图书馆数据库信息资源的分析介绍

时间：2022-10-31 理论教育版权反馈

【摘要】：各个图书馆在数据库信息资源的发布方式上可能有所区别，如有的是通过购买安装各种数据库数据，有的是通过制作镜像站点的形式。

4.3　图书馆数据库信息资源

图书馆电子数据库资源以其内容丰富、使用方便等优点，近年来已成为高校信息资源建设的重点，也是广大师生查找和利用文献信息的主要阵地。各个图书馆在数据库信息资源的发布方式上可能有所区别，如有的是通过购买安装各种数据库数据，有的是通过制作镜像站点的形式。总之，不管是何种形式，其对资源的使用方式还是基本一样的。在本节中，将为大家重点介绍几种常用的电子图书、期刊以及特色数据库及其使用方法，其他未介绍到的数据库，其功能和使用方法基本与我们所介绍的数据库相似，大家可以参照使用。另外，本章中介绍到的局域网数据库资源在Internet上均可进行应用，但需要向相应公司购买使用权限才能使用，否则在Internet上只能浏览其题录、目录或文摘信息，无法查阅全文。

4.3.1　电子图书

1.书生之家电子图书

书生之家是由北京书生数字技术有限公司于2000年创办，它是以书生全息数字化技术为核心而建立起来的一个全球网上开架书报刊交易平台和中国信息资源电子商务平台，目前已有超过16万册图书可全文在线阅读。其中大部分为近几年出版的新书，侧重教材教参与考试类、文学艺术类、经济金融与工商管理类图书。

书生之家电子图书数据库使用方法如下：

（1）登录。打开进入本地局域网书生之家电子图书检索系统，出现如图4－7所示的界面，点击界面左上方的“登录”按钮，即可进入书生之家数据库的使用。

图4－7　书生之家电子图书检索首页

（2）检索图书

①模糊检索（也称一般检索），即所有书名中含有该字符的图书都将被检索出来。根据图书名称、ISBN号、出版机构、作者、图书提要、丛书名称六种途径进行查询。步骤如下：

第一步，在首页用户登录处填上用户名及密码，点击进入新页面。

第二步，点选检索条的下拉框，选择检索项，以图书名称为检索项为例。用户在下拉框中选择图书名称，在它右边的输入框中输入用户想查找的图书名称，如书名中有“市场营销”的书籍。

第三步，检索查询结果如图4－8。从图中可以看到书名中含有“市场营销”共有220本图书。并且显示了这些书的出版机构、作者、开本大小等信息。

图4－8　检索结果显示

点击对应于某本书的全文，此时阅读器启动，读者就可以实现在线看书，如图4－9所示。用户可以通过阅读器工具栏中的上下翻页按钮或右边的目录进行翻页或跳页阅读。

图4－9　书生电子图书全文

点击具体某一本书名，进入的是有关这本书的简要介绍，如图4－10。点击图书下面的“全文”，阅读器启动进行阅读，如图4－9。

图4－10　书生电子图书简要信息

②高级检索。高级检索提供了图书名称、ISBN、出版机构、图书作者、图书提要、丛书名称六种途径的复合式检索，读者可以同时对多个检索项进行选择，提高检索的精确性。步骤如下：

第一步，在首页用户登录处填上用户名及密码，点击进入新页面。

第二步，点击高级检索，进入如图4－11所示页面。

图4－11　书生电子图书高级检索界面

第三步，读者根据自己要求填写各个选项，在下拉列表中选择要检索的检索项，不同的下拉列表可以选择相同的检索项。在文本框中输入关键字；若不输入关键字，则此检索条件无效。选择单选钮［与/或］，确定各检索项之间的关系。

第四步，点击开始搜索后，其显示结果和全文查看见模糊检索。

③按图书分类检索。书生之家数字图书馆系统将全部电子图书按《中图法》分成31个大类，每一大类下又划分子类，子类下又有子类的子类，共4级类目，用户可逐级检索。以用户查找文学艺术A类的书籍为例：

首先，可在书生之家首页左栏图书分类下面点击文学艺术A。其次，再点选子类文学理论，显示出来的就是属于文学理论的子类（总论、文艺美学、文学理论的基本问题、文艺工作者、文学创作论、各体文学理论和创作方法文学评论、文学欣赏）和属于文学理论的图书。依次逐级检索，共四级，直到最末一级。接下来的步骤与模糊检索相同。

