联机信息检索系统

第二节　DIALOG联机信息检索系统

一、DIALOG联机检索系统概况

（一）DIALOG系统简介

DIALOG系统是目前世界上规模最大的国际联机信息检索系统，其总部设于美国旧金山附近的Palo Alto市。

1.DIALOG系统起源与发展

该系统于1963～1964年间由美国洛克希德导弹和宇航公司（Lockheed Missile ＆Space Company Inc。）所属的一个情报科学实验室负责建立，后因研制了“DIALOG”人机对话式信息检索软件而得名。1966年DIALOG系统与美国宇航局（NASA）设在加利福尼亚州的艾姆斯研究实验中心（Ames Research Center）合作，通过电话线，使用检索终端查找宇航局图书馆数据库中的文献资料。1967年这种合作关系又归并到NASA的华盛顿总部，此时数据库文献记录扩展到40多万篇，成为当时最大的机读数据库系统NASA/RECON。后又与美国原子能委员会（AEC）、欧洲航天研究组织（ESRO）、美国教育部（OE）和美国国家技术情报所（NTIS）等单位的数据库联机。1972年发展为国际联机检索系统，开始商业营运，为全世界的用户提供服务。

1981年该系统正式宣布为洛克希德公司的子公司，开始独立经营检索业务，同时改名为DIALOG情报服务公司。1988年被洛克希德导弹和宇航公司以3.5亿美元出售给Knight－Ridder Information Inc。由K－R Information公司经营的DIALOG系统无论在数据库的质量、数量，还是在客户服务、客户培训等方面都下了很大功夫，也取得了较好的效果。1997年，K－R.Info.Inc.和M.A.I.D.plc合并，重新成立DIALOG Corporation。

K－R Information公司为了弥补DIALOG系统数据库地域覆盖广度的不足，又并购了欧洲一流的联机服务系统DataStar，并规定DIALOG系统的用户可向Knight－Ridder公司申请同时成为DataStar的用户，且免收DataStar用户服务费。因此，它赢得了世界上最大的“电子图书馆”美誉。

2.DIALOG系统的数据库

现在的DIALOG联机检索系统，拥有600多个数据库，同时数据库的数量每年增加20%～30%。这些数据库由许多著名的科技学会和信息与研究机构提供，包括美国化学学会、电气工程师学会、工程信息公司、科学情报研究所和美国经济协会及美国预测公司等数百家一流机构。DIALOG系统的数据库专业内容覆盖了综合性学科、自然科学、工程技术、社会科学、艺术与人文科学、时事报道和商业经济等各个领域。其中科技文献数据库占40%、社会科学与人文科学占10%、公司与产品等商业数据库占24%，其他为新闻媒体以及参考工具等类数据库，基本上能满足用户的各种需求。所收集的文献类型包括:书报、刊物、博士学位论文、会议记录、进展中研究报告、世界专利、标准、政府报告、市场行情、学位论文、公司厂商名录、经济预测、统计数据等。近年来，DIALOG系统非常注重经济商情类数据库的开发，此类数据库现已超过150个，其中20%是其它国际联机检索系统所没有的独特数据库。另外，该系统数据库收录信息的时差较小，一般新闻报道等每日更新，其他数据库有周更新、双周更新等。数据库的类型有:书目数据库（Bibliographic Database）、数值数据库（Numeric Database）、全文数据库（Fulltext Database）、指南数据库（Directory）、复合数据库（Composite Database）。

3.DIALOG系统的中央计算机和通讯网络

DIALOG系统使用四台大型计算机，组成四个平行的系统，通过DIALNET、SPRINTNET、TYMNET等通信网络，向全世界用户提供服务。此三个线路为当前主要的通讯网络，任何国家只要通过其本国的数据通讯网连结到其中的任何一个，就能检索DIALOG系统的数据库。此外，通讯网络还包括美国国内和加拿大通用的UNINET数据网，日本和英国的专用线等。当前，通过Internet就可以方便地访问到DIALOG系统的数据。

4.DIALOG系统提供的服务

DIALOG系统在自制的大型检索软件DIALOG Version 2的支持下，向全世界的终端用户提供服务。Dialog系统一共提供八种服务:

（1）Dialog Business Connection（DBC） 系统提供的一种针对商业信息而设的菜单检索服务，对大量的商业查询可提供快速明确的回答。

（2）Dialmail 系统提供的电子邮件服务，可通过它与Knight－Ridder信息职员、信息提供商及其他Dialog用户进行通信联系。Dialmail还提供将信息结果打印件及时传送到用户的电子信箱。

