第二节 书信类文书
普通书信
一、阅读与析评
【例文2-2-1】
致灾区同胞的一封家书
灾区的同胞们：
你们好！
周恩来总理故乡淮安的530万人民怀着无比沉痛的心情向你们表达衷心的祝福。祝愿活着的和仍在与命运抗争着的父老乡亲们，要勇敢！要坚强！我们为那些已经离去的同胞——你们的亲人们，默默祈祷，一路走好。
5月12日下午14时28分，突然间地动山摇。我们从惶恐中清醒过来的时候才得知震中在四川汶川。大家的心情都无比沉重。我们这里距汶川大约2000多公里，也有不少地方有震感。可想而知，汶川的情况一定非常严重。
我们从电视、报纸、网络上看到地震带给你们的巨大伤害。我们和你们一起流泪。当看到我们的温家宝总理奔赴受灾前线亲自指挥；当看到我们的武警官兵、解放军战士不怕危险、不知疲倦、昼夜奋战在救人的前线；当看到我们的医护人员克服困难、尽心尽责地救死扶伤；当看到我们的志愿者不顾个人安危和得失，踊跃参与抢险；我们的心里感受到了温暖，感受到了力量。十三亿中华儿女，此刻心心相通，血脉相连，万众一心，众志成城！不要失去信心，你们不是孤立无援的。我们都是中华儿女，生活在华夏神州这个大家庭中，在这样一个危难时刻，只要能够帮助你们，我们相信每个人都义不容辞。
你们不幸遭受强烈地震的袭击，失去了亲人，失去了肢体，失去了安稳生活的家园……你们的伤痛记忆是一生都抚抹不平的。但你们并不孤独，因为有更多的亲人关怀你们，帮助抗震救灾，重建家园。房屋倒塌了，可以重建，田园破坏了，可以重修，公路、桥梁、学校、医院都会重新恢复，只要你们坚定生存的信念，美好的生活一定还会重来！
沉痛哀悼在汶川地震中遇难的数万同胞们！诚挚地问候在地震中失去家园的千万灾民们！深切慰问在地震中受伤的父老乡亲和兄弟姐妹们！
蓝水河
2008年5月26日
（选自范文网http://www.fanwenwang.org/html/other/xiangguan/200806065417.html，有删改）
【析评】这是一封写给上万人的家书，语言简洁但同时充满感情。作者对在汶川地震中遇难的同胞、失去家园的灾民以及受伤的父老乡亲们给予了诚挚的问候和鼓舞，真正体现出血脉相连的真情。格式完整规范。
二、必需知识
（一）普通书信的概念及作用
普通书信是指个人之间的往来信件，是一种书面的交流工具。人们可以用书信进行问候、沟通感情、探讨问题，借以增强彼此的了解，稳固某种关系。家书、社交书信、爱情书信都属于普通书信。
（二）普通书信的格式
1．普通书信
普通书信由信封和信笺两部分构成。
信封上的内容有收（寄）信人邮政编码、收（寄）信人地址、收（寄）信人姓名等六部分。
（1）收信人的地址是第一行空两格处写起，一行写不完可转行；收信人姓名一般应写在信封的中间，姓名稍微大些；寄信人的地址、姓名一般应写在收信人姓名下面一行的右边；双方所在地的邮政编码需准确无误地填写在信封左上方和右下方的方格内。
信封
表2-2-1
（2）收（寄）信人地址、姓名一定要准确、无误、详细，地址需写清楚省、市（县）乡镇、村，寄往机关、单位、学校等的书信应在名称前写明详细的地址。书写信封内容时要字迹清楚、工整。
（3）书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。
（4）信封上的字不能用铅笔写，以防邮递的过程中字迹变得模糊不清，也不宜用红色笔写，这会被以为是绝交信。
信笺一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名和日期构成。
①称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人关系的亲疏远近而定。
②问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，可以使收信人感到亲切，感觉自己受到尊敬。
若写给长者则多问候身体，写给同龄人则多问候爱情和事业，写给晚辈则多问候学业。
③正文
另起一行空两格写，一般一个事件写一段，条理要清楚，层次要分明；语言要准确明了。
④结尾
要根据收信人的身份，写表示祝福的话，以示对收信人的礼貌。
一般性的祝词为“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
⑤署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“女儿×××”、“叔叔××”等。
3．普通书信的写作注意事项：
（1）格式规范。要按照书信的格式写，信封写作更要规范，以避免投递困难。
（2）表达准确。内容要清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，贻误事情。
（3）字迹清楚。无论是信封或信笺的书写都必须清楚，不能潦草，以免造成麻烦和误会。
（4）用词贴切。身份不同，目的不同，在书信使用的称呼、语气或是写法上也就有所不同，切忌无的放矢、张冠李戴。
申 请 书
一、阅读与析评
【例文2-2-2】
补办身份证申请书
××派出所：
我叫××，性别男，民族汉，出生地××，现在××××上学（工作），因本人不慎于2007年6月8日将身份证丢失，身份证号码为51××××××××，需办理身份证，特此申请。
