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应对下属的沟通技巧

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:九型人格是人际交往的法宝。5号的反应通常很缓慢,因此,中层管理者要留给他们一定的思索时间。这时,中层管理者要进行一定的协调。同9号和平型下属相处时,中层管理者要得到他们清晰无误的承诺,分配工作时,要给他们一个清晰的架构,同时给予大量的支持和认可。中层管理者通过九型人格,可迅速了解被管理者的优势和劣势,摸清对方心理。

九型人格是人际交往的法宝。有句话说得好,知己知彼,百战不殆,要想更有效率完成一件事情的话,就需要了解别人、了解自己以及清楚大家所处的位置。

中层管理者因人而异地对下属进行管理。九型人格告诉我们,不同的人,性格不同,做事的习惯也各不相同。针对不同的人,中层管理者要采取不同的应对方式。

中层管理者与九型人格相处,应注意以下几个方面:

同1号完美型下属相处时,用词要精准,说话要有权威性。同时,自己作风正派,才能赢得他们的尊重,使他们听从自己的领导。1号经常自我压抑与自责,动辄批判他人,中层管理者要及时为他们排忧解难,引导他们提出富有建设性的意见,并尽量不要埋怨他们。由于1号的原则性很强,中层管理者经常要拿出具体的事实依据,才能说服他们。

同2号助人型下属相处时,要有人情味,要鼓励他们说出内心的真正需求,但同时也不要让他们付出太多,对他们不要轻易批评,因为他们会将其当成人身攻击。另外,中层管理者与2号进行适当的身体接触,能迅速拉近彼此之间的距离,获得他们的好感,从而使他们轻易打开心扉。

同3号成就型下属相处时,不要轻易让他们占了上风,而分配利益的时候,则要让他们感觉自己占了上风。3号在卖力工作的时候,经常注意细节不够,中层管理者要提醒他们多做分析和策划,做好充分的准备才能无往而不利。中层管理者要让3号知道,他们所取得的成就,也有别人的贡献,教育他们要懂得尊重别人。

同4号感觉型下属相处时,要及时了解和关心他们,对他们贴身支持,聆听他们的感受。要让容易受到周围人情绪影响的他们明白,中层管理者不会攻击他们本身,而只是就事论事,帮助他们分清人和事。

同5号思想型下属相处时,要主动跟他们沟通,但又要避免跟他们有一切的身体接触,不要侵犯他们的空间和时间,不要对他们的思想或感受做任何的假设。5号的反应通常很缓慢,因此,中层管理者要留给他们一定的思索时间。

同6号忠诚型下属相处时,要给他们大量清晰的指引,告诉他们工作的安全捷径,充分获得他们的信任。经常肯定6号,才能发挥他们极强的分析问题的能力。要提醒他们一步一个脚印,不要急躁,同时要注意多与他们交谈。在工作的过程中,给他们足够的时间让他们去适应。

同7号活跃型下属相处时,要慎重,尽量不要批评他们,跟他们交流时也最好能直接切入正题。但是,7号经常信口开河,不兑现自己的承诺,这是中层管理者要时刻注意的。他们不肯认输,要帮助他们在错误中成长。

同8号领袖型下属相处时,中层管理者要立场坚定,最好能跟他们有一定的眼神交流,但是,千万不要同他们进行争辩,因为他们会认为你轻视他们手中所掌握的权力。他们往往不希望被称赞,同时也不称赞别人,这会使得他们过于强势而和周围的人无法融洽相处。这时,中层管理者要进行一定的协调。

同9号和平型下属相处时,中层管理者要得到他们清晰无误的承诺,分配工作时,要给他们一个清晰的架构,同时给予大量的支持和认可。对他们,不能用命令,尽量用提示的方式。他们因为活跃,往往话比较多,中层管理者还要设法帮助他们把话说得简洁一些。

中层管理者通过九型人格,可迅速了解被管理者的优势和劣势,摸清对方心理。很多管理者抱怨管理难。管理,说到底其实是人力资源的管理,所以,就避免不了和不同的人接触。每个人的性格都不一样,处理事情的方式也不同,通过九型人格,你可以极为迅速地了解对方的优势和劣势,特别是他做某件事情的动机。了解到这一点,你就知道对方的底牌,管理工作中就可以做到有的放矢。

中层管理者在运用九型人格学说进行管理的同时,也要以审慎而真诚的态度进行理性分析和及时沟通。

每一个人的生活背景、所处的环境都有所不同,内心的秘密和动机只有他们自己心里最清楚,所以,不要理所当然地给对方贴上标签。只有多挖掘他们的内心想法,才能辨认出他的性格号码,从而摸清他的动机。

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