自荐的方法与技巧的分析介绍

一、自荐的方法与技巧

（一）概述

自荐是指自我推荐，是毕业生就业的基础，也是就业的基本环节。自荐成功与否在很大程度上决定着能否获得用人单位的职位。因此毕业生应当重视自荐途径，积极宣传、展示、推销自己，以赢得用人单位对自己的好感以及认可。

自荐有直接自荐和间接自荐之分。直接自荐是指本人直接向用人单位做自我介绍、自我评价和自我推销。间接自荐是指通过中介机构或者相关材料推荐自我。直接自荐从自荐方式上可以分为现场自荐、书面自荐、电话自荐、广告自荐、网络自荐等。这几种方式各有各的优点：现场自荐可以充分利用与用人单位面对面的交流机会，展示个人的特长和风采，容易第一时间取得用人单位的好感并且获得直接被录取的机会，但是这种自荐方式受时间、空间、精力等因素的影响较大。书面自荐可以通过邮寄或者递送材料的方式推销自己，这种方式通常不受时间和空间的限制，可以扩大自荐范围。在电话自荐中应当注意打电话的时间，一般要安排在上班时间，同时一般应当在上午9—10点打电话较为合适，通话时间要根据对方的语气、反应等情况适当掌握，一般要控制在5分钟内。在打电话的过程中要控制音量、语气和语速，根据实际情况使用大小适中的音量，语气要平和、沉稳，尤其注意的是要使用普通话，语言要简练、清晰，用语要规范、文明礼貌。此外也可以借助各类杂志、报纸、广播或者电视等媒介做广告自荐，这种方式覆盖面宽，容易达到“广种精收”的效果。间接自荐主要是通过学校推荐、他人推荐或者中介机构推荐的方式进行求职应聘。学校推荐这种方式由于就业信息可靠，用人单位的情况可靠，同时经过学校的推荐求职者和用人单位往往容易相互认可，成功率也较高。他人推荐的方式可以通过老师、父母、亲友等推荐从而达到自我推荐的目的。这种方式容易引起用人单位的重视和信任，因此对毕业生扩大自荐的范围和择业成功的帮助不可忽视。此外也可以通过中介机构进行推荐，但中介机构对供需双方都不甚了解，并且容易受到经济利益的驱动，因此可信度不高，建议最好不采用这种方式。如果要采用应当选择声誉、信誉好的中介。

（二）自荐材料的准备

在求职择业的过程中，自荐材料有着举足轻重的作用，是“敲门砖”，推荐、面试、录用都离不开自荐材料，因此自荐材料的好坏直接影响着就业的效果。

1．自荐材料的作用

自荐材料是争取与用人单位进行交流的媒介之一，他可以获得用人单位的重视，引起他们足够的兴趣以保证求职择业的顺利进行。因此自荐材料对于广大毕业生有着十分重要的作用。

（1）自荐材料能够全面介绍、反映毕业生的基本情况。自荐材料能够向用人单位全面介绍、反映毕业生本人自身的特点和求职意向。个人兴趣、爱好、性格、成绩等在面试过程中难以反映的情况都可以通过认真的总结，以文字的形式向用人单位说明。

（2）自荐材料具有方便快捷的特点。自荐材料对于时间、地点、对方的情绪等要求不高。求职者不必事先预约，可以随时通过邮寄、转交等方式送达用人单位，然后等待消息。这样可以有效消除面试、笔试引起的紧张情绪，避免某些不必要的沟通障碍。

（3）自荐材料是广大毕业生展示个人的一个良好机会。自荐材料的准备可以充分体现一个人的主观能动性、胆识和勇气、写作水平、工作态度以及人生价值等多方面的素质。在实践中也经常发生用人单位因欣赏其自荐材料而安排面试、笔试甚至直接录取的例子。因此一份好的自荐材料常能达到事半功倍的效果。

（4）自荐材料具有覆盖面大、“广种精收”的效果。由于自荐材料不受时间、空间的限制，因此毕业生可以同时向几个、几十个乃至几百个用人单位发送自荐材料，可以最大限度的拓展自荐范围，以获取更多的面试、笔试的机会，提高尽快就业的成功率。

2．自荐材料的内容

自荐材料的内容主要包括求职信、学校推荐表、个人简历、其他附属材料等内容。

（1）求职信

求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它主要通过表述求职意向和对自身能力的概述引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者表明个人的才干。

