中文检索工具体系

第二节　中文检索工具体系

检索工具体系是衡量一个国家科技信息工作水平的尺度之一。有了这个检索工具体系，才能使信息工作获得一个坚实的基础，才能提高文献信息的使用率。我国检索刊物体系的建立，经历了一个从无到有，从翻译到自编的起伏发展的过程。随着我国科学技术水平的提高以及科技人员对情报需求的日益迫切，检索工具体系也日臻完善。以我国的读者来说，由于自然语言的障碍，当然是使用本民族的语言文字编制的检索工具最为方便。因此，掌握中文检索工具体系结构，有针对性地选用与自己专业或专题有关的检索刊物进行信息检索，这是广大科技人员首先关注的。

一、中文科技检索刊物系列

（一）检索国内外图书的目录

①查找国内出版的图书目录——《全国总书目》这是根据全国出版单位向版本图书馆呈缴的出版物样本编成的目录工具书。它反映了我国图书出版的全貌，是检索国内图书主要的检索工具。与之配套以弥补其出版不及时而出版有《全国新书目》（月刊），此外还有《科技新书目》《全国科技图书总览》等等。

②查找国外新书目录——《外文新书通报》如北京图书馆编辑的《外文新书通报:自然科学部分》，1974年创刊（双月刊）；《外文新书通报:工业技术部分》（月刊）。它们系统地报道了北京图书馆新收藏的外文图书资料，包括西文、俄文、日文等文种。中国科学院文献情报中心编辑的《外文新书通报》1973年创刊，每年12期，报道中国科学院文献情报中心新入藏的外文图书。上海图书馆编辑出版的《上海市外文新书联合目录:自然、技术科技部分》，每年12期，报道上海市有关图书情报单位新到的外文原版图书。

（二）查找国内期刊论文的工具——《全国报刊索引》

由上海图书馆编辑出版，月刊。这是检索国内报刊资料最主要的工具。它的前身是山东省图书馆编印的《全国主要期刊重要资料索引》，1955年由上海报刊图书馆接办，改名为《全国主要期刊资料索引》；1956年增加报纸部分，改名为《全国主要报刊资料索引》；1959年上海报刊图书馆并入上海图书馆，由上海图书馆继续编印，分“哲学、社会科学部分”和“自然、技术科学部分”两个分册。1966年10月至1973年9月期间停刊。1973年10月复刊后不再分册出版，1980年起又分“哲社版”和“科技版”两个分册出版，每月各一期。

1.《全国报刊索引》（科技版）

本索引系选自上海图书馆当月入藏的报纸期刊中的重要资料，由上海图书馆编辑出版，2000年科技版与哲学社会科学版年报道总量40万条以上。2001年，该索引收录国内公开和内部发行的综合性、专业性中文科技期刊1，680余种，每期收录资料大致在19，000多条。索引的著作条目按国家标准局颁发的《检索期刊条目著录规则》（GB3793—83），结合报刊文献特点，施行标准著录。所收资料采用《中国图书资料分类法》（第四版）按学科分类标引和编排，自2000年第一期起，增加第一作者所属单位，其格式为:①顺序号；②文献题名；③/责任者；④（第一作者所在单位）；⑤//报刊名；⑥－年，卷（期）；⑦－页码。《全国报刊索引》（科技版）每期刊印一份《引用报刊一览表》，该一览表按学科排列，附列于正文之后。本索引每期附个人与团体作者索引，按汉语拼音顺序排列，其中一篇文献上的个人作者最多著录三人。从1998年第一期起，增编“题中人名索引”。《全国报刊索引》由计算机编排出版，除书本式外，还建有相应的数据库。

2.《全国报刊索引》（哲社版）

本索引以上海图书馆当月收到的报纸和期刊，摘录其中的重要资料编辑出版。该索引收录国内公开和内部发行的全国性、专业性，省、市、自治区部分地方的中文报纸170种左右，中文期刊1，600余种，每期报道资料约在20，000条左右，如2001年第五期收录篇名20，988条。为增强检索功能和实行分类标引标准化，本索引自1992年第1期（总220期）起，全面改用《中国图书资料分类法》（第3版）标引、编排；1994年起，在《全国报刊索引》（哲学社会科学版）的基础上，新建了《中文哲社报刊篇名数据库》。1994年以前的“题中人名分析索引”列入数据库的关键词检索途径。从1998年第一期起，恢复“题中人名索引”。自2000年第一期起，增加第一作者的所属单位，其格式同科技版所述格式。《全国报刊索引》（哲社版）目前采用《中国图书资料分类法》（第四版）标引和编排。每期索引的后面附有“著者索引”、“引用报刊一览表”，报刊一览表中按报刊名称的汉语拼音顺序排列。

