图书采编工作精细化管理

一、图书采编工作提升标准和要求

以读者为中心，贯彻“读者第一、服务至上”的思想，从读者立场组织信息，为读者建立人性化的检索界面等，提供优质、细致、超出读者期望的服务，提高图书馆管理效益。

1．图书采编必须根据本馆的性质、任务，选购本馆所需的图书资料，为学院的教育、教学、教研、科研服务。

2．采购图书要遵循政治思想性原则、目的计划原则、勤俭可行性原则，结合各系各专业教师及学生的需要进行采购。采购图书应处理好数量和质量的关系，重点藏书与一般藏书的关系，当前需要与长期需要的关系，品种与复本的关系。

3．采购图书应以学生用书为主，馆藏各类图书应结构合理，图书的选择，既要依靠各系情报委员进行图书选择，又要发挥图书馆管理人员的特殊作用和责任。

4．新书进馆后，及时验收，对整批书的册数、金额做到认真核对，确保准确无误。

5．图书按《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)进行分类，适当掌握分类级次;图书盖章、编号必须齐全，书标、颜色、形状一致，粘贴整体划一，索书号打印清晰。

6．对于长期流通的文献资料，有破损或内容陈旧，无保存价值及各种原因遗失的，经领导批准后需在藏书中清除。

7．加强对图书保护工作的宣传，改善藏书保管条件，做到防盗、防火、防晒、防潮等工作，及时修补破旧书刊，延长书刊的使用寿命。

二、进一步规范工作流程

采编部主要负责本馆的中、外文图书的采访、验收、分类、编目等工作。

(一)图书采访细则

1．根据年度经费指标，结合学院专业设置情况，制订采购计划，加强藏书体系建设，并加以分析，做好经费的统筹安排，按计划、按比例采购图书。

2．深入调查研究，了解各系部教学计划、专业设置、主要参考书使用情况，根据科研动态及师生学习需求，及时调整图书资料的采购比例。

3．对所选图书认真做好查重工作，从而选定图书及复本，提高藏书建设的质量。

4．认真验收每批图书种、册数，仔细核对金额、发票与清单，如有出入，须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书，应及时退换。

5．将每一批订购图书作批处理，统计本批次的种类、册数、金额，并进行登记。

6．严格履行审批及财务制度，做好报账工作，及时跟图书供应商验书、结算。各种发票签字、报销要有分管院长、馆长、办事员和资产员共同签字，方可到财务结账。

7．及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。

(二)图书验收及加工细则

1．图书到馆一周内，验收人员和采购人员一起拆包验收，须对照原单据(发票和清单)按单价和册数一一验收。若发现错发和装订错误需退回书店的书，则以清单列出，或要求书店换书，或者将退回图书总额从报销金额中减去此款项。

2．验收人员在验收清单上认真填写图书验收情况，清单内容包括ISBN、书名、单价、册数、码洋、总金额等项目，清单上还要注明本批图书的条形码起止号码、种数、册数、折扣、实付金额等，采购人员和验收人员须签字盖章，并注明验收日期。书价总额与单据核对相符后，将原单据(发票和清单)和图书验收清单交馆长审核，并由采编主任存档。

3．每册图书加贴可充敏磁条，200页以内的加贴一条，200页以上的加贴两条。

4．馆藏章是我馆图书所有权的标记，每册图书加盖图书馆藏章2个，一个在书名页下部的正中位置，另一个在书口中央，章印要清晰干净。

5．每册图书加贴两个号码。我馆实行图书财产号与检索条码号统一的原则:一个在书名页馆藏章下方，另一个在图书第25页右上角。条形码要贴得平整、美观。

6．每批书打码完毕，要检查起止数是否与总册数吻合(将起止号减去开始号加1，即为这批书的总册数)。

7．图书分编完毕，打印出图书索书号，一个粘贴在书脊由下向上3．0cm处(字母朝上)，另一个在书名页右上角处，粘贴要工整牢固。

(三)图书分编细则

图书进馆经验收、加工后，方进入分类工作。

1．本馆采用《中图法》(第四版)和本馆分类细则类分图书。分类人员应在熟悉《中图法》的编制原理和使用规则的基础上，根据图书的内容、性质和用途，结合我院的专业设置情况及以往的分类习惯进行分类。

2．确定《中图法》的本馆使用本，本馆分类工作中的一些具体规定必须作为决定记载在使用本上，一贯遵循下去。文献分类人员，要基本固定下来，以防止出现因认识上不同，同类书归不到一起或书次号重复等弊病。分类人员调动工作，必须移交使用本，以保证分类前后一致。