书生之家数字图书馆使用注意事项如下：

（1）在每次访问书生之家数字图书馆主页时请首先进行登录，登录成功后方可浏览、阅读各子网的内容。

（2）阅读全文前请先安装书生全息数字化阅读器，否则将出现“该页无法浏览”的出错提示。

（3）如阅读全文图书，请先进入中华图书网，通过各种检索查询途径选择您要阅读的图书。

（4）本网页建议使用IE4以上版本浏览器，分辨率800＊600。

（5）新增功能有高级扫描版图书的OCR识别技术，可通过在主网站下载最新版本的阅读器和OCR插件实现。

2.超星电子图书

超星电子图书数据库由北京世纪超星信息技术发展有限公司投资兴建，2001年1月正式开通试行。它是国家“863”计划中国数字图书馆示范工程项目，并荣获“中国优秀文化网站（2001）”称号。目前拥有数字图书60多万册，并将以每年6万册的速度增加。其所收录的电子图书包括《中图法》全部22个大类，设有文学、历史、法律、军事、经济、科学、医药、工程、建筑、交通、计算机和环保等50个分馆。超星电子图书的使用方法如下：

（1）打开进入本地局域网超星电子图书检索系统，出现如图4－12所示的界面。

图4－12　超星电子图书检索系统首页

（2）检索图书。下载安装完超星阅读器之后，就可以查找你想看的图书了。超星电子图书的检索分为以下两种类型：

①单项检索。单项检索包括书名、作者、关键词和全文检索。

书名、作者检索：在主界面上的检索框中输入检索内容，在两个下拉菜单中分别确定检索字段及检索范围。点击检索键，系统会列出相关的书目清单。选择“高级检索”，最多可同时输入书名、作者等四个检索词进行检索。

关键词检索：在“关键词”栏中输入关键词就可以检索到包含关键词的书目。

全文检索：点击界面右上角“全文检索”一栏，选择所需图书系列，点击要检索的书名，再输入要查找的关键词，即可检索所有包含该关键词的书页。当浏览该页时，该页中的关键词将自动显示其位置。目前，用此功能检索的书目并不是很多。

②分类检索。通过分类途径查找电子图书，可在登录后逐级点开主检索界面右边的“图书馆分类”表，系统即列出该类的书目清单，如此层层展开，直到最后找到所需的书目。另外，在分类目录下，用户也可以在查询栏中输入所需图书的题名或题名中的某些关键词来检索，此时，凡是题名中含有该词的图书都会显示出来。

（3）阅读超星电子图书。

读书：在书目清单中点击书名链接，系统即可打开阅读器，显示该书的目录页。点击屏幕上方工具栏或点击鼠标右键，根据提供的各种工具，逐页阅览图书或定位到指定页。

读书笔记：点击工具图标或鼠标右键，在下拉菜单中选择“导入读书笔记”，用选择框选中文字，即可将PTF格式的文字内容通过OCR识别成文本格式，导入笔记。点击界面下边的“书籍阅览”按钮可继续阅读；点击“读书笔记”按钮可打开笔记，添加或修改读书笔记内容。

添加个人书签：在书目清单中点击书名链接下方的“添加个人书签”，系统提示“添加成功”。下次登录后，做过书签的书会出现在主检索界面的下方。点击书名链接，则可打开目次页。阅读是点击“添加书签”图标或菜单栏上的“书签”，可保存页码，以便下次接着阅读。

（4）下载电子图书。阅读图书时，点击“工具”图标或鼠标右键，在下拉菜单中选择“下载”，确定存放路径，点击“确定”即可下载电子图书。右击选项框中“我的图书馆”图标，则可根据个人需求新建分类，如“文学”、“教育”等，以便下载的文件存放到相应的类目中。

3.方正Apabi Reader电子图书

方正电子图书系统收集有教材教辅、工业技术、自动化技术、计算机技术、文化、科学、教育、体育、数理科学和化学、综合性图书、外语各类电子图书。采用了方正电子研发的Apabi Reader电子书阅读器，可以实现动画对话框、简约式功能列表等操作进行下载阅览，令读书更加方便快捷。通过Apabi Reader阅读器，您还可以实现下载图书、离线阅读，并可以进行个人图书馆的管理等功能。方正电子图书使用方法如下：

（1）登录。进入本地局域网的北大方正电子图书数据库系统后，会出现如图4－13所示的界面。请点击界面上方的“登录”按钮，即可进入方正电子图书数据库。

图4－13　方正电子图书首页

（2）查找图书。用户可以通过页面上方的“快速查询”和页面左上方的“显示分类”、“高级检索”，方便的进行电子资源的检索。查到所需图书后，点击书名可看到该书的内容简介。

