数字管理平台解决方案

SHUZIGUANLIPINGTAIJIEJUEFANG’AN

一、信息化调研及现状分析

“数字校园”作为学校信息化建设的全面解决方案，是国家中等职业教育改革发展示范学校建设的重要组成部分。“数字校园”不仅是提供计算机与网络的硬件基础平台，更重要的是根据学校的自身特点提供全面的软件系统，并利用这些软件系统实现教育教学的现代化。

“数字校园”是在传统校园的基础上，利用先进的信息化手段和工具，将现实校园的各项资源数字化，形成一个数字空间，使得现实校园在时间和空间上延伸开来。它是以网络为基础，从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）、到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化。校园网络及其应用系统构成整个校园的神经系统，完成校园的信息传递和服务。在“数字校园”里，可通过现代化手段，方便地实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部过程，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。

从整体上看，学校校园网信息服务体系还不完备，信息化应用水平不高，信息缺乏共享、应用缺乏集成、用户缺乏统一的接口，主要表现在:

　各业务系统之间彼此独立，数据难以共享，成了校园网上一个个“信息孤岛”，给各部门的协作业务处理带来困难。

　现代化教学水平有待提升，数字化学习中心缺乏，资源的有效利用率不足。

　校园生活服务平台尚未完善，未能满足师生的考勤、查询、消费、借阅等需求。

　部分教师和管理人员应用信息技术的水平有待提高。

　缺乏手机移动终端的应用服务，不能为师生提供便捷的信息化服务手段。

　学校对信息化平台的要求比较高，有很多二次开发及定制开发需求。

此次项目的建设目标是:通过搭建和完善数字化校园的支撑及应用平台，建设数字化图书馆等途径，实现学校教育、教学、管理等核心业务的整合与优化、校内资源和数据的融通与共享，促进家、校、企多方交流互动，促进学校教育教学改革的深化和管理水平的提高，最终提升学校的核心竞争力。

二、总体规划及预期效果

（一）总体方针

1.提升平台

学校数字化校园应用支撑平台要成为学校里程碑式的信息化平台。所谓平台，需要具备强大的可扩展性（可以满足今后新需求的扩展）和良好的开放性（可以满足各种不同技术的连接和共享）。在我们对应用支撑平台的总体规划中，将学校数字化校园整个应用支撑平台提升为以下几个关键平台:　

统一架构平台:通过标准化的协议和行业规范，构造统一的架构平台。通过基于面向服务的架构（SOA），可建立一条虚拟的企业服务总线（ESB），将应用系统中需要连接的系统以及永川职业教育中心数字化校园的各个系统中的应用打包成Web服务（WSDL，UDDI和SOAP）的方式。利用企业服务总线，实现系统间实时的数据交换和业务流程自动化。　

统一数据平台:建议统一的数据规范，将分布在各个业务系统中的数据进行统一的处理和管理，并提供规范化的接口模式，可将今后任意系统的数据集成在统一数据平台之上。通过统一数据平台，可以为包括决策支持在内的各个系统提供可信赖的、一致的数据基础。　

核心事务处理平台:建立基于J2ee标准的核心事务处理平台，通过EJB封装业务逻辑单元，实现数据存取、展现与业务逻辑的隔离。在核心事务处理平台上，构建为生产管理、行政管理、辅助决策、其他业务服务的应用功能组件。这些功能组件之间可以灵活配置和调度。　

统一服务交付平台:建立基于门户技术的统一服务交付平台。未来的学校数字化校园，可通过内部和外部的统一门户，为学生和教师提供集成的、可定制的个性化服务门户。统一服务交付平台与核心事务处理平台之间依赖通用的XML标准进行数据传递，这样统一服务交付平台具有极大的可扩展性，可根据需要将XML转化为HTML，基于浏览器展现，或转化为WML，基于各种移动设备实现信息共享。　

统一安全管理平台:建立统一的安全管理平台。统一的安全管理平台包括统一安全策略服务、统一用户认证管理、统一的用户权限管理、入侵检测管理，系统安全审计管理等多方面的内容。　

统一系统管理平台:建立基于现有系统管理平台进一步扩展统一系统管理平台。实现对网络、主机系统、存储备份系统、数据库系统、应用服务器系统、中间件、客户端和接入系统等多个层面的统一监控、事件集成、性能优化和配置与变化管理。

