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与下属有效沟通的技巧

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:中层领导属于公司的执行层面,为了把上司安排的任务执行到位,和下属沟通就是中层领导的头等大事了,如果沟通不到位,下属的积极性就会大打折扣。作为中层领导,可能已经习惯了在下属面前惜言如金。只有他们犯了错误才指出并责令其改正,而对好的行为却闭口不谈,这对他们是不公平的。总之,只要中层领导掌握和下属的沟通技巧,那么获得下属的拥戴,提高工作效率将会不再是难题。

中层领导属于公司的执行层面,为了把上司安排的任务执行到位,和下属沟通就是中层领导的头等大事了,如果沟通不到位,下属的积极性就会大打折扣。

有个很有名的厨师,他的拿手好菜是烤鸭,深受顾客喜爱。可是他的老板从来不给厨师任何鼓励,这使得厨师整天闷闷不乐。

有一次,老板有贵客来访,在家里设宴招待贵宾,招呼厨师露一手。酒席上,当老板夹了一条鸭腿给客人时,却找不到另一条腿,他便问厨师:“另一条鸭腿哪里去了?”

厨师说:“老板,我们家里养的鸭子都只有一条腿!”老板感到很诧异。

饭后,老板就跟着厨师到鸭笼去看个究竟。时值夜晚,鸭子正在睡觉,每只鸭子都只露出一条腿。

厨师指着鸭子说:“老板,你看我们家的鸭子不都是一条腿吗?”

老板便举手拍掌,吵醒了鸭子,鸭子被惊醒后,都站了起来。

老板说:“鸭子不全是两条腿吗?”

厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,鸭子才有两条腿呀。”

作为中层领导,可能已经习惯了在下属面前惜言如金。只有他们犯了错误才指出并责令其改正,而对好的行为却闭口不谈,这对他们是不公平的。中层领导的职责不仅仅是唱好“白脸”——纠正员工错误的行为,而且还要唱好“红脸”——发现好的行为及时给予表扬。只有红白兼顾,才能取得最佳效果。那么,在和下属的具体沟通中,你该如何做呢?

1.要坚持人人平等原则

领导做下属的思想工作,不论是一般的交流、谈心,还是了解有关情况、或是有针对性地说服、批评、帮助,首先要端正态度、放下架子,即相互之间虽有职位高低、权力大小,但在人格上是平等的,不要居高临下,要以平等的朋友式相待,如果动不动就以“是你说了算还是我说了算”这类口气处理问题,势必会使员工产生戒备和反感。

2.对待下属要真心诚意

每个人都渴望能引起别人的注意,得到同事特别是领导的关心和理解。因此,作为领导应注意经常观察每个下属的言行举止、情绪和工作方面的变化或波动,并分析产生这些情况的原因。正确地引导下属,并设身处地为他想办法,就会使其倍感领导的关心,并放下思想包袱,积极投入工作。

3.充分肯定下属的优点

就如上文的厨师,如果老板始终不对其给予肯定和赞扬,那他的积极性就会降低,久而久之就会对公司产生负面影响。因此,中层领导在日常工作中要经常发现员工的优点和肯定员工的进步,在表扬的激励下,他们会把事情做得更好。所以,要善于发现每个员工的“闪光点”,并及时在适当的场合给予表扬和鼓励。韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最易被人忽视、最易被人看不起的角色。但就是这样一个人,却在一天晚上与偷窃公司保险箱的小偷进行了殊死搏斗。事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。可见,上司无意间的赞美会使他的员工激发出如此大的能量,保全了公司的利益。

4.学会和下属换位思考

通过换位思考,可以让我们突破固有的思考习惯,学会变通,解决常规性思维下难以解决的事情;通过换位思考,可以让我们了解下属的心理需求,感受到下属的情绪,将沟通进行到底;通过换位思考,可以让我们揣摩到下属的心理,达到说服下属的目的。所以,中层领导要适当地运用一下换位思考的沟通方法,也许会让你取得意想不到的效果。

5.注意保全下属的面子

作为中层领导,你不仅要给上司面子,也要给下属留面子,因为每个人都很爱面子。有时人们尽管知道是自己错了,但是在众人面前为了维护自己的面子和自尊心,还是会强词夺理,力图挽回面子。作为领导要了解下属的这一心理,当下属犯了错误后,不要不顾场合就对下属劈头盖脸一顿批评,这样会打击下属的工作积极性,对工作产生不良情绪。所以,批评下属尽量要在私下的场合,或者当众批评只是点到为止,不指出下属的名字,这样保全对方的面子不但有利于工作的开展,而且还能保持上下级的友好关系。

6.耐心消除下属的不满情绪

日常管理工作中,下属心中是有很多不满情绪的,要想成功地安抚好下属,最好的办法就是耐心地与下属沟通、摆事实、讲道理,消除下属的不满情绪。首先要理解和同情下属的苦恼,与下属建立起“感情同盟”,拉近彼此距离;然后在聊天过程中,倾诉自己的“痛苦”,通过举例说明、对比比较,让下属知道上司每天要面对很多庞杂的事务、承受巨大的压力,而且这种压力比下属所承受的要大得多;等到最后下属明白了这个道理,也就能理解上司的良苦用心了,并且会心甘情愿地投入到工作当中去。

总之,只要中层领导掌握和下属的沟通技巧,那么获得下属的拥戴,提高工作效率将会不再是难题。因此,作为领导不应老坐在自己的办公室,要经常出去与下属进行沟通,哪怕只是几分钟的时间,对整个单位的和谐发展也会很有效果。

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