（3）Dialog Alert Service 系统提供的一种定题检索服务，对用户的特定课题进行自动定时更新，并将打印件及时传送给用户。

（4）Dialorder 一种联机文献订购服务，用户通过Dialorder可从大范围的文献提供商中获取原始文献的复印件。

（5）Dialindex 系统提供的数据库检索工具，通过Dialindex，用户可同时扫描多个数据库，以获知哪些数据库中有用户所需的信息。

（6）OneSearch 是一种独特的检索手段，Onesearch使得用户可同时从多个数据库中检索、显示记录。

（7）KR Ondisc Knight－Ridder信息公司将系统的一些数据库制成光盘产品，供不同的用户需要。

（8）DialogLink Dialog系统提供的联机检索通讯软件。

利用DIALOG系统可以进行课题查新、文献调研、课题立项、申报专利、了解市场动态和竞争对手、新产品开发、公司背景等信息。

DIALOG系统仅在美国东部时间星期天上午5时至下午1时（北京时间星期天下午6时至次日凌晨2时）停止开放，其他时间，每天24小时提供服务，我国的用户基本上没有受到影响。

（二）DIALOG系统检索模式

Dialog系统目前有四种检索模式:

1.菜单式检索（Menu Search）

是联机检索新用户或检索那些不常用的数据库的理想模式；

2.命令检索（Command Search）

是一种更快更准地获取信息的方法，系统所提供的各种检索命令，能使用户各取所需；

3.目标检索（Target Search）

对系统全文数据库的检索提供一种基于相关度排序的快速检索手段；

4.Internet网WWW上运行的检索界面KR SciencBase方式

KR ScienceBase是面向科学技术人员的一种简易检索界面，使得普通人员不需要掌握联机很高的技巧即可通过Internet网络浏览和获取Dialog系统的资料。

二、DIALOG系统的新发展

（一）DIALOG系统检索软件及检索平台的发展

DIALOG系统在发展的20多年里，一直采用指令驱动的检索方式。随着技术的不断更新，该系统已经发展成一套比较成熟与完善的指令检索体系，被广大用户所认可，而其它信息检索系统都相继效仿它的检索指令。采用指令方式的信息检索，可以使检索更直接和快速，花费的联机机时也相对较少，可以节省联机检索的费用。但这种方式适合于有经验的检索用户。

DIALOG最初的终端检索软件是在DOS驱动方式下进行的。随着计算机技术的高速发展，DOS方式已显得陈旧和落后，而用户友好的图形界面则更受新老用户的青睐。因此，K－R.Info.Inc。推出了基于Windows图形界面的DilaogLink检索软件，并支持TCP/IP协议，可在网络环境下运行。在因特网日益普及的今天，为适应时代的要求，该公司又推出最新的万维网版本的检索软件DialogWeb，在因特网上为全球用户公开提供，使DIALOG检索软件的发展有上了一个新的平台。因此，目前在国内同时有三种通讯平台可接入Dialog系统。

①基于DOS的通讯平台——终端用户，以X.25网为主。

②利用Internet的Telnet功能的通讯平台——远程登录，在Windows界面上，可利用Netterm、Dialog的DilaogLink等软件，主机域名为Dialog.com。

③利用Internet的Web功能的通讯平台，有三种界面:

利用Web直接上网，网址为:http://www.dialogweb.com，该检索界面常被称为“智能傻瓜式”检索界面。（如图3.2－1）

特别为专业人士设置的Web界面，网址为:http://www.dialogclassic.com，该界面常被称为“指令精确式”检索界面。（如图3.2－2）

图3.2－1

图3.2－2

特别为一般用户设置的Web界面，网址为:http://www.dialogselect.com，该界面常被称为“普通傻瓜式”检索界面。（如图3.2－3）

图3.2－3

（二）Telnet（远程终端）方式下的功能与特点

在Telnet方式下完全是人机对话式的操作，每一步检索指令都需用户输入，然后等系统回应，这种方式需要检索者非常熟悉检索指令的各种用法和数据库情况，因此适用于专业检索人员。Telnet方式的优势在于传输速度快（比Web方式快），检索效率高，不存在页面丢失的情况，而劣势则在于用户界面不友好。

（三）DialogWeb的功能与特点

现在最流行的就是Web功能的检索平台。这种类型的平台具有以下功能和特点:

1.同桌面多功能的提供

DialogWeb通过因特网浏览器，将其传统的检索指令带入了使用万维网图形环境。DIALOG系统所具有的多种服务以及检索功能都非常直观地显示在Web页上。DialogWeb提供了数据库目录检索（Dialindex）、定题通报服务（Alerts）、原文订购服务（KR SourceOne）、数据库直接检索（Searching）、帮助系统（Help）以及意见反馈（Feedback）等信息服务，在DialogWeb的任何一个页面上都可直接使用这些功能。DialogWeb还提供了数据库选择、检索工具以及数据库介绍等功能之间的超链接，使一种功能与另一种功能之间的切换变得非常容易，无须输入任何指令，只要按一下键，就可以完成切换，还可以自由返回。