2.整合资源

学校经过多年的信息化建设，积累了大量的资源，数字化校园应用支撑平台在为新建系统提供支撑之外，同时也是对旧有资源的充分利用和整合，保证各类资源的合理使用和潜在效用的充分发挥。

　设备资源整合:充分利用目前的主机系统、网络带宽、存储备份设备、终端设备。

　人力资源:合理安排不同技能的人力资源组合，利用三层结构带来的基于中心维护优点，减少低层次技术维护人员数量，增加系统基础设施的建设、规划、业务需求分析和设计、应用系统测试等关键环节的人员。　

信息资源:充分利用目前系统积累下来的历史数据，将老数据与学校数字化校园新产生的数据进行很好的整合，按不同的应用主题，根据不同层次信息消费对象的需求，有效利用数据仓库和决策支持技术。　

技术资源:技术在不断发展，技术资源也在不断新陈代谢。各种先进、实用的技术，如面向服务的架构、流程自动化、统一门户、统一安全策略等，都需要进行合理的选择和有效的整合，避免产品之间的不兼容。

3.优化架构

数字化校园应用支撑平台需要树立“面向服务的架构（SOA）”的理念。再宽的网络、再强大的机器，如果没有设计合理、扩展性强的技术架构的支撑，也无法实现用户的要求。因此，数字化校园应用支撑平台的技术架构的设计是整个系统的核心和成功的关键。

4.强化应用

数字化校园应用支撑平台的建设过程应该明确各个子系统的划分，同时明确界定每个子系统的功能边界和子系统之间的信息交换模式和内容。这样有助于应用的强化:每个应用都有明确具体的需求和使用模式，同时，应用之间的信息交互和共享也很明确。

（二）建设思路

按照中国《教育信息化十年发展规划（2011-2020）》“建设智慧型校园生活服务信息化平台，提升学校服务师生的能力和水平”的要求，围绕人、财、物、教学、科研等方面建设统一的数据标准（即建立全校标准数据，提供数据检索、统计、分析、预测，盘活学校数据资产）及基础平台（即提供稳定、可扩展的应用框架为上层应用建设提供良好的支撑和服务），实现管理、科研、教学、服务、生活及文化等的信息化（见下图）。

（三）设计原则

我们的方案整体上遵循以下的原则进行规划:

1.顶层设计、全面规划、分步实施的原则，为学校的数字化校园持续建设打下良好基础

遵循顶层设计、全面规划、分步实施的原则，在充分保障学校现有投资（业务系统、服务器设备等）下，制订数字化校园的各项标准，建设跨部门应用的数字化应用系统，如招生、迎新、收费、宿舍一条线管理系统，教师一体化管理系统，以及学生全周期管理系统等。

2.以平台为框架，无缝集成学校已建和今后新建的业务应用系统

在符合国家教育部和行业标准的体系指导下，建设本校的数字化校园数据标准，以数字化校园平台为框架，无缝集成学校已建和新建的业务应用系统，促进数据利用的最大化。

3.实用性原则

主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。遵守软件行业的“两三原则”，即鼠标点击3次找到你所想要的内容，响应时间不超过3S。

4.扩展性原则

系统架构设计合理，考虑对于未来的发展，设计充分考虑今后扩展的要求。包括与其他应用系统之间的互联以及系统的扩容能力等，在满足现有系统互联的前提下，能够很好地适应未来信息系统增长的需要。

5.系统安全性原则

在系统软件设计与建设中，充分考虑系统的安全，包括数据安全、网络安全、传输安全及管理安全等。

（四）总体规划框架

学校数字化校园建设旨在为广大师生提供一个先进的计算机网络和应用支撑环境，将计算机网络引入学校的教学、科研、管理、服务及校园生活等各个领域。

根据学校数字化校园规划目标，逐步建设成为以校园网为基础，集招生就业、综合教务、信息化教学、学生工作、自动化办公、学生评价等于一体的信息化校园。按照整体规划，数字化校园建设按照以下框架进行:

（五）建设内容　　

续表

1.基础平台

（1）统一身份认证系统

身份管理平台的建设目标是要解决各应用系统用户名和口令不统一的问题，提供统一的授权机制及一套方便、安全的口令认证方法，让用户只要一套用户名和口令就可使用网络上他有权使用的所有业务系统。同时，集中统一建设身份认证平台，也有效地避免了系统分散建设过程中的重复建设问题，大大减少了总体的投入。

（2）数据中心系统

公共数据中心平台的建设目标是以教育部2012年3月颁发的《教育管理信息化标准》和相关行业信息标准为基础，结合学校实际情况，制订学校数据信息集和代码集标准。构建高效、充分的公共数据中心平台，规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，构建全校数据管理和运行维护的数据平台，从而实现全校范围的数据的统一、集中和共享，为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持，为学校的教学管理和人才培养提供高效的信息服务，为学校的长远发展奠定坚实基础。

①制订信息编码集，建立全局数据库。根据国家和教育部的《学校管理信息标准》，结合学校的实际情况，统一学生的信息编码规范，制订信息编码集。同时，通过各部门的沟通协调，整理各业务系统的主要数据，建立全局数据库。

②制订统一业务系统数据库建设标准。制订业务系统的集成标准，按统一的数据标准和集成标准，指导和协助各部门完善原有系统或重新开发新系统。

③构建数据分析模型，为学校领导分析决策提供支持。在公共数据平台和各个业务系统数据库的基础上，构建数据分析模型，提供信息检索服务，并充分利用数据挖掘等手段，为学校领导和有关部门信息利用、政策评估和决策咨询提供参考。

④建立和完善运行机制，保障系统持续运行。逐步建立数据中心的日常维护和运作保障机制，制订管理规范、技术规范、工作流程、服务章程等各项规章制度，保障数据中心和各个业务系统的持续运行。

（3）统一门户系统

统一信息门户平台位于“数字校园”平台结构中的最上层，实现“数字校园”平台各应用系统与用户的交互服务过程，是“数字校园”平台的信息集中展示的窗口，是各应用系统中各种应用服务集成和部署的平台，它把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供一个统一的信息服务入口，按照领导、教师、学生、班主任等角色浏览到与个人相关联的数据，同时可进行相关的事务处理，能够轻松地获取有关的知识信息和外部信息。

（4）数据交换与集成系统

数据交换与集成系统是“数字校园”平台的重要组成部分，是整个系统的信息传输、信息交换总线。通过数据交换与集成平台将各业务系统数据库中需交换的数据自动上传到公共数据中心库中，并按各业务系统的数据需求将公共数据中心库的数据分发到各业务系统，从而实现数据的统一集成和标准化，为提供数据的综合查询、统计分析奠定数据基础。同时，保留各业务系统的原有数据库，又确保了各业务系统的完整性。

数据交换与集成平台采用SOA技术架构，使用XML标准协议。

数据交换与集成平台提供数据集成过程，其中包含集成过程、集成方法调用以及集成架构和集成策略。集成的过程即为ETL，它是将数据抽取（Extract）、转换（Transform）、清洗（Cleansing）、装载（Load）的过程的传递。

数据交换与集成平台提供了一个服务地址注册，将通过ESB将请求转发，直接调用提供数据业务系统的数据服务Web Service、报文，或者根据数据量的大小自动分成通过MQ传递或HTTP传递，最终将数据提供给请求数据业务系统。

（5）工作流系统

工作流管理平台为学校搭建一个高效、灵活的工作流程平台，学校可自行定义所需要的各种流程应用。完全基于用户需求，提供较强的灵活定义功能，可自定义流程、表单、直到字段。根据不同学校的特点，可由具有相应权限的人员对流程进行维护和定制，并能够图形化地显示出来。从流程的创建到归档全程跟踪控制，上级可随时审批下属的请求，并提供相应的审批意见辅助下属作出决策。

（6）消息精灵系统

用户登录平台后，平台会自动汇集各种待办事项，包括待审批的奖助学金、待审批的公文、待阅办的公文、未阅读的邮件、未查阅的通知公告、未查收的会议通知等。无须再去各个业务子系统功能查找用户需要办理的业务。

