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交谈语言技巧

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:成功的交谈需要交谈双方合理地组织自己交谈的内容和语言,并注意讲求交谈的技巧。交谈时富有表现力的手势可加强语言效果,但手势不宜过多,幅度不宜过大,变化不宜过快。美国前总统罗斯福以知识渊博而闻名,无论是牛仔或骑兵,还是政治家或外交家,他都能以最恰当的话题与对方谈话。罗斯福的诀窍就是:事先查阅与谈话对象有关的材料,研究对方最感兴趣的问题。

5.4.3 交谈语言技巧

交谈是最常见的生活现象,又是一种十分有意义的社交活动。交谈效果的优劣常常直接决定着社交的成败。成功的交谈需要交谈双方合理地组织自己交谈的内容和语言,并注意讲求交谈的技巧。

1)热诚专注

研究证明,感官对刺激的印象程度中,视觉占87%。由此可见,眼睛对刺激的反应最强,因而谈话时的态势语言对于交谈也是至关重要的。热诚专注既是社交的礼貌,又是社交目的成功的需要。有的人交谈时心不在焉,交谈中漫不经心地做一些小动作,如理头发、弄指甲、看手表、伸懒腰、左顾右盼,还有人由于精神不集中,答非所问,这都是很不严肃、很不礼貌的,不仅使交谈难以较好地进行下去,还会引起对方的反感。

所以,谈话时首先要以热诚专注的目光、表情、手势、身姿等态势语吸引打动对方,使之对自己产生好感,乐意进行交谈。谈话时将目光放在同对方目光同一水平上,注视对方的眼睛部位,但切忌死死盯住对方的眼睛。交谈时富有表现力的手势可加强语言效果,但手势不宜过多,幅度不宜过大,变化不宜过快。坐姿要端正,站姿要挺拔,这样才会显得有礼貌,有教养。交谈过程中除要口语交流,还要与对方进行目光、情态上的交流,适时地点头、应声,表明自己是在注意倾听,积极思考,从而增加对方交谈的兴趣与信心,提高交谈的效益。

2)双向对应

交谈是双边或多边活动,不应旁若无人地只顾自己高谈阔论,搞“一言堂”,而应学会“抛砖引玉”,让大家都畅所欲言。交谈的过程实质上是交际双方相互间的信息反馈的过程,交谈的双方必然自始至终扮演着既是说者又是听者的双重角色。交谈者不仅要把自己想说的表达清楚,而且要根据从对方那里反馈的信息调整自己表达的内容和方向。

交谈过程中的语言沟通不是单向传导的,一方的表达必然会唤起另一方的语言反馈。这种反馈是互相的,对应的。若双方的信息匮乏不对应,即一方的表达得不到很好的回应,交谈就将中断。只听不讲或只讲不听,都不利于交谈的进行。

3)保持谈兴

谈兴即交谈的兴趣。成功的交谈有赖于各方的兴趣。如果离开了兴趣或谈兴不浓,交谈就难以继续下去。要使交谈保持浓烈的兴趣就要找到各方共同感兴趣的话题,不能只从自己的兴趣出发,而要更多地从对方的兴趣着手。例如,你对球赛有兴趣,而对方则对电视剧有兴趣,那么最好以电视剧为话题来交谈。如果面对陌生人,不了解对方,怕找不到共同的话题,那么不妨留心一下,如从对方桌上的小摆设、书架上的书籍、墙上的字画及开头的寒暄语中寻找对方感兴趣的线索。这样就可择其感兴趣的内容谈下去,照例几个回合之后,交谈的话题就会广泛起来。每个人都有自己的兴趣所在点,只要说到了点子上,最不爱说话的人也会产生诉说的欲望。

交谈时,要注意不断更换新话题,把兴趣维持下去。当一个话题即将“没词”时,就要立即找到另一个双方都感兴趣的新话题。维持话题兴趣可以归纳为三句话:谈对方熟悉的事物;谈对方亲身体验的事物;谈双方共同关心的事情。美国前总统罗斯福以知识渊博而闻名,无论是牛仔或骑兵,还是政治家或外交家,他都能以最恰当的话题与对方谈话。罗斯福的诀窍就是:事先查阅与谈话对象有关的材料,研究对方最感兴趣的问题。这就使他在任何场合下都成为受人欢迎的人。

4)注意聆听

一位不听人言、自说自话的人多半惹人生厌。所以除非十分必要,否则在对方谈话时,不要打断对方,而要全神贯注地聆听。这样,对方就会觉得受到尊重,并认为你对他的言论产生兴趣。相应的,他也会对你产生兴趣。