①快速查询：以字段、全面检索、全文检索等为检索条件，输入检索词，点击“查询”按钮，迅速查到要找的书目。检索结果可选择图文显示或列表显示。

②高级检索：可以输入比较复杂的检索条件，在一个或多个资源库中进行查找。分为“本库查询”和“跨库查询”两种。

③分类导航：系统提供两种分类体系：常用分类和中国图书馆分类法。用户可以选择自己较为熟悉的分类体系来逐层查找类目，即可方便的查找出所有该类别的资源。

（3）在线浏览。点击“在线浏览”可在线阅览图书，不占复本数。一个读者只能在线浏览一本书，打开第二本时，第一本将自动关闭。每种书在线浏览时间为2个小时，超时后将自动关闭。

（4）借阅下载。点击“下载”按钮，电子图书全文就自动下载到读者本地计算机的“藏书阁”中，“藏书阁”和“阅读器”会自动打开，用户只需双击电子图书的图标即可阅读全文。每种书右下角注有“资源可借”表示该书可以下载。

用户可同时借阅下载中文电子图书的总量暂定为5本，每本电子图书的借阅期限暂定为3天，下载的电子图书3天后将自动失效，如要继续阅读，需重新借阅下载。

（5）应用举例：在方正电子图书数据库中利用“快速查询”在线阅读书名包括“计算机网络”的电子图书，步骤如下：①打开方正电子图书数据库首页，点击“登录”（如图4－13）。②在“快速查询”后的对话框中输入“计算机网络”，点击查询，结果如图4－14所示。

图4－14　用“计算机网络”进行检索结果

（3）在检索结果中点击你所要查阅图书的书名，出现有关此书的简要信息，如图4－15所示。

（4）点击图4－15的“在线浏览”，即可打开本书全文进行阅读，如图4－16所示。用户可以通过点击阅读器右边的上下翻页按钮或其下方的目录按钮进行翻页或跳页阅读。

图4－15　图书简要信息

图4－16　方正电子图书全文阅读

（5）在打开全文之前，会出现下载全文的对话框，如图4－17所示，用户只需稍等一下，等下载完成之后，即可关闭该对话框。

图4－17　方正电子图书下载窗口

4.3.2　电子期刊及学位论文库

1.维普中文科技期刊全文数据库

（1）简介　中文科技期刊全文数据库，是国内较大的综合性的文献型数据库，它收录了国内出版的中文科技期刊8000多种（包括港台核心期刊200种），数据量自1989年以来共有300多万条，年递增约30万条，内容涉及到自然科学和社会科学的17个专业大类：数学、物理、化学化工（石油）、轻工纺织、生物、航天航空（交通）、农业水产、建筑水利、环境保护、医学、地球天文、教育、矿业冶金、图书情报、机械动力（电工）、无线电（自动化）、综合等。既有文摘，也有全文。

（2）检索主页面概述。打开进入中文科技期刊全文数据库检索系统，出现如下的界面，如图4－18所示。

图4－18　中文科技期刊全文数据库检索系统界面

检索入口：在下拉菜单里，提供了九个检索途径：关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名（篇名）、分类号、任意字段。检索者要根据课题的已知条件或检索要求，选择合适的检索途径，同一课题也可以用多种检索途径进行检索。

检索式：检索途径确定以后，再输入相应的检索提问式。例如选择关键词途径，就要输入从课题中产生的关键词；选择作者途径，就要输入某个作者的姓名；选择刊名途径，就要在检索式中输入所查期刊的名称。

《中刊库》分类导航：按学科专业进行分类，分为经济管理、教育科学、图书情报、自然科学、农业科学、医药卫生、工程技术、刊名导航等学科类别，检索时根据课题所涉及的学科范围选取相应的类；也可以不选学科类别，而在总目录下进行检索，即直接点击《中刊库》分类导航，相当于全选。各信息单位可根据自身的实际情况，选订不同的专辑。

限定年代：数据库默认年限是从1989年至今。如果要检索以前或最近的信息，只选取相应年限范围。要查近两年的文献信息，就选定2003～2004即可。

二次检索：在检索结果中输入新的检索提问式进行的检索。有时检索词范围太宽，专指性不强，导致所检出的文献信息太多（几百上千条信息），无法进行取舍，就需要重新选定专指性强的检索词，在检索结果中进行二次检索；或者是课题涉及的问题太多，需要用多个词进行表达，检索时先用其中的一个词进行检索，然后在检索结果中用另一词进行二次检索。

