网络信息组织方式的分析介绍

5.4.5　网络信息组织方式

信息组织方式是利用各种信息技术和信息组织方法将信息组织起来的具体形式。根据网络的技术特点、网络信息资源的特征与构成以及对网络信息资源开发与利用的需求，目前应用较多的网络信息组织方式主要有文件方式、数据库方式、主题树方式、超媒体方式等。

(1)文件方式

文件是有序组织的数据的集合，是计算机保存处理结果的基本单位。在计算机出现的早期，用户将信息按物理地址直接存储在媒体上，在使用时需要了解文件存放的物理位置和物理结构，非常不便。引入文件概念后，计算机有一整套文件处理的技术和方法，可以实现“按文件名进行存取”，文件管理程序可根据用户给出的文件名自动完成数据传输操作。我们所熟悉的文件传输协议(FTP)的作用就在于把各种类型的文本式和非文本式文件通过网络传送给用户，现在多已采用WWW作为用户界面，浏览和下载信息操作简便。

作为一种较为古老的信息组织方式，文件方式的优点是:①简单方便。计算机有一整套文件处理的技术和方法，在组织网络信息资源时可以非常容易地利用这些技术和方法;②它是存储非结构化信息的天然单位。计算机处理的所有最终结果都能以文件的形式保存下来，所以对于图形、图像、图表、声音、音频、视频等非结构化信息，可以方便地利用文件系统来进行管理。

但是以文件形式来组织网络信息资源也有其难以克服的弱点:①难以平衡网络负载与文件数量的关系。如果文件大小随着信息量的增加而同步增长，势必加大信息利用过程中的网络负载，而如果将文件规模限制在适合网络传输的限度内，又会增加文件的数量，加大文件管理的复杂度。②对结构化信息组织显得软弱无力。文件系统只涉及信息的简单逻辑结构，对各个信息项之间的内在关系涉及很少，这样当信息结构较为复杂时，难以实现有效的控制和管理。③随着以文件形式保存和管理的信息资源的迅速增多，文件本身可看做信息单元，也需要作为对象来管理。所以，文件方式常作为网络信息资源管理的辅助形式，作为其他信息组织方式的补充。

(2)数据库方式

数据库技术是从计算机系统中文件系统的基础上发展起来的对大量规范化数据进行管理的一种技术。数据库技术也随着计算机在信息工作中的不断普及而得到了最为广泛的应用。数据库技术发展过程经历了从层次式数据库与网络数据库，到关系数据库，再到面向对象数据库，以及现在讨论得较多的多媒体数据库、半结构化数据库系统等。数据库技术的不断向前推进，也大大地推进了信息组织与管理技术的发展。

所谓数据库组织方式，是将所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以找到所需要的信息线索(即相关站点链接)，并通过信息线索直接连接到相应的网络信息资源。在Internet中，这种组织方式的工作原理如图5-10所示。

图5-10　数据库组织方式原理图

这种组织方式利用数据模型对信息进行规范化处理，利用关系代数、布尔逻辑理论进行数据查询的优化，提供了一整套数据控制与操作的命令和方法，可以利用信息项之间的联系进行信息的重组和查询，从而大大提高了数据操作的灵活性，实现了数据管理与应用程序的完全分离，大大降低了网络传输的负载，特别是多媒体数据库和半结构化数据库的发展，为非结构化信息的组织提供了良方，便于Internet信息资源的充分共享和有效传播。

但是这种方法也有一些缺陷:①对非结构化信息的处理困难较大。对网络环境中日益增多的多媒体信息、表格、程序、大文本等非结构化信息的组织，该方式显得困难。②不能提供数据信息之间的知识关联。数据库组织方法是基于语用的组织，而数据库又有严格的数据模型规范，单个数据项缺乏行为能力，难以显示信息单元的知识内容之间的语义关联。③对用户和数据库服务端都提出了较高的要求。它要求用户掌握一定的检索技巧，包括关键词及其组配方法的选择等，同时，在数据库服务端，对于如何进行数据库的自动扩充，如何提供良好的人机交互，也提出了较高的要求。

数据库处理海量信息的能力和优势，使之成为组织网络环境中堆积如山的信息资源的重要方式。此外，数据库中的数据类型也突破了传统意义上的数字和字符，发展到声音、图形、图像等多种类型。数据库本身也由关系数据库发展成多媒体数据库、空间和地理数据库、分布式数据库等。

(3)主题树方式

所谓主题树组织方式，就是将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式逐层加以选择，层层遍历，直至找到所需要的信息线索(即相关站点链接)，并通过信息线索直接找到相应的网络信息资源。一些比较著名的网络检索工具如Yahoo!、InfoSeek等，都是用这种方式组织信息资源的。

这种组织方式的优点在于:①简单易用，屏蔽了网络信息资源系统(包括网络连接技术和信息资源获取技术)对于用户的复杂性，提供了一种基于树型浏览方式、简单易用的网络信息检索和利用界面。②信息检索按照一定的范畴分类体系，逐次查看，按图索骥，因而对于用户而言，目的性强，查准率高。③采用树型目录结构组织信息资源，具有良好的可扩充性和严密的系统性。

其缺陷在于:①必须事先建立一套完整的范畴体系。但是这套体系结构很难包括所有的网络信息资源，用户为了准确迅速地获取信息，必须对相应的范畴体系有一个较全面的了解，这也人为地增加了用户的智力负担。②要保证主题树的结构清晰性和资源可用性，主题范畴体系的结构不能过于复杂，每一类目下的信息索引条目也不宜过多，这就降低了其所能容纳的网络信息资源的数量。因而，这种组织方式不宜于建立综合性的大型网络信息资源系统，但是适于建立专业性的或示范性的网络信息资源体系。③主题目录树是一种人工主导的资源组织方式，因而在管理、维护方面跟不上网络信息的增长速度，收录范围不够全面，新颖性和即时性相对较差。

(4)超媒体方式

超媒体技术是超文本技术与多媒体技术的结合，它将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需要的任何媒体的信息。超媒体与线性文本、超文本、多媒体的相互关系如图5-11所示。

用超媒体方式来组织网络信息资源，就是将网上所能获得的各种媒体(文本、图像、声音、视频、文件、网页、超文本链接网、数据库等)的相关信息资源利用超文本技术有机地编织在一起。每一个媒体信息为一个节点(node)或基本单位(unit)，节点间以链路(link)相连，将信息资源组织为某种网状结构，用户可以从任一节点开始，自由跳转，浏览和查询信息。

图5-11　超媒体与线性文本、多媒体和超文本的关系

它可以说是网络信息组织未来的发展方向，它以符合人们跳跃性思维习惯的非线性的方式组织信息，具有良好的包容性和可扩充性，超越了媒体类型对信息组织与检索的限制，实现了链接浏览的搜寻方式，避免了检索语言的复杂性。不足之处是采用浏览的方式进行信息搜寻，当超媒体网络过于庞大时，很难迅速而准确地定位，且很难保存浏览过程中所有的历史记录，难以避免所谓的“迷航”现象。但我们相信随着技术的发展这些不足会随之消失。特别是数据库技术与超媒体技术的结合研究，我们相信这种“迷航”现象不久就会解决。