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检索界面及其分区检索方法

时间:2022-03-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:主界面的布局从上至下分别为标题栏、检索历史区、检索区、条件限制区和结果区。本节以主界面布局为顺序介绍OvidSP平台下BIOSIS Previews的检索途径和使用方法。检索历史区位于标题栏和检索框之间,为检索历史显示区。其中点击删除检索策略,读者可自行选择需要删除的检索项。AutoAlert/SDI方式能够定期运行检索的自动专题传递服务,通过自动定期运行检索,检查检索策略式所在数据库是否有更新数据,然后向指定的电子邮箱发送更新的检索结果。

OVID Technologies(OVID)是世界知名数据库提供商,属于Wolters Kluwer子公司之一。数据库和电子期刊资源在国内外医学界应用广泛,于2001年6月与银盘公司(SilverPlatter Information)合并,组成全球最大的电子数据库出版公司。OVID将资源集中在统一平台OvidSP上,BIOSIS Previews可以单独检索,也可与其他数据库如本馆订阅的全文期刊库、MEDLINE等数据库同时检索并相互链接,OvidSP平台提供了基本检索、引文检索、高级检索、字段检索、多字段检索、主题词检索等多种检索途径,默认的检索界面为基本检索界面。主界面的布局从上至下分别为标题栏、检索历史区、检索区、条件限制区和结果区。本节以主界面布局为顺序介绍OvidSP平台下BIOSIS Previews的检索途径和使用方法。

(一)标题栏

标题栏包括以下栏目。

1.OVID系统数据库转换(change database) 从一个数据库转到其他的数据库检索,OVID会提示新的数据库,并且可以选择执行前一检索策略(Open &Re-Excute)或清除原检索策略(Open &Clear)。

2.馆员咨询(ask A librarian) 以电子邮件的方式与馆员联系。

3.字段指南(database field guide) 包括字段描述和字段缩写。

4.支持与培训(support &training) 提供常见问题答案,也可在线提交问题。

5.使用帮助(help) 在线提供OvidSP平台各种功能的使用指南,读者可按需求查找使用。

6.退出检索(logoff) 一般来说,图书馆订购的此数据库均有并发用户限制,使用后应尽快退出。

7.个人账号(personal account) 读者可注册和登录个人账号。是OvidSP平台提供的个性化服务,可以保存,并提供自动提醒/定题跟踪(autoAlert/SDI)等个性化服务。

8.保存检索式/定期提醒(saved searches/alerts) 保存检索式以便下次使用/系统定期将更新的内容自动发送至指定的电子邮件地址。

(二)检索历史区(search history)

检索历史区位于标题栏和检索框之间,为检索历史显示区。点击进入后可显示检索序号、检索策略、检索命中数、检索途径(search Type)及检索结果显示(display)按钮。表格下方有删除检索策略(remove selected)、存储检索策略(save selected)以及组合检索(combine selected)3个功能选项。其中点击删除检索策略,读者可自行选择需要删除的检索项。

建立个人账号的读者可以选择性地存储检索策略,系统提供了暂时存储Temporarily(24小时后自动被系统删除)、永久存储(Permanently)和自动提示/定题跟踪AutoAlert/SDI三种存储方式。AutoAlert/SDI方式能够定期运行检索的自动专题传递服务,通过自动定期运行检索,检查检索策略式所在数据库是否有更新数据,然后向指定的电子邮箱发送更新的检索结果。系统提供了详细的传递结果选项,如更新周期、EMAIL方式或RSS方式、结果字段选择和字段排序方式等。

组合检索可对选中的两个或两个以上的检索结果进行布尔逻辑and、or的运算,勾选检索式编号,选择逻辑算符,点击continue,也可直接使用检索式编号组配,如1and 2。

(三)检索区

1.基本检索(basic search) 此检索模式支持自然语言检索,只允许输入检索词和短语,不支持任何逻辑算符,可进行简单的检索。检索框下方有三个功能按钮。拼写检查(check spelling)、包含相关词条(Include Related Terms)及Universal Search。

2.特定文献检索(find citation) 用已知文献的某项特征(篇名、著者姓名、刊名、卷期页、出版年),检索特定文献的详细信息。刊名必须输入全称,如拼写不全可输入刊名起首部分,选择“Truncation”截词。著者输入必须姓全称在前,名首字母在后,可选择“Truncation”截词。

3.规范化主题词工具检索(search tools) 用于了解规范化主题词的定义、注释、历史变更、适用范围、确定规范化主题词、副主题词、概念范围。包括主题词匹配(Map term)(可显示规范的主题词)、树状结构(Tree)、轮排主题词表(Permuted Index)、范围注释(Scope Note)和扩展检索(Explode)等项目。用规范化的主题词进行检索。

4.字段检索(search fields) 用于在指定字段中检索。输入检索词,选择列表中的单个或多个字段,点击Search可直接检索,也可点击Display Indexes进入索引词表选词后再执行检索命令。

5.高级检索

(1)关键词检索(keyword):是系统默认的检索方式。输入检索词(单词或词组),系统默认启用匹配规范化的主题词(Map Term to Subject Heading)功能,如不勾选此选项,系统将输入词作为自由词在默认字段中直接执行检索。默认字段为标题、文摘、基因名称等。也可以直接限制在指定的字段中检索。