期刊范围：在下拉菜单中有全部期刊、重要期刊、核心期刊这三种选择。检索时根据课题的需要进行相应的选择。数据库的默认值是全部期刊。

逻辑选择：又称复合式检索，即有“与”、“或”、“非”三种运算，是利用单项检索结果进行逻辑组配。采用复合式可以使用户根据自己的要求，将单项检索结果按需组合。

同义词：可根据任一主题词查找其同义词。

（3）中文科技期刊全文数据库应用举例。

例一：检索课题：检索有关“膜片钳放大器”方面的有关论文信息。

检索步骤：

①分析课题：课题涉及的学科领域是无线电、电子学；从课题的已知条件中可形成两个关键词“放大器”和“膜片钳”，需要进行二次检索。

②登录：输入网址回车后，即可进入。界面出现四个子库：中文科技期刊数据库、中文科技期刊（引文版）数据库、中国科技经济新闻数据库、外文科技期刊数据库，我们选定“中文科技期刊数据库”。

③输入用户名和密码。

④在检索入口中选择关键词途径；在《中刊库》分类导航中选择“工程技术”下的“无线电、电子学”领域（还可以进一步细分下位类）；期刊范围选取重要期刊；年限选取2000～2002年；检索方式选取模糊检索；最后在检索式中输入关键词“放大器”。检查一遍后，再点击检索。

⑤屏幕上显示命中了1447条文献信息，每屏显示10条。如下图4－19：

图4－19　检索后命中文献目录

⑥二次检索：由于课题所需要的是有关“膜片钳”方面的文献，上面所检出的结果中有许多非相关文献。要在检索式中输入检索词“膜片钳”，再点击“二次检索”，只命中一篇文献，目前只显示该命中文献的题名、作者、刊名、出版年外部特征。如果要查看这篇文献的文摘，只要点击命中文献的题名即可。另外，经过二次检索后命中的文献信息还较多时，就要进行浏览选择（用翻页键或跳转键），确定几篇要选中的文献。

⑦查看摘要：需要查看文摘时，就用鼠标选定命中文献目录列表中的题名，在屏幕的右下方即可显示该文献的摘要，如光盘号，题名，作者，机构、刊名，ISSN号，关键词，分类号，文摘等，如图4－20所示。

图4－20　文献摘要信息

如果还要查看其他文献的摘要，可采用同样的方法。

⑧查看原文：一旦选中了文献，就要下载原文。下载原文的方法是：安装了维普阅读器后，在摘要（图4－20）中点击“PDF全文下载”，出现如图4－21所示的界面。

图4－21　下载维普期刊

点击图4－21中的下载，出现图4－22所示的界面。

图4－22　选择在当前位置打开或保存到本地电脑中

点击保存，可以将文献存放到本地电脑中的任一目录下；点击打开，即可在线浏览全文，如图4－23。其全文浏览方式与本书前面介绍到的书生、方正全文浏览相似。

图4－23　维普电子期刊全文

⑨打印、套录：如果只打印、套录部分内容，只需在该文献上作上标记“√”的记录，打印时只打印作过“√”标记的记录；如果要全部打印、套录，就选取“打印”子菜单中的“全部打印”或“套录”子菜单中的“全部套录”即可。如图4－24所示。

图4－24　选择下载原文的方式

⑩如果需要还可以用其他的检索途径，如分类、题名途径去检索同一课题，也可以采用复合式检索；根据实际情况，适度调整检索年限，有时也可起到意想不到的效果；还可以改变检索方式，如本例中，可以采用“精确”的方式去检索。一般来说，任何一种改变，所命中的文献数量就有所不同。

（4）使用中文科技期刊全文数据库应注意的问题。

①输入的主题词最长不超过12字节，最短处可以是一个字节或一个西文字母。若检索命中篇数数字后出现“＊”符号，表示命中书超过1500条，已经溢出。

②为了提高文献的查全率，用户在输入的词后可键入截词符“？”，实现前方一致的检索方式。

③《中刊库》的分类号采用《中图法》分类号，一般每篇文章只标引一个分类号，输入的分类号最长不超过8个字节。

④分别选取显示菜单中的完整记录、摘要列表选项，可对检索命中项目进行相应的显示。

⑤有时选择学科范围太窄，检索后无命中文献，这时就要改选上位词，甚至可直接选取《中刊库》分类导航。

⑥有时命中的文献量又太多，这时可从选用专指性强的检索词、期刊范围、年限、二次检索等这几个方面进行调整。

⑦交叉学科的课题，涉及几个学科领域就检索几个学科领域；一般情况下，在选择学科范围时，只选取《中刊库》分类导航，而不进一步细分学科范围。

2.清华同方《中国学术期刊全文数据库》

（1）简介。《中国学术期刊全文数据库》（简称CAJ－CD），是我国第一个连续出版的多功能学术期刊全文数据库，自1996年12月开始出版发行。该数据库收录国内自然科学、工程技术、人文、社会科学方面的核心期刊与特色期刊3500余种，分为理工A辑、理工B辑、理工C辑、农业、政治经济与法律、医药卫生、文史哲、教育与社科综合、电子技术与信息科学等九个专辑。