2.数据库目录的免费检索

DIALOG系统所拥有的数据库目录检索功能Dialindex，在指令检索软件中，通过总索引411文档来实现，而进入411文档是要收费的。从1997年3月起，在DialogWeb种，411文档以Web检索引擎的方式提供，且免费服务。600多个数据库按主题分类编排，将主题类目列在Web页面上，从每个类目可进入下一个细分类目页面，一直细分到具体的数据库文档，并可查看具体的数据库蓝页（Database Bluesheets，是DIALOG系统为了用户了解每一个数据库的特征、可检字段及字段索引性质、输出格式等内容提供的一个检索指南，由于其印刷品是用蓝色纸张印刷的，所以称为蓝页）。用户可以选择专门类目的数据库，或选择全部的数据库，或选择几个数据库，然后输入检索词，按Search Dialindex键进行目录检索，通过数据库目录浏览，来决定自己需要进行实际检索的数据库。由于该检索功能在Web上是免费提供的，用户可自由地使用。大多数的DIALOG数据库在Web上都可以进行目录检索。

3.数据库检索

DialogWeb数据库检索功能基本上还是面向有经验的检索人员的，它在Web图形界面上保留了DIALOG系统原有的大部分检索指令，并结合Web的图形功能将部分检索指令用图形功能键来实现，检索人员不需要硬记忆那些指令，使检索变得更为方便。在检索主页的指令行上直接键入检索指令，一旦打开某个专业数据库，系统就会要求用户输入DIALOG用户号以及账号。DialogWeb支持大多数原来的DIALOG检索指令，检索页面上的“Database Detail”按键可以帮助浏览大多数公共的字段、输出格式、排序方式、限制方式以及每个数据库的字段指示符。

4.联机帮助与Web式蓝页的使用

在DialogWeb上可以随时获得以超文本方式提供的联机帮助，有关数据库介绍的蓝页也以超文本的方式提供，用户可以随时看到DIALOG数据库的最新变化。在数据库目录检索和数据库直接检索的页面上都具有数据库蓝页和帮助的超链接，这将有助于用户选择合适的数据库、使用正确的指令、制定合适的检索策略等。同时，Web式蓝页显示详细的数据库价格信息，在数据库检索之前，就可让用户了解所需的数据库文献每一种显示格式的价格，并以此大致估算出检索费用。

5.定题通报服务以及文献订购服务

Web版的此两个服务用以补充和完成用户的DIALOG检索。定题通报服务是针对特定的课题定时进行最新信息的检索报道，而文献订购服务则可通过Web方式提供一次文献的联机订购。订购服务所提供的订购机时费也是免费的，而且订购服务的部分专利文献可通过电子邮件的方式免费传递，但是用户需支付文献的订购费。联机订购方式比以往的指令方式更为直观与方便。但若你比较中意指令方式的话，则指令Save Alert和Order在Web上仍然生效。

6.脱机与联机的费用

在DialogWeb的检索页面上输入Logoff指令或按该键，即可中断与DIALOG系统的联机，并显示检索费用。在指令行中任何时候输入Cost指令，即可看到已使用费用的情况。此外，DialogWeb检索仍然使用标准的DIALOG数据库格式，包括输出文献的价格以及检索的机时费。但是考虑到在Web环境下基于联机时间的费用难以预测的情况，K－R.Info.Inc.制定了新的价格方针，即:

当DIALOG系统执行检索指令并检索数据库时，需支付标准的数据库联机机时费和文献输出费；当指令在DIALOG计算机上停止处理时，又一个新的“Search Hold”命令自动执行，检索费用暂停计费。因此，即使由于网络拥挤，或检索人员修正检索策略引起检索延迟，也不会增加检索费用，用户可以放心地通过Internet进行DialogWeb检索。DialogWeb在Internet上的公开，可以使得更多的用户通过自己的计算机了解DIALOG系统的服务，而不像以往，绝大多数用户只能通过图书馆或情报机构了解和使用DIALOG系统。

随着环境的发展，DIALOG系统不断在推出新的举措，及时抓住每一个对用户有用的新特点，尤其是许多免费的功能。若能够充分有效地去利用它，对科研信息机构的检索服务将非常有益。