（三）检索国外文献的工具

①《国外科技资料馆藏目录》这是报道中国科技信息所收藏的各国政府报告、会议资料、学位论文、研究机构与学术团体著作等国外科技信息资料（通称“特种文献”或“特刊”）的一种题录式检索工具，计有:数学、力学；物理学；地球科学、天文学；生物学、农业、林业、水产；矿业、冶金；机械制造、动力工程与电工；无线电电子学与自动化技术；化学化工、石油；轻工、纺织；环境污染与保护；交通运输；航空、航天等分册。刊期为月刊、双月刊及季刊不等。年报道量合计约为6万余篇。

②科技文摘刊物这是一套以摘要形式报道国外或国内的期刊、会议录、特种文献等科技出版物的检索刊物。分别由重庆分所及一些有关的专业情报所负责编辑出版，并按其面向的学科或专业统一命名为“文摘”。据统计，共有《计量测试文摘》《分析仪器文摘》《石油与天然气文摘》《农业机械文摘》《管理科学文摘》《日用化学文摘》《中国环境科学文摘》《国内学术会议文献通报》《科学技术译文通报》《科学技术研究成果公报》《对外技术交流通报》等80多个专业分册。

③《专利文献通报》这是系统报道美、英、法、德、日、俄等国专利说明书的摘要、简介和题录。计有:农、林、牧、渔；生活日用品；工程部件；电力；通信等45个分册。《专利文献通报》的前身是《专利目录》19个分册和《国外专利文摘》3个分册以及《日本公开专利文摘》14个分册。

二、中文检索刊物的结构体例

我国检索刊物的编排体例一般分文摘（或题录）和辅助索引两部分。由于前些年我国还没有电力、机械《国外电子科技文摘》月刊，1981年创刊，曾名《国外电子科技文献目录》，1991年改为现名，《机械制造文摘—零件和传动分册》月刊，1957年创刊，《机械制造文摘—焊接分册》双月刊，1980年2月创刊，《起重运输机械文摘》双月刊，1978年8月创刊，《机械制造文摘—粉末冶金分册》季刊，1982年1月创刊，《印刷机械文摘》双月刊，1981年6月创刊。

一种比较通用和完善的检索语言，因此索引工作进展比较缓慢，索引配备也不齐全，著录格式也较混乱。1979年，中国科技情报学会编辑出版委员会在山东淄博市召开的学术讨论会上决定建立“中国科技文献检索刊物总编辑部”，实行统一规划、选题，统一编辑、著录，统一出版发行，要求各分册统一采用全国大型分类法——《中国图书馆图书资料分类法》，采用的主题词表——《汉语主题词表》。1983年，全国文献工作标准化技术委员会提出了一套新的著录规则——《检索期刊编辑总则》（GB3468—83）。这些工作说明我国检索期刊正在向标准化方向完善。

中文检索刊物的名篇、文摘、题录一般都是按分类编排的。每条文摘按新规则规定的著录格式（析出文献）所有著录项目如下附表:

分类号

顺序号中文题名＝外文题名〔文献类型，文种〕/主要责任者；其他责任者//整体文献题名/与整本文献有关的责任者——出版地，出版者，出版日期——所在页码——附注——文献标准编号提要……图表╳参考文献文摘员） 主题词 索取号

目前，我国检索刊物的著录格式正在向新规定的标准著录格式靠齐。文摘和题录部分一部按“中图法”组织编排，这本身就构成了分类索引。其它辅助索引工作也正在普遍展开，索引种类有主题、号码、篇名等等。至1983年底，编有主题索引的检索刊物大约有10余种，少数分册还编有年度或多年度累积索引。下面仅介绍《中国机械工程文摘》主题索引的片断:阿里斯·查摩公司8204005

安全阀8203252　｜

主题词——

密封8203251　｜

——文摘顺序号

设计8203248　｜

二级标题词——

溢流阀//设计8203249，8203250　｜

——说明语

安全装置

电力系统8207450

起重机8207237，8208202

汽轮机8201155

设计//导轨8209195

自动式起重机8207225

……

读者可通过主题词的途径，迅速找到有关的文摘号，进而由文摘号转查对应的文摘。这样就我们围绕某专题特性检索信息提供了可能。