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在解聘中重塑公司文化

时间:2022-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:我,是众所周知的重度会议厌倦者,这家公司会议奇多,且议而不决。小莉是销售部的文员,为什么直接给我发邮件呢?压力山大·77同志,瞬间拿起电话,找来刘经理:“老刘,耽误你吃饭,咱们说个事。”但即使有风险,也先把小莉的邮件给处理了,把员工给稳定了。经查后,销售团队只有小莉和小何的简历更新过,但这不代表他们要跳槽。小莉更新简历,我不意外,她应该饱受压力和困扰,但现在不是我找她谈的最佳时机。

//·那些年由人力组织的神秘会议·//

我,是众所周知的重度会议厌倦者,这家公司会议奇多,且议而不决。在半年多的会议中,我除了训练出速记能力,还顺便练习了画画,特意买了一只三色圆珠笔,便于开会时假装做笔记。

某次冗长的会议后,争论不休的部门老大们退场了,老总留下我:“77,你是世界500强企业出来的,我知道我们的会议很有问题,你们以前是怎么开会的?”

“我们呀,会议不让出门,把人关起来开,不让上厕所。有研究表明,正常情况下每次尿量200~400毫升,基本上2小时就会有尿意。而且研究人员把每小时排出的尿液和相隔2~3小时排出的尿液相比较,后者所含的致癌物相当多呢,所以医生是建议每小时排尿1次。鉴于健康的角度,我们以前的会议,不管难度有多大,是年终预算还是决算,都能在1~2小时结束。因为大家憋不住啊。”

是被这家公司毫无建树的会议激怒了,因此胡说,以前公司确实是关起门开会,但还是允许上厕所。

此刻,窗外淅淅沥沥下着雨,雨打屋檐的声音,配合弥漫整个会议室的香烟味道,老总若有所思。我顺势补充:“对了,还不让吸烟,有烟瘾的人,也会迅速逼自己做出决定。我们都是在公司外开的,以免在公司内人在开会,心还在工作中,或者也总有人打扰。也有研究表明,一旦思路被打断,要23分钟才能重新进入状态。”

老总,笑而不答,我继续扯:“有时候是室外,站着,也能促进效率;有时候是酒店房间,大家容易放松,部门之间不容易起冲突;即使起冲突,也不会带回到公司了,所以会议上吵归吵,回到公司,还是很亲近的。”

这时,保洁大姐莽撞地闯进来,我猜她是我的人力伙伴们安排进来营救我的,拉开了会议室窗帘,即使是雨天,室内也明亮了不少。老总按熄烟头:“77,这个月的总经理办公会,你组织一下,通知某某等,咱们也学习一下世界500强的开会方式。”

“我跟小秦说一下方法,让她去组织好吗?”我自然是要急急地推出去多出来的活,“让她配合你。”老总丢下这句就闪了。卫生间现在也应该不排队了,他该去了,于是就只剩人力组织神秘会,这么个华山一条路了。

如何开会,我是瞎说的,但实施起来好像有效。身体抽离到公司外开会,貌似思维也能抽离,不再拘泥互相指责,或者本位主义,大家的思维碰撞更强烈,但矛盾更少了。每次会议都有主题和议题,不解决不出门,为了能解决肾的问题,大家开始事前思考,会上讨论、决议,效率真的变高了。

老总秘书小秦承担了绝大多数会议工作,我唯一的功能是按会议名单再次与大家确认时间地点,会议现场根据需要适当督促进度,并统一做一份外出记录,现场给老总签字,回来交给同事做考勤,减少一个个与会者各自找老大签字的繁琐。

也有不需要人力参加的神秘业务会,会议纪要也会抄送给我,说不定有人力需要协助地方,而了解业务动向,也便于我的人员规划,当然,也会顺手做一份外出记录,就这么自然的事,现在不自然了。

//·被架空过吗?·//

事情的开始,是一封邮件。

午餐时间,邮箱里跳出一封邮箱,显示是小莉发的。小莉是销售部的文员,为什么直接给我发邮件呢?抱着可能是急事的心理,打开了邮件,于是,午餐泡汤了。

“尊敬的人力资源部的领导:我一直在犹豫该不该告诉你,但我再也忍不住了,你可能不知道,每次大老板不在公司,刘经理就借故离开,完全没有进入工作状态,而他外出的考勤,就交代我编出来。最近,越来越嚣张了,这次你们出差,连续三天,他都没来公司。严重影响了其他同事的工作心态,而我也真的编不出来他的行程了,求助!”

