三、笔试的方式与技巧
(一)概述
笔试是大学生进行求职择业过程中常见的一种考试方式,一般运用于应试者人数较多,需要考核知识面较广或者是需要重点考核文字能力的一些情况。它是用人单位采用书面形式对应试者所掌握的基本知识、专业知识、文化素质以及心理健康等综合素质进行的考查和评估。对应试者来说笔试这种考核方式也是一种相对公平的测试方法,因此它也就被越来越多的用人单位所采用。
1.笔试的特点
(1)笔试具有一定的规范性。无论是关于考试命题、考场的设置,还是考试的进行,到评卷以及最后成绩的公布,这一系列过程都非常强调规范,禁止泄露命题、操纵考场等各种徇私舞弊行为的发生,以此来保证笔试的权威性、客观性以及公平公正性。众多的考生在应考的时候也要严格遵守考试的规定,不得利用替考、夹带、抄袭等各种方式进行作弊,并且要严格按照规定的应答格式、语言要求,使用专业术语和书面语言进行作答。
(2)笔试具有一定的客观性。与面试相比,笔试受主考官感情因素的影响较小。因为笔试的试题、评分标准以及考试时间等情况对于广大考生是一致的,同时现在的考试也越来越多采用客观题的题型和密封改卷的方式来进行,就使得考试结果的客观性大大增强。
(3)笔试具有较强的公平性。由于笔试的规范性和客观性的存在,因此广大考生就处于同一条起跑线上公平竞争,就有利于从众多的考生中间选拔真正优秀的人才。
(4)笔试具有一定的专业性。在实际的考试过程中,用人单位组织的各类招聘考试往往与其行业有着密切的联系,最终目的也是为了检验求职应聘者的真实专业水平以及相关的实践能力是否适合工作岗位的客观需要。因此毕业生要尽可能地选择专业对口的用人单位。即使专业不对口,在准备考试的过程中也要尽可能多地理解、掌握相关的专业知识以及对实际问题的分析处理能力。
(5)笔试具有一定的广泛性。与面试相比,由于笔试不太容易受时间、空间上的限制,因此用人单位往往会在同一时间组织多人参加笔试,从而在更加广泛的范围之内择优录取,选拔出真正需要的人才,这样一来就增加了求职者之间的竞争。因此毕业生应当做充分的准备以增加成功的可能性。
(6)笔试具有一定的应用性。用人单位组织的考试与学校组织的考试有着很大的区别。学校组织的考试比较侧重于理论知识。由于实际工作的需要用人单位组织的考试就显示出较强的应用性和对实践能力的侧重,重视应聘人员对于实际问题的分析解决能力和实际操作能力。因此毕业生在校期间应当积极把握各种社会实践活动和实习实训的机会,锻炼个人实际工作能力,以保证在今后的求职过程中占有一定的优势和先机。
2.笔试的种类
目前比较常见的笔试种类主要有以下几种:
(1)专业考试。这种考试主要是为了检验应试者的专业知识水平和相关的实际能力。用人单位通过笔试的方式对应试者进行一次专业知识的再考核,了解其综合知识的掌握情况。比如银行招聘职员的时候就会进行一些会计、金融及其相关政策法规等综合知识的考核;外资企业会进行一些外语听、说、读、写方面的考核;国家机关招聘公务员的时候也要进行行政管理和法律知识等方面的考试;教育岗位则侧重于教育理论专业知识和专业水平的测试。
(2)心理测试。心理测试是用事先编好的标准化量表或者问卷要求应试者完成,根据完成的数量和质量来判断应试者的心理水平或者个性差异。一些特殊的用人单位常常以此来测试应试者的态度、兴趣、动机、智力、个性等心理素质。
(3)智商测试。智商测试主要是一些跨国公司使用的一种考试方式。他们对应试者所学的具体专业一般没有特殊的要求,但是对应试者的综合素质要求较高。因为在他们看来,专业能力可以通过公司组织的各类培训来获得,有没有相关的专业背景无关紧要,但是应试者是否具有不断接受新知识的能力则是至关重要的。
