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中文联机检索系统

时间:2022-08-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:国内图书馆也开发了很多中文版的OPAC联机检索系统,用于中文图书馆的馆藏数据查询。用户可随时在同一终端上检索不同馆藏的信息,而不必关心信息出处。这样就消除了用户信息检索在时间、空间上的差距。根据各重点学科建设进行资源分工和布局,在CALIS系统内实现国内外文献订购前的查重与协调,减少不必要的重复,保证必要的品种,达到文献信息资源的合理分布与经费的合理使用。

4.1.3 中文联机检索系统

·联机公共检索目录(OPAC)

1.OPAC概述

联机公共检索目录(Online Public Access Catalog,简称OPAC),是20世纪70年代末由美国一些大学图书馆和公共图书馆共同开发,供读者查询馆藏数据的联机检索系统。国内图书馆也开发了很多中文版的OPAC联机检索系统,用于中文图书馆的馆藏数据查询。OPAC可以说是图书馆自动化的基础,是未来电子图书馆的有机组成部分。由于该系统直接面向最终用户,显示了强大的生命力,相信将越来越受到人们的重视,为广大用户所熟识。

第一代OPAC诞生于流通或编目系统,实际上是传统卡片目录的计算机化,虽然检索较手工方便、快捷得多,但在检索点等本质因素上并无多大变化。如一般的馆藏书目检索。

第二代OPAC吸取了一些信息系统的优点,开始利用关键词进行检索,并出现了布尔逻辑运算的检索方式,更多地考虑用户需求,注重设计简便易用的用户接口。如一般的光盘书目检索。

2.现行的OPAC重要特征

(1)数据源更加丰富。

在提供书目数据的基础上,增加索引、人名录、机构名录、地图、手稿等。同时与全文数据库相连,用户还可以得到所需文献的全文,特别有利于远程用户使用。

(2)用户界面更加友好。

系统提示指导用户正确、快捷地进行操作,还提供详尽的出错信息、人机对话反馈信息,显示格式符合用户习惯,图文并茂,有合适的观感并辅之以语言导航,有的系统尝试采用词频加权、判断相似度等方式来对检索结果排序。由于服务对象是未经专门培训的普通终端用户,所以其设计宗旨是规范、简洁、生动。

(3)检索方式更加灵活。

采用了按关键词的后组式检索、自然语言检索和布尔检索模式。

(4)联机服务更加周到。

用户可随时在同一终端上检索不同馆藏的信息,而不必关心信息出处。这样就消除了用户信息检索在时间、空间上的差距。另外,OPAC还提供远程传递服务,通过E-mail传递检索结果。

3.联机书目检索实例

下面以某校图书馆的网络联机书目检索为例,简要介绍其检索步骤和方法。

(1)输入网址(http://www.kmyz.edu.cn)进入昆明冶金高等专科学校的主页,点击“图书馆”进入图书馆主页。

(2)在图书馆主页上选择“书目检索”,进入ILAS网上图书馆页面,再点击“书目查询”,进入书目信息检索页面,如图4-1。

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图4-1 书目检索

(3)系统提供了多个检索途径,如题名、责任者、主题词分类号等,用户选择一个检索途径,然后在检索框中输入检索词,如需要,还可以设定出版时间范围,最后点击“检索”,即可显示符合检索要求的检索结果。如图4-2是选择题名为“计算机”的检索结果。

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图4-2 检索结果列表

(4)如果在检索结果中点击某一文献,则显示该文献书目的馆藏地址和是否在馆等信息,如图4-3。

用户查询其他国内大学图书馆的书目信息时,如果该图书馆已经建立“联机公共书目查询系统”或“馆藏目录查询系统”,则可以采用同样的方法。在进入该大学图书馆主页后,可以根据提示逐步进行,直至达到检索目的。但是由于各图书馆“联机书目查询系统”或“馆藏目录查询系统”设计的检索界面有所不同,因此,在进入目的大学图书馆主页后,应仔细阅读一下书目检索的有关内容,以便有的放矢地进行书目检索。

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图4-3 书目详细信息

·中国高等教育文献保障系统(CALIS,http://www.calis.edu.cn)

1.CALIS概述

中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System,简称CALIS),是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。

CALIS管理中心设在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心,及华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。