小莉投诉她的经理伪造外出记录,如果这事是真的,一个考勤都管不好的人力总监,多少有责任,处理刘经理又非常麻烦,需要各种取证,想想都头大。如果这事不是真的,刘经理和小莉该有多深的积怨,人力对员工关系失察,也多少有责任,这事还不是负责对接销售部的BP上报的,我可怜的BP,他也有责任。

压力山大·77同志,瞬间拿起电话,找来刘经理:“老刘,耽误你吃饭,咱们说个事。”老刘顶着他半秃的头,晃进办公室:“是要请我吃饭吗?刚出差回来,就想我了,还是我们关系够铁。”

我直言:“听说你最近外出频繁啊,有什么收获,能提前分享下吗?”老刘打哈哈:“二老板交代我去开会,秘密会议。”这也不假,我们敬爱的二老板,是喜欢在公司外开秘密会议的,但都会通过我来召集人员,统一做外出登记,这一个多月都不通过我了?

压力山大·77对着老刘眨巴眨巴无辜的眼睛,他神秘地说:“老板说,这事你不参与,交给他秘书安排了。”

好吧,我暂时顾不上为什么临场换角,就问为什么不是老板秘书直接处理外出,给人力备案即可,需要这么复杂让部门的文员去做假吗?给其他员工的感觉不好。其实这么问是有风险的,万一二老板就是要防我知道这个事呢?

但即使有风险,也先把小莉的邮件给处理了,把员工给稳定了。老刘倒也坦言:怕麻烦,秘书没主动给,他也没主动要,想着是小事,反正是被老板叫出去的。整件事也就三五分钟处理完了:给BP同志简单交代下,他找小莉口头解释事情原委,而外出单是要老刘的领导签字的,销售总监为什么会签字,我去了解情况。

企业就这样,我如果派个兵去了解情况,对对方是不尊重的,明知自己夹在中间很尴尬(涉及为什么换我这个角),但也不得不去面对,总监倒也和老刘一个说辞,看来我被换角是事实。

老板自然有老板的决定,多想无益。或者他觉得让堂堂一人力总监做外出记录的登记,太屈才?又或者某些企业机密是不需要人力知道的?

但这些可能都不是一个良性的信号。

在经历了小莉重磅炸弹邮件的轰炸后,在经历了疑似架空后,压力山大·77决定把自己那么点小猜忌挑明,原因有三:

1.对自己和老板们彼此信任的关系还是有足够信心的,不能因为小误会破坏来之不易的信任;

2.小莉是要有多长久委屈多忍无可忍,才能发出这样的邮件,事有蹊跷,因为怕点破某些不方便说的话,而不深究,有点不顾全大局;

3.君子坦荡荡,小人才长戚戚。

生猛的压力山大·77抱着英勇就义的决心,找到二老板,说明考勤异常事件的原委。二老板莫名惊诧,表示最近他没组织任何秘密会议!

压力山大·77并没有窃喜,这更说明有更大问题隐藏!当一个团队最高负责人都在撒谎的时候,说明什么?

1.销售总监有不可告人的秘密,极有可能准备逃离公司;

2.地中海发型的刘经理,能得到销售总监的掩护,极有可能他们之间有默契;

3.有这样的默契人,还有那些?

听完我的分析,机智的二老板,振臂高挥:

1.我们表面要按兵不动,私下你用某招聘账户查一下更新简历情况;

2.上个月我和大老板已经接触过某个销售高管,现在是详谈合作的时机了,你亲自跟进;

3.速做出应急方案。

某招聘账户是二老板不知道什么时候在公司遗留下来的,我曾经借用来搜在职人员的简历更新,人都好聪明,会屏蔽自己公司,万万没想到,还有个不被人知的隐秘账户能搜到。

对近期更新过简历的同事,我们采取理解、包容、更关心的态度,怕人员离职没有用,让他更爱你才有用。

经查后,销售团队只有小莉和小何的简历更新过,但这不代表他们要跳槽。很多时候,当我们受了委屈或者工作压力太大,通常会当天回家就更新简历,期望新机会出现,可能第三天,我们气消了,压力缓解了,就忘记这个事了。

