略探医院专业技术人员档案的管理

略探医院专业技术人员档案的管理

邱　敏

（桐乡市卫生局）

摘　要:医院专业技术人员是医院工作人员的主体，医院专业技术人员档案是医院档案的重要组成部分。本文从明确归档范围、严把收集归档关、规范档案整理、实行信息化管理等方面，对加强医院专业技术人员档案管理进行了探讨。

关键词:医院管理　档案　专业技术

医院专业技术人员档案是医院档案的重要组成部分，它记录了医院各专业技术人员的个人基本信息、教育培训、专业技术资格取得状况以及从事科研活动获得的成果及奖励等情况。建立和完善医院专业技术人员档案对于提高医院的综合管理水平和医技人员的业务技能，择优使用、提拔专业技术人员等具有重要的意义。本文结合工作实践，对加强医院专业技术人员档案（以下简称医技人员档案）管理作一探讨。

一、明确医技人员档案的归档范围

医院专业技术人员主要有临床医学、中医学、药学、检验、影像、病理、营养、医学仪器、信息（计算机）、卫生事业管理、档案（图书）、会计、统计、经济等人员，另有驾驶员、计算机操作员、秘书、烹饪等技术工人，以上人员均为医技档案建档对象。医技档案的内容主要包括以下几方面。

（一）基本情况类

包括干部（职工）履历表、工作人员登记表等。

（二）教育培训类

包括学历、学位、各类培训证明材料，如毕业证书复印件，进修、培训申请书、登记表及成绩单、结业证书、合格证书的复印件，英语、计算机考核专业等级证书复印件，继续教育认定通知书、学分证书、住院医师规范化培训证书复印件等。

（三）职业道德考核类

包括新进人员上岗前教育、职业道德考核表等。

（四）专业技术考核、评聘类

主要指医技人员考核、职称晋升中形成的文件材料。包括专业技术人员年度考核表、业务考绩档案、专业技能考试考核合格证书、民主评聘材料，历次任职资格申报表、评审表、综合评价表、任职资格证书、执业证书、从业证书、上岗证，资格考试合格人员登记表、聘任证书等。

（五）论著成果类

包括医技人员的论著期刊、成果奖励证明材料，如业务总结、技术报告、自我鉴定、先进事迹，公开发表的学术论文、论著及证书复印件，主持或参与的科研项目鉴定证书、完成者证书、专利证书复印件等。

（六）奖惩类

包括奖励、处分结果证明材料，如各种获奖荣誉证书、重大差错事故记录、违纪处分材料。

（七）其他类

包括医技人员参加各种社会学术团体及其他兼职的证书、聘书、聘用合同、协议书，专业技术人员体检报告等。

二、严把医技人员档案收集归档关

一是制定切实可行的收集归档制度，明确医技人员档案收集归档的要求、时间、方法。医技人员档案应由医院人事科负责收集，采取随时收集与年终收集相结合的方式，并就相关材料的归档时间提出具体要求。如新技术应用、新项目开展、科研成果评定、学术论文和著作、进修培训等材料均应在各活动结束后上交；职称评审或职业道德考核等材料应待该项工作完成后及时收集归档。收集时要明确医技人员档案应为办理完毕的正式材料（复印件应与原件一并上交核对并盖人事科核对章），并做到内容翔实、数据准确、资料完整、文字整洁、纸质优良、字迹耐久、签署完备。二是与档案形成部门及时沟通联系，严把质量关。如医教科、护理部、人事科等应在医技人员完成年度工作后，对其业务能力、论文水平、工作实绩考核等作出严肃认真、客观公正的评价，不允许伪造、涂改的材料归档；人事科应在业务部门的支持和配合下，积极主动、认真负责地做好专技档案的收集，特别是在某次内容缺少却又无法从原单位取得档案材料时，应及时通知医技人员本人，及时将材料补充完整。

三、规范医技人员档案的整理

医技人员档案的整理方法不同于文书材料，具体原则如下:

（一）一人一档

以每人一盒为保管单位，整理时按姓氏笔画编流水号（逐年增加人员按流水号排列），盒脊标注姓名及案卷号。

（二）分类排列、编号清晰

每位医技人员的档案材料按基本情况、教育培训、职业道德考核、专业技术考核评聘、论著成果、奖惩、其他等七类划分类别，类内每件材料按其形成时间先后顺序排列，编写件号及页号，填写卷内目录和备考表。盒内材料不装订，采用长尾夹固定。

（三）年终定期整理

人事科为平时收集档案的责任科室，年内收集的零散材料放入每人一份的零件收集袋，年终定期向档案室移交，由档案室集中整理后对不完整的材料进行补充归档。

四、实行医技档案的信息化管理

采用人事档案管理软件，对医技人员档案材料进行著录，建立医技档案数据库，实现计算机检索和信息共享（在相关科室设置用户权限），提高医技档案的管理质量和利用效率。

参考文献:

［1］劳月娥.小议专业技术人员业务档案管理［J］.浙江档案，2011（8）.

［2］汪忆华.加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨［J］.中国医药导报，2008（1）.

［3］张新芳.专业技术人员档案建设和管理［J］.航空档案，2004（10）.