组织与组织职能

一、组织与组织职能

1.组织

组织一词有两种词性:一种是名词，一种是动词。作为名词的组织又有两种含义:一是指组织机构，即各种执行特定使命的人与物构成的有形的实体，如工厂、学校、商店、医院、政府机关等都可以称作组织。这时组织的含义等同于机构、单位或团体。二是指组织结构，即反映组织的各个组成部分之间的相互联系和相互作用的体制框架。组织的内部结构不同，其效能也会大大的不同，这时组织的含义相当于组织体系，是组织工作取得的成果在某一时点上的静态反映。

作为动词的组织是指管理的重要职能之一——组织职能或组织工作，即为了实现计划活动所确定的组织的共同目标，而对组织的活动进行合理的分工和协作，从而建立起合理的组织结构并使之运转的过程。

2.组织职能的基本内容

组织职能与其他管理职能一样，是一个动态的活动过程，它应包括以下几个基本内容:

(1) 组织设计。包括组织内部横向的部门划分和纵向层次划分；任务、职责、权力的确定；各部门、职位之间的相互关系的确定等。组织设计合理与否将在很大程度上决定着其运作效率的高低。

(2) 组织运作。组织设计得再好，如果不加以运转，仍然不能发挥其应有的效能。组织运作就是要使设计好的组织运转起来，其中最重要的是为各个岗位选配合适的人员，此外还需要上级人员对下级人员进行适当的授权，有效地进行上下左右的信息沟通联系，制定并落实各种规章制度，以实现组织运转的正常化、规范化。

(3) 组织变革。组织的变革就是对原有组织的调整、革新和再设计。组织是实现目标的手段，并受到所处的外部环境和内部条件等因素的影响，所以当组织目标发生修正或改变时，当环境和内部条件等因素发生变化时，原先设计的组织可能已不能满足需要了，这时就必须对原有组织形式进行修改、调整甚至重新设计，以提高组织的效能，适应新的形势。