加强电力企业档案管理工作的几点思考

加强电力企业档案管理工作的几点思考

金海燕

（舟山电力局）

摘　要:电力企业作为我国发供电管理的大型国有企业，要建成服务好、管理好、形象好的国际电网企业，就必须重视和加强档案管理。如今，电力企业档案在维护企业发展历史、传承文明、服务社会民生等方面的作用正逐步被人们所认识。本文分析了目前电力企业档案管理面临的诸多问题，提出要切实加强电力企业档案管理，以适应现代企业管理制度变革的需要。

关键词:电力企业　档案管理

在2011年全国“两会”上，温家宝总理在《政府工作报告》中提出了“发展档案事业”的要求。我们应清醒地看到，在当今经济社会快速发展的形势下，要发展现代企业档案工作，就必须打破单一、低效、按部就班的传统档案管理方式，建立多元、高效、灵活、创新发展的档案管理新模式，以适应现代企业管理制度变革的需要。电力企业作为我国发供电管理的大型国有企业，要建成服务好、管理好、形象好的国际电网企业，就必须重视和加强档案管理。

一、以发展的眼光看待企业档案工作

电力档案工作伴随着企业建设同步开展，是一项默默无闻、侧重服务的工作。这项工作功在当代、利在千秋。回顾发展历程，我们看到电力档案管理工作有了很大发展，但同时也感到档案管理工作的发展明显滞后于电力企业的发展，滞后于社会管理的发展。与其他行业相比，电力档案工作整体上处于比较封闭的状态，档案部门与其他部门、单位的交往相对较少，关起门来埋头工作的现象比比皆是，这与本单位其他部室的开放式综合管理状况形成了鲜明对照。显然，这种状况需要尽快改进，要与时俱进，以发展的眼光和理念看待档案工作。

二、着力提高档案人员素质

（一）思想品质

首先，要具备扎实的理论素养。档案人员要深入学习邓小平理论、“三个代表”和科学发展观，提高贯彻执行党的基本路线、基本纲领和各项方针政策的自觉性，用理论武装自己的头脑，并运用到工作实践中。其次，要有高度的政治思想觉悟。在实际工作中，要坚持运用马列主义加以研究和解决。第三，要有高尚的职业道德。档案管理工作是一项既高尚又严肃的工作，档案人员应坚持档案管理的原则、程序、方法、步骤，切实担负起“存史”的历史重任。

（二）知识技能

电力企业作为知识密集型企业，处于领军地位，面临发展机遇和挑战，对电力企业档案管理工作的要求也日益提高，为此，电力企业档案工作人员要紧跟时代变化和社会发展需求，努力成为具有现代知识技能的信息管理者。只有这样才能在新形势下改进电力档案管理工作，才能真正满足“科教兴档”战略决策的需要，保证电力档案事业可持续发展。

（三）创新意识

我们应当清醒地认识到“创新是一个民族进步的灵魂”，也是档案事业兴旺发达的不竭动力。没有创新的意识就不能开创档案事业的新局面，就无法解决档案工作理论和实践中面临的种种问题。为此，我们要以科学的态度大胆探索，用于创新；以坚忍不拔、奋发有为的精神状态，研究新情况，解决新问题，创造性地开展工作。

（四）法律意识

国家关于企业档案工作的法律、法规是电力企业档案工作健康发展的重要保证。当前，公司兼并、重组等改制活动较多，企业档案容易散失或形成监管的真空，一些部门的兼职档案员更换频繁，内部管理混乱，档案家底不明。这些档案安全隐患为我们敲响了警钟。我们要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，认真排查档案安全隐患，及早采取措施，做好安全防范，确保企业档案安全。

三、明确企业档案工作发展方向

（一）加强档案信息服务

档案信息是一切社会信息的母资源。其内容与载体均为信息源，是最原始、最可靠，兼具权威性与凭证性的信息。信息技术产业高速发展的今天，档案管理实现网络化、信息化管理是必然趋势。为适应新形势下企业发展的需要，我们长期致力于借助信息化手段来提升企业档案管理现代化水平，充分发挥企业优势，主动开发档案信息，提供档案信息服务，实现了档案管理方式的创新与突破。

（二）加强科学技术应用

科学技术不断为社会提供先进的设备和手段，并对其他活动产生影响。随着现代科技的快速发展，计算机网络普遍应用，电力企业档案电子文档大量产生，将历史档案纳入计算机系统管理已势在必行。无纸化归档等理念应运而生，并不断发展。

（三）加强档案开发利用

档案的开发和再利用是档案满足社会、企业需求的表现。电力企业档案是企业建设发展过程中积累下来的宝贵财富，在现代企业生产、管理、经营等方面具有无限的价值，并日益发挥着重要作用。因此，对档案进行合理的开发和再利用，是企业档案工作和企业科学发展的客观需求和必然要求。

参考文献:

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［2］昊玉蛛.电力企业档案服务创新的思考［J］.云南电业，2007（7）.

［3］李汾君.电力企业档案管理投入与产出的思考［J］.山西档案，2009（1）.

［4］孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策［J］.中国电力教育，2010（1）.