文献采访中的书目信息

一、文献采访中的书目信息

图书馆进行文献采访需要了解和掌握大量书目信息，这是文献采访的重要一环。各类中外文书刊的书目是文献采访的重要工具，是图书馆文献采访人员进行图书评价、选择和审定的重要依据。各类图书馆要想在浩如烟海的出版物中采集所需的文献，就必须通过各种渠道搜集书刊目录，可以说对中外文书刊的书目信息的搜集是文献采访工作的关键。

(一)中文书刊目录的搜集

当今世界文献的出版，无论在数量上还是在类型上都超过了以往任何时代。要想高效率、低费用地采集符合需要的文献，图书馆采访人员必须善于使用各种出版物目录等工具书。国内中文文献的书目采集工具，按其性质与用途，主要分为征订目录、通报目录、参考性书目和网上可供书目等几大类。

1.征订目录

征订目录是图书馆信息采访人员订购书刊时直接使用的主要书目工具，它反映出版社的出版计划，并在书刊出版前提前向各类型信息资源收藏机构和信息用户进行宣传，以便选择和预定。中文书刊征订目录主要类型有：

(1)中文科技新书的预订目录，主要有：

《科技新书目》(1998年后为《新华书目报》科技新书目版)：旬刊，由新华书店总店主办，由邮局公开发行，主要预告和征订中央一级出版社以及京、津、沪、渝等地出版的科技文献。每期大约介绍500种图书，每期第一版刊登该期征订的重点图书的内容简介。由于该书目覆盖了全国一半以上公开出版的科技新书，因而是了解和订购国内科技图书的重要工具。

《全国地方版科技新书目》：半月刊，也是中文科技新书主要预定目录之一，是由中国科技图书公司主办，主要预告和征订除北京、上海外的全国各地科技出版社即将出版的初版、重版科技类新书，和《科技新书目》互为补充，成为了解和订购地方版科技新书的重要工具。

(2)中文社科新书的预订目录，主要有：

《社科新书目》(1998年后为《新华书目报》社科新书目版)：旬刊，由新华书店总店主办。为国内权威性的中文社会科学类图书的重要征订目录，主要介绍中央一级出版社以及北京等地各主要出版社即将出版的哲学、社会科学类新书和重版书，每期介绍600种左右。每种图书都注明了征订序号及所属学科类别，著录了书名、责任者、出版社、开本、字数、页数、装订、出版日期、估价、国际标准书号、内容提要和读者对象等。每期第一版均有该期征订的重点图书推荐介绍。

《标准新书目》(1998年后为《新华书目报》标准新书目版)：半月刊，是由新华书店北京发行所、科技发行所主办，预告北京地区有关出版社(主要是标准出版社)即将出版的标准和规范类初版、重版图书的有关信息，是采集中文技术标准的基本工具。每期报道50～80种，内容主要包括：一般标准、国家标准、行业标准和国家计量检定规程等。

(3)地方版新书预订目录，主要有：

《上海新书报》：周刊，是由新华书店上海发行所主办，邮局公开发行。该书目报分A、B两版，A版主要刊登上海各出版社出版的社会科学类图书80种左右，并有内容简介及发行对象，A版的第一版是该期重点征订图书的内容介绍；B版则主要以刊登文摘为主，兼载部分图书广告。该书目是订购上海地区出版的社科类图书的重要工具。

《港台新书目录》：月刊，是由中国图书进出口总公司广州分公司编印，并有不定期增刊。主要报道台湾、香港和澳门地区新出版的中文图书。该书目是订购港澳台地区中文图书的重要工具，一般通过当地外文书店进行订购。

此外还有四川新书目、广东新书目、浙江新书目等。这些征订目录大多不通过邮局公开发行，不少是免费赠送，用户必须根据需要有目的地加以收集。

(4)公开发行的报刊预定目录，主要有：

《全国报刊简明目录》：每年9月左右印发，由各省、市、自治区邮局编印，征订第二年的报刊，征订时限一般为全年、半年或季度。它收录中央、省、市各级邮发报刊，是了解、订购邮局发行报刊的主要工具。

《港澳台报刊目录》：由中国图书进出口总公司编印。该报刊目录不仅包括了用中文出版的报刊，也包括了用英文出版的报刊，是目前国内收录港澳台地区出版报刊最全面的一种征订目录，

(5)中文内部书刊资料的预订目录，主要有：

《内部书征订目录》：月刊，由新华书店北京发行所编印，以报纸或活页的形式，报道和征订内部发行或限国内发行的初、重版新书。对此类图书，各地新华书店都严格按规定的读者对象和供应范围在机关内部征订。用户可以根据本单位的级别、性质通过书目有选择地订购。