OvidSP平台支持布尔逻辑算符、截词符和位置算符等进行检索。检索规则为:①布尔逻辑检索可使用AND、OR、NOT三种运算符。②字段检索限定符为“.字段名缩写”,如breast cancer.ti,检索题名中出现breast cancer的文献。③短语检索时,输入多个单词以空格分隔,系统默认为词组检索。如果输入的短语中含有禁用词(如:and,or,not,.ti等),必须用半角的双引号括起短语,否则系统将把and作为逻辑运算符处理。④特殊字符检索,需要用半角的双引号(“”)括起特殊字符串。⑤邻近算符为adjn,两个检索词之间最多允许插入n-1个单词,而且词序可以互换。⑥截词符:$为无限截词符,可用于单词词尾,替代任意多个字符。有限截词符为$n,用于单词词尾,可替代n个字符。⑦通配符:强制通配符为#,可用于单词的词中或词尾,替代一个字符,并且此位置必须出现字符。可选通配符?可用于单词的词中或词尾,替代一个字符,此位置可以出现或不出现字符,如colo?r。⑧词频限制:系统允许限定检索词在指定字段中的出现的次数(即频率),限定方法为“检索词.字段名缩写./freq=n”,如cancer.ti./freq=2,可检出篇名中cancer至少出现2次的文献。

(2)作者检索(Author):即输入完整的著者姓名进行检索,格式为姓全称在前,名首字母在后。也可只输入著者的姓,点击Search,在系统显示的著者姓名索引中勾选需要检索的著者,再次执行检索。

(3)题名检索(Title):即仅在文献题名中检索,可以输入检索词或检索式。

(4)刊名检索(Journal):即读者可以输入完整的刊名全称,检出发表在该刊上的文献。也可输入刊名全称起始部分的单词,点击Search,然后在系统显示的刊名索引中勾选所需期刊,再次执行检索,可检出发表在该刊上的文献。不能以刊名缩写进行检索。

6.多字段检索(multi-field search) 可输入多个检索词(默认为3个),分别在下拉菜单中选择字段名称进行限制,通过布尔逻辑算符AND、OR进行运算。可点击Add New Row添加行,以便对更多的检索词进行检索。

(四)条件限制区(limits)

对检索结果进行条件限制,可以产生更加精确的结果。在OvidSP平台的基本检索和高级检索界面中有Limits区域。点击Limits后可以直接设定检索年限、文献类型、是否有全文等常用限制条件。在检索结果显示后,Additional Limits按钮将加亮,如需进一步限定其他条件,可以点击该按钮,选定需要限定的检索式编号后作相应选择。

(五)检索结果区

1.检索结果显示 在检索结果页面可显示本次检索结果命中数以及检索结果题录信息,并为每条题录提供题名中含有相同关键词的相关文献(find similar)检索和该题录被引用(find citing articles)情况检索(仅限OVID收录的期刊),可提供该题录的文摘(abstract)、详细信息(complete reference)、其他数据库全文(full text)、馆藏情况(library holdings)和网络资源检索(internet sources)等链接方式。如BP与订阅的OVID全文期刊库同时检索时,可显示OVID全文(ovid full text),并可显示该刊目录(table of contents),全文显示采用HTML、PDF两种格式。

检索结果显示可通过Customize Display自定义显示字段(display fields)、显示格式(record format)、每页显示的记录数(page size)。还可以根据字段对检索结果进行排序。在检索结果页面通过限制期刊名(journals)、作者(author)、主题(subject)可以精练检索结果。

2.检索结果输出

(1)检索结果可通过Result Manager管理输出,对需要的题录先进行标记或选择记录输出范围,选择输出字段、输出格式(可包含检索历史)、结果的排序方式后,即可选择输出方式:显示、打印预览、E-mail或保存。Result Manager可自行选择打开或关闭。

(2)详细信息(complete reference)以字段格式输出,默认已选择的输出字段。也可以点击Select Fields自行对字段进行选择。

【思考题】

1.中国生物医学文献数据库涉及的学科范围包括哪些?

2.如何理解主题词检索途径中的“扩展检索”功能?

3.如何理解《中文生物医学期刊文献数据库》中“二次检索”?

4.在Pubmed中检索近3年有关阿司匹林不良反应的动物实验研究。

5.CA有几种出版方式?如果本单位或本地区没有购买CA on CD,可通过何种方式查阅化学文摘?

6.CA的索引体系中都包括哪些索引?

7.从实验室获得一个化合物的分子式,如何查找有关该化合物的研究文献?

(王淑琴)

参考文献

[1]李晓玲,夏知平.博学·基础医学 医学信息检索与利用.第4版.上海:复旦大学出版社,2008.

[2]何怡,刘毅.医学信息检索实用教程.天津:天津科学技术出版社,2009.

[3]赵玉虹.医学文献检索.北京:人民卫生出版社,2007.

[4]http://ovidsp.ovid.com/autologin.html.

[5]王庭槐.医学信息资源检索与利用.北京:高等教育出版社,2005.

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