外文图书的采访

4.1.4　外文图书的采访

外文图书在高校的教学和科研工作中具有重要的作用，是高校图书馆信息资源建设的重要组成部分。然而，在高校图书馆信息资源建设中，当购书经费紧张时，最先考虑压缩订购的就是外文图书。特别是我国加入世贸组织之后，影印图书停止，主要依靠原版外文图书，使得外文图书的订购成为高校图书馆文献信息资源建设最薄弱的部分。

我国加入WTO后，各个领域都在逐步同国际惯例接轨，全球一体化的进程，促使我国高等教育在保持自身特色的基础上也相应地与国际办学体制接轨。我国高等学校经过重组和合并后，组建成了若干所高校的超级旗舰，这些学校在办学规模、学生人数等方面已具备了世界一流大学的雏形。但要在本世纪的头二十年时间建成若干所世界一流的大学，我们在办学水平、教学和科学研究水平等方面首先要达到和超过世界一流大学的水平。外文图书具有信息知识系统、全面、完整、成熟、比较稳定等特点，特别是科技类外文图书所阐述的技术系统成熟，并具有稳定可靠的工艺，尤其是美、英等国家的图书，代表了国际上最新的科技研究水平。在全面提高我国高校的教学和科研水平的过程中，外文图书无疑是不可替代和需要优先建设的重要资源。国内高校的快速发展形成对外文图书资源的迫切需求，因而，高校图书馆应特别重视外文图书的采访工作，加大外文图书资源的建设力度。或馆藏是不是有该种外文图书，目的是避免出现重复订购或馆藏重复。采访人员要通过书名、作者、国际书号等进行多途径查重，以确保不出现重购和误购现象。采访人员要对产生重购和误购现象的客观原因进行分析，特别是要按著录标准建立规范的外文图书采访书目数据库，对外文图书常见的书名与著者的选取、丛书、多卷书的统一名称和分册名称的著录、冠词的排序、著者是名在前还是姓在前，以及个人著者和团体著者的排序方法等进行明确、统一的规定，以保证查重的准确。对于一些把握不准的图书，也可通过网上书店、出版社网上书讯进行核实。

最后，将采购方案和拟订图书清单、备选图书清单提交图书馆负责人进行审核，确定最后的订购方案，并经负责人同意后成为正式订单。

除了外文原版图书的订购，还有一些是由国内出版社或发行公司通过版权贸易引进版权后在国内出版发行，这部分称之为国内影印版图书，其订购方法和渠道与中文图书基本相同。

2.国内的外文图书发行商

我国外文原版图书的进口由国家指定的进出口公司负责，高校图书馆可向有图书进口权的当地代理商，如外文书店，或直接向图书进口公司办理订购。我国有图书进口权的公司主要有以下几家：

（1）中国图书进出口（集团）总公司

中国图书进出口（集团）总公司（China National Publications Import and Export Corporation），简称中图公司（CNPIEC），1950年成立于北京。该公司经营国外图书、期刊、报纸、文献资料、音像制品和电子出版物的进口和国内中文书刊的出口业务。中图公司在上海、广州、西安等地设有20多家子公司，通过全国多个省市外文书店发行图书。中图公司在美国、英国、德国、日本及俄罗斯等国设有7家分支机构，与近百个国家的1000多家出版机构、书商、代理商、学术机构有着业务往来，进口世界110多个国家和地区的10 000多家出版机构、学术单位及社会团体的出版物。由中图公司创办的北京国际图书博览会，历时22年，成功举办了十四届，是国际出版文化交流的重要窗口和颇具影响力的国际书业盛会。中图公司建立了独立的电子商务平台——“中图在线”，并开发了海外图书采选系统PSOP，成为高校图书馆外文图书采访的首选信息系统和订购系统。为了方便图书馆选书，中图公司建立了国外新书样本室，每批陈列各国新书样本6000多种，每季度更新一次，为各单位和读者看样本选订新书创造了有利条件。近年来，还不断地举办外文原版图书全国巡回展，在北京、上海、武汉、成都等大型城市举行现书展览，为全国高校师生现场选书提供便利条件。

中图公司用国家调拨的专项外汇进口外国图书文献，年营业额近10亿元人民币。其中，期刊占65％，图书占35％。年进口图书10多万种、800多万册，期刊、报纸约2.7万种、22万份，特种文献3万多种，是我国最大的图书进出口公司。