3．重视图书的在版编目(CIP)数据。目前大多数新出版的图书都有(CIP)数据，准确性越来越高，这也是发展方向。

4．查重。分类人员对新到馆的图书，必须依据计算机机读目录MARC格式，通过书名或ISBN号查重。如果是复本图书，不必重新分编，只需将采访验收数据和原馆藏数据进行合并即可，同时该种书的索书号用铅笔抄写在书名页的右上角;如果是不同版本的图书，则在该索书号后加上版次号“=”;如果是新书，则进行分类。查重的目的是避免同书异号或异书同号，还可以将同种书的不同版本集中在一起。查重遗漏率、误差率应低于0．3%。

一般有下列情况之一者，我馆均可考虑作复本处理:①各著录项目的内容与原书完全相同的图书;②同一版本的各次印刷体;③出版社重印另一出版社的图书;④虽称重版、再版，但内容与原著完全相同的图书;⑤装订册数与原书不同，但内容相同的图书;⑥装帧不同，开本不同，但内容相同的图书;⑦同一著作的缩本、影印本。

5．新书分类。分析鉴别图书类属，主要从审阅书名，参考图书内容提要、检阅目次，阅读序言、说明、凡例和跋，浏览全书，参考必要的工具等几方面入手。通过以上方法，还未能确定一书内容的时候，可进一步通过浏览全书来了解图书的性质;或者参考各种工具书，向有关专业人员请教等;或通过分析作者情况、丛书性质、出版社介绍等方法来全面了解该书情况。

6．给号。通过分析鉴别图书主题、内容，确定其类属后给予该书分类号，并取种次号(流水号)，种次号的索取由计算机按顺序自动给出。同时将新书的索书号用铅笔书写在书名页的右上角。

7．根据本馆实际情况，另做出如下规定:

同一种书不能先后分入两个不同类目，出现这种情况，必须予以纠正。有分类表中没有明确类目时，可归入上位类。

根据本馆的实际，F、I、J、T类的图书较多，要适当细分，特别是I247．5中长篇小说，要用124类下的专类复分表进行细分。

关于多卷书和丛书的归类:一般作统一归类，即按整套书内容归类，统一给一个类号，书次号依顺序往下排;如果多卷书的不同卷次、丛书的不同子书的内容分别在不同的大类，则可分散归类。若集中处理的丛书，分先后多次到馆，应注意给子书留号，以便于将来图书排架。

正在分类的图书跟馆藏同类图书的分类不符时，一般根据“将错就错”的原则归类;如果同类图书或不同版本的图书以前的分类出现较大的错误，应重新归类，并将库内的图书进行修改。

在图书分编时，如留有空号，应及时记下，待分编新书时用上。

(四)著录细则

本细则在遵守《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的前提下根据本馆实际而制定，以便于编目人员使用。

1．按标准化著录条例及本馆著录细则用微机著录新书，项目要齐全、准确，如有差错应及时更正。

2．书目数据的校审。在一批新书分编著录结束之后，首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要求，在编目校改状态按批次逐条进行核审。复本书和图书附带的光盘、磁带等应在图书编目交接单上注明。最后方可将编目库中的各条数据批量转入典藏库。

3．核审无误后进行书标、图书财产号和送典交接单的打印工作，打印要清晰，位置要端正，由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。

4．每分编完一批书，应合计金额、种数、册数，把统计数据交采编部负责人存档。

四、进一步细化任务，责任到人

1．管理人员根据岗位职责具体负责以下工作:

(1)每学期初制定图书采编部工作计划。

(2)每学年初根据年度经费指标，做好经费的统筹安排。

(3)每季度按馆藏和教科研需求，完成图书的初选工作，并报馆长审批。

(4)平时收集、整理新书出版书目、书评等书刊报道刊物。

(5)及时负责图书的调拨、注销和全馆图书财产的清点工作。

(6)每月/季/年末及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。

(7)每天严格按照安全条例做好部门的安全防护工作。

2．工作人员根据岗位职责具体负责以下工作:

(1)日常认真进行图书的分类、编目、加工工作。

(2)日常负责图书的调拨、注销和全馆图书财产的清点工作。

(3)日常做好图书的分配、典藏工作，并做好移交记录。

(4)日常随时检查、清理书刊破损情况，根据情况及时修补，处理。

(5)日常保持书库的整洁，爱护设备，严格按规程进行操作。

(6)每天严格按照安全条例执行做好部门的安全防护。

五、完善制度

《图书馆工作人员服务规范》

六、责任考核

图书采编部管理考核细则

(续表)

淄博市技师学院图书馆 伊玉凤