经济商贸文体

第4节　经济商贸文体

【导读】

经济商贸类文书主要是指企业和各种经济组织在其经济与管理活动中，按照国家经济法律、法规，以事实为依据，为解决实际问题，采用惯用程式而制作的应用文书。经济商贸类文书包括以下几大类:

1.生产经营类。生产经营类文书是指生产经营和财务活动中处理经济业务而使用的文体，包括产品说明书、经营决策、项目建议书、可行性报告、经济活动分析报告、合同、查账证明、财务报告等。

2.行政管理类。行政管理类文书是指企业行政规章制度一类的文种，包括企业为经济商贸活动而制定的条例、办法、细则、章程、制度等。

3.信息交流类。信息交流类文书是指传播或反馈经济信息，报道经济活动而使用的一种文体，包括经济新闻、经济通讯、经济特写、市场预测报告等。

4.经济研发类。这是一种技术性很强，对经济规律进行研究、开发和实际运用的文体。包括产品鉴定书、设计说明书、技术任务书、发明申请书等。

经济商贸类文书承担着收集、编制、传递、应用经济信息的职能，它要指导经济商贸工作，解决实际问题，就必须不失时机地对有价值的信息作出科学的预测和正确的决策，及时提出切实可行的措施、方案。因此，经济商贸类文书在现代社会中被高频率地使用，具有十分重要的作用。

经济商贸类文书除了一般应用文书具备的实用性、真实性与程式性外，它还有目的性、业务性、政策性三个自身特点:目的性，指经济商贸类文书具有较强的实用价值。业务性，就是行业性事务。经济商贸类文书写作的业务性，就是指作者对所从事的经济工作的了解程度与熟悉、操作水平，即俗话说的“懂行”或“内行”。政策性，经济商贸类文书是反映经济活动情况，传达社会经济信息，分析企业的现在与未来发展，解决实际问题等方面的指导精神和行文根据，有着不可忽视的政策性。

一、合同

合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自的权利和义务而共同订立和遵守的具有经济关系的契约。根据《中华人民共和国合同法》第二条的规定:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”，当事人双方依法就合同的主要条款经过协商一致，合同就成立。

(一)合同的特点

1.内容的合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，内容不合法，就被视为无效合同。另外，对合同的订立和履行、变更和解除、违约责任等，国家都以法规的形式作过规定，从合同的签署、履行到纠纷的调解、仲裁，都必须依法进行。

2.格式的规范性。合同不能随意撰写，对合同的主要条款及不同种类的合同所应具备的主要内容，《合同法》都有明确的规定。

3.条款的完备性。在合同中，当事人双方的权利、义务和责任都要分别写清，对任何一种可能出现的情况都要有所考虑。条款要全面、周详，不能有遗漏。

4.措辞的严密性。为了避免在合同的履行中产生不必要的争执，也为了避免留下漏洞，使别有用心者找到钻空子的机会，合同的措辞要十分准确、严密，不能有模棱两可或含糊不清的情况出现。

(二)合同的种类

根据《中华人民共和国合同法》，按照合同的业务性质和不同内容可以把合同分为以下几类:买卖合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，保管合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，借款合同，借款合同，财产保险合同，技术开发与转让合同，赠与合同，委托合同，居间合同，行纪合同，仓储合同，融资租赁合同等。

(三)合同的格式与写法

合同作为一种具有法律性的经济文书，其写法有一定的规范性。一般分为以下几个部分:

(1)标题。标题写在第一行的中间，标明合同的性质、种类，字体一般应大一些。如供销合同、财产租赁合同等。有的是事先印好的合同格式，签订时直接填上合同名称，确定合同的种类即可。如“╳╳出版合同”、“╳╳产品订货合同”、“技术成果转让合同”。

(2)正文。这部分是合同的主体，主要包括以下几个方面的内容:

①立合同人。写明订立合同双方的单位名称、代表人姓名。为了方便起见，可在双方名称后面注明“以下简称甲方”和“以下简称乙方”。如有三者，可简称为“丙方”。购销合同则称为“供方”或“卖方”、“需方”或“买方”。

②前言。正文开头先以简约的文字概括写明签订合同的目的、依据、经过等。如“甲方向乙方订购货物，经双方协议订立本合同，共同遵守，具体条款如下:”或者“经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款”。