《中国学术期刊全文数据库》包括七个子库：《中国期刊专题全文数据库》、《中国期刊题录数据库》、《中国重要报纸专题全文数据库》、《中国专利题录摘要数据库》、《中国医院知识仓库》、《中国博/硕士论文全文数据库》、《中国重要会议全文数据库》等，其中后面两个子库正在建设之中。本节主要介绍《中国期刊专题全文数据库》。

《中国期刊专题全文数据库》各专辑的内容如下：

◆理工A辑学科范围：数学、力学、物理、天文、气象、地质、地理、海洋、生物、自然科学综合（含理科大学学报）

◆理工B辑学科范围：化学、化工、矿冶、金属、石油、天然气、煤炭、轻工、环境、材料

◆理工C辑学科范围：机械、仪表、计量、电工、动力、建筑、水利工程、交通运输、武器、航空、航天、原子能技术、综合性工科大学学报

◆农业辑学科范围：农业、林业、畜牧兽医、渔业、水产、植保、园艺、农机、农田水利、生态、生物

◆医药卫生辑学科范围：医学、药学、中国医学、卫生、保健、生物医学

◆文史哲辑学科范围：语言、文字、文学、文化、艺术、音乐、美术、体育、历史、考古、哲学、宗教、心理

◆经济政治与法律辑学科范围：经济、商贸、金融、保险、政论、党建、外交、军事、法律

◆教育与社会科学辑学科范围：各类教育、社会学、统计、人口、人才、社会科学综合（含大学学报哲社版）

◆电子技术及信息科学辑学科范围：电子、无线电、激光、半导体、计算机、网络、自动化、邮电、通讯、传媒、新闻出版、图书情报、档案

（2）检索主页面概述。输入网址、用户名和密码登录后，出现如下的界面（图4－25）：

图4－25　《中国期刊专题全文数据库》检索主页面

①页面转换工具条：是进行页面间转换的工具，其内容如下：

主页：回到最初的页面，重新选择所要查找的数据库，或进行重新的登录。

退出：退出数据库检索系统。当进行重新的登录时，需要点击此按钮。

初级：进入初级导航检索系统。系统的默认值为初级检索。

高级：进入高级导航检索系统。

帮助：进入初级导航检索帮助。

②检索工具条：是进行数据检索的工具，可以全选，也可以只选其中的几项进行检索。

字段：数据库数据的索引字段，也可以称为检索途径或检索入口，分别是：篇名、作者、关键词、机构、中文摘要、引文、全文、中文刊名等。可以选择某一字段进行检索。

检索词：与字段的选定相对应。如选定的是“关键词”字段，就要输入相应的检索词。

时间：可以选择一段时间内进行检索（如：选择从“1999”年到“2000”年）。

排序：此为数据检索的排列。有无序、相关性、更新日期三个选项。

无序：为数据无序排列。

相关度：以检索词在检索字段内容里出现的命中次数排序。次数越多越靠前。

更新日期：以更新数据日期最新排列。数据更新的日期越新越靠前。

检索：点击“检索”键进行数据检索。

清除：点击“清除”键清除选择内容，此“清除”为清除所有的内容包括下面总目录的选择。

③初级检索：又称专项检索。利用初级检索功能能进行快速方便的查询，适用于不熟悉多条件组合查询或SQL语句查询的用户。它为用户提供了详细的导航内容，最大范围的选择空间。对于一些简单查询，建议使用该检索系统。该查询的特点是方便快速，执行效率较高，但查询结果有很大的冗余，会检索出一大批检索者所不期望的结果。如果能在检索结果中进行二次检索或配合高级检索和专家检索则检索命中率会大大提高。

④高级检索：又称为组合检索，是指在基本检索界面中，同时输入几个不同字段（如篇名、作者、关键词、机构等）的检索词，然后用逻辑运算符（与、或、非）进行组配检索。也可以认为是将几个检索表达式联合起来进行检索。

⑤分类检索：按照《中国图书馆图书分类法》进行分类，分为一级栏目（即总目录）、二级栏目（即子目录）等。检索时，在主菜单导航区顺序双击分类目录，当打开最后一级目录时，可检索到该分类下的所有文章。

⑥二次检索：在初级检索和高级检索中，以任意一次的检索结果的范围为基础，选用新的检索词，进行缩小范围的检索。

（3）检索的使用方法与步骤：

①登录全文检索系统：登录全文检索系统后，系统默认的检索方式即为初级检索方式，在主页面左侧的导航栏中进行检索。

②选取检索范围：双击专辑查看下一层的目录，同样步骤操作直到要找的范围。在要选择的范围前选择“√”，点击“检索”。

例一：点击理工A辑专栏目录，出现数学、力学等选项。点击数学，又出现相关的分类……直到最后，出现数学史与数学范畴，数学理论、计算工具三个最末的选项。双击后自动进行检索，或选择前面的“√”，点击检索进行查询。点击过程中的目录，返回其上一层目录。点击“全选”，则每个目录都被选择。点击“清除”，仅仅清空所选的专题。