2.数字化招生迎新平台

（1）招生前数据采集系统

系统提供在读生、老师或者别的渠道推荐的在校初中生，方便后期学校招生，提前做好招生计划。搜集的信息包括学生家庭地址、初中班级、姓名、电话、在读学校、性别、所在区县。支持招生老师在线登记给学生家长或学生本人的每一个电话。

（2）招生管理系统

招生管理系统着眼于建立学校的招生工作校园数字化协作平台，高效、快捷地开展招生业务活动。与学校门户网站结合，开设招生宣传栏目，为招生工作提供服务窗口。在线制订、维护、审核处理及查询招生计划，为学校开展招生工作作前期准备。并支持在线制作通知书，登记通知书发放情况。

（3）迎新管理系统

为学校各部门提供迎新环节办理的统一协作平台，全面提高迎新效率。包括迎新流程定义、录取学生信息采集、统一报到、宿舍分配、学籍异动、报到、学期注册、收费、信息发布、迎新各环节数据统计与分析等。

（4）学籍数据采集及上报系统

在分班确认后，系统自动生成学籍数据，班主任可通过系统方便、快捷地搜集学生数据，满足数据上报需要。系统支持自定义字段学籍字段、自定义学籍信息导出模板、自定义导出模板表头、支持多套数据导出模板，实现学籍数据的快速及按需采集。同时，系统支持照片采集与学籍卡打印等。

3.综合教务平台

（1）排课管理系统

排课管理区别于其他学校以课程为单位进行排课，我校以课程下分设多个项目，完成排课管理。

可由教务统一排课，也可由专业部单独排课。能方便、有效地给每位任课教师按照各个班级进行排课管理，同时可对每个班级的课程表进行查询。该模块支持预排课、自动排课、智能一站式调课、可视化课程对调、漏排课检查等功能。支持固定教室、不固定教室、实训教室等多种教室选择方式，支持实训和课程一体化排课。可自定义安排每个教室、教师、班级课程的上课时间；可进行手工调整，排课后可自动生成漏排课报表。对教学日程（排课学期、星期、节次）、实训课程等排课条件进行设置与配置，对排课的限制条件进行设置，包括全校无课时间限制、实训室限制、课程互斥设置、教师限制、班级限制、课程限制。智能排课:为用户提供智能排课功能，支持个人课表、班级课表的查询、支持对自习课的管理功能，支持对代课的管理。支持按班级、教师打印课表，用户可以查询、打印本人课表。

（2）考务管理系统

为用户提供了学生考试进行管理的功能。对月考、期中考试、期末考试等考试进行排考、缓考与补考管理等。利用该功能，用户可建立、编辑考试信息，可对考试时间、该考试成绩录入截止时间、考试对象、考场、考试内容、平时成绩，以及成绩比重进行方便的设置。该模块全面支持学校考务安排与考务管理的各个重要环节、实现了智能化的考务安排，包括对课程、考场、试卷、监考人员、参考学生等各要素的合理高效安排，并支持导出与打印考试安排表。支持准考证生成和打印。

（3）学分与成绩管理系统

为学校提供了学分制管理、学生成绩录入、查询与分析的功能。利用该功能，用户可方便地按班录入和查询学生考试成绩。根据成绩判定是否取得学分，并可对学生考试成绩按班造册，对成绩按分数段等条件进行统计分析，按班级、学科生成补考名单；按学科对学生考试成绩进行排名；按学科统计教师教学情况，计算合格率等。

①成绩打分:由各类分项合计。

　根据各课程下分的各项目，课程教学打分由任课教师完成。

　实训项目打分按老师、校领导与企业专家多方评价，为学生的实训项目打分。

　德育成绩打分。

②成绩汇总。学生成绩来源课程教学打分和实训项目打分结合，最终生成学生成绩表。

4.学生全周期平台

（1）学籍管理系统

学籍管理系统是一所学校不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说至关重要，因此，学籍管理系统应能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。学籍管理是学生基础数据管理模块，学校对本校学生基础数据进行录入和维护，对学籍异动进行管理，并提供花名册、异动情况、报到情况等的统计查询功能。

