三、公务文书写作
(一)通告
1.通告概述
通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的一种公文。它是具有知照性和一定约束力的下行文，主要有广泛性、强制性、行业性的三大特点。一般分为周知性通告和规定性通告两类。
2.通告的结构和写法
一般由标题、发文编号、正文和成文日期等四部分组成，同公告一样没有特指的受文机关。
(1)标题。第一种由“发文机关+事由+文种”组成;第二种由“发文机关+文种”组成;第三种由“事由+文种”组成;第四种，单独由文种构成，即仅写“通告”二字。
(2)发文编号。一是不编号或者将编号标置题下，用括号括住;二是用公文发文号的编号方法，由机关代字、年号、序号组成。
(3)正文。一般由引据、主体、结语三部分组成。
①引据
即开头，要求概括地写出发布通告的根据，交代缘由后，用“现通告如下”领起下文。
②主体
即通告事项。这部分要写清何时、何地、何机关或何人做出了什么重大规定，或是要进行什么重大工作，发生什么重大事件。如果事项较多，可以分条列项，逐一写出。
③结语
或不设结语，或用“特此通告”作结。
(4)成文日期。一是在文末落款处写上年月日;二是用题注方式，即在标题之下，用圆括号括起，写明年月日。
3.通告的写作要求
(1)符合权限。
(2)一事一告。
(3)内容明确，语气庄重。
4.范例赏析
××市公安局、××市市政管理局通告
兹因埋下水管道和电话导管，自2005年5月1日至6月1日止，梅花路除公交20路之外，禁止机动车辆通行。
特此通告。
二00五年四月二十五日
【简析】
这则通告标题由“发文机关+文种”构成。正文因为事项单一，所以采用独段式。先简要说明通告缘由，然后直截了当说明通告事项，语言简练，但清楚地交代了时间、地点及限制要求，“禁止”一词强制性明确。结束语独立成段。
(二)通知
1.通知概述
通知是适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项、任免人员的公文。它主要是下行文，也可是平行文。它具有应用的广泛性和对象的专指性特点。主要分为转发通知、印发通知、部署通知、知照通知、任免通知等五大类。
2.通知的结构和写法
一般由标题、主送机关、正文、落款等四部分组成。
(1)标题。多用完全式“发文机关+事由+文种”和省略式“事由+文种”两种形式。转发、引发通知的标题又有些变化，具体情况如下:
①在“事由”中，根据实际情况，出现“批转”或“转发”或“印发”等显示其性质的词语。
②转发通知的标题中，只许保留一个“关于”与“通知”，以保证标题的简明扼要。
③若是多层转发则可省去中间的桥梁单位的转发，直接写本机关转发发文机关的公文就行了。
④若被转发的公文是几个单位(并列性质)联合行文，可保留主办单位名称，后再加“等单位”或“等部门”字样。
(2)主送机关。下行通知一般有多个主送机关，且常为统称。平行通知则写出具体的主送机关。
(3)正文。通知类别不同，正文写法不尽相同。
①批转通知:首先对被转公文进行批示，然后交代转发，再提出执行要求，或作批示，或作政策性的规定。
②转发通知:首先指明转发文件的目的、依据，然后交代转发，再向下级提出要求或作出具体执行规定。
③印发通知正文写法与转发通知大体相同。
④部署通知:首先写部署工作、任务的依据、目的、意义等，再写对具体工作、任务的部署，最后对受文单位提出希望或要求。
⑤知照通知:先写缘由、依据，再写知照事项，最后用“特此通知”结尾。
⑥任免通知:先写明任免原因、依据，再写被任免人员的姓名、职务等，结尾用“特此通知”就行了。
(4)落款。同常规公文落款要求。
3.通知的写作要求
(1)要注意转发类通知标题的规范和简化。
(2)要正确区别不同类别通知的用法和写法。
4.范例赏析
国务院批转劳动保障部等部门关于辽宁省完善城镇社会保障体系试点情况报告的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构:
国务院同意劳动保障局等部门《关于辽宁省完善城镇社会保障体系试点情况的报告》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