③选取检索字段：在字段的下拉框里选取要进行检索字段，这些字段有：篇名、作者、机构、关键词、中文摘要、英文摘要、基金、引文、全文、中文刊名。检索字段为检索的索引字段。

④输入检索词：在检索词文本框里输入关键词。关键词为文章检索字段中出现的关键单词，当相关词排列时，其出现的词频越高，数据越靠前排列。

⑤进行检索：点击［检索］按钮进行检索或点击［清除］按钮清除输入，在页面的右侧列出了检索结果。

（4）《中国期刊专题全文数据库》应用举例

例二：“初级检索”示范题：检索有关“网页制作”方面的文献信息。

检索步骤：

①分析课题：课题所涉及的学科领域是“计算机信息科学”。检索字段为关键词“网页制作”。采用分类途径检索。由于课题涉及的内容比较单一，所以选择初级检索。

②登录：输入网址后，界面出现了七个子库，我们选择《中国期刊专题全文数据库》

③输入用户名和密码。

④在“字段”下拉列表中选取“关键词”，并输入检索词“网页制作”；检索年限为2001到2002年；在“排序”中点击“更新日期”；在“总目录”中点击“电子技术及信息科学目录”。重新检查一遍，再点击“检索”键。

⑤屏幕显示命中了26篇文献，如图4－26所示：

图4－26　命中文献列表

每页显示10条命中文献，可以用翻页键查看下一页，并对篇名进行浏览、初选。

⑥由于所检出的文献量不多，故无需进行二次检索。另外，还可根据检索结果以及课题的要求调整检索策略，如改变检索字段、年限、学科范围等。

⑦查看摘要：要查看某篇文献的摘要，在命中文献的列表中点击题名即可。下面选择第四篇文献查看其摘要，并浏览其文摘。见图4－27：

图4－27　命中文献摘要

⑧下载原文：阅读文摘后需要索取原文，就点击摘要中的“下载”键。然后出现两种选择：在文件的当前位置打开和将该文件保存到磁盘。如果要马上看到原文，就点击“在文件的当前位置打开”，再点击“确定”键，即可打开全文，利用翻页键进行浏览；否则，就将文件保存到磁盘。

⑨打印、套录：如果只打印部分内容，就选定它，然后打印；要全部打印，就选定打印菜单中的“全部打印”即可。

例三：“高级检索”示范题：检索有关智能型楼宇方面的论文信息。

检索步骤：

①分析课题：该课题所涉及的主题内容有智能型建筑、智能型住宅、楼宇自动化等，用这些检索词检索出的文献都符合课题要求。采用高级检索进行检索。

②登录、输入用户名、密码，与前面相同。

③进入高级检索界面：在“初级检索”界面中，点击“高级”检索键即可。

④输入检索项：选择关键词字段，输入检索词智能型建筑、智能型住宅、楼宇自动化，将三个检索词用逻辑“或”（or）组配；在学科范围中选择“理工C”和“电子技术及信息科学辑”；年限从1999～2002年；在“排序”中选择“更新日期”。最后点击“检索”。

⑤屏幕显示命中23篇文献，每篇文献中既有该文献的外部特征（篇名、作者、机构、刊名、年期等），也有文摘。进行浏览，通读文摘，确定选取所需文献。如图4－28。

图4－28　命中文献摘要样例

⑥由于命中的文献数量不多，所以无需进行二次检索。

⑦下载、打印。

3.北京万方数据库系统

北京万方数据公司由中国科技信息研究所组建，是中国首家专业数据库企业，拥有《中国企业公司及产品数据库》（CECBN），《中国科技成果数据库》，《中国百万商务通信数据库》（CBML）等多种数据库。其中《中国百万商务通信数据库》收录了国内约28万家进出口公司名录，具有重要的参考价值。

万方数据库系统由中国科技信息研究所直属的万方数据公司开发，于1997年在网上开通。它是建立在Internet网上的大型中文网络信息资源系统。该系统分为科技信息子系统、商务信息子系统、数字化期刊子系统、学位论文全文、会议论文全文、资源总览六个部分（如图4－29），包含有100多种全文数据库（表4－1），用户可根据自己的检索需要进入相应的子系统，选择有关数据库。该系统涉及的主要学科有：生物医学、食品、环境卫生、计算机技术、通信、化学化工等，文献类型主要有：期刊论文、学位论文、学术会议论文、科技成果、机构名录及名人录等。