（2）日常教学管理系统

实现学校日常教学管理工作的数字化管理，包括学生考勤、奖惩管理、技能证书管理、毕业证管理、班级流失比例等。

（3）教材管理系统

实现学校教材管理工作的数字化处理，包括教材的征订、入库、发放、退还、报废、盘点及库存管理。

（4）德育管理系统

完成对全校所有学生德育信息的综合管理，实现对学生德育信息的重点关注，对学校的德育事务作出全面的掌控。主要包括德育素质测评、德育操行、德育课程功能。通过平时德育测评成绩、日常操行与表现行为、德育课程成绩多个不同视角，搜集学生德育信息，真实有效反映学生的德育情况，综合分析，统一管理。

（5）学工管理系统

建设学生工作系统，便于利用数字化网络手段，实现对学生的信息化管理。包括党团管理、军训管理、奖惩管理、学生考勤等多个方面，基于校园网/互联网为学校学生工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、班主任及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

（6）收费管理系统

综合管理学校专业收费计划、个人收费计划、收费缴费情况、退费信息与欠费信息等，支持欠费情况、收费情况的汇总统计。

（7）学生资助管理系统

为学校提供了资助情况的管理，能够对各种资助情况分类操作，支持对国家奖助学金、校内奖助学金的管理，支持减免的申请、汇总、处理，奖助学金的申请、汇总、发放，以及对助学贷款及困难补助的管理。本资助情况模块与收费管理相关联，有效地提高工作效率。

（8）宿舍管理系统

为学校提供宿舍的综合管理功能，包括对宿舍楼信息的初始化及维护管理，房间类型的设置与管理，宿舍信息的维护管理。支持宿舍的分配功能。可对学校宿舍的设施信息进行登记与维护管理，为宿舍分配相应的配套设施，对宿舍设施的修缮情况进行登记管理。支持钥匙与用品的领用管理。

（9）就业管理系统

就业管理系统着眼于构建学校、毕业生、用人单位、校友等数据共享平台，实现学校就业工作全过程的信息服务与管理，有效地提高就业服务工作的处理效率，提升就业工作的管理和决策水平。支持招聘会的申请以及查询，支持发布就业岗位以及申请岗位的功能。提供面试筛选功能，并生成相应的面试名单。提供签约操作功能，如签约、否决等。支持就业推荐表的上传及下载功能，可批量操作。可对学生的就业情况进行跟踪记录。

（10）智能离校系统

为学校各部门提供离校环节办理的统一协作平台，全面提高离校效率。包括离校流程定义、办理离校手续、离校数据处理等。

5.教师全周期管理

（1）人事管理系统

师资管理系统是对学校教职工的基础信息、奖惩信息、人事异动情况、师资培养、工资、工作量等进行综合管理，并提供相应的统计查询功能。

（2）教研科研管理系统

教科研管理系统的核心是对科研课题进行项目生命周期管理，将科研项目的生命周期划分为“孕育”“申请”“立项”“执行”“结题”等几个阶段。在项目生命周期的不同阶段，借助灵活的工作流、任务自定制、项目监控和调度、课题成果跟踪、合同与经费跟踪等工具，实现项目审批立项管理、项目任务管理、项目执行与监控管理、项目计划调度与变更管理、技术文档管理、综合统计分析、受控文件管理、成果/专利管理、合同管理、经费管理、客户关系管理等功能。

（3）日常办公系统

通过日常办公系统可将学校内的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体；通过投票向每位教职工或特定群体征集意见，以帮助各项政策的制定修改；给教职工、学生一个宽松和谐的技术交流、思想交流和经验交流的场所，同时又让领导方便了解员工的思想动态。日常办公系统是单位内公共信息的发布平台，也是交流沟通的平台。

（4）公文管理系统

系统满足国务院等部门相关管理方法的规定，并与所需要的各种指定公文类型相吻合。提供完备和开放的开发接口，与上级相关部门实现文件传送与接收。用户可根据学校本身需求，在工作流中指定适合本校的公文流转流程。通过公文管理系统可对学校印章、公文模板进行设置，对公文实现电子签章管理，同时能够查看相应的用章记录。实现发文的电子化管理，如草拟、审核、会签、批示、盖章申请、发文处理等。实现收文的电子化管理，支持阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办、暂存等阅办类型；支持未阅公文查询，支持公文流转详细信息查看。可对已发公文进行归档处理。凡进入预归档列表的公文，自动进入档案管理未归档文件列表，等待档案管理员对这些公文进行归档处理。可根据客户要求提供USBKEY电子印章，与公文无缝对接，实现网上制章和签章功能。