从1998年开始建设以来,CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库,包括大量的二次文献库和全文数据库;采用独立开发与引用消化相结合的道路,主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统,形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。在此基础上开展了公共目录查询、信息检索、馆际互借、文献传递、网络导航等网络化、数字化文献信息服务,对保障“211工程”各高校的重点学科建设、培养高层次人才、支持科研创新等发挥了重要作用。迄今参加CALIS项目建设和获取CALIS服务的成员馆已超过500家。主页如图4-4。

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图4-4 CALIS主页

2.CALIS的服务功能

(1)面向读者服务。

①公共检索。

用户可以按照本校——本地区——邻近地区——北京——国外的顺序,在网上查找全国性或地区性的书刊联合目录数据库,了解所需文献是否有,及在哪里收藏。也可以通过联机(或委托)检索CALIS国内外各种类型的文献数据库,得到某一学科或专题的详尽的文献线索乃至电子版全文。

②馆际互借。

对于本馆没有的文献(如图书),在本馆用户需要时,根据CALIS统一的制度、协议和办法,向其他馆借入;反之,在其他馆用户提出互借请求时,借出本馆所拥有的文献,满足用户的文献需求。

③文献传递。

对于本馆没有的文献(如期刊文章或学术论文),在本馆用户需要时,根据CALIS统一的制度、协议和办法,向其他馆获取;反之,在其他馆提出请求时,将本馆所拥有的文献传递给对方。

④电子资源导航。

根据各高校重点学科建设的需要进行统筹规划和分工,对网上的电子资源按图书馆学的原理和方法进行收集、加工和整序,形成虚拟图书馆资源,补充和扩大CALIS的文献资源,提供给用户浏览和查询。

(2)面向图书馆的服务。

①联机合作编目。

合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库,在此基础上实现联机共享编目,即任一授权成员馆对入馆新书(刊)编目上载以后,其他馆可以从网上查询并下载,从而大大减少书刊编目工作中的重复劳动,提高编目工作效率和书目数据质量,实现书目资源的共享。

②文献采购协作。

根据各重点学科建设进行资源分工和布局,在CALIS系统内实现国内外文献订购前的查重与协调,减少不必要的重复,保证必要的品种,达到文献信息资源的合理分布与经费的合理使用。

3.CALIS的主要信息资源

CALIS已经开展了几个信息资源子项目的建设,大部分子项目都已经取得建设成果并投入使用,还有部分正在建设中,下面介绍几个主要的子项目。

(1)联合目录数据库子项目。

CALIS联机合作编目中心是CALIS的两大服务中心之一,致力于CALIS联合目录数据库的建设,并提供相关服务。

CALIS联合目录数据库建设始于1997年,它集中收集了合作共建的各成员馆的中外文书刊收藏情况。到2004年10月为止,联合目录数据库已经积累了160余万条书目记录,馆藏信息达600余万条。目录数据库涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊和古籍等多种文献类型;覆盖中文、西文和日文等语种;书目内容囊括了教育部颁发的关于高校学科建设的全部71个二级学科,226个三级学科。

CALIS联机合作编目中心目前有成员馆470余家,每天有大量的编目员在线工作,向联合目录数据库上传书目记录数据或馆藏信息数据。

数据库查询网址为:http://opac.calis.edu.cn。

(2)引进数据库子项目。

国外数据库的成功引进缓解了我国高校外文文献长期短缺、无从获取或迟缓的问题,对高校研究和教学起到了极大的推动作用。目前已成功引进了19个厂商的91个数据库(含电子期刊)。

(3)高校学位论文库子项目。

高校学位论文数据库收录参与此项目的高校博、硕士论文,是反映高校特点和水平的文献数据库。该库目前只收录题录和文摘,没有全文。全文通过CALIS的馆际互借系统提供,随后的建设目标是在原有文摘数据库的基础上,通过网上直接采集电子文本的方式,建设一个集中检索、分布式全文获取服务的CALIS高校博、硕士学位论文文摘与全文数据库。

目前这个数据库已有大约42万条学位论文文摘索引,参与此项目建设的高校有80余家,有70多家建立了本地学位论文提交和发布系统。

子项目网址为:http://etd.calis.edu.cn/ipvalidator.do,如图4-5。

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图4-5 学位论文中心服务系统

(4)专题特色数据库子项目。

全国高校专题特色数据库是CALIS“十五”建设的子项目之一,由CALIS华中地区中心武汉大学图书馆牵头组织实施。特色数据库子项目遵循“分散建设、统一检索、资源共享”的原则,采取重点支持和择优奖励相结合的资助方式,鼓励具有学科优势和文献资源特色的学校积极参加专题特色数据库的建设,建成一批具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色,服务于高校教学科研和国民经济建设,方便实用、技术先进的专题文献数据库。目前已建成63个特色库,如《长江资源库》、《机械制造及自动化数据库》、《经济学学科知识门户》、《环境科学与工程学科信息数据库》等。

