基于使用分析的中文图书采访评价研究

基于使用分析的中文图书采访评价研究^[1]——以四川大学图书馆为例

李咏梅　陈隽枢　范晓燕　彭蕾蕾

摘　要:本文从中文图书采访工作的现状入手，对四川大学图书馆2007—2011年入藏量及流通使用情况进行实证分析研究，并以此对采访工作进行评价，以进一步调整和完善中文图书采访政策，优化采访工作，提高采访质量。

关键词:中文图书采访;采访评价;使用分析

一、中文图书采访工作现状

四川大学图书馆(以下简称我馆)由一个总馆和四个分馆组成，实行总馆－分馆制下的多校区多分馆统一和分工协作的管理模式，纸本馆藏达600多万册，对四川大学(以下简称我校)的科研、教学和人才培养起到了文献保障作用。而中文图书是纸本馆藏的重要组成部分，所占比重最大，也是读者使用最多的文献资源。我馆在2011年11月开展的“读者服务宣传周”活动中进行了读者问卷调查，其中关于“中文图书应优先购买的载体形式”的问题选择“纸本”的比例高达92%，而选择“电子”的只有8%，因此中文图书采访将仍然是我馆文献资源建设的重点工作之一。

虽然取得了较大成绩，我馆中文图书采访工作目前仍面临以下一些问题。

(一)经费紧缺

我馆于2005年7月由原来三校图书馆实质性合并以来，学校划拨的年度文献经费并没有增加，同时为了满足读者对电子资源的需求陆续引进了很多电子资源数据库，为保持总体预算平衡，我馆削减了大量的外文纸本期刊，由于读者对中文图书的需求仍然很大，中文图书的预算基本保持稳定，但由于通货膨胀因素，中文图书的价格每年都有一定的涨幅，使得中文图书的实际购置经费相对下降。经费紧缺是我馆中文图书采访面临的最大问题之一。

(二)我校综合性强，图书的学科化建设难度大

我校是拥有文、理、工、医等12个学科门类的综合性大学，有136个专业，国家重点学科达到46个，学科和专业涉及面广。同时服务的师生数量大，我校有在职教职工约8300人，本科生和研究生约6万余人，这就大大增加了我馆实行“重点保障，全面皆顾”这一采访政策的难度。

经费紧缺，服务的学科和读者众多，加之图书出版量剧增，图书价格不断上涨，使得我馆中文图书的年订购量不足，读者需求和全面保障之间存在着一定的差距。

(三)馆藏评价不足

馆藏评价是我馆文献资源建设的重要内容之一，但由于种种原因我馆对中文图书的馆藏评价还做得不够。而以用户的需求为导向，满足用户不同内容和层次的文献需求是我馆文献资源建设遵行的重要原则之一，也是采访政策的重要指导思想。因此，在努力争取学校增加经费的同时，我馆还需要对读者的需求做深入而充分的了解，在现有经费条件下为进一步优化中文图书采访工作提供可行和现实的依据，拟以使用数据的定量分析为突破口，在此基础上进行定性分析和评价，从而推进我馆中文图书采访工作的进一步发展。

二、数据分析及评价

本研究以中文图书流通使用情况作为读者需求的一个重要反映，对近五年来(2007—2011年)入藏的中文图书学科分布和流通使用情况进行全面的统计分析，以此作为中文图书采访评价的重要依据，从而进一步调整和完善中文图书采访政策(见表1)。

以下几项需要说明:一是数据分析均以中图法(第五版)大类及T类二级类目为学科分类依据;二是流通率以平均流通次数来表示，即流通次数除以册数，单位:次/册;三是入藏品种各类均不包括复本量为一册或一套藏于阅览室的品种，这类图书不外借流通，无法统计其流通量，而其对各类品种入藏总量的影响均忽略不计;四是对于多复本图书，既有藏于阅览室不外借，又有藏于书库可外借流通的，对藏于阅览室不外借的复本无流通率均忽略不计;五是分析方法采用从宏观的总体分析到微观的样本分析。

(一)入藏及使用情况总体分析

2007—2011年我馆中文图书的总入藏量为100686种(不含复本量为1册的品种，下同)，329052册，平均复本量为3.3册，流通总次数1382146次，平均流通率为4.2。

表1是学科分布情况，按入藏种数排序。从表1中可以看出，F类入藏种数最多，占总入藏量的12.62%，其次是R类，占11.89%，第三是TP类，占9.59%，而后依次是D、H、O、TU、I、B、G类位居前十，这10个学科的入藏种数占全部入藏量的71.3%。

表1　2007-2011年中文图书馆各学科入藏量及流通率统计

续表1

从重点学科分布看，我校目前共有国家重点学科46个，归属于上表中的B、D、F、H、I、K、N、O、Q、R、T、TB、TL、TM、TN、TP、TS、TV、Z等19个学科大类中，这19个大类的入藏种数占总入藏种数的77.1%，入藏册数占总入藏册数的78.5%。在入藏排名前10位中，除TU和G外，其他8类都含有重点学科，说明我馆对重点学科的保障情况是比较好的。