图4－29　万方数据库首页

表4－1　万方全文数据库一览表

万方数据库资源建立在庞大的数据库群基础上，这些数据库群可归纳为下面的几个类型：

全文资源：学位论文全文、会议论文全文、法律法规全文、期刊全文。

数据库资源：又分为科技文献类（中国科技引文、中国科技论文、机械工程文摘等）；成果专利类（中国实用新型专利、中国发明专利、中国外观设计专利等）；科技名人类（中国科技名人）；政策法规类（中国法律法规、经济法律法规、中国技术监督法规等）；中外标准类（中国行业标准、中国国家标准、国际电工标准、国际标准等）；科教机构类（中国科研机构、科技信息机构）；台湾系列；商务与贸易类（中国企业产品、百万商务、高新技术企业等）。

参考类资源：政策法规类（中国法律法规、经济法规全文、中国技术监督法规等）；其他类（英汉－汉英词库、寻医问药、北京旅游等）。

下面以万方数据库中的学位论文数据库和数字化期刊子系统为例，介绍该系统的一般使用情况，其他子系统或数据库可参照使用。

（1）中国学位论文数据库（CDDB）　万方数据资源系统科技信息子系统中的中国学位论文数据库是由中国科技信息所万方数据中心研建，点击万方数据库系统首页的“科技信息系统”，然后点击“学位论文”，即可进入学位论文数据库主页，如图4－30所示。

图4－30　学位论文数据库首页

该数据库数据来源于各高等院校、研究生院及研究所向中国科技信息研究所送交的我国自然科学领域的硕士、博士、博士后的论文。目前，数据量有277 727条。可提供的检索途径有：全文、题名、作者、导师姓名、分类号等，还可使用逻辑组配检索。每条CDDB记录含有的字段有：论文题名、作者、专业、学位、导师姓名、授予学位单位、馆藏号、分类号、出版时间、主题词、论文页数及文摘。

应用举例四：利用万方数据库系统检索“计算机在机械设计中的应用”方面的学位论文。

检索步骤如下：

①登录进入万方数据库系统；

②进入万方数据中心首页后，选择“科技信息子系统”（因为学位论文方面的数据库在科技信息子系统中）；

③在科技信息子系统中选择“学位论文库”；

④在学位论文库中输入用户名和密码，即可进入该数据库进行检索；

⑤可以选择高级检索。输入关键词“计算机”和“机械设计”，并用逻辑“与”进行组配。然后点击“执行”命令；

⑥经过检索后，计算机即刻显示检索结果。命中论文311篇，每页显示10条记录，可用“翻页”键查看下一页，并进行浏览、选择；如图4－31所示。

图4－31　命中文献列表

⑦选中了某篇论文后，要查看文摘或原文，只要点击命中的“标题”，即可打开该篇论文的文摘或原文。

（2）数字化期刊子系统。数字化期刊是万方数据资源系统中的三大子系统之一，由万方数据股份有限公司具体操作运行，作为国家“九五”重点科技攻关项目，先期集纳了5大类70多个类目的2000种科技期刊全文内容上网，到2000年年底，增至3500种学术核心期刊，有简体中文版、繁体中文版和英文版。数字化期刊子系统检索首页如图4－32所示。

图4－32　数字化期刊子系统检索首页

万方数据资源系统的数字化期刊子系统主页面，有由11个大类及其下属50多个类目组成的导引框，用户在分析所要浏览期刊的所在类别后，点击便可进入相应类别，从而在所属类目下找到所需的科技期刊名称（由于某些类目所属期刊较多，需点击下一页去寻求所需期刊），如果不清楚你所需期刊应属种类，可在“期刊名称查找”框中直接键入期刊名关键字，点击GO，便会显示所需期刊名称，再点击刊名，便进入该刊主页。期刊主页主要由刊名与当年封面，期刊基本情况（如简介、编委会、稿约和征订启示、期刊联系方式，以及全文内容，各期目录导引区域）组成。由此进入各期目录，从目录点击篇名即可浏览全文内容。

整个期刊全文内容都采用HTML方式编辑制作，遵循统一的编排格式上网，一篇文章一个页面，读者可以利用通用浏览器如IE4.0或NetsCape4.0以上版本等直接浏览、打印或截取记录和下载；有的全部内容还同时提供与文章相对应的PDF格式文件，这时，先点击Adobe Acrobat Reader下载PDF阅读器，再点击PDF文件名框，便可浏览原样排版显示的期刊全文内容。

