（二）记录
1.记录的含义、作用和特点
记录指如实记录有关内容而形成公务文书。
记录的主要作用在于记载各种事务和活动以备查考。
记录的特点主要包括内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性三个方面。
2.记录的类型
常见的记录类型有会议记录、电话记录、接待记录、大事记。
会议记录是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
电话记录是指在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。
接待记录是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。
大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。
3.会议记录的写作要点
会议记录的写作要点包括:会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。
会议组织情况应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。会议的议题和议程一般根据主持人的宣布加以记录。会议的进程和内容要根据会议的具体情况和内容随时记录。必要手续是指每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现问题或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。
会议记录要求正确、清楚、完整、重点突出。特别重要的会议可以根据现场录音或核对多个人的记录进行整理，会议记录一般用汉字书写。
重要会议要使用专用记录纸，首页一般有统一格式，由会议主持人和记录人签名，其他页附后。
会议记录
4.电话记录的写作要点
电话记录一般分为发出电话记录和接收电话记录。
接收电话记录一般应包括:接收时间、来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份等情况；来电话内容；处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写；接电话人姓名，必要时写明职务。
发出电话记录一般应该包括:发电时间；发往机关；发电话人（姓名、职务）；接电话人（姓名、职务）；发电话事由。
作电话记录要注意以下要求:一定要记清电话人或受电话人的姓名和职务，以备查考；接受汇报要细致准确地了解事件情况以及有关情节和细节；电话请示要记清上级的指示、答复及其姓名、职务；接受上级通知要分条记清通知事项、时间限制、工作安排和要求；重要的发话内容如数字，要求对方复述和确认。
（单位）发出电话记录
（单位）接收电话记录
5.接待记录的写作要点
接待记录的内容包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间及办理结果等事项。接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。
来访接待记录 编号:
6.大事记的写作要点
大事记的内容包括标题、开头、正文、结尾等几个部分。标题一般由机关名称及内容加“大事记”构成，或省略内容直接由机关名称加“大事记”构成，也可加上时限。开头用于说明编写目的、意义、体例及时限等问题。正文由时间和记事两部分构成。即按年、月、日安排记事先后顺序。结尾用于说明材料的真实性和使用、处理等有关事项。大事记要求记述大事不漏、小事不漏，客观真实，言简意赅，用词严谨。
7.大事记的范文
一九九八年中国体育大事记
1月12日 全国体委主任会议在北京召开。会议主要议题是高举邓小平理论伟大旗帜，认真学习贯彻党的十五大精神，深化体育体制改革，把建设有中国特色社会主义体育事业全面推向21世纪。
2月1日 国际奥委会决定授予李铁映、徐寅生银质“奥林匹克勋章”。至此，中国共有19人获“奥林匹克勋章”。
2月19日 国际奥委会反兴奋剂大会在北京召开，会议决定进一步采取措施，综合治理，从根本上解决兴奋剂问题。
3月10日 根据国务院机构改革方案，国家体委改组为国家体育总局。
3月24日 新一届国务院全体会议决定原国家体委改组为国家体育总局，列入国务院直属机构。霍震霆当选中国香港业余体协会长暨奥委会主席。
3月25日 国家体委在上海召开全国健身气功管理会议，决定依法对全国健身气功进行规范化管理。
3月26日 国家体委田径运动项目管理中心发布《全国田径业余锻炼标准实施办法》。
4月6日 国家体育总局挂牌，标志着新的机构正式开始运行。中国奥运会反兴奋剂委员会公布在1997年兴奋剂检查中被处分的我国24名运动员名单。
4月21日 北京大学登山队唐元新、张春柏、高永宏一举登上海拔8201米的世界第六高峰——卓奥友峰，实现了国内大学生攀登8000米高峰“零的突破”。
5月11日和9月10日 中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清两次做了重要批示，要求国家体育总局归口管理人体科学工作。
5月27日 中国羽毛球女队夺回失去四年的尤伯杯。
6月24日 国家体育总局公布《1997年中国成年人体质监测结果报告》，中国成年人体质达到合格以上标准的占71.4%。
7月1日 香港特区政府宣布香港回归以来首份授勋名单，运动员黄金宝和吴小清名列其中。
7月21日 体操运动员桑兰在友好运动会上受重伤，运动员伤残问题引起各方面关注。
7月18日～8月2日 以“为孩子们造福”为主题的第4届友好运动会在美国纽约举行，共有60个国家和地区的1500名选手参加了15个项目的比赛。中国体操运动员桑兰在此次比赛中受伤，由此引出了关于运动员伤残保险的话题。
8月 范志毅、孙继海、杨晨、李金羽等足球运动员相继进入欧洲高水平足球赛场。大连万达队第四次获得全国足球甲A冠军。
8月7日 历时一年半的“中国社会体育现状调查”在北京由国家体育总局公布调查结果。这项由北京体育大学等21个单位进行的科研课题是我国体育系统迄今为止首次开展的全国性社会调查。调查结果之一是:我国体育人口总数约为总人口的31.4%，高于发展中国家的平均水平。调查还显示1997年我国城乡居民中尚有65%的人从未听说过《全民健身计划纲要》，这一情况已引起国家体育总局的高度重视。
8月14日 国家体育总局游泳运动管理中心在北京公布了《全面健身游泳锻炼标准》。它属于基础性普及标准，分为一级（飞鱼）、二级（鲸鱼）、三级（海豚）和四级（海豹）4个等级，达标者可获得相应的等级证书和证章。
8月20日 国家体育总局自行车摩托击剑运动管理中心发出《关于在1998年全国场地自行车锦标赛中试行血液检查的通知》。这是我国体育界第一次试行血液检查。
9月11日 第46届军事五项世界锦标赛在北京举行，其规模超过以往任何一届。中国队摘取4项桂冠，并打破男女团体、女子个人3项世界纪录。
9月28日 中保人寿保险有限公司与中华全国体育基金会在北京人民大会堂签订国家队运动员伤残保险协议。中华全国体育基金会出资100万元，为所有奥运项目的1400多名国家队运动员实施了保险金额从3000元到30万元不同程度的运动伤残保险。
10月12日 中国女队谢军、诸宸、王频、王蕾在第33届国际象棋奥林匹克赛中首次获得团体冠军。
10月15日 由万名太极拳爱好者组成的方阵在天安门广场表演了24式太极拳，并首次通过卫星向世界转播，成为中国武术史上最壮观的一幕。
10月28日 国家体育总局印发了国务院领导同志的重要批示，并要求“认真学习，积极贯彻落实，归口管理、协调好各地的人体科学和气功工作”。
11月25日 北京市正式向中国奥委会递交了申办2008年奥运会的申请书，正式拉开了北京再次申办奥运会的序幕。
12月6～20日 第13届亚运会在泰国曼谷举行。国务院副总理李岚清出席了开幕式。本届亚运会共设36个大项、377个小项，亚奥理事会的41个成员派10629名运动员、教练员和官员参加了378枚金牌的争夺。由822人组成的中国体育代表团参加了24个大项的比赛，共获得129枚金牌、78枚银牌和67枚铜牌，实现了金牌总数和奖牌总数两个第一的目标。中国香港特别行政区取得5枚金牌，中国台北选手获得19枚金牌。
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