的含义和特点

1.EDI的含义

电子数据交换（Electronic Data Interchange，EDI）是在20世纪70年代发展起来的，它融合了现代计算机技术和通信技术的信息交流技术。几十年来，EDI作为一种电子化的贸易工具和方式，广泛应用于贸易伙伴之间、企业之间，特别是从事国际贸易的贸易伙伴之间，它将贸易信息进行标准化和格式化处理，并以一定的方式传输给贸易伙伴。

开始时，EDI主要应用于大型企业之间的数据交换，后来随着企业规模的扩大和业务的增加，企业之间传输的数据量越来越大，数据类型也从原来的事务型数据逐渐发展成为商务数据，这时EDI逐渐开始了商业化。由于EDI在企业与企业之间进行数据交换方面存在明显的优势，越来越多的企业加入了EDI，EDI的标准化也就被提出来了。国际互联网的出现，为EDI提供了开放的、遍布全球的通信网络，使EDI的发展更为迅速，与电子商务的结合也更为紧密。

关于EDI的定义，国际标准化组织（ISO）将EDI描述为：“将贸易或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输。”联合国标准化委员会与联合国贸发会给EDI所下的定义为：“EDI是用户的计算机系统之间对结构化、标准化的商业信息进行自动传送与自动处理的过程。”具体来说，EDI的含义如下：

（1）EDI的使用者是交易双方，是企业之间而不是同一组织内不同部门之间的数据传输。

（2）交易双方传递的数据必须是符合报文标准、有特定格式的文件。目前采用的报文标准是联合国的UN／EDIFACT。

（3）交易双方必须有计算机管理的信息系统，并且可以实现通信。

（4）交易双方的计算机系统必须能够识别、处理符合EDI标准的数据文件。

也就是说，EDI是利用电脑应用系统，由一台电脑运用标准协定及统一标准数据格式，经过电子化的数据传递方式，将数据传送到另一台电脑的电脑应用系统。EDI的标准协定使电脑间的数据传输能够自动“了解”“处理”和“回应”，其优点是由甲电脑提交的“乙文件”内的数据，可以由丙电脑接收，其相关数据可以在“丁文件”中出现，这避免了由人工重新输入电脑的时间成本及手工错误。

因此，本书为EDI下的定义为：EDI是指将商业或行政事务处理中的数据按公认的标准，形成结构化的事务处理的报文数据格式，并将报文通过计算机网络在计算机之间进行传输的方法。

2.EDI的特点

EDI的作用首先是缩短事务处理周期与降低成本。EDI可以自动完成格式化商业数据的交换，这些商业数据包括销售订单、发票等，这种交换发生在制造商、原料供应商、客户以及其他贸易伙伴之间。在人工处理纸张业务文件的过程中，主要包括输入大量的数据与文字，收发大量的传真、普通信件与快递信件，以及其他费时、费力的处理工作。EDI技术的出现有效解决了这些问题，缩短了所有相关事务的处理周期，并减少了出错的机会。

EDI技术通过对数据进行电子式的记录，减少由于重新输入数据而可能出现的错误，可以将错误率减少50%以上，从而提高业务的总体质量，并降低数据对人的依赖性。EDI技术可以缩短事务处理的周期，这就意味着降低库存、增加流动资金、加快订单任务的完成等，这对于EDI用户来说是很重要的。由于EDI存储了完备的交易信息与审计记录，因此可以为管理决策提供更好的信息，并为降低成本提供了更大的可能性。

EDI利用电子方式取代了以往的纸张、单据的邮寄或递送，并且利用计算机信息系统来处理相关的事务或贸易数据，从而减少了差错和加快了处理速度，与传统的通信方式和信息处理方式相比，它具有以下明显的优点：

（1）EDI是用电子手段来传递信息和处理数据的。

（2）EDI是采用统一的标准来编制数据信息的。

（3）EDI是计算机应用系统之间的连接和传送。

（4）EDI系统可以采用一切数字化的加密防伪措施。