附：刊登身份证遗失启事的《××报》复印件一份。
胡××
2007年8月10日
【析评】这是一份向派出所提出身份证补办的申请书，准确、详细地说明了自己身份并附有遗失启事的证据，便于派出所进行查证。阐述简洁明白、证据完备。
【例文2-2-3】
入党申请书
敬爱的党支部：
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终生，随时准备为党和人民奉献一切，永不叛党。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标，是实现共产主义的社会制度。马克思列宁主义揭示了人类社会历史发展的普遍规律，分析了资本主义制度本身无法克服的固有矛盾，指出社会主义社会必然代替资本主义社会、最后必然发展为共产主义社会。《共产党宣言》发表一百多年来的历史证明，科学社会主义理论是正确的，社会主义具有强大的生命力。社会主义的本质，是解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。以毛泽东同志为主要代表的中国共产党人，把马克思列宁主义的基本原理同中国革命的具体实践结合起来创立了毛泽东思想。毛泽东思想是马克思列宁主义在我国的运用和发展，是被实践证明了的关于中国革命和建设的正确的理论原则和经验总结，是中国共产党集体智慧的结晶。
中国共产党领导全国各族人民，在毛泽东思想指引下，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国；建国以后，顺利地进行了社会主义改造，完成了从新民主主义到社会主义的过渡，确立了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化。我们不但要认真学习马列主义、毛泽东思想，也要高举邓小平理论旗帜。邓小平理论是毛泽东思想在新的历史条件下的继承和发展，是当代中国的马克思主义，是指导中国人民在改革开放中胜利实现社会主义现代化的正确理论。在社会主义改革开放和现代化建设的新时期，在跨越世纪的新征途上，一定要高举邓小平理论的伟大旗帜，用邓小平理论来指导我们的整个事业和各项工作。
十一届三中全会以来，以邓小平同志为主要代表的中国共产党人，总结新中国成立以来正反两方面的经验，解放思想，实事求是，实现全党工作中心向经济建设的转移，实行改革开放，开辟了社会主义事业发展的新时期，逐步形成了建设有中国特色社会主义的路线、方针、政策，阐明了在中国建设社会主义、巩固和发展社会主义基本问题，创立了邓小平理论。邓小平理论是马克思列宁主义的基本原理同当代中国实践和时代特征相结合产物，是毛泽东思想在新的历史条件下的继承和发展，是马克思主义在中国发展的新阶段，是当代中国的马克思主义，是中国共产党集体智慧的结晶，引导着我国社会主义现代化事业不断前进。
中国共产党在社会主义初级阶段的基本路线是：领导和团结全国各族人民，以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自力更生，艰苦创业，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家而奋斗。
中国共产党在领导社会主义事业中，是坚持以经济建设为中心，其他各项工作都服从和服务于这个中心。要抓紧时机，加快发展，充分发挥科学技术作为第一生产力的作用，依靠科技进步，提高劳动者素质，做到效益好、质量高、速度快，努力把经济建设搞上去。
坚持社会主义道路、坚持人民民主专政、坚持中国产党的领导、坚持马克思列宁主义毛泽东思想这四项基本原则，是我们的立国之本。在社会主义现代化建设的整个过程中，必须坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化。
我之所以要加入中国共产党是因为，中国共产党领导人民发展社会主义民主，健全社会主义法制，巩固人民民主专政。坚持人民代表大会制度，坚持共产党领导的多党合作和政治协商制度。积极支持人民当家做主，切实保障人民管理国家事务和社会事务、管理经济和文化事业的权利。广开言路，建立健全民主决策、民主监督的制度和程序。加强国家立法和法律实施工作，使国家各项工作逐步走上法制化轨道。加强社会治安综合治理，保持社会长期稳定。坚决打击各种危害国家安全和利益、危害社会稳定和经济发展的犯罪活动和犯罪分子。严格区分和正确处理敌我矛盾和人民内部矛盾这两类不同性质的矛盾。
中国共产党坚持对人民解放军和其他人民武装力量的领导，加强人民解放军的建设，充分发挥人民解放军在巩固国防、保卫祖国和参加社会主义现代化建设中的作用。
中国共产党维护和发展国内各民族的平等、团结、互助关系，坚持实行和不断完善民族区域自治制度，积极培养、选拔少数民族干部，帮助各少数民族地区发展经济、文化，实现各民族的共同繁荣和全面进步。
中国共产党同全国各民族工人、农民、知识分子团结在一起，同各民主党派、无党派民主人士、各民族的力量团结在一起，进一步发展和壮大由全体社会主义的劳动者、拥护社会主义的爱国者、拥护祖国统一的爱国者组成的最广泛的爱国统一战线。不断加强全国人民包括台湾同胞、港澳同胞和海外侨胞的团结。按照“一个国家、两种制度”的方针，完成祖国统一的大业。
