首页 百科知识 组织对管理信息系统的影响

组织对管理信息系统的影响

时间:2022-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:信息系统的功能体系和技术特点都应当适应组织的经营领域、 战略定位和目标。此外,在组织发展的不同阶段,对信息系统也会产生不同的需求。组织成员共有的价值观和行动规范称为组织文化。组织文化对信息系统的引进往往是一个限制因素。当与现行的组织文化相抵触时,信息技术往往难以发挥应有的作用。经验表明,组织文化的变更比技术变更需要时间。因此,引进信息技术之前应对它们的关系进行深入研究。

从组织的经营领域、 战略定位和目标,组织所在的环境,组织文化三个方面来分析组织对信息系统的影响。

1. 组织的经营领域、 战略定位和目标

信息系统的功能体系和技术特点都应当适应组织的经营领域、 战略定位和目标。 例如对于一个生产型企业而言,其信息系统一般应当具有较高的集成性,使物料、 生产、 库存、销售等各个环节能够紧密地联结成一个整体,从而实现更高效率的运作和更低的成本 而对于一个以资本运作为核心的投资控股型企业而言,由于组织的整体业务结构经常会因为并购、 出售等投资行为而发生变化,因此通常不会在集成性方面有很高的要求,而是着重在投资分析方面得到信息系统的支持。 此外,在组织发展的不同阶段,对信息系统也会产生不同的需求。 例如,对于一个处于快速扩张、 抢占市场阶段的企业而言,其信息系统应当具有良好的延展性,经营终端的系统应该能够实现快速的复制。

2. 组织所在的环境

组织所在的环境包括客户、 供货商、 社会需求、 信息、 能源等。 组织要想实现自己的目标,就必须适应组织所在的环境。 因此,组织自身是一个具有学习功能的生长体,需要在适应环境的过程中不断生长。

在信息时代,IT的发展使组织的环境更容易发生变化,组织环境的变化速度也更快这就给组织带来了巨大的压力。 组织如果不能适应变化,或者对这种变化跟得不紧,就很容易成为组织衰败的起因。 例如,王安公司在20世纪80年代时曾是非常有竞争力的计算机公司,该公司最早开始使用磁芯存储器,一度是办公自动化领域的领先者,但是在半导体存储器出现和小型化的环境变化中,该公司没有及时地转变策略,仍然坚持自己以往的发展方向,结果经营业绩很快恶化,不久就破产了。

3. 组织文化

组织成员共有的价值观和行动规范称为组织文化。 每个组织都有自己独自的文化。 组织文化是被组织成员广泛认可的一些概念、 价值观和工作方法的基础集合。 例如,西方的组织文化提倡责权明确,强调个人的权利、 义务和个人才能的发挥 东方的组织文化是集体主义,一些传统的儒家思想,如 “和为贵”、 “忠诚笃信” 等,是东方企业文化中重要的内容。组织文化对信息系统的引进往往是一个限制因素。 信息技术可以用来支持现有的组织文化也可能与之相抵触。 当与现行的组织文化相抵触时,信息技术往往难以发挥应有的作用。 同时,不能指望在短时间内改变组织文化。 经验表明,组织文化的变更比技术变更需要时间。因此,引进信息技术之前应对它们的关系进行深入研究。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