【摘要】：检索工具是经过对文献信息一系列的判断、选择、组织、加工等处理后形成供检索用的工具与设备。文献信息检索工具是以各种原始文献为素材，在广泛收集并进行筛选后，分析和揭示其外形特征和内容特性，给予书目性的描述和来源线索的指引，形成一定数量的文献信息单元。任何检索工具都有存储和检索两个方面的职能，存储的两个方面和检索的迅速、准确是对文献检索工具的基本要求。
2.2.1 信息检索工具概念
检索工具是经过对文献信息一系列的判断、选择、组织、加工等处理后形成供检索用的工具与设备。文献信息检索工具是以各种原始文献为素材，在广泛收集并进行筛选后，分析和揭示其外形特征和内容特性，给予书目性的描述和来源线索的指引，形成一定数量的文献信息单元。再根据一定的框架和顺序加以排列或形成可供检查的卡片或工具，或以图书的形式出版，或以期刊的形式连续出版，属于二次文献，使科研人员从中了解本专业学科或领域的进展情况及科学技术发展的全貌。同时，还可以了解图书、期刊等各类文献的出版情况及其在一些图书信息部门的收藏情况，易于利用。任何检索工具都有存储和检索两个方面的职能，存储的两个方面和检索的迅速、准确是对文献检索工具的基本要求。
检索工具应具备如下特征:
(1)详细而又完整地记录文献线索和所收录文献的各种特征。读者可根据这些线索查找所需文献。
(2)每条描述记录要标明可供检索用的标志，如分类号代码等。
(3)提供多种必要的检索手段和检索途径，如分类索引、主题索引、作者索引、代码索引等，便于读者从各种途径方便地检索主题词、文献序号、代号等。
(4)出版形式多样性，可以是图书、期刊、卡片、缩微品、磁带、磁盘、光盘等，兼备对文献信息的揭示报道、存储累积和检索利用的功能。
(5)在体例编排结构上从实用易检出发，可以结合文字特点和学科特点对所选的款目按分类排组或按主题、叙词、关键词等的字序排组，并利用“参照”关联相关部分。此外，又辅以适宜的辅助工具，以便同主体的排列相辅相成。
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