(6)高校教学用书的预订目录等。主要有：

《高等学校教学用书预订目录》：每年春秋两季各出版一期，由新华书店北京发行所编辑出版。登载图书品种分为：公共课、文科、高等理工、医药卫生、农林牧渔、中央电大、中专技工、职业培训，是订购大学、中专教材及教学参考书的重要书目工具。该目录是报道国内各出版社出版的有关教材，是国内唯一供全国大中专学校了解和预订教学用书的目录。

(7)中文专类征订书目。主要有：

《农村新书目》：由新华书店北京发行所、科技发行所与天津、上海发行所联合编印。它汇集京、津、沪数十家出版社精选农村实用图书进行预告和征订，内容包括：栽培技术、种植技术、实用技术、养殖技术、病虫害防治、医药卫生、生活百科等，是公共性及农村基层图书馆必备的采访工具。

2.通报性书目和积累性书目

通报性和积累性书目是一种积累报道全国各地出版社已经出版发行的图书情况的总书目，是记录一定时期内文献出版情况的目录，其主体是国家书目。这类书目工具可用于图书情报机构检查、补充漏订、漏购的出版物。各图书馆可利用此类书目来检查已入藏文献的完整情况，并作为选购和补购书刊的依据。这类书目主要有：

《全国新书目》：月刊，原由中国版本图书馆编辑出版，现由国家新闻出版署信息中心编辑出版，邮局公开发行。本书目的主体是根据全国各出版社出版新书后向版本图书馆和新闻出版署缴送的样本而编制的综合性书目，是唯一报道全国样书呈缴本的书目刊物，是通报全国各地每月出版新书情况的权威性总目录。该书目自1996年复刊后，每期刊登最新书目近千条，并用一半的篇幅登载书评、书摘。所设栏目包括专家论坛、特别推荐、行业资讯、出版社之窗、重点图书、新书登记目录查阅导引、可供书目、电子书目、图书馆园地等。

《全国总书目》：由新闻出版署版本图书馆主编，中华书局出版，是《全国新书目》的年度累积本，它反映我国一年内各类图书的出版情况，具有国家书目的性质，是目前我国连续出版时间最长、收录书刊相对比较齐全的权威性书目，是了解建国后我国书刊出版情况、补缺图书的必备工具。

《中国国家书目》：中国国家图书馆编辑，北京图书馆出版社出版。该书目采用国际上通用的“领土—语言”原则，除收录中文普通图书外，还收录少数民族语文图书、连续出版物、地图资料、博士论文，以及我国出版的各种外文文献，是目前我国收录文献最全的书目。1995年6月由北京图新书目数据中心推出的《中国国家书目光盘》，覆盖了1988年以来的国家书目，采用CNMARC(UNIMARK)数据格式，可以通过题名、作者、主题、关键词、分类号、出版社、题名作者汉语拼音进行单项检索或布尔逻辑组配检索，可以字段形式、卡片形式显示与打印，每半年更新一次，具有印刷型书目无法相比的优势。

《中国报刊总汇数据库》：是由北京市邮政管理局开发，光明日报出版社于1996年出版的以光盘为载体的出版物，它是能迅速查询全国9000余种报刊资料的大型数据库系统。该光盘收录的报刊，从主管部门、主办单位、版面、主要版块及栏目、报刊特色等都有介绍，并辅有报纸、期刊的彩色图像，集储存、检索、咨询、统计功能于一身，使用非常方便。

《中国图书在版编目快报》：周刊，1999年1月创刊，由新闻出版署主管，新闻出版署信息中心主办。该刊依据全国图书在版编目数据编制系统，运用计算机网络编目技术，每周发布1000多条全国各出版社最新图书在版编目(CIP)数据，使CIP数据及时进入市场信息渠道，向出版界、图书馆界、图书发行部门、社会各界读者预报新书出版信息，以实用、超前、权威等突出特点，为广大用户服务，以实现图书出版信息资源的社会共享。该刊还同步发行《CIP数据·机读目录》软盘。

3.参考性书目

参考性书目所列图书均是已经出版发行的图书。参考性书目不是直接用于订购书刊的目录，而是供采访人员在进行文献采集工作时参考的目录，它包括各种联合目录、专题目录、推荐书目等。中文书刊的参考书目主要有：

