求职信的结构和写法

第二节　求职信的结构和写法

求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。在构思上一定要围绕“为何求”、“凭何求”、“怎么求”的思路安排，其写作格式并不固定，一般分为标题、称呼、开头、正文、附件、署名和日期六部分。

一、标题

标题，是求职信的标志，要求醒目、简洁、庄重。要用较大字体在用纸上方第一行居中标注“求职信”三个字，显得大方、美观。

二、称呼

称呼，是对主送单位或收件人的称谓语，应在信件的第一行居左顶格书写，后加冒号。

求职信的称呼与一般书信不同，书写时必须正规些。完整的称呼又由三部分组成:修饰语、姓名、称呼。

如果用人单位明确，可直接写上单位名称，前边用“尊敬的”加以修饰，然后以领导职务或统称“领导”落笔;如果用人单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

例如，称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者、尊者称呼。当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少，且一般人称呼处长的比较多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无形之中，他对你的印象就更深些。

求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××师兄(傅)”等不正规的称呼。

三、开头

开头，又称为引言，在称呼的下方一行空两格书写，首先应表示向对方的问候致意，一般自成段落，以示突出。

引言的作用有二，一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下工夫把开头写好。

开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考:

1．概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

2．赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。

3．个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么要到该用人单位工作。

4．独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想象力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

5．志愿性开头:表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。

6．提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

7．汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。

四、正文

正文，是求职信的核心部分，要简洁而有针对性地概述求职者简历的内容，突出自己的长处和优势，使对方觉得求职者的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，一般包括简介、求职目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

简介是自我概要的说明，包括求职人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自己的求职目的作简单说明，无须冗长繁琐。

求职目的要写清信息来源、求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体，但要把握分寸，简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。

条件展示是求职信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。

愿望决心部分要表示加盟对方单位的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。要令人回味而记忆深刻，要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情、诚恳、有礼貌，同时不要忘了向对方表示感谢。

结语一般在正文之后按书信格式写上表示敬意、祝福之类的祝颂语或“此致，敬礼”、“恭候佳音”之类的通用词。

最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通信地址(详细到门牌号、信箱号)、邮政编码和联系电话(座机或移动电话)，以方便用人单位联系。

五、附件

附件，主要包括个人简历、证书(学历证或职称证、获奖证书、身份证等有效证件)和文章的复印件，需要附录说明的材料，并在正文左下方一一注明。附件所涉及的材料一般要求和求职信一同提供。

六、署名和日期

署名和日期，即落款，写在信的右下方。如果信纸空白较多，可以在结束语下方空出两行或三行为宜。

署名时按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。一般要写上“求职人(或自荐人)×××”的字样。国外一般都在名字前加上“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类的形容词，这种方法不能轻易效仿。如果求职信为打印件，则署名处要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。

日期在署名的下方，用阿拉伯数字书写，年、月、日全都写上。

求职信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌、诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致，追求庄重秀美，使其像一只报春的轻燕，飞进千家万户，为你带来佳音。