特色库中心网址为:http://tsk.calis.edu.cn/tskopac,如图4-6。

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图4-6 CALIS专题特色数据库

(5)重点学科导航库子项目。

重点学科网络资源导航数据库是国家“211工程”CALIS“十五”重点建设项目之一,该项目以教育部正式颁布的学科分类系统作为构建导航库的学科分类基础,建设一个集中服务的全球网络资源导航数据库,提供重要学术网站的导航和免费学术资源的导航。此项目由西安交通大学承建。目前已完成5 000多条记录,建成后记录数不少于62 800条。

子项目门户网址为:http://202.117.24.168/cm/main.jsp,如图4-7。

图4-7 重点学科导航库

(6)虚拟参考咨询子项目。

分布式联合虚拟参考咨询系统旨在构建一个中国高等教育分布式联合虚拟参考咨询平台,建立有多馆参加的、具有实际服务能力的、可持续发展的分布式联合虚拟参考咨询服务体系,以本地化运作为主,结合分布式、合作式的运作,实现知识库、学习中心共享共建的目的。运行初期的虚拟参考咨询系统的中心知识库有20 000条以上经过组织整理的问答记录和80个课件。

中国高等教育分布式联合虚拟参考咨询平台是沟通咨询馆员与读者的桥梁,通过此平台的建立,将能真正实时地解答读者在使用数字图书馆中第一时间所发生的问题。咨询员可不受时间、地点的限制,在网上解答读者的疑问。

(7)教学参考信息子项目。

高校教学参考信息管理与服务系统的建设目的是,在CALIS管理中心的统一领导下,采用最新技术成果,通过高等院校图书馆共同努力,将各校教学信息以及经过各校教师精选的教学参考书数字化,建设基本覆盖我国高等教育文、理、工、医、农、林重点学科的教学需要,技术领先、解决版权问题的教学参考信息库与教学参考书全文数据库及其管理与服务系统,提供师生在网上检索和浏览阅读,并不断地丰富和持续发展,对高等院校的教学工作产生深远的影响和推动作用。

目前教学参考信息库中的教参信息已有5万余条,其主页如图4-8。

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图4-8 中国高校教学参考信息中心

4.CALIS数据库的检索方法

以CALIS数据库中的联合目录数据库为例,介绍其检索方法。

键入网址,登录到CALIS联合目录公共检索系统主页,如图4-9。

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图4-9 CALIS联合目录公共检索系统

(1)检索方式:包括简单检索界面和高级检索界面。

1)简单查询界面。

查询界面如图4-9,只包括1个输入框,可以按题名、责任者、主题、全面检索、分类号、所有标准号码、ISBN、ISSN这些字段来检索。

①在第一个表单中选择检索字段。

②在输入框里输入检索词。

③点击检索按钮。

【检索示例1】

【课题】查询鲁迅的著作

【检索】在第一个表单中选择责任者字段,在相应的输入框里输入“鲁迅”,点击检索按钮。结果如图4-10。

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图4-10 简单检索结果界面

点击“结果列表”可以查看详细的书目列表。如图4-11。

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图4-11 结果列表

2)高级检索界面。

高级检索有3个输入框,可以对三个字段进行“与”、“或”、“非”的检索。查询界面如图4-12。

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图4-12 高级检索界面

①在第一个表单中选择检索字段。

②确定检索词的匹配模式:有“前方一致”、“精确匹配”、“包含”三种模式。

③在输入框里输入检索词。

④如果要进行多个检索条件的复合检索,根据检索条件的逻辑关系,在第四个选择框里选择“与”、“或”、“非”。

⑤点击“检索”按钮。

【检索示例2】

【课题】查询鲁迅的散文集《朝花夕拾》

【检索】先选择责任者字段,输入“鲁迅”,然后选择题名字段,输入“朝花夕拾”。

(2)显示结果。

①执行检索后,如果有命中的结果,屏幕首先显示命中结果的数目及简要记录的列表,包括题名、著者、出版年。

②点击想要查看的记录,系统显示详细书目信息,并显示CALIS院校的馆藏信息。

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