求职信的内容主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面的内容。求职信的称呼往往要比一般的书信的称呼正规，同时在实际书写的时候要区别对待。如果是写给国家机关、事业单位的人事处领导，一般要称呼“尊敬的××处长（或科长等）”；如果对方是企业单位，就可以称呼“尊敬的××总经理（或董事长、厂长等）”；如果对方是大学里的校长或者是人事处的领导，则应当称呼“尊敬的××教授（或校长、老师等）”，而不要使用“老前辈、师傅”等不正规的称呼。正文部分是整个求职信的核心部分，一般要说明所要应聘的岗位、本人的基本情况，工作成绩等内容。结尾部分要写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试以及一些简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“深表谢意、祝贵单位事业兴旺”等类的词语。署名一栏要与信首的“称呼”相一致，一般要在署名前加上“您的学生××”等之类的词语，当然也可以不加而直接署名。日期一般写在署名的右下方，最好用阿拉伯数字，并写全年、月、日。

求职信的正文一般应当包括以下几个方面：说明本人基本情况和求职信息的来源，说明应聘的具体岗位和胜任岗位工作的各种能力，介绍个人的潜力以及表示希望得到答复面试的机会等。同时在写求职信的过程中也要利用一些写作技巧，以增强求职信的感染力。比如在写求职信的时候态度要真诚，要摆正自己的位置，做到不卑不亢，既充满自信又避免炫耀浮夸。同时求职信的文字要整体美观，做到言简意赅，不要长篇大论。求职信还要富有个性，也要结合用人单位的情况有针对性的做到有的放矢。在语言上做到以情动人、以诚感人。

【求职信范文】

尊敬的领导：

您好！

我是××××大学（学院）××××系的一名学生，即将面临毕业。在××××处看到了贵单位××职位的招聘启事，特写信自荐。

××××大学（学院）是我国××××人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；××××大学（学院）××××系则是全国××××学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。

四年来，在师友的严格指导及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了××××、××××等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。这一切都使我有足够的信心在××岗位上认真工作，做出贡献。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学期间，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直，培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中与同事们团结协作，不断学习、进步。

随信附上个人简历及其他相关资料，希望能尽快得到您的答复以及面试通知，本人将不胜感激。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

×××

××××年××月××日

（2）学校推荐表

学校推荐表一般由学校统一印发。或者由学校提供统一的电子格式文本由毕业生打印。因此毕业生要严格按照推荐表上所要求的内容填写个人的有关情况，并且做到实事求是、字体工整美观。个人的联系方式、电子邮箱、通信地址等情况不要有遗漏，以免用人单位不能顺利和你取得联系，同时要到学校有关部门盖章。

（3）个人简历

个人简历主要概括介绍毕业生个人的基本情况，并对毕业生的技能、成就、经验、教育程度、求职意向等情况做一个简单的总结。从格式上讲个人简历一般有表格式、时间顺序式、学习工作经历式。对于即将毕业的大学生而言，采用表格式和时间顺序式最好。但是不管采用哪一种形式，都要准确明了地表明毕业生的基本情况和重要信息。

从内容上看，个人简历应当包括以下一些项目：以“简历”、“个人简历”或者“求职简历”为标题的文本；同时要详细介绍个人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、教育程度、健康状况、通信地址以及联系电话等基本情况；要表明个人求职的愿望与招聘的职位相符合，或对个人工作有关情况进行说明以引起用人单位的注意；要把个人的受教育的经历按照时间顺序依次排列，并且要注明学习的学校、院系、专业、学业年限等情况；要表明个人在工作、生活、兴趣发展等方面所具备的知识、能力，因为这是你竞聘职位的实力的体现；要把个人从事的社会实践活动、社会工作经历以及心得体会向用人单位做重点介绍，因为随着社会的发展，用人单位越来越看重毕业生的综合素质，而这些经历恰好是综合素质的集中体现；要把个人的外语、计算机和其他技术水平展示出来，并且附相关证件加以佐证，全面介绍个人的综合实力；把个人的兴趣、爱好、发明以及相关的获奖情况全面介绍，有助于用人单位对你做进一步的了解；要把个人的原始成绩单和一些研究工作及成果的复印件向用人单位提供，让用人单位了解你的学习及科研能力；此外最好辅导员或者院系领导签署的推荐意见并且盖章证实，以表明个人简历的真实性。