数字化期刊可以按照中英文的论文标题、作者、作者单位、摘要和关键词等采用“AND”、“OR”等布尔方式，在所指定的年份内进行精确查询。进入检索框，输入所需检索的词，便会检索到符合要求的论文，并列出论文标题、作者、所载刊名、发表卷期、关键词以及文摘等，判断出所需文章后，点击便可浏览全文。除此之外，查询既可以在十余个大类的全部期刊中进行，也可以在某类（专业）范围内进行，还可以在某种期刊中单独检索，在随后的二次检索查询中，可以据此筛选论文，直至完成检索。

（3）中国人民大学复印报刊资料系列。中国人民大学复印报刊资料系列光盘包括：《中国人民大学复印报刊资料专题目录索引》它汇集了1978～1997年“书报资料中心”精心编选的《报刊资料索引》全部题录内容，即马列主义、哲学、社科总论类，政治、法律类，经济类，文化、教育、体育类，语言、文艺类，历史、地理类，科技、出版类，其他类等。

《中国人民大学书报资料中心报刊资料索引》它收录了国内统一刊号的中央和地方报刊、大专院校学报、社会科学专业报刊等，报刊种类达3000多种。

《中国人民大学书报资料中心复印报刊资料全文数据库》该库所选资料为人大书报资料中心精选全国各报刊上所发表的人文社会科学论文全文。从1995～1997年，每年按专题出版4张盘，其中马列主义、哲学、社科总论、政治、法律1张盘，经济1张盘，文化、教育、体育1张盘，语言、文学、艺术、历史、地理及其他1张盘。从1998年开始，每年按季度出版4张盘，汇集所有专题。其使用方法如下：

①选择检索数据库。除1998年、1999年的全文数据库在进入检索系统时需选择专题外，对于其他年份的数据库，系统均默认查询设置为光盘上的所有内容。点击“选库”——选择数据库可改变系统的初始设置，若在数据库表中单击鼠标左键，表示取消对该库的选择；再次单击表明重新选择。

②浏览库内容。在“检索”菜单中选“浏览库内容”，可以不经检索，直接显示某一数据库中文献内容。系统显示此数据库中文献的标题，在光标所指的标题行上双击鼠标左键，可以看到该篇文献的完整记录。在标题行上单击左键，表示选中一篇文献，可以一次选择多篇文献，按下“浏览多篇文献内容”按钮，将显示所选文献的完整记录。

③输入检索条件。先在屏幕左边的小窗口选择检索字段（如作者、原文出处、分类号、分类名等），然后在输入窗口输入检索条件，点击“检索”。

④复合检索。复合检索是指跨字段的多个条件组合检索。在字段选择窗口选“复合检索”，将出现复合检索条件输入列表窗口。列表窗口左边显示所有可以检索的字段（项目），字段的右边是检索条件输入区。右边“！”键是检索词输入帮助功能键。在窗口底端可选择复合检索的逻辑组配关系（AND，OR）。

⑤显示已选标记的完整记录。在浏览标题时，可以选择多篇文献一起显示完整记录。在光标所指的标题行上单击鼠标左键，标题行将变色，表明这篇文献已选中，重复上述操作过程，选中希望显示的所有文献。按下“浏览多篇文献内容”按钮，将显示所选文献的完整记录，系统最多允许选择50篇文献一次显示。

⑥存盘与打印。在标题浏览界面点击存盘按钮，保存内容为检索结果的标题。

如要保存完整记录，应先在标题页点选，再显示已选标题的完整记录，然后存盘。在浏览标题或完整格式记录时，可以打印显示的全部结果，也可以打印用户定义的一组结果（打印定义的块），用户可以选择“打印设置［S］”，设置打印机的有关参数。

4.3.3　特色数据库

图书馆的数据库信息资源除了上述介绍到的、通过购买来的数据库资源外，很多图书馆还结合自身资源或学校学科设置的特点，利用相关的软件和技术，对已有的信息资源进行收集整理、重新整合，形成本馆的特色数据库，如现在许多图书馆所建立的试题库、图片库、本院论文成果库、视频资源库等等。

这类数据库的检索和利用与前面所讲到的几种数据库的使用方法相类似。如有的图书馆因为古籍文献收藏比较系统全面，它就可以将所有的古籍文献进行收集整理，形成一个古籍文献数据库，同时提供检索入口供用户检索使用，但一般图书馆自建的特色数据库在检索途径上可能就较少一些，有的只有一两种检索途径。

下面我们以武汉电力职业技术学院图书馆自建的随书光盘数据库的使用为例，介绍特色数据库的一般使用情况，其他各馆特色数据库的使用可参照该系统。

（1）登录：进入武汉电力职业技术学院图书馆主页，点击“光盘资源库”，进入随书光盘数据库首页，如图4－33所示。