浅谈浦东图书馆期刊管理工作的现状与优化

浅谈浦东图书馆期刊管理工作的现状与优化

唐春妮

摘　要：期刊是公共图书馆馆藏中较为重要的一种信息资源，也是图书馆最活跃的因素，传统的期刊管理模式已难以满足读者对期刊信息资源的需求。本文通过简述传统的期刊工作模式，以期刊管理现状为基础，从当前工作中存在的问题着手，对如何优化期刊管理工作展开探讨。

关键词：浦东图书馆　期刊管理　优化

期刊是一种连续出版物、一种具有特殊地位和重要参考价值的文献类型，它具有内容丰富，观点新颖，出版快捷，信息量大，时效性强，传播速度快，利用价值高等特点，是了解各学科最新发展动态和水平的重要信息。所以，期刊的管理、开发和利用是公共图书馆为读者提供优质服务的基础工具。做好期刊管理工作，可以紧跟时代步伐，满足快节奏下读者对信息的需求。

1.传统的期刊管理工作

传统的期刊管理工作由于受人力、物力、财力等条件的制约，在对期刊的利用与管理上存在一些问题，在一定程度上限制了读者利用、阅读期刊的机会。问题主要表现为以下几个方面：（1）期刊种类少，读者选择范围受限。一般图书馆对期刊的馆藏量不是很大，种类及涵盖面有限，在碰到多种优秀期刊集于一类时，只能斟酌再三，做些割舍，不能面面俱到。（2）期刊半开架管理，读者阅读自由受限。传统期刊管理工作多数采用闭架或半开架式，即对期刊进行加工后编上序号，放置在期刊架上，供读者取阅。读者虽有一定的选择自由权，但由于期刊都集中在期刊阅览室，由工作人员统一管理，读者的一举一动都在馆员的注视下进行，而且期刊不能被随意带出期刊阅览室，一定程度上还是限制了读者的阅读自由。（3）划到方式传统，期刊上架时间受限。传统的期刊划到方式都采用卡片式。即将馆内订购的每一本杂志的刊名、邮发代号等信息记录在按月分割的表格中，在期刊到馆后找出与之对应的卡片，在月份栏中勾画。这样的操作流程相对比较繁琐，一定程度上影响了期刊到馆后的及时上架。

2.期刊管理工作的现状

2.1　期刊的征订、筛选

据统计，现在世界上每天至少有8000余篇科学论文发表，这些论文几乎全载于期刊，期刊信息已占世界总信息量的2/3，从期刊中得到的科技信息约占全部信息来源的。目前，我国公开发行的学术期刊有2000多种，每年新发表论文10万多篇，科技文献的数量以10-15年翻一番的速度增长。如何在如此多的期刊中做筛选，挑选适合的期刊，就要从各图书馆来馆的读者群体、读者的信息需求等实际情况出发做出选择。浦东图书馆在满足不同类型、阶层读者的信息需求方面，力求合理地使用每一个期刊架，形成具有我馆特色的期刊收藏体系。在新馆建成后，全馆的中文期刊量由原来的1400多种，变为3700多种，其中三楼期刊2800多种，五楼专题期刊900多种。三楼期刊以普及性期刊为主，同时包含各类别的学术期刊以满足广大读者的大众化需求，五楼期刊则注重专题特色，期刊内容涉及10个专题。

2.2　期刊的分类、排架

图书馆期刊管理人员应对期刊进行科学化、系统化的组织，将无序的期刊变得有序，让庞大数量的期刊形成一个内在联系的有机整体，方便读者从中找出符合自己特定需要的信息与知识，更加简单、有效的利用期刊。我馆期刊依据学科分类，给每本期刊一个流水号，即这本期刊的上架号，然后将期刊在期刊架上按照从左到右，从上至下呈S型顺序排列。每个期刊架的中间都粘贴了打印的期刊名称和上架号，既方便工作人员对新到期刊的及时上架、整架，也方便了读者在阅读前查找所需要资料，在阅读后能及时、正确地将资料归架。

2.3　期刊的验收、划到

验收与划到是期刊管理工作的第一步，是指对陆续出版、分期到馆的期刊进行检查、接受和实物记载的全过程。通过验收和划到可以保证馆藏期刊的完整性，初步鉴定期刊的质量，为期刊管理的各个环节提供基础数据和管理依据。我馆的新刊到馆后，由期刊管理人员对其进行验收、划到和加工。首先，根据所订刊物的订单对照邮发代号对新到的期刊进行一一核对，并在订单上标明记号，确定无疑后在订单上盖上收发章，一式两份，一份交于邮局，一份我馆留档以记录期刊到馆的情况。如果出现到馆期刊与订单不符的情况，当日与邮局取得联系，及时反馈，查漏补缺。其次，对到馆的期刊进行划到。我馆期刊划到采用的是Horizon系统，将期刊的邮发代号输入系统后，系统会显示该期刊的订购信息，进入期刊划到界面后在相应的到馆期次上做上收讫记号，这样一本期刊的划到信息就做好了。在该期刊的历史记录中，对于哪一期收讫，哪一期未到馆都一目了然。最后，对于划到好的期刊进行加工。在自制的Excel表中，将期刊对应的上架号标示在期刊封面左上角位置，并在期刊封面盖上馆藏图章，期刊就加工完成了。

