高校动态门户网站的设计谋略

高校动态门户网站的设计谋略

冯宗泽

（中国传媒大学，北京，100024，E-mail：fengzongze@cuc.edu.cn）

摘　要：高校动态门户网站是基于信息网络技术的一种新的管理平台构架，它打破高校与上级主管部门、高校的各个职能部门之间、教师与学生、教师与家长等关系的界限，革除传统的层级关卡申报和审核作业流程，方便了信息的及时发布与建议的即时沟通。动态门户网站，应该成为外界通过Internet了解学校的一个重要窗口，成为访问者与学校间的一座桥梁。本文拟从理论层面梳理门户网站建构模式，并从应用层面提出门户网站设计方略，为高校门户网站的搭建提供一些思路。

关键词：动态门户网站

Design Proposal of the Dynamic State Portal Feng Zongze

（Communication University of China，Beijing，100024，E-mail：fengzongze@cuc.edu.cn）

Abstract：A dynamic state portal is a new management platform that is based on information net technique in University，which breaks the relationship between the university and higher authority，teachers and students，teachers and parents of the students.It simplify the flow of work and create a communicated bridge between distribute and advice.A dynamic state portal is a significant way for the visitors and the university.The article wants to give some suggestions or proposals for Setting up a Web Site with two ways in which create a dynamic state portal in theoretical perspective and design proposal in Application perspective.

Key Words：dynamic state portals

门户网站，就其广义而言，是指一个应用框架，它将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，使企业可以快速地建立企业对客户、企业对内部员工和企业对企业的信息通道，使企业能够释放存储在企业内部和外部的各种信息。^[1]参考门户网站的定义，利用高校已有网络资源，针对高校教育教学研发的动态门户网站，主要指依托网络平台，利用数字技术，将各种高校数字资源、管理系统、以及教育教学相关内容集成到一个综合的网络信息平台上，由学校专人管理，实行动态更新、实时维护，并以一定的界面（网页的形式）呈现给高校教师、学生、家长，以及校外关心高校建设发展的用户。通过赋予用户不同访问、更改权限，共享网络资源，共同维护高校动态门户网站。

以中国传媒大学教务处动态门户网站为文本参照，本文拟从设计源头、应用层面、操作角度对动态门户网站的开发、设计进行深入探讨，系统梳理动态门户网站发展历程、剖析动态网站发展现状，宏观掌握、微观操作、中观应用，为更好地建设动态门户网站，建构网站的理论框架模式，创新动态门户网站提供前瞻性思路和具体操作方法。

一、动态门户网站的发展概述

门户网站的概念最早起源于互联网商业中的ICP（Internet Content Provider），即互联网内容提供商，是指在互联网上进行信息收集、加工并向其用户或访问者发布信息的公司。门户网站（Portal Site）的概念大约在1997年提出，动态门户网站的理念提出的更晚一些。从字面上解释，portal是入口的意思，门户网站也就是进入网络的第一关。一般而言，门户网站是指那些将网络上庞大的各种信息资源加以分类、整理并提供搜索引擎，让不同的使用者能够快速查询信息的网站。它是一种综合性的信息提供网站，提供一个范围广泛的服务，如新闻资讯浏览、搜索、电子邮件、论坛等，吸引网民注意力，每一个用户连接到互联网上，都必须通过门户进入网络。

校园门户网站的概念是20世纪末首先在美国提出的。刚开始是以一种称之为“college.com”的企业电子商务模式被提出来的。这种模式一开始便受到广泛欢迎，它以一种全新的信息服务形式向高校不同类型的人群提供个性化服务。这种模式在提高高校内部管理效率、增强内外服务潜力等方面表现出了强大的力量，被高校管理者所青睐。此后，校园门户网站便十分迅速地开始占领高校领地，如同企业门户网站对企业的管理一样，校园门户网站正改变着高校的各个方面。