建立和完善社会保障体系，是健全社会主义市场经济体制的客观要求，关系改革发展稳定大局。各地区和有关部门要认真贯彻党的十六大精神，从全面实践“三个代表”重要思想的高度，充分认识做好这项工作的重要意义，加强领导，狠抓落实。要认真学习借鉴辽宁试点经验，结合本地实际，积极稳妥地开展工作。劳动保障等部分要继续加强指导，总结经验，及时研究新情况、新问题，不断推进社会保障体系建设。
二00三年三月五日(章)
【简析】
这是一份批转通知。标题用“发文机关+事由+文种”的形式，并用“批转”二字明示通知的性质。因是下发到所属单位，因此主送机关用统称。正文两个自然段为两层，第一层是该通知的核心内容，述明三个要点:第一，批示“同意”这个报告;第二，将其“批转”;第三，提出执行要求。第二层主要是阐述事件和做好这项工作的重要意义，以提高认识，做好工作。该通知简明扼要，符合批转通知的写作规范。
(三)通报
1.通报概述
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文，属于机关或单位内部宣传教育的下行文。它具有知照性、教育性、典型性三大特点。根据其内容性质和写作目的可分:情况通报、表彰通报、批评通报三大类。
2.通报的结构和写法
一般由标题、主送机关、正文、落款等四部分组成。
(1)标题。常采用“发文机关+事由+文种”和“事由+文种”两种形式。
(2)主送机关。常为发文机关的下属单位，带有普发性，往往较多，且常用统称，因此，要特别注意排列的顺序。通报有时也不写主送机关。
(3)正文。不同类型的通报，正文写法不尽相同。
①情况通报:一是交代情况来源;二是陈述具体情况;三是分析情况产生的原因;四是提出希望和要求或处理意见等。
②表彰通报:一是叙述表彰对象的基本情况及典型事迹;二是分析评价其事迹的本质意义和社会影响;三是说明组织给予的表彰决定，包括物质的和精神的奖励;四是对受教育者提出希望或向大家发出学习号召。
③批评通报:一是叙述批评对象的基本情况及所犯错误;二是指出其所犯错误的性质、影响及认错态度;三是说明组织给予的处理决定，同样包括物质和精神两方面的;四是向受教育者及相关人员提出希望和要求。
(4)落款。同常规公文。
3.通报的写作要求
(1)内容必须具有典型意义。
(2)内容必须真实准确。
(3)写作要注意政策性。
(4)要及时、迅速。
4.范例赏析
关于对参加××市十一届运动会××县代表团有功人员进行表彰的通报
各乡、镇人民政府、县政府部门、各直属单位:
在××市十一届运动会上，我县参赛运动员不畏强手，顽强拼搏，文明竞赛，取得了较好成绩，共夺得金牌46枚、银牌43枚、铜牌40枚，团体总分和金牌总数位居第一。
为了表彰先进、更好地推动体育事业发展，县政府决定，对参加××市十一届运动会的我县所有代表队的领队、教练员、运动员和其他相关人员进行通报表彰，并给予一定的物质奖励。
希望获奖单位和个人继续发扬成绩，认真总结经验，戒骄戒躁，再接再厉，为推动我县体育事业快速发展，促进我县两个文明建设作出新的贡献。
××县人民政府
××××年×月×日
【简析】
这是一份表彰通报，从本文通报中可以看出它是对参加运动会的县代表队进行表彰。开头部分简单介绍了县代表团取得的优异成绩;第二段提出具体给予他们什么表彰;第三段提出希望和要求。全文简单明了，结构清晰，中心突出，是一份很有代表性的表彰通报。
(四)报告
1.报告概述
报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。它具有汇报性、沟通性、陈述性三大特点。按性质可分综合报告、专题报告;按呈报的态度可分主动呈报报告、被动呈报报告;按内容可分工作报告、情况报告、递送报告;按行文目的可分呈报性报告、呈转性报告。
2.报告的结构和写法
一般包括标题、主送机关、正文、落款等四部分。
(1)标题。有完全式标题，即由“发文机关+事由+文种”;有省略式标题，即由“事由+文种”组成。
(2)主送机关。报告是上行文，一般只有一个主送机关。
(3)正文。①开头:交代报告的缘由(依据、目的、意义等)。末句一般用惯用语“现将……报告如下”作过渡，承上启下引出报告的主体内容。