中国共产党主张积极发展对外关系，努力为我国的改革开放和现代化建设争取有利的国际环境。在国际事务中，坚持独立自主的和平外交政策，维护我国的独立和主权，反对霸权主义和强权政治，维护世界和平，促进人类进步。在互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处五项原则的基础上，发展我国同世界各国的关系。不断发展我国同周边国家的睦邻友好关系，加强同发展中国家的团结与合作。按照独立自主、完全平等、互相尊重、互不干涉内部事务的原则，发展我党同各国共产党和其他政党的关系。
我目前是一名普通的群众，但我是个中国人，身为一名中国人就要以祖国的利益为重，以人民的利益为重，党在任何时候都把群众利益放在第一位，同群众同甘共苦，保持最密切的联系，不允许任何党员脱离群众，凌驾于群众之上。党在自己的工作中实行群众路线，一切为了群众，一切依靠群众，从群众中来，到群众中去，把党的正确主张变为群众的自觉行动。作为一名青年我时时刻刻都不会忘记这些教诲。毛泽东主席曾讲过：因为我们是为人民服务的，所以，我们如果有缺点，就不怕别人批评指出。不管是什么人，谁向我们指出都行。只要你说得对，我们就改正。你说的办法对人民有好处，我们就照你的办。人民需要党，党也需要人民。只要党和人民需要，我就会奉献我的一切！我坚决拥护中国共产党，遵守我国的法律法规，反对分裂祖国，维护祖国统一，认真贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。不做侮辱祖国的事，不出卖自己的国家，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。不搞封建迷信的活动，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。我会牢牢记住我是一名中国人，是一名在中国共产党领导下的中国人，我会在现在和以后的学习生活中时时刻刻以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论作为自己的行动指南。我现在是防疫站的一员，我会在积极工作时运用自己的特长，在社会中坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多作贡献。
请党组织在实践中考验我。
申请人：刘××
2007年11月28日
【析评】这篇入党申请书写得真实得体，从对党的认识、入党的理由、个人情况、入党的决心等方面表达了自己入党的愿望与决心，庄重、严肃。
二、必需知识
（一）申请书的概念
申请书主要用于个人或集体向有关部门表达某种愿望、解决某种问题或满足某种需求，这种文书的使用范围十分广泛。申请书的种类主要包括：入党要用申请书，国外就读需要申请书，身份证补办需要申请书，开业登记需要申请书，调动工作需要申请书等。申请书同普通书信一样，是表情达意的工具，但目的性更强。
（二）申请书的写作格式
申请书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
1．标题
申请书的标题通常要求写在第一行中间，字体稍大；也可单独写在为申请书制作的封皮上，这时在正文页码上不宜写标题。这种申请书标题就由事由和文种共同构成，即以“××申请书”或“××申请”作标题。
2．称呼
称呼在标题下一行顶格处写，根据需要或是单位名称或是负责人姓名，要在称呼后加冒号。如“××学院招生处同志：”。
3．正文
正文属申请书核心，主要写明申请缘由。正文开头从称呼下一行空两格处写起。正文需讲明自己的一些基本情况，需明确阐述自己的需求或目的，条理要清楚、表达要准确、情况要属实。
4．结尾
写些表示敬意或祝福的话，其具体位置同普通书信相同。
5．落款
写上申请人的姓名及申请的日期。落款写在全文的右下方。
（三）申请书的写作注意事项
1．如实、准确地反映个人信息。
2．阐述简洁、明了、条理清楚。
3．针对不同组织或团体，要使用不同的敬语。
4．文字朴实，切忌夸夸而谈、辞藻华丽。
感谢信 表扬信 倡议书
感 谢 信
一、阅读与析评
【例文2-2-4】
单位感谢信
×××电缆有限公司于××年×月×日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
××××电缆有限公司
董事长：×××总经理：××
××年×月×日
（选自精点通http://www、jd100、net，有修改）
【析评】在商业活动中，感谢信是一种不可缺少的公关手段。本感谢信体现了受惠方对施惠方的衷心谢意，用语贴切、得体。
【例文2-2-5】
个人感谢信
敬爱的××网校各位老师：
你们好。我是××网校的用户，在今年的中考中取得了优异的成绩，被××重点高中录取。在此，我非常感谢××网校，你们给了我好的学习方法和学习技巧，解决了很多我平日学习中的疑难，有助于我学习成绩的提高。
在这里，我想谈谈自己的学习方法，供大家交流借鉴：
首先要学会团结合作。一木独青不是春，团结的精神是我们终生受用的财富，会不断推动我们前进。我们班级同学之间纯洁高尚的友谊，是我学习最好的动力。