有学者认为，从诞生到现在，网络媒体发展可分为三个阶段。第一阶段是以Yahoo为代表的传统门户阶段，网站分门别类，以树形结构将有价值的信息整合到一起，传播方式还是以单向性较强的大众传播为主。第二阶段是以Google为代表的搜索引擎时代，网站通过“关键字”将海量的有价值的信息整合到一起，供用户查询。搜索引擎解决了传统门户无法解决的互联网信息爆炸问题，传播方式日趋向个性化方向发展。第三阶段则是现在正在进行中的Web2.0时代。网站将选择权和传播权交给用户，给用户提供平台，让他们来充当传播者，主宰互联网的内容。高校动态门户网站的概念正是基于这一理念应运而生的。学校管理者不再是网络中的中心，广大学生，乃至家长都有权通过校园动态门户网站发表自己的声音，同时也可以借助这一平台相互交流，互通有无。教师与学生的关系由“教与学”的关系变为了“游学”关系，学生的才能被大大加强，自学能力得到很快提升。网站也不再是单纯的“通知栏”，而变成了学校、教师、学生、家长，以及关心高校发展的各界人士发表观点的舞台，学生将更好地依靠校园动态门户网站掌握知识技能，了解最新学术动态，同时利用这一舞台表达自身观点，真正形成教学相长的局面。

二、动态门户网站的设计原则

目前，我国高校动态门户网站的建设尚处于起步阶段，尽管国内一些大学已经开始或已经建立门户网站，但离真正意义上的校园动态门户网站还有很大的差距，各高校校园门户网站在建设过程中还存在许多问题，如信息化标准不一、信息资源共享程度低等。高校在管理信息化建设的过程中，通过采取自身开发、购买、定制等多种形式建立了各种管理信息系统，如学籍管理系统、学习管理系统、资产管理系统、财务系统、人事管理系统、招生系统等等。这些系统采用不同的信息标准，这就导致各个系统之间处于独立隔离状态，对信息资源的共享造成了很大的技术上的困难。不仅如此，浏览目前众多高校网站，多出现内容堆砌、风格混乱、形式呆板、模式雷同、缺乏吸引力等问题，往往同一页面内各种元素拼凑堆砌、零散混乱，不仅缺少相互呼应和一致性，而且由于滥用多媒体素材，导致出现网站响应速度过慢，甚至用户无法打开的问题；在页面与页面之间，特别是一级和二级页面之间，色彩、版式、文字等网页风格大相径庭，页面间联系不够紧密，没有形成统一的网站形象。不仅如此，很多高校的门户网络应用还停留在网上服务层面，对动态功能的开发不够，功能单一，缺乏互动，且更新迟缓。用户访问网站看到的信息量少，消息滞后，致使网站乏味，也使得大量用户不愿再次登录网站，网站点击率受挫。作为信息管理和交换的网络平台，高等院校教学、科研、管理的窗口，远远没有发挥出网络作为信息交流与互动主阵地的强大优势。为更好地促进师生沟通，辅助学生学习，加强高等院校建设，促进教育教学更快发展，高校应加大发展高校动态门户网站的力度。

高校门户网站是依托于校园网络建立起来的，是高校利用校园网络对外形象宣传的窗口，是高校师生利用校园网络获取校内信息资源和互联网信息资源的重要入口和接口，是高校进行信息化建设的重要组成部分，也是高校利用校园网络进行信息化教学、科研、管理、服务的网络平台。

校园网应该是一个内容健康、界面明快、富有时代感，具有与时俱进和创新精神的宣传载体。在内容上要全面反映教学、科研、服务、党政建设、文化生活等各个方面，聚焦师生关注的热点，解决师生产生的疑惑。网页界面设计是将技术性与艺术性融为一体的创造性活动，界面要具有明确、统一的风格特征。高校的门户网站应有诸多网页，网页上所有的图像、文字，包括色彩、版面编排、区分线、字体、标题、注脚等页面元素，都要统一风格，特别是一级和二级页面之间，要注意让风格定位贯穿全站。设计动态网站页面时，要特别注意以下原则校园门户网站的原则。

1.先进性原则

校园门户网站的设计首先应确立先进的理念和设计思路，要将高校的办学理念、特色与个性充分融入设计平台，使之具备文化理念上的先进性；其次，在技术上设计方案应立足于先进技术，采用电子签名、电子信息交换、安全屏障等先进技术，在服务器和网络方面以优化通讯流量，提高系统的管理性和安全性为重点，在技术上确保平台具有实用、标准、安全和可扩展性强等特点。