而不更新简历的人,也不代表不跳槽。跟我们招聘一样,招得最快的人,是熟人介绍的人;走得最快的人,也同样是熟人介绍他新工作了。

小莉更新简历,我不意外,她应该饱受压力和困扰,但现在不是我找她谈的最佳时机。小何是销售团队最不出色的那一个,不爱说话,业绩也不突出,我想找他聊聊。

说点别的:HR,真的就是居委会大妈,不论多高级的职位,琐碎从不会少。尤其是沟通,听人转述永远不及自己去了解,来得真切、来得有细节可参考。对你宣泄情绪和对非掌权者宣泄,对于员工而已,他的心理感受又大有差异。

被重视与被尊重,永远是治愈员工异常态度和行为最好的药。

//·集体辞职事件·//

从架空开始,但并不是讲架空,我想说的是一起集体辞职事件。

事件前期,特别受煎熬,以为被架空的感觉难受极了。小莉,这样的直投邮件妹妹,漫长的职业生涯中其实不常见,对她又爱又怕。对说真话的人,HR居然惧怕?是什么让我变成今天这样?

我害怕风浪,宁愿企业风平浪静,也不愿意有国王的新衣里的孩子蹦出来。好可怕,她居然敢说真话!

就在二老板振臂高呼不久,销售总监、销售经理一起提出离职,前后提交辞职申请的还有销售部3个骨干。高管离职多少会含蓄点,即使带人走,也拖一段时间,这次先后提出离职,有点不给公司面子了,也有点不计后果,其中爱恨情仇难以猜测。

二老板要求压力山大·77临时入驻销售部,在新总监到任之前,暂代销售部的日常管理。想骂人:我懂个pi,我能做销售,哪用苦苦挣扎做居委会大妈。

二老板引用我的话温柔地劝解我:77同志,你说过,建立公司文化的最佳时机是录用和离职的时候,特别是有人离职,会成为员工的八卦素材,公司的形象就在流言蜚语中被定位,所以,这个非常时期,非常需要你去传播正确的精神。

老板把他自己当花解语了……有这大一朵花?

威逼之下,我去到销售部,去宣布一件遗憾的事:某某和某某等,因个人原因提出离职,公司已批准……

“我想,大家会感到不安吧,身为人力的负责人,我不能掌握员工动态,昨夜我彻夜难眠,深深地反省,今天,召集大家的目的,是想听听你们的不满,作为今后销售部管理的参考。”

在召集大家之前,和近期更新过简历的小何聊过,他不在被带走的人之列。小何话不多,但句句实在,比如他说:他曾经跟经理推荐过用软件管理客户信息,用网络增加互联,结果经理就把这件事完全推给他,让他去策划落实,又不给任何的支持;他也建议经理更多发展线上营销,减少地面推广费用,经理也置若罔闻。多次打击后,小何更沉默了,他对我说:我以前的公司就是这样的风气,领导整体在忙他觉得重要的事,对员工的提案根本不关心,现在又这样,我真的觉得很失望。

我想,很多如小何这样优秀的员工,在刘经理这样的领导之下,无法发挥真正的才干,这也可以解释为什么人力每每面试到惊为天人的人才,交到部门后,总被贬得一钱不值。这样的人走了,真是好事,还带走一波人,更是利好的消息,伤口包起来,会化脓,壮士断腕,反而新生,现在轮到我做花解语劝解老板。

没有被利诱的77,说服老板临时委任小何带领销售部,不擅长的领域不如交予擅长的人,硬着头皮上,不是勇敢,是逞能。

在企业管理中,个人的一时得失一点都不重要,无所谓架空不架空,事态如河流,总会自己朝海流。

企业管理的旅程也不会如釜山行般,沿途层出不穷的僵尸,更多的是小莉直投这般的小浪花。但我更害怕这些小事件,如果你能穿透迷雾,深究直投妹妹的行为的背后意味着什么,你会细思极恐。

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