③主体。这是合同当事人议定的条款，也是合同的主要内容，主要包括:

标的。标的是合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象，可以是货物、货币、劳务、工程项目、科研成果等。它集中反映了当事人订立合同的目的和要求，是合同成立的前提条件。如购销合同中的各种商品;货物运输合同中承运方提供的劳务;建设工程承包合同中承包人所完成的工程项目。

数量和质量。数量是标的量的规定，是以计量单位和数字来衡量标的的尺度，确定合同权利义务的大小。没有数量规定，合同无法履行。数量规定必须准确具体，计量单位也要明确规定。质量是标的内在素质和外观形态的综合，是指产品或劳务、完成工作的优劣程度，包括品种、规格、型号的要求。对产品规格与质量要标准化。当前我国使用的产品规格与标准包括国家标准、部颁标准、企业标准和协商标准。

价款或酬金。亦称价金，是取得标的一方向对方支付的表现为货币的代价。合同应具体规定价金的数额，包括单价和总额，并明确它们的计算标准、估算方式和程序，价金一般用人民币支付。

履行的期限、地点和方式。合同履行期限是交付标的和支付价金的时间。到期不履行即为逾期，要承担违约责任。凡要提前或延期履行的，应事先达成协议。履行期限的规定必须具体明确。合同履行地点是指合同规定的义务履行地。合同标的为实物的，一般是指标的交付地。合同履行地点直接关系到履行合同的费用和时间，因此必须明确加以规定。合同履行的方式是交付标的的方式，是指当事人用什么方式履行合同义务。包括:一次履行、分期履行，采用送货制、代运制、提货制等多种形式。

违约责任。违约责任指合同双方如不能执行合同时的责任和处罚方法及条件，这是保证合同履行的重要条款之一。当事人订立合同时，应写明一方违约时所应支付的违约金额数和对损失的赔偿。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是解决合同纠纷的可靠依据。

其他条款。即根据法律规定必须具备的条款和当事人一方提出而对方同意的特殊要求等。如购销合同或运输合同中，需方对包装或装卸有特殊要求的，提供方同意即可列入条款。

有效期限。即合同何时发生效力，何时失效。如“本合同由双方签订，从盖章之日起生效，有效期一年”。

文本份额与保存:写明合同正本、副本份数，由谁保管。通常是当事人双方各持一份，鉴证或监督单位各持一份。

附件。正文最后，要写明附件名称、件数，并附上附件。如工程承包合同，往往附上图纸、材料项目、工程进度表等;还要写明未尽事宜、变更条件等。

(3)结尾。由署名、日期与公证者构成。有些经过国家仲裁机关或国家司法部门公证的合同，还要注明鉴证机关名称及鉴证人的姓名，加盖公章、私章(或签名)。

【示例一】

房屋租赁合同

订立合同双方:

出租方:_______(个人或单位)，以下简称甲方;

承租方:_______(个人或单位)，以下简称乙方。

为调剂房屋使用的余缺，甲方愿意将产权(或管理权)属于自己的房屋出租给乙方，双方根据___市(县)有关房产管理的规定，经过充分协商，订立本合同，以便共同遵守。

第一条:出租房屋坐落地址_______。

第二条:房屋名称、规格、等级、间数、面积、单价、金额、地面、质量(见附表)。

第三条:租赁期限。

租期为____年____月，从____年____月____日起至____年____月____日止。甲方应按照合同规定时间和标准，将出租的房屋及时交给乙方使用居住。

第四条:租金和租金交纳期限。

乙方每月向甲方缴纳租金人民币____元整，甲方应出具收据。租金在当月____天内交清，交租金地点在________(房屋租金，由租赁双方按照房屋所在地人民政府规定的房屋租金标准协商议定;没有规定标准的，由租赁双方根据公平合理的原则，参照房屋所在地租金的实际水平协商议定。出租方不得任意抬高租金)。

第五条:出租方与承租方的变更。

1.租赁期间，甲方如将房产所有权转移给第三方，不必征得乙方同意，但应通知乙方。房产所有权转移给第三方后，该第三方即成为本合同的当然甲方;享有原甲方的权利，承担原甲方的义务。