在内容上，要保证网站内容与时俱进、贴切生活，要定期更新内容及页面，使访问者通过网站了解最新的校园动态及咨询，时刻保持新鲜感。同时要合理设计、全面开发新型模块，如教育界前沿的“通识”理念，业界主流的“博客”、“播客”文化，都可作为网站内容的借鉴，让访问者真正喜爱网站的内容，从根本上吸引受众。同时，保证页面设计风格的前瞻性，既要前卫时尚、紧跟潮流，又不失校园动态门户网站的角色定位，婉约大气中伴着恬淡的书卷香。以统一的风格，充满超期的形象呈现给受众，吸引访问者的眼球，从而保证固定的访问人群。

2.实用性原则

校园门户设计的首要目的就是为高校的教学、管理和服务提供一个高效、便捷、公开、透明的管理平台，平台的实用性是平台设计与建设价值的最根本的体现。在设计的过程中，必须将实用性摆在重要的位置，使动态门户网站不仅可以辅助学生了解本专业教学培养方案、了解个人学习进度、查看学习计划、参与实习实践，同时可以辅助教师制作课件、申报质量工程、观赏名师讲座，使动态门户网站真正成为师生离不开的工具。

高校网站作为辅助管理的有力工具，应该强化其多种服务功能，以提高学生的政治思想素质、扩大大学生的信息视野、帮助学生顺利就业、促进高校的自身建设和发展。在网站内容的安排上，除了常规的校园介绍外，还应在网站中设立新闻时事、行政管理、信息发布、对话交流等专栏，以丰富网站内容；及时发布学习、考试、培训、就业、通知、公告等方面的信息，从而更好地为学生服务；建立“通识园地”、教学改革、专业建设专栏，辅助师生更好了解教学、学习进度，完成相关学业；构建在线课程、远程教育等网络教学板块，方便学生远程学习；同时设立留言箱、“博客”、“播客”模块，方便师生交流心得，提出建议和意见。

同时还要考虑到部分访问者电脑操作水平较低的现实问题。动态门户网站的设计尽量以图像化形式呈现，界面友好、易于操作，从而提高管理效率、改善管理形象。

3.扩展性原则

校园门户具有巨大的管理潜能和空间，由于信息技术的发展速度很快，无法确切预计网站使用的具体功能和最佳的管理运行模式。因此，系统设计必须具有很强的可扩展性。系统的可扩展性应包括能接纳已有的系统，有效地保护已有的投资，同时为适应未来的需求，做到各个网站接口对接，特别是当需求发生变化时，有一个较好的综合平台，从而便捷地加以调整。网站易于扩充升级，既能满足当前业务的需求，又能为今后的扩充留有充足的空间。

4.标准化原则

标准化的问题是校园门户网站平台建设的瓶颈，是最为重要也是首先必须解决的问题。因为平台所有程序及接口必须具有统一的标准，使程序和系统具备优异的可移植、可转接性，从而达到整合与共享的目的。校园门户网站的建设，必须严格遵守统一的信息管理标准，如2002年发布实施的《教育管理信息标准》便是我国第一部相对完整的教育管理信息化方面的标准规范，其内容涵盖了教育行政部门和学校日常管理工作中的方方面面。该标准的建立和实施为校园门户平台建设提供了科学的依据，必须严格使用和遵循这一标准，为网站建设提供一个良好的基础和前提保障。

5.可操作原则

校园网面对的主要对象大多数都是年轻人，对他们来说，在视觉效果上会有更高要求。因此，在网站建设上要综合利用文字、声音、图像、动画等多媒体技术与用户进行交流，恰当的运用这些媒体技术，能够增强页面传播信息的表现力和感染力。但是要防止滥用多媒体技术，否则容易出现网页文件过大，网页响应超时等问题。在设计网站时，考虑到浏览速度，应尽量精简使用多媒体素材，避免因主页面过大而影响浏览速度。许多知名站点为了方便用户访问，主页面尺寸都控制得较小，例如新浪首页347k，飞网易首页483k，而雅虎首页仅仅125k。

6.安全性原则

校园动态门户网站是一个标准开放的网络平台，在网上进行各种管理、服务和教学活动，随时可能面对黑客的攻击和病毒的侵袭，因此，确保网上信息流通的系统安全十分重要。平台设计的安全性包括两个方面：一方面是技术上的安全保障。应具有安全高效的通信机制，采用网络监控的技术如电子开关技术、软硬件结合的身份认证以及加密技术等，以解决信息系统的安全性、保密性问题，防止信息泄密和病毒对保密信息的非法侵入。另一方面是系统的管理、法律法规、安全管理制度等的保障。制订相应的ID文件管理、用户密码管理、管理员职责等安全制度，为平台的使用提供安全环境。