其次要不断探索。老师上课讲授的东西始终是有限的，要想成绩出类拔萃，在未来成为有用之才，必须学会从课外补充自己的知识，提高自己的学习能力、扩大自己的视野。
最后具备良好的心态。胜不骄，败不馁，切忌自高自大、自傲自负。谦虚使我们永不满足，不断前进。（略）
这些都是我加入××网校后自己的成长体会，最后，我再次衷心地感谢××网校，希望你们办得越来越好，帮助更多的学生。
此致敬礼！
四川省××中学初中部 谢华耀
2007年8月21日
【析评】这份感谢信词真情切，表现了感谢者对对方真诚的谢意，格式规范、文字朴实无华。
二、必需知识
（一）感谢信的概念
感谢信是在商业活动中，当一方受惠于另一方，受惠方为表示谢意所用的一种礼仪文书，是非常重要的公关手段。这里的感谢，不止是表示感谢，还含有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
（二）感谢信的写作格式
1．第一行正中用较大的字体写上文书种类“感谢信”。
有时可在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。若是写给个人，这三个字可以不写。
2．第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面加适当的称呼，如“同志”、“师傅”、“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
3．第三行空两格起写正文。首先要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。其次要写清楚从中体现了对方哪些好思想、好行为。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
4．另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
5．再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。
（三）感谢信的写作注意事项
1．叙述要清楚、明了，把对方对自己或本单位的帮助经过或结果叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
2．行文真挚、诚恳，要让对方体会到感谢的真诚和热烈，并使其他看信的人也受到感染。
3．用语要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。
4．简洁，简短，以说明事实为主，切忌信口开河、滔滔不绝。
表 扬 信
一、阅读与析评
【例文2-2-6】
表 扬 信
××大学：
我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某地的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化、保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。
此致
敬礼！
某部三连全体官兵
2003年2月10日
（选自中国范文网http://www.xfanwen.org/fw/List/List_331_15.html，有修改）
【析评】这则表扬信是部队官兵写给学校的，语气热情诚恳、文字朴素，虽篇幅短小但都用概括的语言交代了事件的发生过程，叙述清晰自然，条理分明。此外，发信人还赞颂了对方行为的道德意义并希望学校予以表扬，体现了发信人的诚恳。
二、必需知识
（一）表扬信的概念和类型
表扬信是为了表彰单位、组织或个人的先进思想、风格、事迹而使用的书信，具有正面性、及时性。表扬信有两种类型，一种是以单位或团体的名义发出的，可在授奖大会上由领导宣读；另一种是个人之间的互相表扬，可直接将表扬信寄给表扬人或所在单位，也可寄给报社或广播电台。
（二）表扬信的写作格式
表扬信的写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等内容构成。
1．第一行正中较大字号写“表扬信”或“致×××的表扬信”。
2．第二行顶格写被表扬者名称，个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称。
3．第三行空两格起写正文，讲述对方事迹，重点体现对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响力。结语写表示敬意的词语，如“此致/敬礼”等。
4．在最后右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。
（三）表扬信的写作注意事项
1．发信人要有一定的思想觉悟和文化修养，能发现生活中的突出事例。
2．表扬人物或是事件需交代清楚为何表扬，从被表扬者的行为中学习到什么。
3．语气真挚、诚恳，做到有感可发、有感能发、有感会发。
倡 议 书
一、阅读与析评
【例文2-2-7】
大学生环保倡议书