（5）档案管理系统

对学校的文件档案实现数字管理，实现对文件的管理，对文件的归档管理，对文件的借阅归还管理，对借阅情况方便快捷的查询，以及对文件的清退与销毁处理。

6.后勤管理平台

（1）固定资产管理系统

基于校园网/互联网为学校资产设备管理提供先进、实用的信息化管理手段，为学校及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助学校建立符合自身特殊需要的个性化资产设备管理规范。

（2）校园安全系统

该系统主要用于日常和节假日的安全值班管理，如对值班计划进行管理、对值班情况进行登记记录与查询，以及对于校内的设施设备、安全隐患等进行巡检管理。

（3）低值易耗品管理系统

低值易耗品是学校后勤管理的重要方面，涉及库存、收订、采购、入库、出库、调拨、退货、付款、收款及损耗等环节。

（4）图书管理系统

遵守《中国图书馆分类法》。通过图书管理系统可实现学校的借书证编号及管理等基本设置，图书采购到货的管理，图书期刊信息的维护管理与编目，图书期刊的借阅归还管理，以及对图书期刊减少信息的记录与查询。如果客户有需要，可与其他电子图书系统接口调用。具体功能包括基本设置、采购到货、图书维护、期刊维护、借阅归还、减少情况。

7.辅助决策平台

辅助决策平台的目标是建立一个统一的平台完成对全校所有信息的综合查询功能，对学校的综合性事务做出全面的掌控。辅助决策平台能够整合学校现有各个子系统的数据，做到学校各个相关部门之间的数据交互便捷顺畅，领导或相关工作人员通过一个查询系统可以看到包括办公、校务、人事、学生学籍、后勤、资产、师资、就业、财务、基础设施等各项学校日常性事务的数据，大大提高办公效率和信息获取速度。

该决策平台的数据均是来自公共数据中心平台，从根本上保证信息采集、传输、加工和利用的有效性和权威性，同时将大大降低数据关系的复杂程度和数据处理的难度。在数据大集中环境下，为不同类型用户非常有效地提供各种个性化、多角度、综合性的统计查询和灵活报表。

（1）综合查询系统

对教职工花名册、学生花名册、学生人数、招生情况、科研项目、学生收费统计、欠费名单、当前登录用户的公文等信息进行综合查询。

例如，教职工查询:对教职工的花名册进行查询，支持花名册的自定义导出与打印。

（2）多维数据分析系统

整合学校现有各个子系统的数据，做到学校各个相关部门之间数据交互便捷顺畅，深度挖掘教职工、学籍、招生、报到注册、成绩、德育、就业、资助、收费、教科研、资源等学校日常性事务数据，供领导查询。

例如，学籍分析:对学生数据、在校人数等情况进行统计分析。

·学生数据分析:

按照列维度、行维度对学生数据信息进行统计分析，可根据用户需要输出统计表或统计图。

·在校人数分析:

按照时间点对各专业、班级人数进行统计。支持实际在校人数统计，如在校生中有学生去顶岗实习或企业实训，系统能统计出真正在校的学生人数。

8.实施控制台

（1）数据导入向导工具

系统将所有导入汇聚在统一入口，分系统、分权限、分角色、分岗位，按照学校具体业务流程进行数据导入。提供标准导入模板，指导数据导入；提供自定义导入，适应学校的各种需求。

（2）模板工具

提供教师、学生数据模板工具，方便用户使用与查询数据模板图如下:

（3）自动备份与恢复

系统支持手工备份和自动定时备份功能及数据恢复功能。

（4）照片在线采集工具

支持教师、学生照片的在线采集。

（5）日志统计与审计工具

提供访问量统计、用户登录统计功能，以随时监控各部门对系统的使用情况。

（6）可视化工作流配置工具

支持工作流程可视化设计；支持工作流程节点人员的可视化配置。通过灵活的工作流管理，可设计符合本校的业务流程，简化重复工作，提高工作效率。

9.手机访问

支持手机访问“数字校园”，支持http访问及手机客户端访问。客户端适用于Android，IOS操作系统，支持安卓、苹果智能手机移动终端访问。手机访问平台能够实现成绩的查询、课表的查询以及个人信息的查询等，为用户提供综合信息的查询服务功能。同时，手机客户端软件支持数据实时推送，用户可随时掌握校园最新信息。