②主体:一般包括基本情况、主要成绩或经验体会、存在的问题和下一步打算。写这一部分要注意围绕主旨、突出重点，还要层次分明、条理清晰。一般采用并列式结构，分项列条写，每条经验、体会、意见，习惯上用序码标明，并在段首设置旨句，也有的将它们写成小标题。
③结尾常用惯用语，如“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，如有不妥，请指正”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行”等。
(4)落款。标题采用完全式标题，则在落款处不署发文机关名称，只注明成文日期。联合行文需加盖三个或三个以上盖章时，将各级机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
3.报告的写作要求
(1)严格区分报告和请示的使用情况。
(2)陈述事实、情况要简明、有序、完整。
(3)语言要朴实，格式要正确，惯用语的使用要有针对性。
4.范例赏析
关于加强工商行政管理工作的报告
国务院:
为了更好地贯彻党的××届×中全会精神，在治理整顿期间，工商行政管理机关应充分发挥监督的职能，强化完善各项监督管理措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平。为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作突出以下意见:
一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。(略)
二、加强对国营和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。(略)
三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。(略)
四、严肃查处伪劣商品和刊登虚假广告的行为，切实维护国家和人民群众的利益。(略)
五、强化经济合同管理，维护社会经济秩序，保证国家计划的完成。(略)
六、依法保护注册商标专用权，加强商标领域中的国际合作。(略)
七、加强廉政建设，提高工商行政管理队伍的素质。(略)
以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家工商行政管理局(章)
二0××年×月×日
【简析】
这是呈转性报告。开头是报告的缘由;主体是报告的事项，且每条事项的第一句话都是段旨，即具体措施属于哪方面的问题;结尾表述批转要求，用公文惯用语“以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行”结束。
(五)请示
1.请示概述
请示是适用于向上级机关请示批示、批准的公文。它和报告虽同属典型的上行文，却有严格的区别，具体表现在三方面:第一，内容上，请示带“请示事项”，报告“不得夹带请示事项”;第二，使用时间上，请示在事前，报告在事后;第三，处理上，请示必须“批复”或“函复”，报告不需“批复”或“函复”。请示具有现实性、单一性、期复性三大特点。根据请示事项的不同要求可分请求指示的请示、请求批准的请示两类。
2.请示的结构和写法
一般由标题、主送机关、正文、落款等四部分组成。
(1)标题
多用“发文机关+事由+文种”形式，少用“事由+文种”形式。
(2)主送
只能有一个主送机关，不允许多头请示。
(3)正文
开头:写请示的缘由，要写充分;主体:写请示的事项，要写明确;结尾:常用惯用语有“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示请批复”、“以上请示，请予批复”等。
(4)落款
同报告。
3.请示的写作要求
(1)注意文种的使用，不要将请示写成报告或请示报告。
(2)明确行文目的，即请示什么。
(3)审准受文对象，即定准一个主送机关。
(4)注意一事一请示。
(5)一般不越级请示。
4.范例赏析
关于××路段禁止重型卡车和大型客车行驶的请示
××市政府:
我区××路，路面狭窄，两侧人行道早已被居民占用建房或搭建棚屋，行人只能在马路上行走，而此路两边有两所小学，通行高峰时，行人摩肩接踵，与机动车辆争道。已发生多起恶性交通事故。为保证附近居民和学校师生的安全，禁止重型卡车和大型客车通过，这些车辆可循附近××路行驶，对于交通运输并无影响。