有时,对方可能谈论一些对你来说已十分熟悉的话题。出于礼貌,应保持耐心,不可露出不耐烦的神色。有时对方的话题你很陌生,很难听出兴味,但出于尊重对方,也应洗耳恭听。还有时对方谈的事物,你知道得更多、更准确,但也不可断然插话,而应以谦虚的态度听完对方的话后,再用委婉的方式对对方的话加以补充或纠正。

听人说话,不只是被动地接受。听话者应作出会心的呼应,将自己的信息反馈回去。在对方谈话时,听话者应细心体会对方的感觉,并积极产生相应的反应,与说话人同乐同忧。听话时可采用赞同、复述对方话语、简短评论、提问等方法鼓励对方说下去。交谈中,善于听人说话不仅可以兼采众家之长,而且可以和说话人产生“酒逢知己千杯少”的共鸣。

5)因人而异

社交中,人们在心理特性、脾气秉性、语言习惯等方面都存在一定的差异,这些差异决定了人们的交谈不可能有一套通用化、标准化的谈话方式,人们必须根据不同对象的不同情况,采取不同的交谈形式。但是,针对社交场合中几种主要性格类型,大体还是有些基本准则可以依据的。第一类是爱说话的,你只要轻轻挑起话题,他便会话闸大开,滔滔不绝地说下去,你只要不时应声点头,他就满意了。对这类人,我们不一定要说得太多,但一定要边听边思,适时扼要地发表意见。第二类是爱听不爱说的,他们比较寡言,却爱听别人说话。这时我们不妨多谈点,但还是要多想办法,创造条件让对方有话可说,以便双向交流。第三类是不爱听也不爱说的,对这类人就更要灵活使用多种语言技巧,应先说几句话“投石问路”,尽量找到他比较关注的话题来激发他交谈的兴趣。

交谈中,必须时刻关注对方的心理,因为只有明了对方的心理,才能一针见血地说到对方的心中去。这就需要在交谈中注意观察:一是观察对方的个性与教养,以便使交谈的内容与语言适合交谈对象的接受水平;二是观察交谈对象因时间、地点、话题等的差异,心理所产生的不同的思潮波动,因为有时人在特异环境中可能会产生平常不可能发生的特殊心境,只有了解了对方的心态后,才能采取正确的交谈策略与技巧。

6)气氛和谐

社交场合的交谈,为了达到交际目的,还需设法创造出一个和谐、融洽的交谈氛围。有些人与熟人在一块谈天说地,兴致很高,而一旦见了陌生人,就无法张嘴说话。其实,一个人说话胆量大小,说话水平发挥得如何,往往与周围的环境气氛有关。交谈时,谈话气氛轻松,人的兴致便高,情绪便高昂,谈兴也较浓,就会放下包袱,倾心畅谈;交谈气氛沉重压抑,人的情绪就很难调动起来,容易乏味,自然也就失去了谈话的兴致。所以,交谈要生动活泼,新鲜活泼的谈话令人兴奋,会给交谈增加宽松、和平、快乐的气氛,增强人在社交中的吸引力。在和谐的氛围中,双方都可以不受拘束,从而畅所欲言,增进相互的好感。

阅读案例5-12

善听也能交流感情

盛田昭夫在一位朋友举行的宴会上结识了一位著名的出版商,他以前从未与这位出版商交谈过。后来,他写下了这次交谈的经历:我发现此人非常有魅力。老实说,我是恭恭敬敬地坐在椅子上聆听他讲述约稿和退稿的事。他还跟我讲了关于那些我不屑一顾的排版的事。正如我说的,我们是在参加一个宴会,那里当然有几十位客人,但是我违背了所有的客套礼俗,对其他客人视而不见,只是同那位出版商一连谈了好几个小时。

午夜来临,我同所有的客人道了晚安之后,就离开了。那位出版商转过身对主人说了几句恭维我的话,说我“最富于魅力”。最后,他说今晚和我聊得很开心,度过了一个愉快的夜晚。

盛田昭夫后来回忆说:“天哪!我几乎什么也没说。”一个在三个小时内什么都没说的人,竟然会成为投机的交谈伙伴,并成为终生朋友。而且日后,那位出版商经常为索尼公司出谋献策、牵线搭桥,为公司的功成名就立下了汗马功劳。这实在是出人意料,但事实上又在情理之中。

在此,盛田昭夫只是倾听对方谈话,只是不断地鼓励他说话,但很容易地得到了对方的信任与好感。善于倾听会使对方心情愉快,会使说话者感到自身价值的存在,因此出版商将盛田昭夫看做自己意气相投的朋友。这就是听话所说的“会说的不如会听的”,可见在交谈中善于聆听有时也是非常重要的。

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