青年是环境保护与可持续发展的重要力量，构建和谐社会没有大学生积极主动的广泛参与，建设全面小康的目标就不可能实现。我们是来自全国东、中、西部23所高校的37名大学生，作为积极承担社会责任的青年学子，以第四届中国国际民间环境组织合作论坛大学生环境组织合作分论坛为契机，携手在昆明向全国各地大学生环境组织发出以下倡议：
一、从我做起，积极参与环境保护，发挥本组织的带动示范作用，为吸引凝聚更多的同学参与创建绿色校园文化而身体力行。
二、挖掘整合当地资源，通过自身组织的制度化建设和可持续发展，开展各种有意义的环保活动。
三、积极开展环保信息交流，努力创建本社团的品牌工作，加强各校环保社团的能力建设，建立定期交流的工作制度。
四、实现全国高校环保志愿服务资源和各地专家资源的共享，创建共同网络及项目平台。
五、重视与媒体的合作，培育自己社团的环境新闻记者，建立环境新闻记者组。
六、加强与本地政府的环保部门、机构、企事业单位、公众媒体、科研机构、民间环保组织、公益慈善机构或基金会、中小学校以及其他有志于环境保护的组织和个人的交流与合作。
大学时期参与环保活动对我们认识社会，确定人生目标，挖掘自身潜力，承担公民责任具有很好的促进作用，对我们选择、走好人生的道路是很重要的一步，与国与家与个人成长都发挥着积极的作用。环境保护，学子有责，我们郑重承诺：以自己的积极参与，融入社会的环保行为；以自己的努力学习和实践，让环保成为大众的行为习惯，以自己捍卫环境的行动；让环保成为每一个公民的责任和义务。
全国高校环境组织众志成城，团结互助，必将成为中国环境和生态保护事业的重要力量，必将为推动中国的可持续发展作出应有的贡献！
本宣言将通过网络发布，欢迎一切热爱环保事业、有志于青年生态环保与可持续发展行动的组织和个人共同签署。
第四届中国国际民间环境组织合作论坛大学生环境组织合作分论坛
2005年11月10日
（选自第四届中国国际民间环境组织合作论坛大学生环境组织合作分论坛http://forum.edu.org.cn/post/view?bid=198d=1898）
【析评】这是中国国际民间环境组织针对大学生提出的环保倡议书，阐述了大学生对环保事业的重要性并列举了环保工作的实施措施，在最后还表达了对环保行为的热爱和坚持，具有一定的鼓动性，能调动起人们的积极性，凝聚人们的力量，共同奋斗。
【例文2-2-8】
青少年禁毒倡议书
毒品是危害人类社会的毒瘤。尽管各国政府都采取了强有力的措施，但一直未得到解决。与国际形势一样，虽然我国不断加强禁毒工作，也颇有成效，但毒品问题仍未得到有效减缓。近日，温家宝总理在湖北视察禁毒工作时指出，要充分认识我国毒品问题的严重性和禁毒工作的极端重要性，本着对国家、对民族、对人们高度负责的态度，最大限度地遏制毒品蔓延，减少毒品危害。温总理指出，要全民动员，扎实开展禁毒教育。第一，必须加强禁毒知识的宣传，树立预防为主的思想。第二，要在中小学校开设禁毒教育课，从娃娃抓起，使他们从小就树立远离毒品的意识。第三，要发动群众积极参与“无毒社区”、“无毒村”创建活动，营造无毒环境。
毒品问题诱发多种社会和公共卫生问题。目前我国艾滋病已进入广泛流行期，其主要特点之一是艾滋病病毒感染者以吸毒人员为主，并且正在由吸毒高危人群向一般人群迅速蔓延。鉴于社会、经济、文化等方面的因素，这一问题在西部地区尤其突出。吸毒与艾滋病已对这些地区的社会经济发展构成严重威胁。
我们认为，在预防吸毒、防范艾滋病传播的各种各样的防范对策中，对广大民众普及禁毒、防艾的科学知识，是一项既可治标又可治本，既有即时效益又有长远效益的重要举措。因此，全面、系统的药物滥用预防是降低毒品非法需求的重要举措，也是禁毒、防艾斗争的一个重要组成部分。
青少年是我们的未来，要十分重视对青少年的禁毒、防艾教育，保护他们的身心健康。为此，一定要进一步解放思想，让群众明白，毒品、艾滋病已经来到了我们的身边，更客观真实地了解毒品、艾滋病的危害性，动员全社会的力量深入广泛地开展毒品、艾滋病危害性的宣传，在全国范围里形成了解毒品、艾滋病危害，拒绝毒品、艾滋病侵害，阻止毒品、艾滋病扩散的热潮。
大会呼吁全社会各单位、各界人士和广大人民群众积极行动起来，重视并参与到全民义务禁毒、防艾科普宣传工作中来。
为此，大会特提出如下倡议：
——建议（略）教育部已经把预防吸毒和艾滋病教育列为中小学必修课，并发布了专门的教学大纲。我们希望各地大中小学校在落实教育教学大纲的过程中能规范教材、培训师资、拨出课时，把禁毒教育落到实处。
——建议（略）
——建议（略）
——建议（略）
大会呼吁：一切有理性、有良知、有爱国热情的社会贤达之士，各尽所能，锲而不舍，共同投入到禁毒、防艾活动中来。查禁毒源、黄源，帮教吸毒者、艾滋病感染者，劝教子女，开展禁毒、防艾教育。在这个意义重大的禁毒、防艾活动中，我们每一个中国公民都是可以有所作为的。为了国家的兴旺，为了人类的前途，让我们万众一心，同仇敌忾，与毒品、艾滋病做殊死的斗争。为把祖国建设成为一个清明强盛的伟大国家而努力奋斗！
中国禁毒肃毒科普研讨会暨吸毒与艾滋病防治关爱行动全体与会代表
×年×月×日
（选自文秘范文网http://www.wenmi21.com/wenmi/press/5462718.html，有删改）