7.美观性原则

校园动态门户网站的页面直接关系到访客的浏览次数。很多人可能认为门户网站首页设计只是把导航和资讯内容堆积起来摆放得好看就可以了，虽然这个观点也并不是完全错误的，确实门户网站首页是由这两方面内容组织而成，但随着互联网的快速发展，用户对访问网站的要求也越来越高，在互联网行业，因为很多东西是免费和相似的，用户转移成本会比较低，在这个网站有的东西在其他网站基本都能找到，只是输入个网址就可以了。网站如果想留住访客，吸引更多的用户浏览自己的网站，就需要提高网站的用户体验来满足用户多方面的需求。

提高网站的美观性，提升网站整体审美品质，才能更好地加强门户网站自身竞争力，使校园动态门户网站发挥主导作用，引领校园文化发展。毋庸置疑，网页设计人员的审美水平以及制作能力是网页美观性的决定性因素，然而若一味的强调主观化因素，将势必使网站制作人员陷入茫然的困境，难以掌握网页设计普遍规律，理性分析，客观分析。设计本身并不存在捷径，但是其中却有一些规律性东西值得网站设计人员借鉴。

（1）设计风格

相信多数人都很喜欢Apple的产品，为什么Apple的产品那么受大众欢迎，除了品牌影响力外，时尚简单的外观设计和界面设计，也是其受欢迎的原因之一，在Apple的产品设计中让人感觉没有多余的东西，每一根线的存在都是有意义的。还有在中国的书画史上，有很多艺术境界高远的作品都是少费笔墨却格外传神（如郑燮的竹石、齐翁的墨虾）。虽然门户网站设计不能称作为一项艺术创作，但用最少的元素设计出最好的作品也是网站设计所追求目标之一。能用一根线表现出效果就没有必要使用两根线，能用文字表示清楚的就不需要用图片。页面设计如果使用过多装饰元素，会导致页面过于庞大，下载速度缓慢。不要高估网民的耐性，大部分网民都是没有耐性的。浏览大量信息的时候需要一个简洁无阻碍的界面，过多的色彩和装饰反而会分散用户的注意力，影响到用户浏览效果和降低新闻的点击率。门户网站需要用户看到的是网站提供的信息内容和服务，而不是花俏的装饰（个性产品网站除外）。这也是网易门户一直沿用简洁风格的原因之一。

（2）布局

门户网站页面一般都会承载大量的资讯信息，密密麻麻的信息会让用户浏览网页时产生压迫感，如何能让用户顺畅的浏览成为设计中重要的一环。首先我们要注意浏览者的阅读顺序。校园动态门户网站每天发布的文章有重点和非重点之分，无论是信息发布者还是受众都希望先看重要的信息，后看次重点，网站的设计者要尽量在视觉上引导用户浏览，指导正确的浏览顺序。在一个信息版块里，会有第一视觉区、第二视觉区、第三视觉区之分。例如当访客浏览信息时，会将注意力第一眼落在图片的位置，第二眼落在大标题上，第三眼落在其他地方，这样的顺序引导用户浏览，可减少用户的浏览成本，增加页面的视觉效果，将发布者渴望引起重视的信息放在第一位置。

结语

随着网络的迅猛发展，高校教学管理的数字化逐渐受到重视。数字化校园己经成为当前中国教育信息化的主题之一。综合动态门户网站，作为数字化校园先行军，是集招生、教学、管理等为一体的综合系统，它的内容极其丰富，所涵盖的面也非常广泛，其提供的服务是传统校园网络所不具备的。从某种程度上可以说是数字化校园的高级表现形式。它不但可以使学校、教师、学生之间的信息得到共享和交流，还可以完善学校内部信息资源的构建，满足学校不断增长的信息需求。

纵观综合动态门户网站发展现状，参照其他网站运营情况，不难看出高校门户网站建设方面还存在一些不足，有待进一步完善。然而，随着时代的发展，高校综合动态门户网站的地位不容小觑，如何有效地增强数字化校园的吸引力，提升门户网站的核心竞争力，更好的为教师和学生提供全方位的教学、管理、娱乐等服务，将是未来一段时间高校将重点讨论的话题。

【注释】

[1]http://zh.wikipedia.org/zh-cn/%E9%97%A8%E6%88%B7%E7%BD%91%E7%AB%99