三、DIALOG系统常用数据库简介

作为世界最大的国际联机检索系统，Dialog系统的数据库不仅数量最多，而且专业覆盖面也极广。了解数据库的学科专业范围等信息将有助于我们更准确地选择适合于自己需求的数据库。本节将重点介绍一些科研工作者常用的科技与工程类数据库，而由于篇幅的限制，仅介绍下表中最常用的几种数据库，其余的可参考DIALOG数据库蓝页介绍。

（一）DIALOG系统常用数据库列表

表3.2－1列出了DIALOG系统常用的数据库:

表3.2－1

（二）DIALOG系统几种最常用的数据库介绍

1.INSPEC

该数据库名为《科学文摘》，由英国电气工程师协会（IEE）提供，在DIALOG系统中数据库文档号为2、3、4三个文档，分别收录1969年至今、1969～1982年、1983到现在的数据。

INSPEC数据库是印刷版《科学文摘》的机读版本，其数据的15%来自非英语刊物，但所有的记录均以英语著录。数据库的学科范围包括:

物理:声学、天文学和天文物理学，原子物理和分子物理。

凝聚物:电、磁和光学特性，结构、热和力学特性，量子力学，气体动力学，流体动力学和等离子体，地球物理学，仪器和测量，材料科学，数学和数学物理，核物理，光，物理化学。

电工和电子学:电路和部件，电磁场和波，电子元件和材料，电子仪器，动力系统和应用，电讯。

计算机和控制:计算机硬件，控制技术，软件和应用，系统和控制理论。

信息技术:商业和工业应用，通讯、计算机和系统，综合应用和管理应用，办公自动化等。

2.Ei COMPENDEX（r）Plus

该数据库名为《工程索引》，由美国工程信息公司提供，在DIALOG系统中数据库文档号为8。收录1970年至今的文献，数据每周更新。

Ei COMPENDEX（r）Plus是印刷版《工程索引》的机读版本外加“工程会议”的有关文献，它收集了世界上重要的工程技术文献的文摘信息。其信息来源包括世界范围内的5400多种期刊、政府出版物、图书及会议文献。

数据库的学科范围包括:航空和宇宙工程，应用物理（高能、等离子、核子和固态），生物工程，医学设备，化学工程，陶器，塑料和聚合物，食品工艺，土木和结构工程，环境技术，电子，仪器，控制工程，动力工程，电气，计算机，通讯，能源技术，石油工程，工程管理，工业，照明，光技术，海洋工程，造船，海洋和水下技术，机械工程，汽车工程和运输，采矿，冶金工程，材料科学，燃料工程，机器人和工业机器人等。

3.CA Search

该数据库名为《化学文摘》，由美国化学文摘社提供，在DIALOG系统中数据库文档号为308、309、310、311、312、313、314、399，分别收录1967～1971年、1972～1976年、1977～1981年、1982～1986年、1987～1991年、1992～1996年、1997年至今、1967年至今的文献。数据每两周更新一次。

CA Search数据库包括了一千多万条有关化学及其应用的文献记录，它对印刷本《化学文摘》进行了一定的补充。每一条完整的记录总是包括CA通用标题词，CAS登记号（即每一特定的化合物的惟一代码）。为了方便用户使用，数据库分了上述8个子文档。

CA Search数据库的学科范围包括:应用化学，生物化学和生物学，化学工程，物质的分类，大分子化学，有机和无机化学，物理和分析化学，特性和反应等。

4.SCI Search

该数据库名为《科学引文索引》，由美国科学信息研究所提供，在DIALOG系统中数据库文档号为434、34。收录1974～1989年、1990年至今的文献，数据每周更新一次。

SCI Search是一个覆盖科学技术领域的多学科综合性的数据库，收录5，600多种科技期刊，每周新增17，750条文献记录和362，000条引用信息记录，包括论文与引文（参考文献），其引文记录包括书、期刊论文、会议论文、专利和其他各种类型的文献，其中英语文献占70%左右。其所涵盖的学科超过160个，主要涉及以下领域:农业与生物及环境科学、工程技术及应用科学、医学与生命科学、物理学及化学、行为科学等。

四、DIALOG检索系统的数据库格式

（一）数据库的记录格式

数据库的记录是顺排档的基本单元，是对某一事物属性进行描述的结果。不同的数据库描述事物的特征并不相同。在书目数据库中，被描述的事物是某一特定的文献，人们常用文献的内外特征来表达，这类记录通常被称作文献记录，它包括了原始文献的篇名、作者、来源、出版时间、分类号、文摘、主题词等，相当于检索刊物中的一条文摘条目，是检索原始文献的依据。

1.记录样例

例如Dialog系统中EI Compendex Plus数据库的文献记录格式如下:

DN－05151241

AN－EIP98114437008

TI－WEB based GUI system for data retrieval and analysis

AU－Benevski，Krassimir Staneva，Petia Machida，Akihiko

CS－Regional Science Inst，Sapporo，Jpn

CT－Proceedings of the 1998International Computing Congress on Computing in Civil Engineering

CL－Boston，MA，USA

CD－19981018－19981021

SP－ASCE

SO－Congress on Computing in Civil Engineering，Proceedings 1998.ASCE，Reston，VA，USA.p 201－211

PY－1998

CO－CCENEX

LA－English

CN－49149

DT－CA（Conference Article）

TC－A（Applications）G（General Review）

AB－For the purposes of large database management and data retrieval a WEB basedsystem with an original Graphical User Interface（GUI）is developed for two AEC/GIS specific cases（attribute and spatial databases）:disaster prevention planning and infrastructure management.A JAVA powered application/apple is the foundation for the GUI of the system to implement queries and to separate function launching from gathering of the GIS data.The result is an easily driven application for management and data retrieval when working in local or wide area network（LAN/WAN）environments.（Author abstract）5Refs.

DE－＊Graphical user interfaces Information retrieval systems Information analysis World Wide Web Database systems Wide area networks Local area networks Java programming language Computer aided engineering Geographic information systems

ID－Infrastructure management

C2－722.2（Computer Peripheral Equipment）903.3（Information Retrieval ＆Use）723.5（Computer Applications）903.1（Information Sources ＆Analysis）723.3（Database Systems）722.3（Data Communication，Equipment ＆Techniques）

C1－722（Computer Hardware）903（Information Science）723（Computer Software）

2.记录样例说明

DN:DIALOG存取号（DIALOG Accession Number），在一个数据库中，每篇记录只有一个存取号；

AN:文摘号，与相应的检索刊物相一致，EIP是指印刷型《工程索引》，98114437008是指1998年114卷，文摘号是437008；

TI:篇名（Title）；

AU:作者（Author）；

CS:作者所在的单位（Corporate Source）；

SO:文献出处（Source Publication），包括期刊名称、卷次、期、页；

PY:出版年（Publication Year）；

CO:期刊代码（Coden）；

LA:语种（Language），表示原文的语种；

CN:会议号（Conference Number）；

DT:文献类型（Document Type）；

TC:处理码（Treatment Code），表示论文研究的性质，如A代表应用、X代表实验、T代表理论等；

AB:文摘（Abstract）；

DE:叙词（Descriptor），选自叙词表或主题词表中的词；

ID:自由词（Identifier），非词表中的词，有标引人员确定。在对文献标引时，标引人员常遇到用规范化词表中的词并不能准确地反映一些文献的主题概念。这时，他们往往根据需要，选择一些表示文献主题概念的词，它们常常是各学科常用词或新出现的专用名词。因此自由词实际上也是经过某种程度规范化了的自然语言，当需要使用自由词检索时，应选用本学科在国际上通用的名词术语，或参考有关专业文献和专用词典，从中提取合适的检索词。由于自由词是某学科领域中的实践者们从事研究、著述或交流时经常使用的语言词汇，因此，对各学科专业人员来说，利用自由词进行检索，不仅可以达到比叙词组配检索更高的专指度，而且使用起来非常方便。

3.记录的构成

上述记录由若干字段（Field）组成。为了使计算机在检索中能够识别每一个字段，所以对每个字段都给予一个相应的标识符，如篇名字段、叙词字段分别用TI、DE表示。有的字段又是由若干子字段（Subfield）组成。例如，叙词字段的若干个叙词，它们是叙词字段的子字段。

TI（篇名字段）、AB（文摘）、DE（叙词字段）、ID（自由标引词字段），这四种字段反映文献的内容特征，被称为基本索引字段，它们提供从主题内容特征查找信息的途径，在检索时，可以用后缀（Suffix）加以限定。一般书目数据库的基本索引包括篇名、文摘、叙词、自由词等，但有的数据库的则例外，如在351号文档（“世界专利索引”）中，基本索引只有三种，即TI、AB、DE。

AU（作者字段）、SO（文献出处字段）、LA（语种字段）、DT（文献类型字段）等字段反映了文献记录的外部特征，被称为辅助索引字段，它们提供从文献的外部特征查找信息的途径，在检索时，可以用前缀（Prefix）加以限定。

不难理解，不同的数据库，记录的字段种类和数目不全相同，即使同一个符号（标识符）在不同的数据库中表达的内容也不相同，如“CO”在“File 8”代表“期刊代码字段（CODEN）”，而在“File 531”中则代表“公司名称字段（Company）”。由于以上种种原因，势必给用户带来麻烦和混淆，Dialog公司为了处理此类问题，他们用“数据库蓝页（Database Bluesheets）”来说明各数据库的组织特征。

