信息检索步骤

2.4.3　信息检索步骤

1.分析课题

首先要在分析课题的基础上，弄清楚课题的性质，了解课题的目的、意义，确定检索内容的学科范围、文献类型、检索年限，根据学科范围选择检索工具以及检索范围的限定和检索技术。根据课题要求和特点，选出检索方法，找出检索词，按逻辑关系列出检索式，制定查找程序:要特别注意确定检索标志、提问逻辑、检索词之间的组合方式，它是检索策略的重要部分，关系到检索课题的查全、查准。弄清所需的文献类型、要求的文种、年代的限定、课题的关键词等是检索的第一步。例如，有人需要查找作为首饰用的“变色钻石”，如果从钻石、金刚钻或碳素材料的角度去查，那就会毫无结果。事实上，“变色钻石”是一种刚玉，应从氧化锗或刚玉的角度着手检索。

2.选择适合的检索工具

根据检索课题的要求，首先必须对各种检索工具所覆盖的学科范围有清楚的了解，按照相应的检索途径查找有关的索引，再根据索引指示的地址查得相应的文献线索，如题名、内容摘要、作者及作者单位、文献出处等。如果是利用联机、光盘检索系统或数据库检索系统，则可按提示进行操作，其检索途径远比手工检索工具多很多。文献线索的输出形式可根据需要灵活选择。一般来说，可以先利用本单位已有的信息检索工具，再选择单位以外的信息检索工具，在与信息检索主题内容对口的信息检索工具中选择高质量的信息检索工具。

3.检索技术

检索策略制订的好坏与检索方法的选择、检索程序和检索人员的技术有关。有的检索人员往往忽略检索策略的制订，忽略检索方法和检索工具各自的特点。检索工具有综合性和专业性的不同，覆盖专业面、收录文献类型、语种、出版文字的不同等，因此应根据课题分析的结果进行选用。拿了题目不了解课题内容，在题目中找出检索词，或由用户提出检索词就进行检索，这样检索出来的文献不够全面，容易造成漏检，这种情况的出现与检索人员的经验有关。涉及多学科内容的检索，应对各学科间存在的同义词、近义词进行选择，稍有疏忽，就会造成漏检。

4.确定检索途径和检索标志

标志是确切表达文献内容及某些外表特征而使用的一种符号或词，是经过规范化处理的，是比较通用和定型的。要注意文献的外部特征，如出版年、文献类型、书名、刊名、著者等，也要注意文献内容特征，如学科属性、分类、主题、结构符号等。族性检索用分类途径好;特性检索用主题途径好;知道分子式可用分子式途径;要查发明，有专利号的用查专利的途径。

5.确定检索策略

选用具体的检索工具后，就要考虑选择哪种检索方法，确定具体的检索途径。选择是从分类途径还是从主题途径检索，所查找的文献要达到什么要求，选用什么检索词等，以便具体进行检索。

6.获取原始文献

利用检索工具获得的文献线索中，文献来源(出处)往往是采用缩写的方式，因此还必须把缩写的文献来源转换成全称，一般可通过检索工具本身的附录予以解决。另外还要识别著录时所用的各种缩写等。检索文献最终要获取原文，按照文献来源的全称，查找馆藏目录。如查不到，读者可以利用各类联合目录获得其他单位收藏的信息，还可以委托图书馆进行馆际互借或馆际文献传递，这样就完成了文献检索的全过程。

思考题:

1.简要说说信息检索的含义、意义及其原理。

2.按收录文献的物质载体形式和种类划分，检索工具有哪几类?

3.如何鉴别与评价检索工具?

4.什么是检索语言?按结构来划分，信息检索语言有哪几种?

5.简要说明常用的信息检索途径有哪些。简述主题途径和分类途径的优缺点。

6.简述常用的检索方法是哪些。

7.简述信息检索的基本检索步骤。