【析评】这是一份针对青少年的禁毒倡议，首先提出了毒品的危害性，国家对禁毒工作的重视，然后提出了青少年禁毒的必要性并指出了各机关单位、团体学校针对青少年禁毒、防艾的具体工作措施，在结尾又指出了禁毒的意义并呼吁每个公民万众一心，与毒品、艾滋病作斗争，在鼓动性、可行性、指导性上都可被视为较为成功的一份倡议书。
二、必需知识
（一）倡议书的概念和作用
倡议书是个人或团体提出建议并公开发起，希望指定人群或大众共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。具有广泛发动群众，调动集体和大多数人团结互助，群策群力，共同奋斗的作用。
（二）倡议书的写作格式
倡议书的写作格式和普通书信类似，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1．标题。一般情况下直接用“倡议书”三个字的标题，有时也可在前面概括倡议书的内容，如上例的“青少年禁毒倡议书”。
2．称谓。可根据发起对象选用适当的称谓，如“大学生们”、“青少年们”等，但有的倡议书不另起行写发起对象，而是在正文中指明。
3．正文。主要写倡议的背景，倡议的对象、目的、内容、意义和要求。
4．结尾。表示倡议者的决心、希望以及建议。
5．落款。写倡议者的名称或姓名，发起倡议的年、月、日。
（三）倡议书的写作注意事项
1．倡议书的背景、目的要写清楚，理由要充分。
2．倡议书的措辞要确切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
3．倡议书篇幅不宜太长，就事论事。
求职信 招聘函
求 职 信
一、阅读与析评
【例文2-2-9】
求 职 信
敬爱的领导：
您好！
首先，真诚地感谢您从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。
我叫××，是××大学2008届毕业生，所学专业是民俗学。
我来自农村，艰苦的条件磨炼出我不怕吃苦的个性。经过大学四年的学习，我已如装备齐全的帆船，随时可扬帆远航；我平凡，但我不甘平庸。未来的道路充满挑战也充满机遇，我相信自己会坚韧面对。
大学读书期间，在抓好专业课学习的同时，我更注重综合素质的提高，选修了公共关系、领导科学、哲学理论等课程；自学了网页制作、计算机编程等，掌握了制作网页的技能，通过了全国计算机二级；因为出色的成绩我多次获得奖学金。
实践是检验真理的唯一标准。我深深地懂得实践的重要性。我担任过宣传委员、环保协会理事、民俗协会理事等职位。利用寒、暑假，我还积极地参加了多个社会实践活动，并结合所学专业，进行了川北、川南的民俗民风调查。
我深深地懂得：昨天的成绩已成为历史，在这个竞争激烈的今天，只有脚踏实地、坚持不懈地努力，才能获得明天的辉煌；只有不断培养能力，提高素质，挖掘内在的潜能，才能使自己立于不败之地。
本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的，我来贵公司面试。我并不完美，但我很自信，给我一次机会，我会尽我最大的努力让您满意。
祝贵单位事业更上一层楼！
此致
敬礼！
自荐人：××
2008年3月
【析评】求职信是打开工作机会的敲门砖，好的求职信可以让求职者获得面试的机会，进而获得工作。这份求职信言简意赅，既讲明了个人信息、个人优势，又表达了对工作职位的渴望，并在字里行间透露着胜任工作的自信，能让阅读者对求职者产生兴趣和好感，为进入面试做好了铺垫。注意，个人简历是不能替代求职信的，个人简历应该作为求职信的附件，一并呈递。
二、必需知识
（一）求职信的概念
求职信是求职者写给招聘单位的事务信函，具有毛遂自荐的作用。求职信的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，也许是单位最高领导。求职信是自我表白，其目的和作用是要让招聘单位看，因求职者很多，所以需要简短并在最短的时间内打动对方。
（二）求职信的写作格式
1．称呼。求职信的称呼与普通书信不同，书写时须正规，若是写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处（司）长”称呼；若是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长（总经理）先生；若是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长（经理）”；若是写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授（校长、老师）”。
2．正文。正文形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作或学习成绩等事项，要简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方在第一时间对你产生兴趣。
最重要的是要说明个人能胜任职位的各种能力，如具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力等，让对方感到，你能胜任这项工作。