4.数据库蓝页

数据库蓝页（Database Bluesheets），它是Dialog系统对每一个数据库的特征、可检字段及字段索引性质、输出格式等事项提供的一个检索指南，目的是让用户迅速了解。由于其印刷品是用蓝色纸张印刷的，所以称为蓝页。

蓝页中主要介绍数据库如下内容:文档简介（File Description）、文献包含学科领域（Subject Coverage）、文献源介绍（Sources）、数据库生产者（Origin）、记录样例（Sample Record）、可检字段、（Search Options）基本索引（Basic Index）和辅助索引（Additional Index）、字段标引（Indexing）形式（即是用单元词还是用词组标引）、附加限定（Limiting）、可用指令Sort排序字段（Sorting）、可用Map指令贮存字段（Mapping）、输出格式（Output Options）等，并对每一项给出操作样例。

五、DIALOG联机检索系统的登录及检索指令

（一）DIALOG联机检索系统的登录

1.Telnet登录

利用这种方式登陆DIALOG联机检索系统主要有三个过程:

（1）进入中国分组交换网CNPAC 准备好参数，设置正确的通讯软件，如Dialink或Crosstalk等，打开终端设备。用电话拨CNPAC网在公众交换网（PSTN）上的终端口号，如ATD7718865，接通后自动上线，进入CNPAC网，然后用户在终端上输入自己的CNPAC网络用户识别码（NUI）及网络口令（PASSWORD），CNPAC的网络管理中心将检查用户的NUI及PASSWORD是否正确，若正确，用户就可以通过该网与国外的计算机网络相联。

（2）接通DIALOG系统的主机 用户输入DIALOG系统的主机在TYMNET或Sprint Net网络上的网络地址号，CNPAC通过卫星通讯将终端与DIALOG系统主机相连。因为是国际联机，需注意在DIALOG系统的网络地址号前加上美国的计算机地区号0310（对应于TYMNET网）或0311（对应于Sprint Net）。

（3）用户登录 与系统主机联通后，用户应输入DIALOG的用户号及用户密码，当用户输入后，系统对用户的用户号及密码立即予以覆盖，以协助用户保密。系统一旦确认，就自动进入DIALOG系统的缺省文档File1ERIC中，并列出上次退出系统的时间和本次登录系统的时间及DIALOG系统的近期新闻。

以上三个步骤如下所示，其中划线部分为用户输入:

ATD7718865

CONNECT TO USE CNPAC

46033373060700

@ID GXP38SEU

PASSWORD＝＊＊＊＊＊＊

@0311041500020

311041500020CONNECTED

DIALOG INFORMATION SERVICES

PLEASE LOGON:

＊＊＊＊＊＊＊＊

ENTER PASSWORD

＊＊＊＊＊＊＊＊

Welcome to DIALOG

Dialog level 36.08.02B

Last logoff:04feb03 19:25:45

Logon file001 06feb03 20:01:36

ANNOUNCEMENT＊＊ANNOUNCEMENT＊＊ANNOUNCEMENT＊＊

＊＊＊Aerospace Database（File 108）has resumed updating and is now

　current through June（UD＝0301）　＊＊＊

＊＊＊Now available:

　EUROPEAN PATENTS（File 348）

ASIA/PACIFIC BUSINESS JOURNALS（File 748） ＊＊＊

＊＊＊Introducing Custom DIALOG（R）from ART.See Homebase announcement for details. ＊＊＊

＞＞＞Enter BEGIN HOMEBASE for Dialog Announcement ＜＜＜

＞＞＞ of new databases，price changes，etc. ＜＜＜

＞＞＞ Announcements last updated for 2feb03 ＜＜＜

File 1:ERIC 1966－2003/Feb

（c）format only 2003Dialog Info.Svcs.

Set Items Description

┈┈ ┈┈ ┈┈┈┈┈

？

进入DIALOG系统后出现“？”，它是系统的提示符，此时表明用户可以输入检索指令，进行选库、检索和打印了。

检索终端与主机的联通情况可以用图3.2－4来表示。

图3.2－4

2.WEB登录

在已具备网络设备，且网络已开通的计算机上，只要打开Internet浏览器，在其地址栏中输入如本书3.2.2中所列举的三个网址中的任何一个，即可进入Dialog的Web检索界面，在注册框内输入用户名和口令，选择DIALOG系统的任何一个或多个数据库开始检索。以DialogWeb为例，有两种检索方式:“Target Search Form”、“Dynamic Search Form”，前者是在部分主题数据库中进行检索，按照数据库事先设置的检索格式查找，一般常用在科技数据库的作者和商标名字段的查找；后者是在部分主题数据库中进行所有字段检索的方式。因此，选择其中的一种方式，就可开始检索了。

