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国际联机检索

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是科技查新工作是离不开国际联机检索系统的,比如使用价格相对低廉的STN、OCLC等联机检索系统,在我国还是有广阔市场的。联机检索系统通过开发相应的联机检索软件,利用中央主机对信息进行储存、处理、检索以及进行整个系统的运行和管理。STN是由德国卡斯鲁尔专业信息中心、日本科学技术信息研究中心和美国化学文摘社共同联合研制的大型国际联机数据库检索系统,又称STN国际联机信息检索系统。

4.4 国际联机检索

联机信息检索(Online Information Retrieval),是指用户利用终端设备,将信息需求按一定的查询语言和检索命令经过国际通信网络送到联机检索系统的主机,系统将用户的提问与数据库中存储的数据进行匹配运算,并把检索结果立即通过网络反馈给终端,实现人机实时对话,从检索系统的数据库中查找出用户所需信息的全过程。

联机检索系统1963~1964年间起源于美国。20世纪40年代计算机的问世为国际联机检索系统的诞生创造了条件,随着计算机业的快速发展,在20世纪60年代,人们就将计算机应用于文献信息服务业。70年代世界著名的美国《化学文摘》开始借助于计算机编辑出版。80年代世界上出现了一批成熟的、大型的联机文摘信息检索系统,数量大约有一百多个。例如美国的DIALOG、OCLC和ORBIT等联机文献检索系统;欧共体的ESA联机文献信息检索系统;德、日、美联合研究、以化学化工类文献信息为主的STN联机检索系统,等等。20世纪90年代,Internet诞生,使当时国际上著名的一些联机文献信息检索系统加入其中,之后,所有的联机检索系统基本上都通过互联网运行来提供服务。但是国际联机检索系统并没有随着互联网的蓬勃发展而不断发展,因为通过互联网运行的网络文献信息系统在快速发展,成本低廉,国际联机检索系统无法与之相比,更为重要的是,有些文献信息不通过国际联机检索系统也能从网络数据库检索系统中查找,因而人们开始冷淡国际联机检索系统,造成国际联机检索系统使用率下降并出现恶性循环。但是科技查新工作是离不开国际联机检索系统的,比如使用价格相对低廉的STN、OCLC等联机检索系统,在我国还是有广阔市场的。

国际联机检索特点:

(1)检索速度快,一般课题均可以几分钟之内完成联机过程。

(2)资源丰富,四大情报检索系统具有丰富的情报源。

(3)可及时得到最新信息。一些大型数据库更新速度极为迅速,如CA、BA等均是每周更新,联机数据库的信息至少比书本式工具书快一至两个月。

(4)费用较高。需制定完备的检索策略。

4.4.1 联机信息检索系统的构成

一个联机检索系统通常由以下部分组成:

(1)中央主机。联机检索系统通过开发相应的联机检索软件,利用中央主机对信息进行储存、处理、检索以及进行整个系统的运行和管理。联机系统一般拥有多台主机,确保检索过程不因主机故障而间断。

(2)数据库。数据库以某一特定的方式对信息进行收集、整理、加工和存储,含有多种记录类型的数据集合,是联机检索操作的直接使用对象,一个联机检索系统一般可以提供几十个到几百个数据库为用户提供检索服务,包括数据记录、聚合与数据项之间的关系。

4.4.2 主要国际联机检索系统简介

(1) DIALOG系统。DIALOG系统建于1963~1964年间,原为美国洛克希德导弹和空间公司所属的一个情报科学实验室。1972年,DIALOG系统开始成为国际联机情报检索系统正式对外服务。系统中心设在美国加利福尼亚州的帕洛·阿托尔市。1981年6月正式宣布为洛克希德子公司,开始独立经营,1988年以3.53亿美元的价格被Knight-Ridder公司收购。为了弥补DIALOG系统数据库地域覆盖面广度不足的缺点,Knight-Ridder公司又收购了欧洲一流的联机服务系统DATAS-TAR。1997年10月,Knight-Ridder公司又被MAID以4.2亿美元并购,成为世界上最大、最有实力的国际联机检索服务系统,向全世界提供最全面和权威的信息资源。2000年DIALOG系统出台了附加系统支持费和维护费的措施,即用户在本月内,不管是否使用DIALOG联机检索系统,都要另附75美元的系统支持费和6美元的系统维护费,从而造成用户使用成本增加,高居不下的检索费用使我国DIALOG联机检索系统用户从原有的几千家减少至不足十家,且多为一些图书情报单位,服务方式通常是由专业检索人员上机操作,检索完毕按照系统显示的费用,折合成人民币,由用户来支付。

