图书采访工作的组织

三、图书采访工作的组织

图书馆图书采访工作关系到馆藏信息资源建设的质量，在每一环节都应进行合理的安排和组织。为了使建立起来的馆藏信息资源能够满足不同层次读者的多样化需求，提高图书采访工作的质量和效率，必须通过一定的组织形式，加强图书的采访工作。

(一)成立图书采访工作委员会

为了使图书馆图书采访科学合理，保证所需文献能够入藏，避免影响馆藏信息资源质量的问题出现，一般大中型图书馆均需设置图书采访工作委员会。

图书采访工作委员会是图书采访的决策组织，其成员应包括馆长、各业务部门选出的人员、采访部门的负责人、专职图书采访人员和聘请的馆外有关学科的专家、学者。图书采访工作委员会不担负日常的图书选择和采集工作，主要是定期或不定期讨论并决定与图书馆藏书建设有关的重大问题，并指导专职采访人员创造性地开展工作。

该组织的主要工作内容包括如下几个方面：

(1)负责本馆制定和修改图书采访的原则、方针、选择标准；

(2)对图书采购经费的预算、分配及经费的使用进行监督；

(3)确定每年各种类型、载体、文种文献之间的年度采购比例；

(4)对采访工作计划和工作总结进行审批；

(5)决定重要文献、特别是外文原版文献和昂贵的中文文献的取舍。

(二)吸收图书馆读者参与图书选择

读者是图书馆的主要服务对象，图书馆要想满足读者的阅读需求，就必须了解读者的需求，如果能吸收一部分读者参与图书选择工作，可能会事半功倍，使图书采访更具针对性和目的性。一般来讲，图书馆所吸收的选书读者有两个层次，专家学者和一般读者，各个图书馆应结合本馆的实际情况来决定。

1.聘请专家、学者参与图书选择

(1)专家学者选书的优势：专家、学者一般在某一领域都具有很深的造诣，由于对本学科专业非常熟悉，他们在选择有关文献时得心应手，一些重要的和优秀的图书都能入选，从而保证了馆藏信息资源的质量。图书馆聘请的专家、学者也弥补了图书馆专职图书采访人员的相关学科知识的不足，避免出现遗漏和错选的问题。

(2)专家、学者的组织方式：在具体组织专家、学者进行选书时，可采用如下几种方式：一是要在图书馆读者中选定一些重要学科领域的专家、学者，在选择时要注意一些重点学科的专家。二是要登门拜访，图书馆可将与该专家研究学科相关的文献书目送上门，请他对书目登载的文献进行选择。三是要分小组进行选择，即将聘请的专家、学者按其所从事工作的学科相近或相似分若干小组，每一小组负责一个或几个学科门类文献的选择，每月或每季来馆一次，提出自己所选择的文献及其看法。

(3)聘请专家、学者应注意的问题：一是所聘请的专家、学者不仅要有一定的专业水平，而且还要有热心；二是要对专家、学者选定的图书，要根据馆藏建设的实际情况和购书经费的情况进行综合评估，因为图书馆聘请的专家、学者不一定熟悉馆藏文献体系、结构，往往会按照自己的观点和价值尺度选择和推荐自己熟悉的学科范围内的图书，因而选择的面可能比较窄，也很少考虑价格因素。所以，图书馆要对他们选择、推荐的图书进行综合平衡，由图书馆做出最后的决定。

2.组织一般读者参与图书选择

图书馆的藏书有不同层次，因为除了要收藏重点读者在科研上所需的图书资料外，还要收藏满足一般大众所需的图书资料。因此，图书馆在图书采访过程中可组织一般读者参与图书的选择，其方法是将征订目录和有关表格设专门的地方放置，或者在本馆网页上公布这些书目的电子版，请读者选择和填写自己所需文献。对较多读者选择的图书可考虑采集，而其他分散的所选图书，要视具体情况定夺。

(三)组织专职的图书采访人员队伍

图书采访工作是一项专业性较强的工作，它要求图书馆组织专职的图书采访人员进行图书的选择和采集。专职的图书采访人员既要熟悉馆藏文献体系与图书馆业务，又需了解有关的学科领域和各种用户的不同需要，还需精通网上信息的鉴别、收集等技术，具备丰富的网上经验，其工作须保持一定的稳定性和连续性。由此可见，图书馆对采访人员要求很高，采访工作也必须有专门的业务领导来负责。国外许多图书馆都明确规定，图书选择必须由馆长或受过专门教育的高级馆员来主持，馆长应当对这项工作承担责任，并指导图书选择人员开展对图书的具体选择工作。我国也在颁布的图书、资料专业职务条例中明确规定，要由具有较高水平的馆员、副研究馆员和研究馆员担任选书任务，并对各级专业人员提出了任职条件。目前，我国大多数图书馆都制定了严格的图书采访人员上岗标准，有些采用公开竞聘的上岗方式，选拔能够胜任采访工作的专门人才。组织专职的图书采访队伍是图书馆构建优质藏书体系的保证。