【个人简历范文】

（4）其他附属材料

这主要包括在大学期间所获得的各类荣誉证书、有关成果证明、曾发表过的文章的复印件以及专家学者的推荐信的复印件等材料。

综上所述，毕业生在选定了择业目标准备去应聘的时候，应当事先把自荐材料准备好。而自荐材料就应当包括上述讲到的求职信、学校推荐表、个人简历以及其他附属材料组成的完整材料。而这些材料要能够多方面、多角度、准确、全面地反映个人的学识水平、组织能力、领导能力和各种素质，只有这样才能确保毕业生求职择业的成功，找到一份满意的工作。

（三）自荐的技巧

毕业生择业既是学识水平、从业能力的较量，同时也是择业技巧与策略的竞争。因此毕业生必须善于分析招聘单位的用人心理，巧妙地展示自身的优势以赢得用人单位的青睐，从而取得就业的成功。因此在求职择业的过程中一定要讲究自荐的技巧。下面就是一点自荐技巧的简单介绍，希望能给广大毕业生一点启示。

1．在准备自荐材料的过程中一定要进行精心的策划。一份封面设计新颖而又精美、装订整齐、内容排列有序的自荐材料会在众多的自荐材料中更加容易受到用人单位的关注和重视，可以给用人单位留下深刻和良好的第一印象。

2．自荐材料要做到重点突出。由于自荐材料内容有限，并且用人单位阅读自荐材料的时间也有限，因此在准备自荐材料的时候一定要重点突出，应当着重介绍个人情况，并且要重点突出个人的能力与知识，尤其是要紧紧结合用人单位的需求对个人的专长、经验、兴趣等情况做详细介绍。比如通过在大学期间发表过的论文、获得的奖励、承担的社会工作和社会经验、社会阅历等就可以突出自己的优势，从而在与其他竞争者的对比中占有先机。

3．自荐材料要做到全面介绍、实事求是，不可弄虚作假。在自荐材料的准备过程中对自己的求职条件、优势要全面介绍，但是对自己的缺点也不要掩饰，要客观全面，不能无中生有或者自我夸大。尤其是对个人过去的学习、工作上取得的成绩更要恰如其分，否则一旦被揭穿就会适得其反。同时自荐材料一定要全面、完整，个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及个人爱好等情况不可缺少，否则就会给用人单位不够系统全面的不良印象。

4．自荐材料要做到求职目的明确。要紧紧针对用人单位的具体要求，强调个人的专业特长，要写明个人请求担任的职务，以及为什么请求担任这个职务的原因和优势，不能含糊其辞、模棱两可，给人一种学无所长、平庸无能的感觉。要做到不卑不亢、落落大方，这样才能赢得用人单位的兴趣和信任。

5．自荐材料要做到用字规范，称谓得当。毕业生与用人单位进行的是“双向选择”，自荐材料的质量高低是择业能否成功的关键。因此在准备自荐材料的时候要杜绝各种不规范的用字。具体讲就是不要出现繁体字、乱用简化字、错别字连篇、错用标点符号、英文拼写错误等不良情况，要使用规范的写法。同时在称谓上也要得体，不要使用“叔叔、阿姨”之类的称谓，因为这些过于亲热的称谓容易让人反感。

6．自荐材料要语言简洁、篇幅适度。求职信一般以500字左右为宜。如果篇幅过长，洋洋洒洒十几页，用人单位没有时间看，即使看了也难以抓住重点；而篇幅过短则说不清问题，又显得没有诚意，所以自荐材料过长、过短都产生不了好的效果。

7．在自荐的过程中要积极主动，不能消极等待。自荐是求职者的主动行为，因此在自荐的时候一定要主动热情，任何形式的消极等待都是不可取的。所以为了给用人单位留下“诚心求职、积极进取”的良好感觉，求职申请、个人简历等自荐材料的呈交、寄送一定要及时。邮寄最好使用EMS，不要拖拖拉拉。要主动呈交准备好的各种求职材料，主动向对方介绍个人的基本情况，主动询问用人单位招聘的具体要求。

8．在自荐过程中要落落大方、举止得体。成功的自荐是为了赢得用人单位的好感，赢得了用人单位的好感就意味着达到了求职目标的一半。因此自荐的时候要做到谦虚谨慎、自信大方、举止得体，讲究文明礼貌。因为自荐不仅仅是语言的交流，更是个人综合素质的良好展示。