结尾部分需表达清楚两个意思：希望对方给予答复，记得写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话；对对方表示祝福，如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等。
3．署名和日期：在信的右下角签上自己的名字，日期写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都写上。
（三）求职信的写作注意事项
1．语言要简洁、集中、有条理。因为要在最短的时间内通过求职信呈现自己，所以写求职信要开门见山、简明扼要，切忌套话连篇、满纸浮词。
2．目标明确、实事求是。人才在某种程度上就是商品，求职者能“卖”到什么价位，要根据市场行情和自身的优势而定，所以写求职信前要先对自己有个明确的认识和定位，摆正自己的位置，确定合理的目标，才能使求职信有的放矢，提高成功率。
3．态度自信，谦和有度。写求职信就为推销自己，所以要凸显自己的优势，但不可鼓吹、夸大事实，给人一种不踏实、不诚实的坏印象；同时，求职者也不可过于谦虚，让阅信者觉得求职者一无是处。写求职信应遵循“适度推销”的原则。
4．重点突出。求职信要根据招聘单位的招聘条件，突出能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。但需特别注意的是在介绍专业知识和学历时，切忌过分强调自己的学习成绩。用人单位重视的是经验和实际能力，所以写求职信应重点突出工作经验和能力。
5．建立联系，莫提薪水。求职信所要达到的目标是建立联系、争取面谈的机会。所以写作求职信时，勿急于提及薪水。并在求职信的最后，也要委婉提醒聘人单位给自己一个回复并留意联系方式。
招 聘 函
一、阅读与析评
【例文2-2-9】
招 聘 函
×××先生（小姐）：
在今年×月市委举办的××青年烹饪大赛上，我们了解到你的一些情况，我们餐饮公司打算在××地区开设分店，需要一个高级厨师，我们认为你比较适合此岗位。若是你有兴趣，请在一周内打电话或发邮件给我们，我们可以安排时间面谈。
此致
敬礼！
×××
2008年1月23日
【析评】这个招聘函得体地表现了招聘方的诚意和目的，首先说明他们招聘对方的理由：对方在“××青年烹饪大赛”上的表现引起他们的关注，这样的信息很容易让对方产生自己被注意的自豪感，其次简单明了地说明了招聘方的目的：他们需要一个高级厨师，而对方正是他们心目中的人选，这样的直白透露出招聘方的诚意，最后的时间约束也有利于招聘方在工作上占有主动，不会给对方“你何时来我们都随时恭候”的被动印象。
二、必需知识
（一）招聘函的概念
招聘函是单位或团体希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。
（二）招聘函的格式
1．称呼。按普通信函的格式，称呼“×××先生”或“×××小姐”。
2．正文。首先，需要询问对方是否对拟聘的职位感兴趣；其次，需要简要介绍本职位的情况；再次，对对方的工作成绩或能力表示欣赏；最后，希望对方给予答复，约定时间、地点等。
3．敬语。按普通信函的格式，写“此致”、“敬礼”等敬语。
4．落款。按照普通信函的格式写上公司名称、领导者职务、姓名、日期。
（三）招聘函的写作注意事项
1．发出招聘函前需要对拟聘对象进行较深入的了解。
2．尊重对方，体现出求贤若渴的意愿。
3．给对方一个具有约束性的时间答复，以免造成己方工作的被动。
检讨书 证明信
检 讨 书
一、阅读与析评
【例文2-2-10】
检 讨 书
××路派出所、××公安分局：
2005年×月×日晚，我们洗浴中心一名服务员在为顾客做保健时，出现不规范行为。分局执行公务的干警及时制止并带××服务员回分局处理。对出现的问题，我们深感痛心，并决心坚决整改，诚心接受处罚，绝不再犯。现将有关事项检讨如下：
一、对错误的认识
此次错误是严重的。此次错误从制度上，暴露出我们制度不健全不完善，执行相关制度力度不够；从管理上，暴露出我们平时对员工忙于业务，疏于教育；从思想上，暴露出我们重事务，轻学习。在经营十分艰难的情况下，我们对分局及辖区派出所的有关指示、要求学习不够，领会不深。因此，才出现了这样的问题。
二、整改措施
出现问题后，我们将着力采取以下整改措施：一是立即召开全体员工大会，整顿纪律，要求员工严格规范操作，规范服务。凡是法律法规不允许的，坚决不做。二是集中一定时间，组织全体员工学习法律法规知识，学习分局、所上的指示和要求。让员工知法守法，把上级的要求落实在工作行动中。三是修订完善原有规章制度，做到规定上墙，入手入脑，并严格执行。四是对犯错误的员工，督促帮助改正错误。五是以法人代表为首的企业管理层，通过这次问题要提高警惕，端正经营思想，加强对员工的管理。
三、对处罚的态度
诚恳接受处罚，积极配合处理。处罚是帮助我们改正错误和促使警醒的有力手段。企业出现问题，我作为法人代表负有不可推卸的责任。我一定会全力配合处理。
自开业以来我们从未出现过问题，此次错误实在令我们痛心疾首。望分局领导和警官们在处罚时念其初犯，酌情从轻发落，并给我们一个逐步缴纳罚金的机会。
特此谨呈，请多指示。
××洗浴中心法人代表：蔡××
2005年×月×日
（选自中国范文样本网http://www.fanwen86.com/jiantaoshu/909.htm，有删改）