不管是利用拨号方式登录还是利用Internet网络，检索DIALOG系统必须掌握其中主要的一些检索命令，因为用户是通过检索系统规定的指令来实现“人机对话”的，所以，掌握检索指令是使用检索系统的前提。而且该系统主要的检索方式是——指令式检索。

（二）DIALOG系统基本指令

所谓指令，就是将用户的要求以系统规定的命令行形式表现出来。DIALOG系统有60多个指令，下面将介绍其中最常见的指令。

1.DIALOG系统的指令格式是

在上述格式中，指令名称后必须有一空格，一般指令均可用缩写代替。中央计算机在收到Enter回车信号后，开始执行指令。

2.DIALOG系统常用指令

（1）BEGIN指令

缩写:B

指令格式:BEGIN文档号或B文档号

该指令表示对系统的第一步联机，也称为打开数据库文档的指令，文档号可以是1个，也可以多个。若同时打开多个文档，文档号之间用逗号隔开。该指令输入后，系统立即消除以前的全部检索过程，同时结算出此前检索的费用，并显示所调用文档的名称、贮存文献的年份、编制机构的名称等信息，然后出现系统提示符“？”，要求输入新的命令。如:

？b 155

04dec 02 23:02:11User058350Session D723.2

　　　＄0.47　0.378DialUnits File411

　　　＄0.47　Estimated cost File411

　　　＄1.00　INTERNET

　　　＄1.47　Estimated cost this search

　　　＄1.88　Estimated total session cost 0.381Dial－Units

File 155:MEDLINR（R）　1966－1999/Dec W4

　　　（C）format only 1999Dialog Corporation

＊File 155:Medline updates are complete for 2002.

First update for 2003will be added in mid－December.

　　　Set　 Items　 Description

？

（2）SELECT

缩写:S

格式:SELECT检索式或S检索式

SELECT指令用来检索该指令规定检索项目的记录集，称为基本查找指令。SELECT后面跟的检索项目，可以是单元词、多元词、组号、EXPEND号，也可以是用逻辑运算符、位置运算符、截词符、字段限制符（前缀、后缀）组成的检索式。该指令输入后，DIALOG系统在所选数据库（文档）的基本索引和辅助索引中查找检索项目，系统每执行一次SELECT指令，按顺序对其最终结果赋予一个组号（Step Number），每个BEGIN指令后组号从S1编起，连续编到最大组号S200。执行SELECT指令结果，显示含有检索项目的记录的篇数和组号，如:

？S GANODERIC（）ACID＊（IMMUNE＋IMMUNIT Y＋TUMOR＋CANCER＋DETOXICATE）

（3）SELECT STEPS指令

缩写:SS

格式:SS检索式

该指令格式及使用方法与S指令完全相同，惟一的是功能上的不同:S指令只对最后结果赋予组号，而SS对检索式中每个主题词和最终组配结果逐个赋予组号。这样处理有利于立即发现输入词拼写错误；对中间组号重新组合运算，提高检索的灵活性。例如:

？SS GIS＋GEOGRAPHCAL（）INFORMATION（）SYSTEM？？

要注意的是:SELECT和SELECT STEPS每一指令包含空格和截词符在内，最多可包含240个字符；包括前缀代码在内，每个检索词或词组最多可达49个字符；最多可用49个逻辑运算符。

（4）EXPEND

缩写:E

格式:EXPEND扩展项或E扩展项

EXPEND指令在规定的数据库中用来展示数据库中项目索引，可以使我们正确地选择检索项，因此称为扩词指令。在基本索引中，输入EXPEND跟扩展项；而在辅助索引中，则输入EXPEND跟前缀代码＋扩展项。系统响应后，屏幕显示以此扩展项作为第三行共12行的索引。例如:在SciSearch（34号文档）的辅助索引中展示作者陆斌的论文被引用情况的扩展项。

？B 34

？E cr＝lu b

上例中Ref下所列的E1、E2、E3...代表连续展示号，这些E号可作为SELECT指令中的检索项目。如:E4就是符合要求的检索项目，则可用检索式:？S E4

Items项下代表扩展项及其前后相邻部分所匹配的文献记录数；Index－term代表展示索引项一览表。

需注意的事，在EXPEND指令中不用截词符、位置运算符、后缀代码，每一EXPEND指令最多只能显示50个E号。

（5）TYPE

缩写:T

格式:T组号/输出格式/文献记录序号范围

用该指令可在检索终端上立即按要求显示或打印检索命中的文献记录，称为联机显示（打印）指令。若打印的是最后一个BEGIN指令产生的组号，则组号里的S可省略，如S8，可用8来表示组号；输出格式可以为系统规定的格式，书目型、指南型数据库的输出格式不同，分别见表3.2－2和表3.2－3，其中1、5等是系统规定的格式编号，不同编号的输出格式输出文献记录字段不同，当然也可以是用户自定义格式输出，但只有数据库蓝页表示的格式才有效；文献记录序号范围，可用单一记录（如1）、范围记录（如1－8）、用“，”分开的不连续记录（如1，5，7，8）或者混合使用（如1，3－6，10），ALL表示将一个集号中所有的记录按一定的格式输出。例如:

T S1/5/1，5，7，8（按系统定义的格式输出第一、五、七、八篇文献）

T S4/AU，TI，AB/ALL（按自定义方式输出，输出所有文献作者、标题、文摘等项）

注意Dialog系统记录显示按它们的DIALOG登录号的降序输出，即最新输入数据库的记录的登录号最大，最先显示（打印）输出。

PREDEFINED FORMAT OPTIONS（DIALOG系统书目数据库规定输出格式，选自FILE 2）

表3.2－2

PREDEFINED FORMAT OPTIONS（DIALOG系统指南型数据库规定的输出格式，选自FILE100）

（6）DISPLAY

缩写:D

格式:DISPLAY组号/输出格式/文献记录序号范围

DISPLAY指令功能和格式与TYPE指令相同，惟一的区别是，TYPE指令是连续显示记录内容，而DISPLAY指令是一屏只显示一条记录内容，即分屏显示。需注意的是每一TYPE或DISPLAY指令可包含249个字符，且可显示39个字段。例如:？D S5/5/all form 8

（7）PRINT

缩写:PR

格式:PRINT组号/输出格式/文献记录序号范围

PRINT是一种脱机打印指令，指令格式与TYPE指令一样。系统得到该指令后，先将它贮存在主机内，成批集中起来，再由激光打印机打印，并将结果用航空信寄给用户，我国的用户一般在10～15天就可收到脱机打印件。当检索的文献量较多且不是急等着用的情况下，最好用脱机打印的方式，因为脱机打印不占机时，这样所花费用相对较少。另外Dialog开展了电子邮件服务，如用检索指令:

表3.2－3

？PR S4/5/all via dialmail

该指令要求系统将脱机打印件送到用户的电子信箱中，用户第二天就可取出。这种方法介于联机显示和脱机打印之间，对所选用的数据库机时费较高且急于得到检索结果的用户比较适宜。

（8）DISPLAY SETS

缩写:DS

格式:DISPLAY SETS组号范围

该指令用于显示前面已经执行过的检索策略，可对规定的组号进行显示（如？DS 4），也可用范围限制（如？DS S1－S5）。在实际检索时，屏幕上的内容逐屏滚动，如检索的内容比较多，就很难记住已检索过哪些项目，用该指令一方面可将检索策略集中，便于回顾，另一方面可根据需要，随时进行逻辑组配，实施新的检索。例如:

？DS

Set　Items　　Description

S1 　1287　　 COMPUTR（）AIDED（）DESIGN＋CAD

S2 　365　　　GIS

S3 　201　　　ROMOTE（）SENSING？？

（9）LOGOFF

格式:LOGOFF

LOGOFF是一个用户终端与系统主机脱机的指令。当检索结束时，使用该指令，系统便自动显示或打印脱机时的年、月、日、时间和用户号，检索文档的联机时间及各种费用，并从DIALOG系统主机和通信网络中退出。例如:

？LOGOFF

03dec02 23:03:40User058350Session D723.3

　　　　　＄0.39　 　0.131DialUnit File155

　　　　　＄1.00　　5Type（s）in Format 5

　　　　　＄1.00　　5Type（s）

　　＄1.39　　Estimated cost File 155

　　　　　＄0.60　　INTERNET

　　　　　＄1.99　　Estimated cost this search

　　　　　＄3.87　　Estimated total session cost 0.512Dial－Units

logoff:level 99.07.29D23:03:41

在DIALOG系统中，能和LOGOFF起到相同作用的简短指令还有:BYE、DISC、LOG、LOGOUT、OFF、QUIT、STOP等；另外LOGOFF HOLD为暂时关机指令，用了该指令，系统响应后，虽然终端与DIALOG系统断开，但仍然保留以前的检索过程，在30分钟内重新联上DIALOG系统，可用DISPLAY SETS指令回顾以前的检索过程，再在原来所选用的数据库继续检索。

上面讲述了DIALOG系统最主要的检索指令的格式、功能和用法，除此以外，还有一些很重要的检索指令，如SELECT FILES、MAP、SORT、SAVE、EXECUTE STEPS等，请参见相关书籍。