（2）中国国际图书贸易总公司

中国国际图书贸易总公司（China International Book Trading Corporation），简称国图公司（CIBTC），原名国际书店，成立于1949年12月。该公司经营国外图书、期刊、报纸和电子出版物的进口和国内中文书刊的出口业务，是我国主要的专业性书刊进出口公司之一。公司在美国、德国、英国、比利时、日本等国家和地区设有分公司和办事处，在上海、深圳、广州等地设有分公司，与海外千余家发行机构、书店、出版社有着业务关系。目前，中国国际图书贸易总公司以书刊对外发行、书刊进口为主业，同时也开展缩微制品、音像制品、电子出版物等进出口业务。

（3）中国教育图书进出口公司

中国教育图书进出口公司（China Educational Publications Import and Export Corporation），简称教图公司（CEPIEC），成立于1987年。该公司主要从事书刊、电子文献、音像制品进出口业务和高校图书馆中文图书联合采购、联合编目业务，是国内教育系统唯一的大型图书进出口公司。该公司是在教育部全国高等院校图书专款采购办公室的基础上建立起来的，目前，与海外几百家出版社和代理商建立了良好的业务关系，业务范围覆盖全国30多个省、市、自治区。

（4）中国科技资料进出口公司

中国科技资料进出口公司（China National Sci-Tech Informa tion Imp＆amp；Exp Corporation），简称中科公司（CTI），成立于1987年。该公司主要经营科技图书、期刊、文献资料及相关的办公自动化设备的进出口业务；经营版权贸易；经营或代理除国家组织统一联合经营的16种出口商品和国家实行核定公司经营的14种进口商品以外的其他商品及技术的进出口业务。

2003年9月，中科公司根据业务发展的需要，成立了北京分公司，简称北京中科，是我国科技书刊及其他资料的主要进出口公司之一。在南京、上海、成都、武汉等地设有联络处，并与美国、英国、德国、法国、荷兰等国家和地区的数百家出版社、书商建立了直接贸易往来。2005年起，该公司在国内重点院校及科研单位举办“外文原版图书巡回书展”，通过书展这一平台，让读者能够直观了解最新的原版图书，为图书馆以及师生的外文采购带来了更多的便捷。

3.外文图书的验收

从图书进出口公司订购的图书到馆后，文献采访人员必须及时做好验收工作。应首先核实到馆新书的情况，发现可能出现的图书公司错发书、本馆误购、重购书、有质量问题的书等现象时，必须及时联系退书或与兄弟馆调换，如发现到书价格与预定价相差太悬殊，必须及时向图书进出口公司查明原因，并对出现的问题做好详细的记录。对验收无误的图书，及时向推荐该书的读者或相关的读者提供图书到馆信息，对急需的图书可在入藏前提供短期借阅或复印，使价值昂贵的图书及时发挥作用。在编目人员完成图书编目后，采访人员应及时进行新书通报，做好这部分图书的宣传报道工作。同时，做好文献采访工作所必需的各项统计工作。

4.非订购途径获得外文图书的方法

高校图书馆从非订购途径获得外文图书的渠道主要有受赠、馆际文献交换、合作采访和资源共享等。获取外文图书最多的是国外团体赠书。20世纪80年代中期以来，随着我国实行改革开放政策，国外一些大学、出版商、民间教育交流基金会为了支持中国的高等教育事业，纷纷向我国高校赠送书刊资料。其中，影响最大、受赠面最广的是美国“亚洲之桥”赠书和美国亚洲基金会赠书。这些赠书大部分来自于美国大学书店和某些出版商，少部分由美国友好人士捐赠，包括美国大学本科教科书及参考书，专业涵盖理工、医学、计算机、经济、管理、法律、生物、哲学、心理学、政治、历史、社会、语言、文学、数学、物理、化学等各个学科。我国受赠高校达到80％以上。这些赠书既弥补了高校原版图书的不足，又缓解了图书经费严重不足与书刊价格不断上涨的矛盾，节约了大量的图书经费。

为了有序地做好国外赠书的接收与分发工作，教育部在同济大学、上海外国语大学、南开大学、大连理工大学和青岛海洋大学等五所高校成立了国际赠书转运站，主要职责是承担国际赠书的接收、管理和分发工作。迄今，累计转发各类赠书数百万册。

受赠书的选书方式一般有站选和自选两种选书方式。站选：由转运站根据受书馆提交的国外赠书申请表（申请表可向各转运站索要）上的所需学科类别和复本数代替受书馆选书。选好后将图书通过铁路或公路向各受书馆发送，并将提货单邮寄给受书馆，受书馆凭提货单提货或接收货，对赠书进行验收，验收无误后将赠书运费通过银行信汇给转运站。转运站收到汇款后，回寄“赠书管理费”的发票或收据。自选：由受书馆派人到转运站选书。选好后转运站将图书发送到受书馆。