《中国报刊大全》：原名《中国邮发报刊大全》，1985年开始编辑出版。由人民邮电报社《中国报刊大全》编辑部编，人民邮电出版社出版，每年一套，分上、下两册。上册主要介绍邮发报刊的情况，下册介绍非邮发报刊的情况。该书与《全国报刊目录》相配合，是目前了解全国报刊出版发行情况，加强与报刊编辑部门联系的最完备的工具书。

《中文科技资料目录》：由科技文献出版社出版的检索性工具期刊，邮局公开发行。全套目录共21个分册，每册报道一个专题的有关科技资料，收录国内公开和内部发行的科技期刊、会议论文、研究报告等。每件资料都著录有编辑出版机构的名称，因而为用户采集文献提供了有用的线索。

《中文核心期刊要目总览》：由北京高校图书馆期刊工作研究会、北京大学图书馆编辑，北京大学出版社出版。它筛选刊物近万种，统计的文献条目达150万条，经过载文量统计、文摘量统计和引文分析工作，确定了128个学科的核心期刊。在每个学科的核心期刊表前，还载有该表的简要研制报告，说明了该核心期刊表产生的方法。该书具有一定的权威性和实用价值，是选订所需中文核心期刊的必备参考工具。

4.网上可供书目

自1998年下半年以来，国内已有数百家出版发行单位在互联网上注册域名，设立网点，借助网络这种新型媒体向广大信息用户提供可供图书目录和最新出版信息。如著名的中原书城国际互联网站开通的书业信息栏目就有：《中国可供目录》、《中国主要批销中心可供书目》、《中原书城可供书目》、《特价书库》、《电子读物》、《音像读物》、《每周新书》、《网上征订》等。位居京城的当当网上书店也花费三年时间建成了具有行业标准的、规模最大、信息最全的中国可供书目数据库，这一动态信息库涵盖了国内现有的50万种图书信息，其中可供品种为20万种左右，网上传递的书业信息容量大、速度快，跨越时空局限，信息采访人员如能善于利用，必将成为图书馆等信息服务机构了解现今国内外出版物状况的巨大信息港。

目前国内最大的网上书店北京图书大厦和上海书城在网上也登有大量可供图书信息。北京图书大厦在其主页分有网上购书、读者须知、排行榜、推荐新书、签名售书、新闻报道、大厦介绍、读者留言和相关导航。在网上购书项下，提供了按分类检索图书、综合检索、畅销图书、推荐图书、排行榜、丛书、儿童图书、获奖图书、出版社等检索点供用户使用。综合检索提供分类、书名、作者、出版社和出版日期的检索，排行榜列出的书目为最近一月内该店店面销量和网络销量之和的前100种书，畅销书则是该店店面销量和网络销量之和的前200种，如选择某一分类，则列出该类下最畅销的前100种书。上海书城的主页列有图书查询、读者论坛、书城荐书、排行榜、购书指南和书城主页。上海书城则向用户提供了分类、书名、出版社、作者名、出版日期和ISBN号的检索途径。这些网上图书信息都为文献采访提供了参考。

5.其他书目

主要有我国编辑出版的年鉴、各出版发行单位编印的新书通报、各种书市图书征订目录、报刊上的书评文章、推荐书目、主题书目、各类型信息资源中心自编的馆藏目录等。

(1)各出版社的图书征订目录

全国各省、市、自治区的出版机构均编印有自己出版的图书征订书目，所印发的征订书目数量巨大，大多免费赠送，不通过邮局公开发行，文献采购人员必须根据需要有目的地加以收集。

(2)各种书市图书征订目录

参加各种书市的出版社为推销宣传自己出版社出版的参展图书，往往编印一些图书征订目录，这些目录的编印时间是由书市的开办时间决定。书市征订目录是随机采集和补充采集文献的主要指导性工具。

(3)书评

书评是很好的文献采访参考工具，如《中国图书评论》、《中华读书报》、《文汇读书周报》、《中国图书商报》、《博览群书》、《读书》、《中国出版》等报刊经常登载各种书评资料。另外，许多报刊也辟有“读书”、“新书架”一类的专栏，定期发布畅销书排行榜，登载新书书评等，对于了解一定区域内读者的阅读倾向很有帮助。

除以上介绍的各种纸质文献的书目外，对非纸质文献的采访工作我们也可依据一些书目信息来了解有关情况，如《音像世界》、《中国电子出版》、《多媒体世界》、《推荐软件出版物》等杂志刊登的有关出版动态、评论文章等，在一定范围内反映了非纸质文献的出版、发行情况。