妥否，请批复。
××区政府
×××年×月×日
【简析】
标题使用了“事由+文种”的写法，该公文所涉及的请示事项由于情况特殊，而且肯定无法可依，所以就向上级机关请示。请示的事由表述得简洁、清楚，要求的必要性也充分得到了表达。
(六)批复
1.批复概述
批复是适用于答复下级机关的请示事项时所使用的公文，与“请示”是一种上下行文的对应关系。它具有回复的针对性、行文的被动性、效用的权威性三大特点。与请示相对应，批复也有两种类型:指示性批复、批准性批复。
2.批复的结构和写作
一般由标题、主送机关、正文、落款等四部分组成。
(1)标题。大多采用完全式:“发文机关+事由+文种”;少数采用省略式:“事由+文种”。
(2)主送机关。批复和请示是对应关系，原则上批复的主送机关就是下级的请示机关，谁请示，就批复谁。
(3)正文。一般由引述、批复、要求和结语组成。
①引述
是正文开头的一句话或第一个自然段。常用“你××(单位称呼)《关于……请示》(××［200×］×号)收悉”或“你××(单位称呼)××××年×月×日的请示悉”等语来引述，然后就针对下级请示事项或问题作批复。
②批复
一是完全同意。不仅要给出肯定意见，还要同时复述原请示事项的要点，不能笼统地说“同意”或“完全同意”了事;二是部分同意与部分不同意。这种情况批复时，除在叙述同意部分的内容外，还要说明不同意部分的理由。三是完全不同意。这种情况批复时，要委婉提出研究后的意见，并说明理由。
③要求
是上级对下级执行批复提出的要求及作出的指示。有则写，无则不写。
④结语
批复常用的结语有“此复”、“特此批复”。
(4)落款。同常规公文。
3.批复的写作要求
(1)表态要明朗。
(2)批复要有理有据。
(3)批复对象要明确。
4.范例赏析
关于同意瑞典×××铜管乐团到深圳演出的批复
深圳市文化局:
你局受理上报的深圳文化娱乐交流公司3月8日请示收悉。
经研究，同意该公司承接由中国对外演出公司引进的瑞典×××铜管乐团一行43人，于2005年5月12日至22日到深圳，有关手续由中国对外演出公司向文化部申报。
此复。
广东省文化厅办公室
二00五年三月二十五日
【简析】
此批复从标题上可以看出是同意性批复，因此开头直接引述来文收悉，然后表明态度，再作补充说明，即向文化部申报。以“此复”作结。
(七)意见
1.意见概述
意见是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的重要工作和需要解决的重大问题，提出原则性的要求和具体办法，直接下发到下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指导性作用的公文。它具有指挥性、可操作性两大特点。按行文方式可分转发性意见、直发性意见;按性质内容可分指示性意见、计划性意见。按发文机关可分上行文意见、平行文意见、下行文意见。
2.意见的结构和写法
一般由标题、主送机关、正文、落款等四部分组成。
(1)标题。一种由“发文机关+事由+文种”组成，一种由“事由+文种”组成。
(2)主送机关。经上级批转下发的意见，因主送机关已标注在批转通知中，故无须再标注主送机关;直接下发的意见，需要标注主送机关。如果下属的单位较多，主送机关也可能是多个的。如属平行文意见，则要标注主送机关。
(3)正文。一般由前言、主体、结尾组成。
①前言
主要说明提出意见的目的、交代提出意见的依据、阐述所布置工作的意见和重要性。
②主体
一是分析问题，发表见解;二是提出解决问题的办法和对策。
③结尾
局部性意见大多没有专设的结尾段落，最后一个条款写完了就不再写下去，自然结束。内容多、篇幅长的意见，也可有结尾段落，提出号召、希望和督察要求，也可以有些必要的补充。
(4)落款。直接下发的意见，一般都在文后落机关名称。由上级批转的意见，不在文后落款，而将发文件机关名称置于标题之下。并署上成文日期。
3.意见的写作要求
(1)要以政策为依据，不能与有关文件精神相违背。
(2)要实事求是，切实可行。
(3)要能解决问题。
4.范例赏析
××省人民政府办公厅
