印刷型文献的采访政策

五、印刷型文献的采访政策

由于印刷型文献目前仍然是大多数图书馆信息资源的主要组成部分，因此，确定印刷型文献的选择与采访标准，是信息资源建设政策的主要内容。

(一)图书采访政策

每个图书馆都会根据本馆的实际情况制定本馆的图书采访政策。一般说来，图书采访政策应该包括以下内容：

1.确定入藏图书的主题和学科范围

读者对图书的需求，总是对某一特定主题或学科门类的图书的需求。因此，任何图书馆(除版本图书馆外)收藏文献总是有一定的学科或专题范围的。显然，图书馆只能选择入藏与本馆藏书的学科或专题范围相符的图书。图书馆必须根据服务任务和服务对象的需求，确定哪些学科或主题的图书是必须入藏或重点入藏的，哪些学科的图书是不予入藏的。

2.确定入藏图书的内容深度

图书馆有不同的读者群，而不同的读者群对图书内容的深浅程度要求是不一样的。因此，图书馆在选择入藏图书时首先要考虑是提供给哪一读者群阅读使用的。图书馆必须根据不同读者的阅读水平和需求能力选择入藏不同内容深度的文献。

3.提出评价图书内容质量的标准

图书的内容质量，是指图书本身所具有的科学价值、艺术价值、实用价值和参考价值。如何评价图书的内容质量，是一个比较复杂的问题。图书采访政策应该提出一些具有可操作性的客观标准。比如，对图书的著作者与出版社有何要求，对图书内容所涉及的地域、时代有何规定，对新版、重版图书的选择标准，对名著、畅销书、热门图书的选择标准，对图书的载体形式、图书的价格等有何具体规定等，都应该在政策文件中加以说明。

4.明确馆藏资源特色及相关保障措施

图书采访是特色馆藏建设的第一关。图书采访政策要明确本馆将确定哪些领域(学科、专题、地域、文献类型等)的文献作为本馆的特色资源。同时要提出标志这些特色资源形成的具体标准，比如说，特色馆藏对该领域文献的覆盖程度、特色馆藏应达到的层次级别、特色馆藏中新近出版的文献的比例，以及如何采取措施保证符合本馆特色文献的入藏。

5.确定复本配置标准

读者对图书的需求不仅表现为对图书品种的需求，而且常常表现为众多读者在同一时间内对同一种图书的需求。因此，在图书采访政策中必须明确藏书复本的配置问题。

由于影响复本量的因素很多，而各图书馆的具体情况又很不相同，所以不同图书馆很难有一个共同的规范化的复本标准，各馆只能根据自己的实际情况来确定藏书复本量。目前，我国图书馆基本上都采用经验方法来确定，即在总结经验的基础上，通过调查研究，综合分析影响藏书复本量的各种因素，找出各类藏书的最佳复本数量，以此为标准，作为配置复本的参数。

近年来，馆藏文献数字化对复本配置产生了直接的影响。应该肯定，图书馆对某些资料性较强的文献进行数字化处理，并上网提供利用，确实可以减少复本量，节约经费。但是，对大多数读者来说，查阅数字化文献还只是利用文献的一种辅助方式，在计算机上查阅资料毕竟不能取代读书。因此，图书馆在制定复本配置标准时，必须根据读者需求的实际情况，在两者中找到最佳的结合点。

6.确定图书采购规范

图书采购是图书馆业务中一项重要的商业性活动。因此，它不仅要遵循图书馆信息资源建设的一般规律，而且要遵守国家的有关法律和政策。为了规范图书馆的文献采访行为，已经有越来越多的图书馆开始实行图书招标采购。招标采购有利于图书馆选择资信优良的发行商，有利于图书馆获得更多的配套服务，有利于图书馆获得更多的优惠价格。为了保证通过招标采购后图书馆获得的文献的质量，图书馆在图书采访政策中必须对相关的问题做出规定，比如，图书招标采购的原则、招标的方式、招标采购工作的组织和一般性程序等。

(二)期刊采访政策

期刊是一种重要的文献信息源，因而也是图书馆信息资源体系的重要组成部分。但由于期刊的采访有自身的特点和规律，因此，图书馆的信息资源建设政策有必要对期刊采访做出专门的规定。一般说来，期刊采访政策应该包括以下内容：

1.确定期刊采访的标准

与图书采访标准相比，期刊采访标准除了首先考虑期刊内容所涉及的主题及学科范围以外，还必须考虑其他因素，包括：①期刊的使用频率和被引用率；②期刊的价格，包括直接价格和相对价格(全年的订购价格除以每年平均被读者利用的次数)；③通过其他途径(如馆际互借、电子文献传递)的可获得性；④期刊从索引、文摘及书目数据库中的可检索性，这是读者使用期刊的向导。这些都是确定期刊采访标准必须考虑的因素。

2.确定核心期刊及相关保障政策

核心期刊包含着某学科、某专业领域最丰富、最前沿的学术信息，是该学科、专业高水平研究成果最集中的刊物。但对各学科核心期刊的认定，各图书馆可以有不同的标准。比如有的图书馆是根据期刊是否被著名的综合性期刊指南，如《乌利希国际期刊指南》等收录，或者是否成为国际公认的权威检索刊物，如SCI、SSCI、ISTP、ISR、EI等的来源期刊，中文期刊则依据是否成为CSCI、CSSCI等重要检索刊物的来源期刊。有的图书馆是根据北京大学图书馆编撰的《中文核心期刊要目总览》来认定中文核心期刊。不管采用何种标准，都要在信息资源建设政策文件中明确规定。并且要对保证核心期刊订购的措施做出具体的规定，以确保核心期刊的完整性、系统性。

3.协调印刷型期刊的订购与馆际互借、文献传递的关系

随着现代通信技术的发展，尤其是网络环境的形成，文献传递方式发生了革命性的变化。读者所需要的期刊，不一定必须在本馆获得，而可以通过馆际互借，电子文献传递等形式获取，还可以从因特网上获取各种各样网络化的电子期刊。显然，读者从其他途径获得期刊的可能性越大，对馆藏期刊的依赖性就越小。据此，图书馆在期刊采访时，对那些价格昂贵且利用率很低的期刊少订或不订，而通过馆际互借等途径来满足读者的需求，是一种可行的策略。但对何种情况下订购印刷型期刊，何种情况下通过馆际互借和电子文献传递获取期刊，应该在信息资源建设政策中予以明确。