(二)国外书刊目录的搜集

反映国外文献出版发行情况的书目很多，数量庞大，按其编辑出版地的不同，可以把它们分为两大部分。一部分是我国有关部门编制的征订目录和参考书目，另一部分是国外编制的出版社书目、书商目录、国家书目、在版书目等。

1.国内编印的征订外文书刊目录

随着近年来我国文献的对外贸易体制的变革，国内编印的外文书刊目录越来越多，已形成国外文献的进口以中国图书进出口公司和中国教育图书进出口公司为核心，中国国际图书贸易公司、中国出版对外贸易公司、北京图书进出口公司、上海外文图书公司、山东友谊出版公司等多家公司齐头并进、竞争发展的新局面。这些公司都编制了自己的国外文献的征订目录，这些目录是外文文献采访人员的主要参考工具。

目前，我国大多数图书馆在采购外文文献时主要利用中图公司印的征订目录，其他目录为参考。中国图书进出口总公司编印的征订目录已按学科、出版物类型、地区等形成了一个较为完整的系列，编制的印本图书目录包括：社会科学、科学技术、生物、医学、农业、香港、澳门、台湾(按《中图法》列类)，同时配送光盘。它是重要的采访工具，主要有以下几种：

《外国科学技术新书(T)征订目录》：月刊，主要收录欧美等西方主要国家出版的科学技术各门类新书，并附有韩国及中国港、台地区出版的新书。是选订所需境外科学技术新书的必备采访工具。

《外国社会科学新书(S)征订目录》：月刊，主要收录欧美等西方主要国家出版的社会科学各门类图书，并附有中国台、港、澳地区社科新书目录。是购置境外社会科学新书的重要采访工具。

《外国学术团体新书(L)征订目录》：月刊，主要收录欧美西方国家如美国、英国、法国、德国，以及日本、南亚、非洲等国家和地区的学术团体出版物，包括社会科学和自然科学各类。是选订外国学术团体所出新书的必备采访工具。

《外国丛刊目录》：本目录原名《外国丛书、丛刊、年鉴目录》，现名是第2版，收录西方主要国家出版的介于图书和期刊之间的连续出版物和缩微资料，其中尤以美国、英国、法国、德国、荷兰、日本等国的出版物最多。是选订外国连续出版物和缩微资料的必备采访工具。

《外国报刊目录》：该目录于1999年出版第9版，有印刷版和光盘版两种类型，共收录外国报刊条目34 100种。为了随时补充该目录的内容，每年还出版一册《报刊补充目录》，及时通报当年新创刊的和一些重要的报刊，供用户选订。凡不能通过贸易途径订到的报刊，一般不收进目录。该目录主要报道与征订世界各国、各地区的以英、法、德、日、俄等语种出版的重要报刊，是选订外国报刊的必备采访工具。

《外国辞书(R)目录》：主要收录国外出版的各类参考工具书。

2.国外编印的外文书刊目录

国外编印的出版物目录种类多，数量大，用途各不相同。尽管有些内容被中图公司、教图公司或其他国内经营文献进口业务的公司选编进各种外文图书征订目录，但绝大多数并未被录入进来。这样就使一些大型的或专业性很强的文献信息机构，在文献采访时如果仅依靠国内编制的书目工具，就很难全面掌握有关外文文献的出版信息。所以，对外文文献的采集应该利用各种重要的国外书目工具，以便对所要订购的外文文献进行筛选，购进真正需要的优质文献，避免造成浪费。

通常搜集国外书目的渠道主要有三条：一是通过贸易渠道有选择地向国外订购；二是通过网络获取有关信息；三是通过非贸易渠道(交换、索取或赠送)获得。其主要类型有：

(1)出版商、书商新书目录

目前，出版商和书商是国外书刊发行的主要渠道，一些书商和较大的出版社为了扩大销售，都定期编印新书预告目录，报道自己最近将要出版和发行的新书信息。这些新书目录一般都著录详细，出版及时，并有内容简介，利用它选订新书可以大大提高引进外文书的速度和订到率，其形式有单页、书本式、卡片式和缩微型，有的甚至是光盘型。如英国的《培加蒙新书通报》(Pergamon Bulletin)，德国的《斯普林格新书》(Springer New Books)，美国的《威利新书预告》(The Wiley Previews)等。由于这些书目中的介绍具有很强的广告色彩，在文献采访时要注意选择。