关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见修改的意见
水利部办公厅:
贵厅《关于进一步征求〈关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见〉意见的函》(办汛［1999］36号，以下简称《意见》)收悉。具体修改意见如下:
一、《意见》第二部分确定的Ⅱ级堤防，在1998年洪水后的堤防建设中已按Ⅱ级堤防标准加固，在前两次征求意见时，各省对此没有提出异议。为使《意见》更具操作性和权威性，我省建议将“今后由水利部与有关省(自治区)进一步核实”一句删除。
二、建议将《意见》第七部分第三段中的“这项工作由地方政府负责”，改为“这项工作由地方政府负责实施”。
三、鉴于嫩江松花江防洪体系尚未建成，第二松花江上游的丰满、白山两个大型水利枢纽均位于吉林省境内，以及两座水库目前防洪高度的具体做法和历史情况，我省建议在第十部分第二段中增加“关于丰满、白山联合调度问题，仍按国汛［1994］5号文件执行”内容。
以上，请予考虑。
××省人民政府办公厅
一九九九年十二月十五日
【简析】
这是一则不相隶属机关之间，就某一问题进行协商、提出意见的行文，属平行文的意见。意见作为平行文时，一般是在答复平行机关或不相隶属机关询问或征求意见时使用。
(八)函
1.函的概述
函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。它具有行文方向的多样性、使用范围的广泛性、写作方法的灵活简便性三大特点。根据适用范围可分商洽函、询问函、答复函、请批函、审批函、知照函等六大类;根据行文程序可分致函、复函等两大类。
2.函的结构和写法
一般由标题、主送机关、正文、落款等四部分组成。
(1)标题。常用“发文机关+事由+文种”和“事由+文种”两种形式。复函在标题中要注明是复函。
(2)主送机关。函的主送机关是具体明确的，有确定的主送机关。
(3)正文。一般包括缘由、事项和结语三层，写法上去函与复函有区别。
去函正文:开头扼要交代发函的缘由，再具体讲明要办什么事，最后针对内容和要求选择恰当的结语作结。如“请复函”、“请同意”、“请批准”、“是否同意，请研究后及时答复我们”、“特此致函”等，但不能用“此致，敬礼”等字样。
复函正文:开头引述来文，常用“××××年×月×日来函收悉”或“×××年×月×日《关于……的函(请示)》(××［2000］×号)收悉”作引语。接下来就针对来函询问或请批事项具体作出答复。最后有针对性地选用“此复”、“特此函复”、“专此函复”等结语作结。
(4)落款。同常规公文。
3.函的写作要求
(1)格式规范。
(2)直陈其事，言简意赅。
(3)用语得体。
4.范例赏析
【例文1】
关于在安徽省怀宁县开展农村社会养老保险试点的函
民办函［××××年］××号
安徽省人民政府:
根据国务院关于农村(含乡镇企业)的社会养老保险由民政部负责的决定，我部已着手在有条件的地区展开农村社会养老保险制度的试点工作，经商你省民政厅，拟在你省怀宁县进行试点。
农村社会养老保险是深化农村经济体制改革的重要内容，是农村的主要社会保障制度之一，是计划生育基本国策的重要配套措施。开展社会养老保险对促进我国城乡经济和社会的发展与稳定，意义重大。这项工程政策性强，涉及面广，难度较大，请省政府予以支持和指导。
民政部(印章)
××××年×月×日
【简析】
这是一则商洽函。第一段阐述了实行社会养老保险的重大意义，论述简要而有说服力。协商的语气表现了对受文单位的充分尊重，丝毫没有中央机关的居高临下。第二段进一步论述了农村社会养老保险的重要性，结尾提出要求。
【例文2】
国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物馆
湖南省花炮博物馆冠名问题的复函
湖北、湖南省人民政府:
《湖北省人民政府关于申请设立中国辛亥革命博物馆的请示》(鄂政文［2002］46号)和《湖北省人民政府关于建立中国花炮博物馆的请示》(鄂政文［2003］1号)收悉。经商有关部门并报请国务院领导同意，现函复如下:
拟设立的辛亥革命博物馆、花炮博物馆，请按有关程序报批。博物馆的名称不宜冠“中国”字样。