流通率排名前十位的学科分别是I、H、TP、B、J、O、K、C、F、A，毋庸置疑I类(文学作品)总是最受欢迎的，流通率高达8.81，其次是H类，流通率为7.04，第三是TP类，流通率为5.23。而I类的入藏量仅占4.68%，排名第八，H类仅占6.83%，排名第五，只有TP类的入藏量与流通率是相对应的，排名均为第三。图1是各学科入藏种数比例与流通率的比对统计，从图中可以明显看出，绝大部分学科入藏量所占比例与流通率的走势是不相同的，入藏量比例的高低并不与流通率成正比。I类和H类(中国语言文学)是我校国家一级重点学科，今后需要加大订购比例。而入藏量最多的F类，其流通率为4.1，排名第九，入藏量与流通率差距较大，究其原因是由于F类的年出版量很大;政治经济学是我校的国家重点学科，所以今后对理论研究特别是政治经济学方面的图书要重点订购，而应用类的图书可适当控制订购量。

图1　各学科入藏种数比例与流通率比对图

对于流通率高且订购量比重偏低的学科要增加订购品种，在经费充足的情况下还可适当增加复本量。而专业性很强且流通率较低的学科特别是国家重点学科，在保证品种比重的前提下可适当减少复本量，如R类，入藏量居第二，但流通率排名第十七，均复本量为3.2，而医学类是我校拥有国家重点学科最多的学科，达12个，占重点学科的26.1%，因此保证订购品种稳中有升是首选，而复本量可考虑调整为2册。

由于各学科门类的特点有很大差异，流通率排名前十位的学科中人文社科类就占据了80%，这是由于很多文史哲图书具有通识性，自然借阅的人多，为了更准确地了解不同学科门类的具体情况，有必要按学科进行微观的样本分析。

(二)流通率和入藏量样本分析

我们按文、理、工、医四个大的学科门类分别进行样本分析，以流通率排名前200位的品种作为样本。

1.人文社会科学

A～K类是人文社会科学，流通率最高的排名前200位的主要是I类图书，为了更具有统计学意义，对排除文学作品后的前200位品种再进行分析，如图2所示。

图2　人文社科类流通率排名前200位学科统计(不含I类)

进入前200位的学科包括H、B、K、C、F、J、G、A、E，其中H、B、K位居前三，种数分别为65、61、37，占据前200位的81.5%，三类图书的流通率K类最高，其次是B类和H类。进一步深入分析发现，H类中H3关于英汉对照和英文原版经典小说的品种最多，其次是H1对外汉语教学方面的。B类中B8居多，其中关于个人心理学方面的书占绝对优势，如信念、意志、行为以及成功与失败等类的书很受学生欢迎，这些书有助于培养学生的健康心理，今后仍然要加大订购比例，并适当增加复本。K类中K8传记类图书最多，流通率也是最高的，其次是K2关于中国史的，这两类图书有助于学生文化素质的培养，也是要重点订购的类别。

2.理学

图3是关于理学的统计，从图3中可以看出，O1、O6和O4位居前三，种数分别为56、48、32，占据前200位的68%。数理化都是基础学科，特别是数学是基础中的基础，理工类学生都要使用，所以使用率很高。这三类中关于学习指导和题解方面的书居多，我们曾经讨论过要控制甚至削减这类书的订购，但学生仍然大量使用，说明学生对这些书的需求仍然很大，因此还是要保持一定的订购量，并尽量订购高质量的品种，以满足学生学习的需要。

图3　理学类流通率排名前200位学科统计

3.工学

众所周知，工学类中TP计算机类的使用量最大，计算机应用技术是我校的国家重点学科，今后仍然要保持订购比例，由于其时效性强，在制定订购方案时要考虑时效性因素。为了更具有统计学意义，对排除TP后的前200位品种进行分析，包括TU、TQ、TN、TB、TS、TM、TH(如图4所示)。TU是关于建筑科学的，品种达133种，占前200位的66.5%，虽然建筑科学目前还不是我校的国家重点学科，但学科发展势头很好，加上读者使用量较大，因此仍要保持订购的水平。今后需要加强TB类图书订购的关注度，它既包含了工程基础科学，又包括了材料科学，这是我校的国家一级重点学科，涉及的学科范围很广，有必要加强订购。

图4　工学类流通率排名前200位学科统计

4.医学

图5是医学类图书的统计，前200位中几乎包括了医学类的所有学科，其中排名前三位的是R3、R7和R1。R3是基础医学，使用量自然最大，由于四川大学医学类国家重点学科众多，因此医学图书仍然是我馆中文图书订购要保障的重点。

图5　医学类流通率排名前200位学科统计

三、结语

采用馆藏使用数据的定量分析来对中文图书采访工作进行评价，从而及时调整采访策略、不断完善采访政策，有助于不断提高中文图书采访质量，更好地满足我校教学、科研以及人才培养的需要。特别是在经费紧缺、学科众多、图书价格不断上涨、图书出版量不断大幅增长的环境下，这种定量分析的实证研究具有很重要的现实意义。同时，在定量分析的基础上，还需要与定性分析相结合，从而使评价结果不失偏颇，真正具有科学性和客观性。

参考文献:

［1］馆情介绍［EB/OL］.［2013-02-19］.http://202.115.54.22/sculib/(S(q0qzfp55taesnjzihj0rnxzs))/intro/intro.aspx.

［2］李咏梅，袁学良.论纸本资源与电子资源协调发展的基本原则［J］.图书馆，2010(2): 57-58，64.

［3］四川大学现有国家重点学科［EB/OL］.［2013-02-25］.http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=377.

［4］学校概况［EB/OL］.［2013-02-19］.http://www.scu.edu.cn/portal/xxkk/kk/H601401index_1.htm.

【注释】

[1]本文系“2010年四川大学中央高校基本科研业务费哲学社会科学研究一般项目”(2010SKY03)和四川大学2011年度“图书馆、情报与文献学科研项目”研究成果。