文体和语言

第二节　文体和语言

一、文体

（一）定义

文体是指文章的体裁和体貌。财经管理应用文的文体是指财经管理应用文的文本体裁或样式、体制与风貌，是财经管理应用文的文本构成规格和模式。

文体是一种独特的文化现象，是人类写作历史的内容和形式经过长期积淀而约定俗成进而规范的产物。文体反映了文本从内容到形式的整体特点与体态风貌，是内容与形式和谐统一的物化展现。文体的构成包括表层的文本因素，如表达方式、对象性质、结构类型、语言体式、形态格式；也包括了深层的社会因素，如时代精神、民族传统、文化印记、作者风格、交际境域、读者经验等。财经管理应用文的文体概莫能外。

（二）比较

在财经管理应用文的写作中，有必要区分“文体”、“文章”、“公文”、“文件”和“文书”等不同概念。

“文体”的概念内涵如上所述。

“文章”，按照《辞海》的解释，是指独立成篇的有组织的文字。

“公文”指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它们又称为法定规范性公文。公文具备两大本质规定性：一是从内容方面来看，公文的内容必须是公务活动内容的反映；二是从形式方面来看，公文有着固定的体式。这就是人们所谓狭义的公文。

“文件”是人们在社会实践活动中，为处理政务的需要而形成并且使用的具有规范体式和法定效用的应用文章。人们一般习惯地将国家行政机关、党的机关、军队的机关制作并且具有红色版头的行文，统称为文件。

“文书”是人们在社会实践活动中，为了一定的目的而形成并且使用的文字材料。“文书”又分为私人文书和公务文书两大类。私人文书是指个人或者家庭、族系在日常生活当中，为了处理私人事务所形成和使用的文字材料，如私人书信、日记、手稿、自传、家谱等等。公务文书就是人们通常所说的广义的法定公文，其中，除了《国家行政机关公文处理办法》规定的公文之外，公务文书还有两种类型：

一是指党政军机关、社会团体及企事业单位在公务活动中普遍使用的文书，例如，章程、条例、办法、细则、规定、规则、公约、守则、制度、计划、活动方案、调查报告、讲话稿、述职报告、简报、会议记录、大事记、总结等等。它们又称为通用文书。

二是指国家机关的相关职能部门、社会团体、企事业单位甚至个人在行业系统内部处理有关事宜中专门使用的文书。例如，人们在经济活动当中常常制作的财经管理文书，如市场调查报告、可行性研究报告、经济预测报告、经济活动分析报告、市场营销策划书、财务分析报告、审计报告、经济合同等等。人们在各类法律诉讼和其他法律关系当中，依据一定的司法程序和惯例，所制作的具有法律效力和法律意义的司法文书，如起诉书、公诉词、刑事判决书、民事判决书、公证书等等。人们在外事方面使用的外交文书，如声明、条约、照会、国书等等。它们又称为专业文书。

二、语言

（一）定义

语言是人类思想的直接实现，情感交流的重要工具，思维结果的物化手段。从文章来看，语言是财经管理应用文写作的基本工具和要素之一。

财经管理应用文种类繁多，内容不同，形式各异。但是，在各种经济社会活动领域，针对不同对象处理财经管理事务、解决财经管理实际问题，使用语言进行交流时形成了习惯用语、常用句式等一系列语体特点。

（二）特点

1.习惯用语

称谓用语：第一人称用“本”、“我”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。

开头用语：兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于、近查、前接等，旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等等。

经办用语：经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过、均经、即经等，说明文书承办过程中的情况。

引叙用语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、近悉、惊悉、据报、据查等，引出来文时用语。

综述用语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如下等，用在开头之后，引出过渡句，表明从缘由、根据、背景转入主体部分。

时间用语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。

表敬用语：谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬请、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等，表示对对方的尊敬和礼貌。

提示用语：切、切实、切勿、务必、切切等，用以提请对方特别注意。

期请用语：请、拟、拟请、恳请、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意等，表达行文者的期望和请求。

表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等，表明行文者的观点和意见。

强调用语：必须、应该、一律等，主要用于下行文，是带有强调性意味的词语，常在法规性、权威性文件中使用。

结尾用语：为要、为盼、为荷、为感、专此布达、特此通知、特此通告、特此函达、敬希函复、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。

2.常用句式

表示范围和对象：关于××××的、对××××、对于××××、除××××、除了××××的等等。

表示理由与原因：为××××、为了××××、由于××××等等。

表示依据：根据××××、依照××××、遵照××××、通过××××、随着××××等等。

财经管理应用文大量运用的习惯词语一般都有明确的事务含义，这些词语的运用在一定程度上受到了古汉语的影响，是沿用了古代公文中的一些文言词语的传统用法，具有庄重、简洁、凝练的特点，使用得当能够起到言简意赅、文约意丰、行文规范的效果。

（三）写作要求

第一，语言要周密、严谨、庄重，运用规范化的书面语言，选用含义明确而限定的词语，使用专用词语，不宜使用生活口语，也不宜运用文学语言。

第二，语言要准确、简洁、规范，正确地反映与传递经济信息，符合客观实际，符合逻辑，符合汉语言语法的规范，杜绝褒贬过度、模棱两可的话。

第三，语言要朴实、得体、直白，强调直接叙述，使用陈述句、祈使句，较少使用感叹、疑问句，说话有分寸、适度，正确使用图表、符号、公式、数字等特定语言形式。