组织与职位的分析介绍，正式组织具有的特征

二、组织与职位

组织是由两个或两个以上的人组成的、具有特定目标和掌握一定资源并保持某种权责结构的群体。

根据组织自身的目的，我们可以把组织划分为三种类型：营利性组织、非营利性组织和公共组织。公共组织即负责处理国家公共事务的组织，包括政府部门、军队、司法机关等。非营利组织是公共组织之外的一切不以营利为目标的组织。营利性组织当然是指以获利，尤其是为获得经济利益为主要目标的组织。从社会管理发展的角度来看，一开始是公共组织的管理实践比较发达，比如说国家管理、军队管理、宗教管理等，但是后来随着生产力的发展出现了手工作坊、家族式的商业企业、工业企业，再后来是大规模的公司，营利性组织就蓬勃发展起来了。

按内在结构划分，组织还可划分为正式组织和非正式组织。正式组织具有以下的特征：（1）保持相对的稳定性，存在稳定的秩序，人员流动性小，权责结构清晰。（2）专业化分工，分成若干岗位及与之相应的职责。（3）对不同观念层次的协调。由于进行了专业化分工并且分成一定结构和层次，所以在同级上要协调相互关系，在上下级工作链上也要协调其关联，从而形成立体的协调层次。（4）拥有法定的领导权威。它的最高领导人的领导权是由法定的规章制度确定的，并强制要求所有成员服从。（5）建立了相对稳定的规章制度体系，把很多的岗位分工、行为规范、奖惩措施、运营机制、产品范围、行动范围，都以明确的条文确定下来，并公布给每个成员，要求他们去遵守。（6）职位的可取代性。它的职位和职责要求都是脱离个人的，某个人离开，其他人可以在这个岗位继续工作。

职位是组织中机构设置、职责划分和运行机制规范的产物。不同的组织，其运行机制的差异、机构设置的变动，都会对职位产生直接的影响，也就导致了在具体职位上所出现的职权与责任的变更。因此，了解和分析现代企业制度中的机构设置与运行机制，对我们充分把握组织与职位的关系十分必要。

下图（图3－1）是采自内蒙古河套酒业集团网站上的一幅组织结构示意图，我们借此具体分析一下一个生产型企业的机构设置与运行机制。

图3－1　内蒙古河套酒业集团组织机构示意图

图中我们可以看到，河套酒业集团的整个机构设置可以分为三个层次：权力部门、管理部门和业务部门。其权力部门由董事会、监事会和董事长／总裁组成；其管理部门为副总裁及其领导下的各职能部门；其业务部门由各生产车间、子公司和销售门市等机构组成。

通常，在现代企业制度中，董事会是公司的常设权力机构，向股东大会负责，实行集体领导，是股份公司的权力机构和领导管理、经营决策机构，是股东大会闭会期间行使股东大会职权的权力机构。对外是公司进行经济活动的全权代表，对内是公司的组织、管理的领导机构。各国公司法规定，董事长是公司的法定代表人。股东是公司资产的所有者，他们为了行使其权利，对企业进行有效的管理，需要有一批能代表他们利益的、训练有素、有才干、有事业心的人来领导和管理公司，董事和董事会就是这种需要的产物。

董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。董事会由股东大会选出的董事组成。董事一般由本公司的股东担任，也有的国家允许有管理专长的专家担任董事，以有利于提高管理水平。股东大会对董事有撤换和罢免权。董事会的职权主要有：召开股东大会，执行股东大会的决议，向股东大会报告工作；审核和批准公司的重大经营决策和确定经营方针；任免公司的总经理、副总经理等一切高级职员；制定公司管理制度和决定管理机构设置；制定公司的股利分配方案、年度工作报告和财务报表等。董事会是公司最重要的决策和管理机构，公司的事务和业务均在董事会的领导下，由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。

监事会是为了保证公司正常有序、有规则地进行经营，保证公司决策正确和领导层正确执行公务，防止滥用职权，危及公司、股东及第三人的利益而组建的公司的常设监察机构，执行监督职能。监事会在股东大会领导下，与董事会并立，独立地行使对董事会、总经理、高级职员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性，监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责，对公司的经营管理进行全面的监督，包括调查和审查公司的业务状况，检查各种财务情况，并向股东大会或董事会提供报告，对公司各级干部的行为实行监督，并对领导干部的任免提出建议，对公司的计划、决策及其实施进行监督等。

董事长是股东利益的最高代表，理论上讲是公司管理层所有权力的来源。董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有如下几种权利：（1）主持股东大会和召集、主持董事会会议；（2）检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；（3）签署公司股票、公司债券；（4）由董事会授权董事长在董事会闭会期间行使董事会的部分职权；（5）提议召开临时董事会；（6）除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。