2.4　期刊的上架、理架

期刊的上架是期刊与读者见面的第一步，我馆现采用全开架式的期刊管理模式，读者可以直接、自由地挑选期刊，给读者创造一个自主、自由的阅读空间。基于我馆的期刊架设计，我们将最新一期的杂志陈列于期刊架上，方便读者能够更直观地从杂志封面捕获杂志信息；将其他期次的期刊按顺序整齐放置在期刊架内，方便读者更快查找自己所需的期次。

2.5　期刊管理中尚存的问题

虽然我馆的期刊管理工作在订购、排架、划到等方面都有不同程度的改进与创新，但面对快速变化的信息时代以及广大读者对精神文化的渴求，我馆的期刊管理工作依然不够完善，存在一些问题亟待改进。（1）在期刊划到方面，本馆Horizon系统中的期刊控制由采编部负责，划到工作由读者服务中心报纸小组负责。当期刊划到人员遇到某一本期刊没有划到信息或刊次信息有误时，由期刊划到人员向采编部门反馈，在采编部制作、更改该期刊的信息后再由期刊划到人员重新划到。这样的工作流程使得一小部分期刊在到馆与划到之间存在一定的滞后。当然该问题是由于新馆期刊数量骤然增加以及期刊的正常变动所致，只要给予一定的时间并且加强部门间的交流合作，就能迎刃而解。（2）在期刊架管理方面，随着期刊册数的增多、阅读空间的扩大、读者数量的增加，期刊架错架、乱架、“开天窗”等问题频繁发生。改善这一问题不仅依靠读者的自觉性与良好的阅读习惯，而且也依靠期刊管理工作人员的专业素质与责任心。

3.期刊管理工作的优化

3.1　馆员素质的不断提高

图书馆期刊管理工作的改进与创新主要依赖于人——图书馆员。作为新世纪的图书馆员不仅要具有广博的知识技能，同时还要具备良好的职业道德。期刊管理人员必须热爱图书馆事业、热爱读者、热爱本职工作。图书馆期刊管理人员不仅要强化岗位操作技能，提高专业素质，也要在工作之余不断更新、补充新知识，熟练掌握现代信息技术，以适应现代化工作的需要，提高自身的服务能力。

3.2　由管理到服务的转变

新时代下的图书馆工作已经越来越注重“服务”二字，如何更好地服务读者，成了每个图书馆关注的焦点。我馆在新馆开馆之初，便为自己设定了“以人为本，把图书馆办成馆员和读者的精神家园”的办馆理念，对于期刊管理工作也要持续贯彻这一理念，争取做到主动服务、积极服务。这方面，我馆可以多向其他图书馆学习、借鉴，如，重庆图书馆自2010年起，每半年举办一次“杂志有约”活动，每期活动选择一种期刊进行推荐，围绕该期刊的特色和内容设定主题，开展系列活动。我馆的期刊管理工作也应力求在内涵发展上有所突破，形成特色和品牌。

3.3　电子资源的整合、利用、共享

在信息化时代，读者有时候更倾向于在网络及其他媒介上搜寻资料，因此，电子资源的整合及利用就显得尤为重要了。电子期刊相比纸质期刊有体积小、信息容量大、便于储存管理等优点，而期刊数据库又凭借其庞大的信息容纳量及便于检索查阅的优点深受读者青睐。尽管我馆期刊的电子资源丰富，有中国知网、维普中文科技期刊库、龙源期刊网等众多资源，但由于当前数据量的日益增加，信息种类多元化，单单我馆的信息资源还十分有限。要想更好、更全面的服务读者，我们应考虑如何更好地整合与利用现有资源，通过馆际协作，实现资源共享，达到互惠互利。

4.总结

为适应高速发展的信息时代，期刊管理人员必须树立信息意识，勇于创新和进取，做好本职工作；树立良好的职业道德意识，加强期刊管理，提供必要的、高质量的、方便的服务，使文献资源得到充分利用，更好地履行图书馆的社会教育职能和信息职能。

■参考文献：

1.黄晓鹂.我国期刊管理工作研究[M].北京：北京图书馆出版，2003.

2.佟延伟，蔡莉静.现代图书馆期刊管理与服务[M].北京：海洋出版社，2006.

3.陈茹.论公共图书馆期刊管理的新模式[J].农业图书情报学刊，2009（10）：113-115.

■作者简介：

唐春妮，浦东图书馆读者服务中心工作人员。