有机检索理念

在文献检索中，常常会遇到很多问题，如重复检索，需要的时候却检索不到，只了解一些文献数据库，对其他数据库却不了解，密码和代理资源严重枯竭等。 谈到检索，研究者的第一想法是查文献，或是找数据库，或是找文献服务检索系统，这都不完全对。 检索是一种举动，从最初不懂到懂，这需要一个过程，要完全掌握检索方法，应该是全方位地了解检索，全方位地、高效地运用检索技巧。 一些不良的检索习惯会导致尽管较高的检索水平也不能迅速地获得相关文献，花费了很多检索时间也难以获得需要的资源。 在检索中，要学会“有机检索”[1]，强调的是有计划、有组织，协调检索过程，使检索变得简单化、高效化，为工作和学习带来更多的便捷。

检索是工具，是学习和工作的工具，为更好地学习和工作提供指南。 文献的检索不仅在于数据库，也在于互联网上的其他一些地方。 研究者可以通过在数据库中找到相应文献，可以通过Google搜索PDF文件，可以到作者的个人主页上找，或所在研究单位去找，还可以用E-mail去索要，还可以找图书馆馆际互借，等等。 但要有机地处理这些方式，以求迅速找到我们所需的资料，方法很多，但其中最快的一种方法便是有机检索。

要达到有机或高效率检索需要从如下3个方面进行：

第一，在知识层面上，要了解全球经济学类数据库的概况，使检索具有方向性和合理性。数据库不仅是文献数据库，如EBSCO，Springerlink，Sciencedirect，还包括专业数据库，如中经网统计数据库、国研网统计数据库等，只有找对合适的数据库才能达到有效地检索。 对数据库的了解程度的高低在一定程度上能够体现研究者的检索水平。

第二，检索求精，使检索达到最简化和最优化。 检索文献，一次性下载几百篇文献，必然会存在浪费，难以阅读消化。 论文是用来阅读，而不是用于收藏。 高校检索的文献必然是研究必需的文献，反之，则不必查找。 同时，查看和阅读论文，只限于重要的、高层次的有创新性的论文，一般的、层次较低的论文最好要少看、少阅读，否则会误导我们的思路，影响研究层次甚至研究结果的准确性。 对于经济学研究，利用网络搜集文献资源主要分为两类：未确定研究方向和已确定研究方向。 ①未确定研究方向：处于选题阶段，可以在网上搜索观点、概要等，阅读一些文献综述，从中寻找自己感兴趣的方向。 ②已确定大致方向：希望了解本研究领域的进展，此时应当请教这一领域的专家，搜索他们的文章，这也是国外的传统。 对于很多期刊而言，如果要介绍某个领域的成就和进展，都会邀请这个领域的专家来写综述。 只有知道哪些人是这一领域的杰出代表，才可能从这些人的著作中体验该领域最为前沿的发展趋势。 此外，阅读论文时要做标记，并且放入我们自己的数据库，至少今后我们会有大概的印象——是否读过这些文献？ 对于文献论文的阅读，没有必要对每一篇都通读，我们需要读的是有关研究主题的文献论文。 一篇好的文献，值得我们反复回味，直到读懂、读透。

第三，检索文献的归纳整理。 许多研究者在需要时便检索，检索完毕，论文就不知放于何处，如果下次再需要，则需重新检索。 但是，有时候当我们需要的时候，却不容易再次被我们检索到。 要避免这种情况，就需要建立属于自己的数据库。 例如，对于经济学研究生而言，将所查阅过的有用资源及时进行归类整理，构建自己的数据库，不仅有利于有序研究的进行，而且在未来工作与现今学习方向不变的情况下，这些资源很可能为未来工作所用。 事实上，我们会发现，网络上有许多试用数据库和免费的内容，但有效期过后便不再免费，因此，建立数据库则尤为必要。 通过在硬盘里设立文件夹，并进行分类，然后分别建立次级文件夹，再次进行细分。特别地，推荐研究人员多使用Endnote软件[2]，并展示该软件在文献分类、文章引用、全文检索和格式整理方面的高效便捷。 定期进行整理，珍惜检索到的文献，久而久之，便能提升自己的归类能力和检索效率。