有限责任公司、股份有限公司设立董事会的，股东大会会议由董事会召集，董事长主持。董事会会议由董事长召集和主持。我国国有企业的董事长由国有资产监督管理机构从其董事会成员中指定。

河套酒业集团的董事长也是其总裁（相当于行使公司行政管理职权的总经理），其下设有战略副总裁、生产与行政副总裁、营销副总裁、技术副总裁和总裁助理等5个副职，分管各自的业务工作。其中，总裁助理相当于副总裁级别，该职位虽然没有明确的下属部门，但其职权管辖范围比较宽泛，主要负责协助总裁处理公司的综合性事务，协调其他副总裁之间的工作关系，接办总裁交付的其他工作。由于河套酒业集团是以生产和销售为主的企业，其行政工作业务数量不大，因此将行政和生产合并，由一个副总裁管理。常规企业往往将这两个职能分开设置。

类似河套酒业集团这样的企业，一个能够胜任副总裁的员工，正常情况下往往是从基层职位干起的，并不断努力工作才会得以晋升。比如一个专业学习酿酒的大学生，从进入河套酒业开始，可以从事生产技术工作或实验室、质检部或技术部的相关检验研发工作，待其工作达到一定时间或业绩积累到一定程度以后，会被逐步提拔到部门主管，直至技术副总裁。但是作为技术副总裁，又往往不可能直接晋升总裁或总经理，因为其缺乏综合业务管理的经验；而总裁助理则不同，它是一个具备综合管理素质的职位，直接晋升总裁则是顺理成章的。

作为大学生，尤其是关注职业发展前途的大学生，需要在了解组织结构和运行机制方面多下些功夫、分析些实例，这样才能切实找准自己今后职业发展的目标和途径，才可能在今后的职位工作中处于主动和优势的发展地位。

同时我们还应看到，社会上的各类组织对于人才的使用在观念上还是有着明显的差异的。我国现阶段正处于社会经济和人民生活的高速发展时期，世界历史上不同时期的组织构成和运营机制在我国或多或少地同时存在。作为当代大学生，今后进入什么样的组织、选择怎样的职位，会对其个人的职业生涯发展带来更加直接的影响。关于这方面的问题，我们可以通过对社会上的传统组织和现代组织这两类组织对人职匹配问题处理方式所做的简单对比中找到明确的个人职业选择倾向。

表3－3　现代组织与传统组织人职匹配理念对比表

如上表（表3－3）所示，我们可以从五个方面来分析这一问题：（1）在人职关系上，现代组织一般强调因事设职，无事则无职；传统组织中则往往会出现因人设职的情况。（2）在对任职者的技能要求方面，传统组织特别强调胜任，即更愿意任用技能水平高出其本职工作要求的人员；而现代组织并不好高骛远，更愿意任用达到或略微超出职位技能水平要求的人员，做到“人职匹配”、“人尽其用”。（3）从人才的来源方面看，一般传统组织更乐意培育人才，他们认为这样经过组织培养后成长起来的人才对组织会表现出更加牢固的忠诚度；现代组织更愿意采取租借或购买的方式占有人力资源，一旦“人尽其才、物尽其用”，业务工作圆满完成，就会及时解除与对方的劳动关系。（4）现代组织喜欢与劳动者达成短期劳动协议，在尽可能短的时间内使用所需的人才，所以“除旧迎新”式的人事变动是常有的事；传统组织反倒更愿意与劳动者结成长期的合作关系，签订长期的任用合同，借此保证组织发展的连续性和稳定性。（5）在劳动者权益的保障方面，传统组织与劳动者之间是一种相互依附的关系，表现为“同舟共济”，该类组织在管理意识中特别强调奉献、牺牲等精神层面的东西；现代组织则采用合同契约规范双方的权利义务，契约中载明的事项一般都会严格的执行，只要契约中未涉及的事项，双方一般都没有履行的义务。

由这样的分析可以概括地说，不同的组织，虽然职位特征基本相同，但从业者所表现出的职业素养却会有很大不同。希望有一份稳定工作的人往往更适合到传统组织中去，那些愿意冒险创新的人往往更倾向于找一个现代组织容身；组织遇到困难的时候，现代组织里的员工多做“鸟兽散”以换取个人利益的保全，而传统组织中的员工更多的表现出“同舟共济，共渡难关”的忠诚。

组织是职位的母体，职业发展需要以组织为依托，以职位为具体表现。充分了解组织特征，在自己倾慕的组织中找到一个适合自己职业发展的职位，往往是一个人职业生涯发展中的一件大事。这也就意味着，作为外在条件的组织环境对个体职业生涯的发展有着举足轻重的作用，选择一个与自身发展方向相吻合的组织，就等同于在职业发展方面为自己找到了一片肥沃的土壤，因此需要认真对待、精心选择。