DIALOG系统计算检索费的方法通常由几部分组成:联机机时费+数据库检索费(数据库不同检索费也不同)+检索记录输出费。

DIALOG系统现拥有900多个数据库,是目前世界上最大的综合性商业联机信息检索系统,其数据库范围涉及自然科学、工程技术、社会科学、商业新闻和工业分析、公司信息和金融数据、报纸新闻等几乎所有领域的信息。数据库类型主要有全文型、题录型、事实型和数据库型。文献收藏量达15亿篇,且每年都在不断增加。由于DIALOG系统检索功能非常强大,更新快,收录文献回溯时间长,所以用户利用DIALOG联机检索系统可完成项目查新、文献调研、论文撰写、专利申请、了解市场动态和竞争对手、新产品开发、公司的背景情况、经济预测等。

DIALOG联机检索系统的数据库按其收录文献的专业内容划分为:新闻类、财经类、智囊类、政府与法规、技术、能源与环境、医学、药物学、化学、食品与农业、社会科学、参考工具书类等12个大类,每个大类下分更详细的二级、三级类目,然后才是相关的具体数据库,也称文档。以化学为例,在一级类目化学下又分9个二级类目。

DIALOG联机检索系统可向用户提供的服务方式有四种:回溯检索,即用户可以查找一定时间内或特定时间以前的所有文献;定题情报检索,即检索人员针对用户的特定需求构造检索表达式,使用户能及时得到和了解自己研究课题所需要的最新文献资料;科技查新服务,也称新颖性检索,即提供开题查新、申报成果查新和专利查新等范围的检索;原文传递服务,即用户通过联机检索DIALOG系统得到相关的检索结果时,所看到的是二次文献,也就是原始文献的题录或文摘,用户可以据此线索在附近的图书文献单位查找所需的原始文献,也可通过DIALOG系统的文献订购服务,以邮寄、传真或电子邮件形式得到所订购的原始文献复印件,DIALOG系统所有记录都能保证用户最终获取全文记录。

(2) STN联机信息检索系统。STN(The Scientific and Technical Information Network-International)是由德国卡斯鲁尔专业信息中心、日本科学技术信息研究中心和美国化学文摘社共同联合研制的大型国际联机数据库检索系统,又称STN国际联机信息检索系统。STN国际联机信息检索系统产生于1983年9月,由于它是第一个国际联合开发的系统,因此在不到10年的时间以惊人的发展速度和独特的风格,成为继美国DIALOG系统后又一功能强大的国际联机信息系统。1986年开始对外服务,总部设在德国的卡尔斯鲁厄,通过其设在德国、美国、日本的三个中心均可检索STN数据库的信息。

目前STN数据系统已拥有几百个数据库,专业涉及化学化工、生物、医学、数理、能源、冶金、建筑等学科领域,在欧美及亚太地区均有广泛的用户。STN系统的主要特点是:

1)合作建网、分部式管理,共同分担数据库运行费用。

2)检索系统使用的软件是由美国化学文摘社提供,其检索功能处于世界领先地位。

3) STN系统是世界上第一个实现图形检索的系统,特别是化学物质及结构式检索等功能,且数据库门类齐全。

STN系统的检索方法主要有基本指令检索、编制检索策略检索、基本字段检索、运用布尔逻辑算符和位置算符检索及截词符检索等。

(3) BRS系统。BRS(BIBLIOGRAPHIC RETRIEVAL SERVICES),原由美国书目检索服务公司建于1976年,1988年BRS被收购,改名为BRS Information Technologies。BRS现有数据库160个,有40个私人数据库,文献存储量为8000多万篇,用户达4000多家,主要对象是科技图书馆以及医学界的用户。

收录文献范围涉及医学、生物科学、教育、健康、商务、政治、物理和应用、社会科学、人文学,以及其他综合性学科,尤以产品信息、工业标准和技术规范的数据库独具特色。

(4) OCLC数据库检索系统。OCLC(Online Computer Library Center),即图书馆联机计算机中心,成立于1967年,总部设在美国俄亥俄州都柏林,是世界上最大、最著名的非营利性的文献信息服务机构之一,它为世界各国图书馆和最终用户提供数据库检索、联机编目、馆际互借、虚拟参考咨询和原文传递等多项服务。1991年OCLC系统又推出了第一个联机数据库检索服务系统,即FirstSeach检索系统。该系统拥有70多个书目和全文数据库,其中全文出版物接近万余种,用户可检索图书、期刊文章、会议录、工业通告、财政报告、研究发现、图书评论、组织概貌等多类型文献记录,且每条记录都提供文献信息、馆藏地点、索引、目录、全文资料及其他相关信息,学科领域涉及艺术和人文科学、商业管理和经济学、会议录、消费者事务、教育、工程技术、科学概论、通用参考、生命科学、医学和保健、新闻和实事、公共事务和法律、社会科学等13个方面。

1996年OCLC系统正式引入我国,国内总部设在清华大学图书馆,方便广大中国用户的检索查询。教育部CALIS工程中心购买了OCLC First Search检索系统中11个数据库的使用权供首批进入“211工程”的高校使用,2003年后又采用组团购买、费用均摊方式由各高校联合对FirstSearch检索系统进行购买。

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