国务院办公厅(章)
二00三年八月二十二日
【简析】
这是一份审批函。按理下级向上级递送“请示”，上级要用“批复”来答复。但这里的答复机关是上级授权的部门，它与请示机关彼此是不相隶属的平行关系，所以只能用“函”来答复批复事项。不过按新《办法》规定，这种“函”必须在正文中注明答复的意见是经上级同意了的。故本文注明了“报请国务院领导同志同意”。在写作上，本文有以下特点:一是回复缘由、依据清楚;二是回复态度明朗，意见具体;三是用词得体;四是行文规范。
(九)会议纪要
1.会议纪要概述
会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议订事项的公文，是根据会议记录、会议文件及其有关材料整理而成的。它具有纪实性、概要性、约束性三大特点。根据会议性质可分办公会议纪要、专题会议纪要两种。
2.会议纪要的结构和写法
会议纪要由标题和正文组成。在结构上与其他公文不同的是，它不用写主送机关和落款，成文时间多写在标题下方，也不用盖章。
(1)标题。通常由“会议名称+文种”组成。也有的采用正、副标题。
(2)正文。一般由前言、主体、结尾等三部分组成。
①前言
一般概括会议基本情况，包括会议名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。不宜过长，应简明扼要。
②主体
一般根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对会议工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、做出的决定、提出的要求等。主要有条项式、概述式、摘录式三种写法。
③结尾
一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要省略结尾。
3.会议纪要的写作要求
(1)掌握会议的全部情况。
(2)抓住要点，突出会议主题。
(3)文字简洁明快。
(4)切忌写成会议记录
4.范例赏析
××××学院行政工作会议纪要
时间:2000年×月×日上午8时
地点:行政楼3号楼
主持人:张××院长
参加人:……(略)
会议内容:一、审查今年预算执行情况;
二、讨论明年编制问题;
三、研究办公室与学生宿舍调整问题;
四、讨论公文档案管理问题。
决定事项:
(一)关于预算招待开支情况
上半年预算开支基本合理。但某些开支如水电费等，比去年又有增加，值得注意。今后各项开支应按预算制度从严掌握使用。
(二)关于办公用房和学生宿舍调整问题
参加深圳办学的职工们，一概不保留办公室。学院办公室作部分调整:学工处仍搬回南楼办公;档案室和机要室分开房间办公，由院长办公室、教务处、政治理论教研室、经济研究所4个单位各调出一间解决。各单位要加强办公室与库房的安全保卫工作。学生宿舍楼按级分配:一年级住东楼，二年级住北楼，三年级住西楼。各楼增加厕所两间供学生使用。
(三)关于明年人员编制问题
明年编制××××人，即按现有学生××××人和明年招收××××名新生，共计××××名学生的规模。教职员工在今年×××名编制的基础上，再增加××人。其中教师××人，工勤人员×人。此外幼儿园今年编制×人(未满员)，明年可增加×人。
(四)公文档案管理等问题
要加强公文档案管理工作。各处室要指定一个(无专职则指定一人兼管)负责公文收发和立卷存档工作。公文档案管理制度由院长办公室负责召集各单位指定管理公文人员讨论制定。此外，收发室和传达室合并，移交总务处领导;对去深圳的职工家属，各单位要派人常去看看，协助解决生活上的有关问题;学院建立信箱代号。
【简析】
这是一份用条项式写法的行政会议纪要。标题由主持召开会议的单位名称、会议名称和文种组成。正文由基本情况和会议决定事项构成，实际上即由前言和主体构成。写得条理清晰、简明扼要，符合条项式纪要的写法。
通行的公务文书有13种，除以上介绍的9种外，另还包括命令(令)、决定、公告和议案4种，因这四种行政公文的写作规格较高、政策性非常强，故本书不予介绍。感兴趣的同学可在课外翻阅相关资料。
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