医院科技档案管理问题与对策

医院科技档案管理问题与对策

朱水芳

（舟山市妇幼保健院）

摘　要:当前医院科技档案管理中存在诸多问题，要解决这些问题，就要转变观念，营造重视档案工作的氛围，建立和完善科技档案规章制度，实现科技档案信息检索现代化，提高档案管理人员的职业素养等。

关键词:医院　科技档案管理　问题　对策

医院科技档案是在医疗、科研、教学研究和实践活动中形成的具有保存价值和开发利用价值的原始记录，它是医院科研活动的必要条件和依据。做好医院科技档案管理工作，对提高医院科技档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥医院科技档案的凭证和查考作用都具有重要意义。我院是一所集医疗、保健、科研、教学为一体的三级甲等妇幼保健院。随着医院的改革和发展，特别是“科技兴院”方针的提出，科技档案在整个医院科学管理中所处的地位越来越重要，医院科技档案的开发和利用工作也成为档案室工作的重要课题。本文就当前医院科技档案管理中存在的问题和对策进行探讨。

一、医院科技档案管理中存在的问题

（一）管理制度不健全

在现有的医院管理体系中，涉及科技档案管理的制度设置和职责分工较少，科技档案管理与医疗业务建设也未做到同步规划、同步发展。医院的科技档案管理还没有统一的管理体制和方法。在科技档案管理中，院办、医教科、护理部、保健部各自为政，科技档案设置标准不一，管理制度不健全，监督措施缺失，导致一些科研活动中所产生的许多珍贵档案资料不齐全、不完善、不准确。

（二）档案意识淡薄

长期以来，医院对科技档案的价值和认识不到位，部分医务人员档案意识比较淡薄，没有意识到科技文献材料要归档；也有部分科技人员思想保守，认为档案留在自己手里用起来方便，而且比较安全，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性；在一些医疗科研活动中，医务人员不注意积累科技资料，如有的科研项目，只保存了最终的呈报、申报及奖励材料，而原始的记录、实验数据都没有，相关资料丢失、损坏；还有部分科技文献材料因为人员调动等原因外流，结果影响档案的整理收集。

（三）管理手段滞后

科技档案管理工作现代化程度不高。医院科技档案管理没有购买专门的软件系统，也未列入医院办公电子化应用模块。目前，部分档案仍采用比较落后的单机人工录入，严重制约了科技档案管理工作的发展。

（四）科研资料利用不够

在档案管理工作中，“重管轻用”的现象普遍存在，各部门档案管理人员只注重科技档案收集和保管，没有树立起开发利用档案信息，主动为医院各部门服务的意识，档案工作的作用没有很好地体现出来。

（五）没有专职档案管理人员

目前，医院的科技档案管理分散，各部门负责科技档案管理的人员，多为非档案管理专业的兼职档案员，日常事务繁忙，没有受过正规的档案专业教育培训，且人员流动性大，这些对科技档案管理十分不利。

二、加强医院科技档案管理的对策

（一）营造重视档案工作的良好氛围

作为一家三级甲等妇幼保健院，医院承担的科研、教学任务将越来越重，科技档案在医院工作中已经具有举足轻重的作用。因此要切实加强对科技档案工作的领导，把它作为医院发展的重要内容来抓，与医院医疗业务建设同步规划、同步发展。相关职能部门要通过不同的渠道，大力宣传科技档案工作的重要性，使医院职工充分认识到，做好档案工作不仅仅是档案部门的事，也是每个科研、带教人员以及科教部门的职责所在。

（二）建立档案管理规章制度

应结合档案工作实际，建立相应的科技档案管理制度，从制度上明确规定科技档案的归档范围和要求。同时把医院科技文献材料的形成、积累、归档纳入科技工作程序中，纳入科技工作计划管理中，纳入有关人员的岗位责任制中。完善动态管理，落实奖惩工作，确保医疗科技档案材料的完整性，更好地为医院科技活动服务。

（三）加强科技档案开发利用

科技档案管理不能仅靠传统的单机操作，还要尽快开发相关系统对科技档案进行管理，切实做好科技档案信息资源的开发利用工作。目前，医院综合档案室最紧要的是加强和开发利用好自己的软件系统，在确保科技机密和档案安全的情况下，实行网上档案信息资源共享。

（四）提高档案管理人员职业素养

档案人员要热爱自己的本职工作，具有求真务实的敬业精神，同时要具备一定的科学技术、文化水平、管理能力，全面学习和掌握档案专业知识，熟悉相关专业技术知识，加强对新知识的补充和吸收，总结探索医院科技档案管理工作发展特点和方向，努力提高医院科技档案管理水平。