信息检索工具类型

2.2.2　信息检索工具类型

由于检索工具的著录特征、报道范围、载体形式和检索手段等特征的不同，检索工具有多种划分方法。

1.按检索手段划分

检索工具按检索手段，可分为手工检索工具、机械检索工具、缩微文献检索工具与计算机检索工具。

(1)手工检索工具。

手工检索工具又可分为两大类:检索型检索工具和参考型检索工具。

检索型检索工具主要向用户提供经过加工、整理并按一定的方式排列的文献资料的线索、出处等，用户通过这类检索工具所提供的线索能够方便、快捷地找到自己所需要的信息，如书目、索引、文摘、题录。

(2)机械检索工具。

机械检索工具是指运用一定的机器设备来辅助检索文献信息的检索工具，主要有机器穿孔卡片检索工具和缩微文献检索工具。以穿孔卡片为载体的检索工具，是手工检索到机械检索的过渡。

(3)缩微文献检索工具。

缩微文献检索工具又称为光电检索工具，它是以文献缩微品作为文献库，用一定的光电设备从中进行文献信息检索。一张缩微平片可以缩微存储几十页至几千页的文献，且存储时间较长，已普遍运用于一些珍贵文献的复制保存。

(4)计算机检索工具。

计算机检索工具是以磁性介质为载体，用计算机来处理和查找文献的一种电子化自动化系统，由计算机、检索软件、文献数据库、检索终端及其他外用设备组成。用户可以通过终端设备和通信线路与相关检索系统联系，查找所需文献。计算机检索的速度和效果都明显优于其他检索方式，目前在世界各国都已得到了迅速发展。它由电子计算机检索系统构成，具有密度高、容量大、查找速度快、不受时空限制等优点。

2.按物质载体形式和种类划分

检索工具按物质载体形式和种类可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微型检索工具和机读式检索工具。

(1)书本式检索工具。

书本式检索工具又可以分为期刊式、单卷式和附录式三种。

①期刊式检索工具是在一个名称之下，定期连续刊行的一种检索工具，具有期刊的特点，是查找科技文献的主要检索工具。其优越性在于收录文献新，报道文献快，且能够比较完整系统地收选一个学科领域的有关文献信息，便于回溯检索和全面了解该学科领域的发展状况，同时也便于装订、保存、借阅、管理。

②单卷式检索工具大多是以一定的专题为内容而编印、单独出版的。它收集的文献比较集中，往往积累了一段相当长时间的文献，并以特定范围的读者作为对象。对于专题文献检索比较方便，有较高的使用价值。

③附录式检索工具不独立出版，而是附于有关书刊之后，但具有一定的参考价值。尤其是作为情报信息研究成果的综述、述评所附的参考文献目录，往往是通过全面搜集大量文献进行精选而成，所以具有较高的价值，也越来越受到人们的重视。

(2)卡片式检索工具。

卡片式检索工具是文献收藏单位揭示馆藏文献信息的常用检索工具，如传统图书馆使用的卡片目录，它把每条款目写在或印在一张卡片上，然后按一定的方式将卡片一张张排列起来，成为成套的卡片。它一般包含主题目录、分类目录、篇名目录和著者目录等。其优点是可以随时抽排，不断充实、更新，及时灵活地反映现有文献信息。其缺点是占有较大的馆藏空间，体积庞大，成本费用也比较昂贵，制作费时费力等。目前已大都停止使用。

(3)缩微型检索工具。

缩微型检索工具是指计算机输出的缩微品，有平片和胶卷两种形式。计算机将存储在计算机存储器里的书目著录，按照人们指定的格式和排列系统进行输出，一张普通的缩微平片可包含3 000多条书目著录，即能代替3 000多张卡片。其特点是存储量大，体积小，成本低廉，易于保存。但它不像卡片式检索工具那样可随时增减款目，需由计算机进行全套更新，所需费用较大。

(4)机读式检索工具。

机读式检索工具是将书目著录按照一定的代码和一定的格式记录在特定载体上，专供计算机“阅读”的检索工具。只有借助于计算机，才能对它进行检索。例如，一盘规格为2 400英尺的机读磁带，可记录4 000万个字符，相当于每页6 000字的文献6 600页，而记录时间仅需20～30分钟，并可实现多种形式的输出，如在计算机上显示出来，或用打印机打印，还可以存储在个人磁盘中保存等。其特点是查找文献迅速准确，检索效果好。

3.按收录的学科范围划分

检索工具按收录的学科范围可分为综合性检索工具、专业性检索工具和单一性检索工具。

(1)综合性检索工具，即收录范围是多学科的，适用于检索不同学科专业文献。

(2)专业性检索工具，即收录范围仅限于某一学科或专业，专业性强，适合科技人员检索特定专业的文献信息，内容更集中、系统。

(3)单一性检索工具，即收录文献只限于某一特定类型的特定范围，以新技术发明作为检索对象，如专利文献目录索引等。