10.公共服务平台

（1）学生工作台

为学生提供个人工作台，通过工作台，学生可方便、快捷地进行在线考试、成绩查询、学籍查询、教师评价、一卡通消费考勤查询、校园资讯查询、学费缴纳情况查询等。

（2）教师工作台

为教师提供个人工作台，将与其相关的各类需处理的信息集中于一处，方便教师使用。同时，为教师提供网络工作日志、工作计划管理及问卷调查管理等功能，协助教师利用数字化的手段管理工作中的相关事宜。

（3）消息服务

将与当前登录用户相关的系统各种审批业务、待办事项、内部交流信息、工作流等信息汇集到一起，进行实时待办提醒，以方便老师在该平台开展日常工作，减轻工作量。

（4）便签

主要用于用户随时处理并记录相关工作信息，如口头任务、临时任务、口头指示等信息。

（5）通信录

为用户提供了本单位用户的通信录，同时用户还可建立自己的通信录，可对自己建立的通信录进行管理和查看。

（六）主要预期效果

通过数字化校园的建设，构造能够满足校园数字化应用长期持续发展的应用框架。通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。

　建成一个符合国际、国家、教育部和行业标准的，能够用于规范化学校应用长期建设的，具有学校特色的标准规范体系。

　建成一个涵盖校园数字化应用业务的集成化应用平台，并且未来应用能够平滑无缝集成进来。

　建成一个涵盖学生和教师的生命周期进行一体化规划建设，从而提高教与学水平。

　建成统一的业务平台实现校务管理，并实现事前计划、事中控制、事后分析。

　提供完善的应用系统支撑，积累高质量的业务数据，整合业务流程，提升业务运行效率，提供科学全面的数据统计分析，为管理决策提供支持。

　利用信息手段改进教学模式，提供丰富的数字教学资源，加强师生在教学过程中的交流，提高教学质量和沟通效率。

　利用信息手段，使学校知名度提高，让更多的学生报读该校，让更多的学生找到更好的工作。

三、特色与亮点

（一）产品设计及规划合理

产品专注职教领域，业务分类清晰，产品定位准确，功能齐全，突出业务核心应用（如教务排课、考务管理、德育管理、后勤管理）。

例如，排课限制－教师无课时间限制。

（二）技术架构领先扩展性强

系统基于J2ee架构，采用国际SOA技术，模块化编程，功能模块可快速构建组合，通过配置满足业务需求。平台以插件方式实现，可在灵活满足二次开发和定制开发需要的同时，不影响平台整体架构，实现业务系统稳健运行及持续扩展。

（三）人性化设计简单易用

平台设计人性化，各个职能岗位的用户对相应模块的学习过程很短，采用基于事件的编程技术极大地降低用户的使用难度，使整个系统简单易用。

（四）权限设置灵活多变

支持“按需设岗、按岗授权”的管理机制；实现了基于角色的安全控制，用户可通过相关的角色获取相应的使用权限，大大地降低了权限管理复杂度，有效地确保系统运行的安全性。实现一人多岗管理、多级管理、多管理员参与等。

（五）数据共享，解决“信息孤岛”，实现跨部门业务协同

遵循“基础数据谁产生谁维护”的原则，实现学生数据、教师档案的标准化与统一管理，满足跨部门业务处理与数据共享，真正消除“信息孤岛”。

例1　德育管理:任课教师、班主任、宿舍管理员分权限操作录入数据，德育部门“实时汇总”分析。德育数据录入与汇总如下:

例2　实现从新生入学，招生、财务、学籍、班主任采集数据、数据上报的一体化管理，实现数据标准，提高工作效率和准确性，告别纸质管理时代，避免部门间踢皮球现象。数据管理如下:

