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赞美下属的语言技巧

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:如何通过语言快速与人建立一种友好的关系并相处融洽?赞美的语言或许不用太多,但收到的效果却是惊人的。助理注意到,松下的牛排只吃了一半。5.充分肯定下属的劳动记者李浩在一次竞赛中获得年度新闻稿件一等奖。李浩领导的这种赞扬使下属认识到了自己的价值,从而对自己充满信心,同时还使下属领会到领导对自己付出劳动心血的一种肯定,产生“知己感”。

如何通过语言快速与人建立一种友好的关系并相处融洽?有人觉得赞美是一种有效的方法。予人玫瑰,手有余香!赞美的语言或许不用太多,但收到的效果却是惊人的。

日本松下电器总裁松下幸之助有一次在一家餐厅招待客人,一行六个人都点了牛排。等六个人都吃完主餐,松下让助理去请烹调牛排的主厨过来,他还特别强调:“不要找经理,找主厨。”助理注意到,松下的牛排只吃了一半。

主厨来时很紧张,因为他知道请自己的客人来头很大。“是不是牛排有什么问题?”主厨紧张地问。“烹调牛排,对你已不成问题,”松下说,“但是我只能吃一半。原因不在于厨艺,牛排真的很好吃,你是位非常出色的厨师,但我已80岁了,胃口大不如前。”

主厨与其他的五位用餐者困惑得面面相觑,大家过了好一会儿才明白怎么一回事。“我想当面和你谈,是因为我担心,当你看到只吃了一半的牛排被送回厨房时,心里会难过。”

如果你是那位主厨,听到松下幸之助的如此说明,会有什么感受?是不是觉得备受尊重?客人们也被松下幸之助的人格魅力所折服,更喜欢与他做生意了。

由此可见,赞美不要你精心构思,有时候哪怕是极为简单的一句话,对别人来说也是一种莫大的鼓舞。要想成为一个成功的领导者,就要充分调动下属的积极性,而表扬就是调动下属积极性的最好方法,所以只要掌握表扬下属的7大技巧,你就会取得事半功倍的效果。

1.对下属的表扬要诚恳

每个人都知道,真诚的话最能打动人,所以要想表扬下属的话起到作用,领导就要以真诚的语言来赞美下属,避免用空洞、刻板的公式化的夸奖,或不带任何感情的机械性话语,这样的赞美不但起不到作用,很可能会弄巧成拙。

2.表扬的话要及时说出

一发现员工的优点,就立即赞美他,为他打气,过时的赞美无效!

该赞扬的时候即赞扬,这种赞扬与“趁热打铁”同理,易被对方接受,起到鼓励的作用。

3.表扬的理由要充分

如,“小李,你今天的辛劳没有白费,你为公司争来了一笔生意,我代表公司感谢你,你现在是我们部门的业务骨干了”。如“小王,昨天上午你处理顾客退货问题的方式非常恰当”。这种赞扬是你对下属才能的认可。赞扬时若能说出理由,可以使对方感受到你的赞扬是真诚的。

4.赞扬的内容要具体

赞扬要找到值得你赞扬的事情。我们都知道赞美女孩子时,说“你的眼睛真迷人”比说“你真迷人”更能打动女孩子的心,为什么呢?因为“你真迷人”这句话说得太笼统,说不定人家女孩子还在心里想“这句话我都听厌烦了,谁知道你心里怎么想呢”,而听到说“你的眼睛真迷人”,女孩子会想“他观察得真仔细,看来我眼睛确实漂亮”,效果完全不一样。赞美员工也一样,应该就具体的事情表示你对员工的欣赏,比如“你今天写给公司的信函很好”“你这个月的财务报表做得很清楚,一点差错都没有”等。

5.充分肯定下属的劳动

记者李浩在一次竞赛中获得年度新闻稿件一等奖。拿回证书后,他的领导立即给予了李浩较高的评价:“李浩,表现不错,你的那篇稿子我拜读过,文笔流畅,观点突出。好好努力,会很有发展的。”李浩领导的这种赞扬使下属认识到了自己的价值,从而对自己充满信心,同时还使下属领会到领导对自己付出劳动心血的一种肯定,产生“知己感”。

6.表扬要对事不对人

表扬下属最好是就事论事,哪件事做得好,什么地方值得赞扬,说得具体,见微知著,才能使受夸奖者高兴,便于引起感情的共鸣。这种表扬方法,可以增强下属的成就感。如“你今天在会议上提出的维护公司声誉的意见很有见地”。这种称赞比较客观,容易被下属接受,同时也使下属感到领导对他的赞扬是发自内心的。

7.表扬批评要分开说

有些领导对员工的一般表扬很像工作总结,先表扬,然后是但是、可是一类的转折词。这样很可能使原有的夸奖失去了作用。明智的领导应当将表扬、批评分开来说,不要混为一谈,事后寻找合适的机会再批评效果会更好。

总之,赞扬的力量是巨大的,称赞可以激励下属们不断努力、再创佳绩。对于领导来说,表扬下属不需要冒多少风险,更不需要花费多少本钱或代价,却能很容易地满足一个人的荣誉感和成就感,从而作为一种动力激励下属努力工作,那么,聪明的领导何乐而不为呢?

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