2.租赁期间，乙方如欲将房屋转让给第三方使用，必须征得甲方同意。取得使用权的第三方即成为本合同的当然乙方，享有原乙方的权利，承担原乙方的义务。

第六条:甲方的责任

1.甲方如未按本合同规定的时间向乙方提供租赁房屋，应按延迟期间内乙方应交租金的____%计算，向乙方偿付违约金。

2.租赁期间，出租房屋的维修由甲方负责，如租赁房发生大自然损坏或有倾倒危险而甲方又不修缮，乙方可以退租或代甲方修缮，并可以用修缮费用收据抵消租金。

3.出租房屋的房产税、土地使用费由甲方负担。

4.租赁期间，如甲方确需收回房屋自住，必须提前____个月书面通知乙方，解除合同，甲方应付给乙方违约金，违约金以剩余期内应交租金总额的____%计算。

第七条:乙方的责任

1.乙方依约交付租金，甲方如无正当理由拒收，乙方不负迟延交租的责任;乙方如果拖欠租金，应按中国人民银行延期付款的规定向甲方偿付违约金。乙方如拖欠租金达____月以上，甲方可以从乙方履约金(如乙方付有履约金)中扣除租金，并可收回出租之房屋。

2.租赁期间，房屋管理费、水电费由乙方负担。

3.租赁期间，如乙方确因特殊情况需要退房，必须提前____个月书面通知甲方，解除合同，应付给甲方违约金，违约金以剩余租期内应交租金总额的____%计算。

4.租赁期间，乙方擅自改变房屋的结构及用途，故意或过失造成租用房屋和设备的毁损，应负责恢复原状或赔偿经济损失。乙方如需装修墙窗，须事先征得甲方同意，并经房屋修缮管理部门批准方能施工。乙方在租用房屋内装修墙窗的格、花、板壁、电器等物，在迁出时可一次折价给甲方，亦可自行拆除，但应恢复房屋原状。

5.租赁期间或合同解除，乙方必须按时搬出全部物件。搬迁后____日内房屋里如仍有余物，视为乙方放弃所有权，由甲方处理。

6.租赁期满或合同解除，如乙方逾期不搬迁，乙方应赔偿甲方因此所受的损失。

第八条:合同期满，如甲方的租赁房屋需继续出租或出卖，乙方享有优先权。

第九条:房屋因不可抗力的自然灾害导致毁损，本合同则自然终止，互不承担责任。

第十条:本合同如有未尽事宜，须经双方协商作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。本合同执行中如发生纠纷，应通过甲乙双方协商解决。协商不成，可提请当地房管部门调解或人民法院裁决。

本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，合同副本一式____份，交____市____(县)房管局、街道办事处等单位各留存一份。

出租人:____(签字、盖章)　　　承租人:____(签字、盖章)

地址:____________________　　地址:____________________

工作单位:________________　　工作单位:________________

____年____月____日　　　　　　____年____月____日

二、市场调查报告

市场调查报告是记录市场调查成果的一种经济应用文，指在市场调查的基础上，以经济理论为指导，根据市场调查所取得的有关资料，运用科学的方法，对市场的顾客、购买力、购买对象和购买习惯以及本单位在市场竞争中所处位置进行调查、统计、预测，从而分析市场经济规律，得出某种恰当结论的报告。

市场调查报告具有了解市场信息、均衡供需关系、提高生产效益和合理定价产品的作用。

市场调查报告的写作无固定格式，可根据调查情况灵活安排，但一般都包括标题、前言、正文、结尾四个部分。

标题无固定模式，常见的可概括为:完整叙述式。由调查对象、调查时限、调查区域及调查文种组成，例如《北京市2005年家庭小轿车产销调查报告》;泛指概括式。有的调查区域是泛指的，时限也不太明确，在标题中可以将之省略，如《世界粮食供求调查》;新闻式。由于调查报告的交流与发表的特点，一般都列入了新闻文体的范畴，因此，其标题与新闻标题几乎一致，分为引题、正题、副题。

【示例二】

农产品市场调查报告(提纲)

根据省政府晋政办发电[2004]年114号“关于在全省开展农业产业化经营情况大调查的通知”安排，区政府专门成立了大调查领导组，副区长╳╳╳任组长，╳╳╳副秘书长、╳╳╳局长任副组长，抽调相关部门的骨干力量组成调查组，从7月11日至7月25日，对全区农产品批发市场、集贸市场、农产品超市、储藏营销单位等农产品流通组织及流通大户、重点乡镇、农村进行了全面调查摸底，并深入具有代表性的批发市场、超市等单位进行实地调查研究。现将我区农产品市场调查情报告如下:

一、农产品市场现状

(一)畜产品市场(略)

(二)果品市场(略)

(三)粮食市场(略)

(四)蔬菜市场(略)

二、农产品市场存在的问题(略)

三、建议与规划(略)

╳╳区农业局

二○○四年八月十三日

三、经济活动分析报告

经济活动分析报告是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的书面报告。

在现代市场经济体制下，对经济活动进行分析有利于对经济形式的正确判断，从而调整本企业的经营方向和经营方式;有利于提高企业的决策水平和经营管理水平，从而做到计划科学化、组织合理化、运行程序化和管理现代化;有利于政府经济商贸部门职能作用的有效发挥，从而从宏观经济、微观经济以及两者结合上指导、调节企业的经济活动;有利于企业分析和考核生产、成本、奖金、效益的完成情况，增强内部管理，从而强化激励和竞争机制。

经济活动分析报告的格式与写法一般要有基本情况，有分析过程，有准确的数据，有科学的结论或对策。常用的格式有文字叙述式、数据列表说明式和文字、数表结合式。经济活动分析报告一般由标题、正文、结尾、落款及日期等部分组成。

标题。经济活动分析报告的标题比较灵活，经常使用的有报告式标题和论文式标题两种形式:报告式标题又称完整式标题。主要是由分析单位、分析时限、分析内容和文种等几个要素构成，如《╳╳公司2005上半年财务三项指标完成情况分析报告》;论文式标题又称简要式标题。这类分析报告的标题，常常是一个观点鲜明的判断句或并行短语，如《加强商品购销过程中的经济核算》。

正文的基本格式一般包括基本情况、评估分析、对策建议三个部分。

基本情况部分是分析报告的开头，又称导语、前言或引言。此部分主要包括分析的对象、目的和意义以及分析报告的基本内容。评估分析是分析报告的主体部分，必须根据分析报告的种类、目的、要求适当安排分析的内容。包括对主要经济指标完成情况、技术或管理措施实施情况、业务工作开展情况等作出评估和分析。

评估分析一般都应通过对指标完成的情况或经济效益等情况的分析、比较、说明，总结经验或教训，并找出关键性、规律性等具有分析价值的问题，展开客观、深入分析。这是经济分析报告的核心部分。

对策建议。在这个部分中，一般是根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或者应当“怎么样”的问题。这部分要根据分析中所发现的问题，有针对性地提出改善经营管理，提高经济效益的意见、建议和措施。这部分内容要实实在在，意见要中肯，建议和措施要切实可行。

经济活动分析报告在写完对策建议后就自然作结。也有一些经济活动分析报告有独立的结尾部分，或总结回顾以照应前言，或预测前景以展望未来，或补充说明使之更为全面。

结尾标明撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，标明写作日期。

撰写经济报告分析报告，应当依循以下要求:做好市场调查，准确、全面地掌握材料;合理地运用分析方法，分析要深入、具体;熟悉政策与法规，有的放矢;紧扣市场变化，及时完成报告。

【示例三】

中国粮油市场2005年9月份小麦分析报告

本月正值秋收高峰期，农民出售小麦的积极性降低，在一定程度上支持了国内小麦市场行情。本月三等白小麦全国平均价格为1460元/吨(火车板价，下同)，比上月下跌0.41%。郑州粮食批发市场三等白小麦平均价格为1504元/吨，比上月上涨0.4%。

一、小麦秋播即将展开，面积预计稳定(略)

二、农忙季节来临，农民出售小麦减少(略)

三、储备轮出有序进行，市场供应充足(略)

四、面粉加工企业采购小麦心态平和(略)

五、我国进口小麦数量减少态势继续(略)

综上所述，国内小麦市场行情目前处在上下两难的局面，上涨动力不足，下行空间有限。尽管后期小麦播种尚是未知数，但从气象预报来看，预计今年麦播将较为顺利。预计国内小麦市场行情短期内将以稳为主，小幅波动。

农业部╳╳司╳╳调查处

【思考与训练】

金峪村与兴农商贸公司洽谈好了收购沙田柚的项目:收购价每公斤6元，金峪村供货5000公斤，货到付款。请你代拟一份购销合同。