（六）注重业务细节

系统设计注重细节，贴近学校教学管理需要、日常事务处理需要。

例1　班级日志、课时日志，支持多人分权录入，支持统一汇总查询。

例2　收费管理中，支持班主任收钱，财务汇总并集中打印发票，支持分班级发放发票，支持实时财务对账。

例3　操行管理支持批量设置操行基础分、支持自定义操行项、登记维护日常行为，自动统计学生日常行为，实现班级日常评比。

（七）实施控制台

为学校提供实施工具，有效降低对IT企业的技术依赖性。如数据导入向导工具、模板工具、自动备份与恢复、照片在线采集工具、日志统计与审计工具、可视化工作流配置工具、资产二维码定义、学生证明材料模板定义、教学计划导入与导出、教学任务导入与导出、成绩导入、使用帮助等。

（八）手机端应用

为用户提供手机访问平台，客户端适用于Android、IOS操作系统，支持安卓、苹果智能手机移动终端访问。实现通知公告查询、考勤查询、成绩查询及个人信息查询。同时，手机客户端软件支持数据实时推送，用户可随时掌握校园最新信息。

（九）可视化工作流系统

以工作流引擎驱动业务整合和跨部门协作，实现工作流的可视化配置，配置完成后，业务系统可直接调用。

（十）消息精灵

采用大平台的思路和技术，变被动为主动，用户登录平台后，平台会自动汇集各种待办事项，包括待审批的奖助学金、待审批的公文、待阅办的公文、未阅读的邮件、未查阅的通知公告、未查收的会议通知等。无须再去各个业务子系统功能查找用户需要办理的业务，实现业务的集中处理。

四、软件参数

本项目建设的主要功能配置及技术需求如下（注:带★的为技术关键指标，必须满足）:

（一）基础平台

1.统一身份认证系统

2.数据中心系统

3.统一门户系统

4.数据交换与集成系统

数据交换与集成系统是“数字校园”平台的重要组成部分，是整个系统的信息传输、信息交换总线。通过数据集成平台将各业务系统数据库中需交换的数据自动上传到统一数据中心库中，并按各业务系统的数据需求将统一数据中心库的数据分发到各业务系统，从而实现数据的统一集成和标准化，为提供数据的综合查询、统计分析奠定数据基础。同时，保留各业务系统的原有数据库，又确保了各业务系统的完整性。

5.工作流系统

6.消息精灵系统

汇集与当前登录用户相关的各种待办事项，便于用户集中处理，并提供即时消息客户端，客户端应用平台为C/S结构，直接解压程序包即可实用。客户端应用平台提供与当前登录用户相关的各类消息通知，并可实现一键式登录“数字校园”平台（提供平台截图证明）。

（二）数字化招生迎新平台

1.招生前数据采集系统

2.招生管理系统

主要提供从招生、录取，到学生的报到、迎新等整套新生入学管理与操作流程。

招生计划是学校开展招生工作的前期准备，主要涉及招生计划的制订、维护、审核处理以及审核情况查看的功能。

新生管理模块为用户提供新生数据的管理功能，包括新生数据的新建、修改、删除、导入与导出。

同时，该模块还为用户提供新生数据的审核功能与新生报表的统计与打印功能。

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3.迎新管理系统

4.学籍数据采集及上报系统

在分班确认后，系统自动生成学籍数据，班主任可通过系统方便、快捷地搜集学生数据，满足数据上报需要。系统支持自定义字段学籍字段、自定义学籍信息导出模板、自定义导出模板表头、支持多套数据导出模板，实现学籍数据的快速及按需采集。同时，系统支持照片采集与学籍卡打印等。

（三）综合教务平台

1.排课管理系统

2.考务管理系统

3.学分与成绩管理系统

（四）学生全周期平台

1.学籍管理系统

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2.日常教学管理系统

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3.教材管理系统

4.德育管理系统

　　5.学工管理系统

6.收费管理系统

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7.学生资助管理系统

　　8.宿舍管理系统

9.就业管理系统

10.智能离校系统

（五）教师全周期管理

1.人事管理系统

2.教研科研管理系统

3.日常办公系统

4.公文管理系统

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5.档案管理系统

（六）后勤管理平台

1.固定资产管理系统

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2.校园安全系统

3.低值易耗品管理（耗材、办公用品）系统

　　4.图书管理系统

（七）辅助决策平台

1.综合查询系统

2.多维数据分析系统

（八）实施控制台

（九）手机访问

（十）公共服务平台