加强医院基建档案管理工作之我见

加强医院基建档案管理工作之我见

王霞琴

（嘉兴市康慈医院）

摘　要:近年来，医院基建工程项目不断增加，但是基建档案管理有待改善。通过了解基建档案的重要性，具体分析基建档案中存在的一些问题，深入探讨改善这些问题的措施，以便进一步做好医院基建档案管理工作。

关键词:医院基建档案　管理措施

近年来，卫生事业的蓬勃发展使得医院基本建设项目不断增加，医院基建档案真实记载了这一过程，是医院规划、建设、管理的重要依据。然而，目前医院基建档案管理存在许多问题:平时资料收集意识不强，许多工程完工时才进行资料的整理工作，而工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又调换到新的工作岗位，档案往往不能主动及时移交；档案管理规章制度不够健全，管理水平有待提高；此外，医院缺少相应的专业技术人员及档案管理专业人员，档案资料丢失、损坏、外流等现象时有发生。针对存在的问题，迫切需要采取相应的措施加以改进。

一、加强制度建设

医院要结合工作实际，制定出切实可行的规章制度、工作细则、分类规则、岗位职责等，并经常检查、督促。承包单位工程建设项目完成后，应按照《医院档案归档条例》负责整理所承包工程的基建文件材料，向基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料；基建部门要严把文件材料形成的质量关，为日后办理建设项目竣工验收、产权登记以及建筑物维修、改建、扩建提供保障；档案管理人员要对档案资料进行分析和鉴定，将需要归档和具有重要保存价值的材料保存好，还要认真、仔细检查档案材料存在的问题，采取有效的解决措施；档案部门要严格档案登记手续，对于借出的图纸、设备资料要及时回收入库，防止因长时间存放在个人手中，造成档案资料遗失、受损，确保档案资料齐全完整。

二、树立同步意识

档案管理要与工程建设同步开展，在工程建设决策、施工以及竣工验收的各环节都应该保证做到同时同步进行管理。基建档案管理人员要做好与有关部门的协调配合，并做好各业务工作环节的有效衔接；要全面考虑基建施工项目规模的大小以及复杂程度，明确归档范围，做到心中有数，收集有方；要严格科学分类，系统立卷，有的放矢地进行档案收集和整理工作，提高归档率、案卷质量，保证档案的真实、准确、齐全。

三、实施跟踪建档

档案管理人员在工程开工以前就要积极介入，并适时跟踪建档。要明确提出加强档案资料收集的具体要求、实施措施和保障条件，要熟悉基建工程内容、特点和进展，对工程项目的各个细节、各个环节应进行跟踪收集，做到心中有数，并及时检查档案收集情况，对不符合标准规范的要及时提出改进要求，并认真督促落实。

四、推进数字化建设

作为医院档案的重要组成部分，医院基建档案管理要加快数字化进程。档案管理人员将基建工程信息直接输入计算机进行管理，图纸部分可扫描后保存归档，以保护原件和方便查找、利用。开展数字化建设对于基建档案的安全保存、查档服务、开发利用、资源共享等具有积极意义，也是档案工作现代化管理的必然要求。

五、开展人员培训

医院基建档案管理工作起步晚，内容丰富，工作情况复杂，牵涉面广，专业性强，但是人员力量配备相对薄弱，迫切需要加强，以适应工作需求。开展对基建档案管理相关人员的素质培养，是加强新时期基建档案管理的一个重要的要求。需要基建档案管理人员，既要有系统的专业知识，也要具备相应的科学文化知识、较好的综合管理能力。

参考文献:

［1］赵霞.浅谈医院基建档案管理［J］.中华现代医院管理杂志，2006，4（4）.

［2］石宝春.论新形势下医院基建档案的规范化管理［J］.中国误诊学杂志，2009，9（36）.