图书采访的工作程序

4.1.1　图书采访的工作程序

图书采访工作是图书馆文献信息资源建设的重要组成部分，是一项复杂的专业技术工作，有严格的工作程序及要求，采访中的各个阶段有具体的内容，彼此间相互衔接，组成一个有序的图书采访工作流程。

1.制定采访方针

采访方针是采访工作的行动指南，是采访工作的依据，也是采访原则的具体体现。制订采访方针的主要依据就是图书馆文献信息资源建设规划和采访原则。

采访方针的主要内容包括：藏书的范围，即确定收集图书的学科范围以及不同学科、不同类型、不同水平的图书在收集图书中所占的比例；采购图书的标准和复本数，即不同学科、不同类型、不同水平和重点藏书、一般藏书的采购标准和复本。

2.制订采访计划

图书采访计划是图书馆文献信息资源建设方针的具体体现，是一定时期内采访工作的具体目标、任务以及实现这些目标、任务的具体方法和步骤。采访部门必须根据图书采访方针，结合图书馆的任务、学校教学、科研、读者需要和出版发行的实际情况，以及图书采购的经费，制订出具体翔实的采访计划。

图书采访计划的种类是多种多样的，如：长期计划、中期计划、短期计划和临时计划；购置计划、交换计划、征集计划等。最常见的是图书采访年度计划。

年度计划的编制程序：整理并分析各种调查研究材料及前期总结材料；根据本馆藏书建设的总目标及阶段目标的要求，结合年度的主要工作任务，提出年度的采购目标；按图书的购置费，计划分配各阶段（月或季度）的图书采购经费；编成计划草案，提交有关人员讨论、修改；送上级部门审批。

年度计划的内容：年度图书采购的总任务及各项具体要求；年度图书的采购重点和范围；规定各学科图书的复本量；经费的使用计划，包括预订、现购等各占多少比例；完成计划的方法、步骤、措施；年度开展哪些方面的调查研究工作，以及这些调查研究工作的时间、人员、目的和要求等。

采访人员应严格按照计划执行，定期进行各项采访工作的自查，掌握好采访工作进度，主管图书采访业务的馆长要定期检查，年终采访人员要进行分析总结，以便于今后改进工作。

3.选书阶段

选书阶段主要有三项工作：

（1）广泛搜集各种图书征订书目，包括各种纸质征订书目和电子征订书目。

（2）根据征订书目上介绍的图书进行圈选。采访人员在自己圈选的同时，可送交学校有关人员协助圈选，可将征订目录通过网上图书荐购系统提供给学校师生和读者进行选择和推荐。

（3）对经过圈选或读者推荐的图书，进行“查重”。查重的目的是查看图书馆书目数据库中是否有馆藏、复本数量和分布。查重的工具主要是图书馆自动化集成管理系统采访模块中的查重程序。

4.订购阶段

主要有四项工作：

（1）确定复本量。

（2）在采访系统中录入待订图书的订购数据，生成订单。

（3）订单报批。由主管文献信息资源采访工作的副馆长、馆长审批。

（4）发送订单。

5.验收阶段

主要有三项工作：

（1）按送书清单和发票核对图书册数和金额是否相符。

（2）在验收系统中进行图书逐种验收，核实是否与订购记录相符。

（3）将发票、清单和图书入库单一并请采访人员和主管馆领导签字后报账。

6.登到阶段

做好图书的加工登到工作，包括加盖馆藏章、打登录号、嵌入防盗磁条、粘贴条形码、进行图书财产的总括登录和个别登录等。然后将该批图书转交到编目部门。