(4)命题写作。命题写作的目的是考查应试者的文字表达能力以及分析问题和逻辑思维的能力。这类考试往往会要求应试者在规定的时间内写出一份会议通知、请示报告、工作总结等,也可能会提出一个论点要求予以论证或者批驳。对于理工学科的毕业生来说,命题写作的水平是直接关系到是否能被录用的一个重要因素,因此加强命题写作的锻炼和提高十分必要。
(5)综合能力测试。综合能力的测试兼有智商测试的要求,但是要求的程度更高。比如会要求应试者在规定的时间内对一组数据、一组资料进行分析并且写出分析报告,要找到合理的地方和存在的问题,并且要对存在的问题设计出具体的解决方案等。这就是对应试者的阅读理解能力,发现问题、分析问题和解决问题的能力以及知识面等素质的一次全方位的测试。有的时候要求用英语来完成,那么难度就会更大一些。
(6)国家公务员录用考试。根据我国《国家公务员暂行条例》的规定:“国家行政机关录用担任主任科员以下非领导职务的国家公务员,要采用公开考试、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。”因此各级国家机关录用公务员一律实行面向社会的公开竞争性的考试方式,而对于应届毕业生而言要进行行政能力、公文写作和专业知识的测试。
(二)笔试的内容
1.常见的笔试试题
考核科目或者笔试的种类不同,笔试的内容也会有所不同。下面我们就常见的几种笔试试题作简单介绍。
按照考试的内容从大的方面可以分为:政治类试题、专业类试题、公文类试题、技能类试题以及综合类试题。所谓政治类试题主要涉及的是一些基本的政治理论、时事政治以及对国际国内形势的分析,尤其会紧密结合当前的国家形势、重要会议的精神要求应试者提出一些个人的看法,或者是要求结合一些社会热点问题用马克思主义的基本观点进行具体说明。因此这类考试主要考核应试者政治理论素质以及政治理论与实践具体结合的分析、解决问题的应用能力。而专业类试题则主要涉及应试者所学的或者是用人单位提供的工作岗位所要求的专业知识。比如计算机公司会对应试者的计算机专业知识做具体的要求,科研机构会对应试者的实际科研能力进行相关的考核等。公文类试题主要涉及一些常见的公文写作,考查应试者对各种公文文体格式、内容等情况的掌握以及对语言、文字的驾驭能力等。因此用人单位在招聘秘书、办公室工作人员或者是有关助理职位的岗位时会着重考核公文写作的能力。技能类试题主要是涉及到英语、计算机等通用技能的考核。随着对外开放的扩展,英语、计算机等一些技能已经成为现代劳动者所必须掌握的基本技能,因此用人单位往往会要应聘人员除了掌握一定的专业知识以外,还要要求其掌握基本的英语交流、计算机操作等技能。综合类试题涉及的知识面比较广,考查的知识点也比较全面具体,并且综合性很强,往往会针对一个具体问题要求应试者运用多方面的知识和能力从多个角度去予以解决。
2.通常考核的内容
笔试中有很多时候是一次性地考核应试者多方面的能力水平,因此会包括以下几方面的内容:首先是对知识面的考核,这主要包括基础知识和专业知识的考查,而基础知识主要是一些通用性的知识,专业知识则是主要担任某一具体工作职务所要求具备的业务知识。其次是对于智力的测试,这主要包括测试应试者的记忆力、分析观察能力、综合归纳能力以及思维反应能力等方面的内容。最后是有关技能的测试,这主要是对应试者处理实际问题的速度和质量的测试,检验其对知识和智力运用的程度和能力。
3.公务员考试的笔试内容
近几年来,国家机关公务员考试受到广大毕业生的青睐。根据《国家公务员录用暂行规定》,国家公务员的笔试分为公共科目和专业科目考试两种。公共科目由国务院、人事部门统一确定,而专业科目的考试由国务院、人事部门和省级政府人事部门按照有关权限分别确定或者批准。下面我们主要介绍一下公务员考试公共科目考试的内容,它包括以下8个部分:
(1)马克思主义哲学基本原理。主要包括绪论、唯物辩证法、辩证唯物主义认识论和辩证唯物主义历史观等有关内容。
(2)建设有中国特色社会主义理论。主要包括社会主义的发展道路、社会主义的发展阶段、社会主义的根本任务、发展动力、社会主义建设的外部条件、政治保证以及发展战略、社会主义精神文明建设、社会主义的领导力量和依靠力量以及“一国两制”统一祖国等有关内容。
(3)社会主义市场经济理论。主要包括政治经济学的基本概念和原理、市场经济运行的一般原理、社会主义市场经济条件下的现代企业制度、社会主义市场经济条件下的市场体系、宏观调控问题等有关内容。
(4)有关法律知识。主要包括法学基础理论、宪法、行政法与行政诉讼法、合同法等有关内容。
(5)行政管理方面的理论。主要包括政府机构和职能、国家公务员制度、行政领导与决策等有关内容。
(6)公文写作与处理。主要包括写作基础知识、常用基本文体写作方法、公文概述等有关内容。
(7)行政职业能力倾向测验。这主要测试从事机关工作所必须具备的知觉速度和准确性、言语理解以及运用、数量关系、判断推理、资料分析等五个方面的能力。
(8)综合知识。主要测试作为机关工作人员应具备的知识面,内容涉及时事政治、中国近现代史常识、自然科学知识以及国家公务员制度知识等四个方面。
(三)笔试的技巧和方法
笔试主要的内容是基础知识和专业技能知识,其次是与专业知识有关或者是与招聘单位有关的某些知识,因此在参加笔试的过程中一定要注意笔试的技巧和方法。
1.要有针对性地了解招聘考试的基本情况
参加各类招聘考试前一定要清楚考试的基本情况,如主考单位、考试性质和目的以及考试的科目、范围、时间、地点、题型等情况。只有做到心中有数,才能有针对性地展开考前准备,才有可能考出好的成绩。
2.要积极进行必要的复习准备
用人单位组织的招聘考试基本都有与其相关的专业考试。因此在考前认真地复习有关知识是非常必要的。如果能在考前做一些与考试相类似的模拟题是十分有益的。这样就可以提前了解个人掌握知识的强项和弱项,在其后的复习中有重点地进行准备。但是有的考生喜欢考前猜题、押题,企图投机取巧,这种做法是不可取的。只有做充分的准备,才能以不变应万变,取得笔试的主动权。
3.要做好考试前的准备
考前熟悉考场环境,掌握到达考场的时间是非常有必要的。同时要提前把考试要求携带的各种证件、考试必备的文具准备好。考前要有充足的睡眠休息时间,以确保考试当天有充沛的精力和良好的竞技状态。
4.要树立自信,保持良好的心理状态
考前要对自己进行客观、公正的评价,树立信心,克服自卑心理,减轻心理负担,调整好心理状态,做到扬长避短,为考试做好心理上的准备,力争以最佳的状态参与考试。
5.在考试的过程中要掌握科学的答题方法
在考试的时候要保持平静,首先要把个人的姓名、考号等基本情况进行认真填写。然后通阅试卷,了解考试题目的数量和难易程度,以便按照先易后难的顺序进行答题,这样就可以节约大量的时间。在做答的时候一定要搞清楚题目的类型,明确具体考查的知识点和目的。对于较大的综合题或者论述题不要直接做答,要先列出提纲,然后逐条做答。对于心理和智力测试的题目,如果难以确定对错,最好的办法就是要相信第一感觉。等试卷全部做答完毕时要认真细致地检查,不要漏题,更不要出现跑题现象,同时要注意不要出现错别字、语法不通、词不达意等错误情况。另外要注意整个卷面的清洁,字迹工整。
思考与练习
1.通过网络搜索有关人才网站,并且学习如何网上求职。
3.邀请几位同学扮演招聘考官,尝试在2分钟内进行自我介绍,并且回答各种招聘问题。
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