(2)通报书目、国家书目

通报书目、国家书目也是获得国外书刊信息的重要工具，主要有：《累积图书索引》(Cumulative Book Index，简称CBI，美国Wilson公司出版，收录世界上所有用英文出版的图书，是世界英文图书的总目录)、《英国国家书目》(British National Bibliography，简称BNB，英国国家图书馆书目服务部编辑出版)、《法文出版物总目》(Bibliographie de La France—Biblio，法国中央图书馆编辑出版)、《德国书目》(Sentsche Bibiographie，德国的国家书目，主要收录德国国内出版物及其他国家出版的德文图书)等，这些都是外文文献采访的重要书目工具。

(3)在版书目

目前全世界大约有90多个国家都出版在版书目，充分利用在版书目了解各国图书出版情况及书的库存、缺售或绝版、价格变动等信息，对文献采访人员选订图书十分有利，可以减少采选的盲目性。常用的在版书目主要有：《美国在版书目》(Book in Print，简称BIP)，由Bowker公司出版的一种极有权威的营业性书目，该书目收录美国20 000多家出版商在版的出版物近百万种，包括图书、专题论文集、丛书等，每年修订一次，主要报道市场可供货的图书。自1986年10月起BIP开始出版光盘版。此外还有《惠特克在版书目》(Whitaker's Books in Print，原名《英国在版书目》)、《国际在版书目》(International Books in Print)、《法国在版书目》(Les Livres Disponibles)、《德国在版书目》(Verzeichnis Lieferbarer Bucher)、《日本书籍总目录》等。

(4)报刊目录

目前世界上最著名的报刊目录主要有：

《乌利希国际期刊》(Ulrich's International Periodical Directory)：该目录由美国的鲍克公司出版，共收录100多个国家和地区各类期刊11万多种，是最常用的一种外文期刊收集工具，基本上每年都要再版。此外，鲍克公司还增出《乌利希季刊》(Ulrich Quarterly)，及时报道新出版的连续出版物。1987年又开始出版Ulrich's Plus光盘，将各种Ulrich's的数据加以记录，使用十分方便。另外，英国的《威林斯报刊指南》(Willing's Press Guide)、德国的《德国报刊》(Der Leitfaden fur Press und WErbunh)、法国的《法国期刊索引》(French Periodical Index)、日本的《日本杂志总览》等，均是外文报刊采购的重要工具。

(5)书评、书讯

国外书评和书讯也可为外文采购提供很多有用信息，主要有：《书评摘要》(Book Review Digest，简称BRD)，该刊所摘的书评主要来自美国、加拿大、英国等近百种人文科学、社会科学和综合性的重要期刊，评论的图书达6000余种。该刊是一种实用性强、有一定权威性的英文图书评论文摘刊物，所征引的期刊是由美国图书馆协会参考服务部的有关专家定期投票表决而定的。此外如《技术书评索引》(Technical Book Review Index)、《选目》(Choice)、《书商》(The Bookseller)等，都是外文图书采访的参考工具。

(6)非纸质文献目录与指南

非纸质的现代出版物主要包括缩微文献、视听文献、电子出版物等。国外已出版多种报道此类文献的书目。比较有影响的有：《在版缩微品主题指南》(Subjct Guide to Microforms in Print)、《视听资料市场：多媒体指南》(Audiovisual Market Place：A Multimedia Guide)、《在版光盘：光盘、多媒体和电子出版物国际指南》(CD-ROMS in Print：An International Guide to CDROM，Multimedia and Electronic Book Products)等。

(7)网上书目

网上售书是图书发行的趋势，通过网络来了解国外出版信息越来越重要。国外一些著名出版商网站和书店网站均报道有关图书期刊的出版、销售情况，这为文献采访人员提供了重要的信息采集渠道。国外网上书店星罗棋布，如美国亚马逊(http://www.amazon.com/)网上书店，是目前全球最大的网络书店，其网站书目信息量十分巨大，在其网站主页上可以看到书店经营的项目有BOOK(图书)、MUSIC(音乐制品)、VIDIO(视像制品)、GIFTS(礼品)和AUCTION(拍卖品)等文献信息。在亚马逊网上书店的BOOK项内，用户可通过文献名、责任者、出版者和出版日期、关键词等进行查询，也可通过其主页左栏的浏览窗口以分类的形式查询文献。

此外，还有一些国内代理商的网站也能提供外文图书信息，如：中国教育图书进出口公司网站http://book.cepiec.com.cn/和中国图书进出口公司网站的“海外图书采选系统”http://psop.cnpbook.com/expert/index.php(该网站需要和中图公司签订协议并给予户名和密码后方能开通使用)等。