【析评】这份检讨书最突出的特点是：重点突出。错误事实的叙述一带而过，重点放在认识和改正错误上。认识和改正错误的部分内容充实，操作行强，从而体现出诚恳的态度。
二、必需知识
（一）检讨书的概念
检讨书是犯了错误的单位或个人向领导或上级检讨错误写的书信。
（二）检讨书的写作格式
1．标题。在头行正中写明“检讨书”字样即可；也有注明所犯错误范围或性质的，如《关于违犯财经纪律的检讨书》。
2．称谓。写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如“校党委”、“公司人事部”、“××书记”等。
3．正文。正文由三部分组成：所犯错误事实；对所犯错误的认识；改正错误的决心与措施。
4．落款。写上检讨人的姓名或单位名称，落上年月日。
（三）检讨书的注意事项
1．态度要诚恳，切忌敷衍了事或油嘴滑舌。
2．阐述要清楚、有条理，讲明自己所犯的错误，对错误的认识和改正错误的决心。
3．如实、客观，在检讨时候切忌虚报实情、主观臆断。
证 明 信
一、阅读与析评
【例文2-2-11】
证 明 信
我单位研究员×××同志，研究员助理××同志，前往四川、贵州、云南等省，参与非物质文化遗产保护工作，希有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市×××所（公章）
××年×月×日
（作为证件用的证明信）
【析评】这是作为工作人员身份证明的证明信，简短清楚地讲明了工作人员的身份以及工作目的，方便相关单位查证或给予帮助。
【例文2-2-12】
证 明 信
××大学党支部：
×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下： ××同志，现年××岁，中共党员，是我校中文系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，屡次被评为省级模范教师。
特此证明。
××省××市×大学党支部（公章）
×年×月×日
（作为材料存入档案的证明信）
【析评】这是作为备查材料存入档案的证明信，真实、清楚地讲明了被证明者的身份“中共党员”、“中文系教师”，并对社会关系进行了确认，还对被证明者的工作业绩进行了证明“教学工作认真负责，屡次被评为省级模范教师。” 篇幅短小精悍，寥寥数语便把所要证明的事疏理清晰。
【例文2-2-13】
对事实真伪的证明信
××日报社：
贵报1998年8月9日第一版《寻访“8·7”交通肇事目击者》一文我看到了，我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士（此前我并不知道她的名字叫赵琴）热心救人的“绿衣人”，现将我当时目睹的情况证明如下：
1998年8月7日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣（该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目）从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至××银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了（我留意到车牌号码的尾数好像是“37”），我们过去一看，路上躺着一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了（这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车），此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不至于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。
××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：
一、“8.7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。
二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。
请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。
特此证明。
刘××（盖章）
1998年8月23日
（选自公文共享网http://www.gwgx.com/content/2005-11-11/21826.html，有修改）
【析评】这是一则以个人名义所发的证明信，语言准确，言之有据，以严肃认真、实事求是的态度写出作为目击者的亲眼所见，写清了人物、事件的本来面目，并表示若有必要愿意出庭作证，以此来确保证明鉴别材料的真实性与可靠性。结尾处的“特此证明”四个字和署名处加盖的私人印章使证明信成为有效的凭证，起到证明事实真相的作用。
二、必需知识
（一）证明信的概念和特点
证明信是证明一个人的身份、经历或某件事情的真实情况时所写的专用书信，通常被称为“证明”或“证明书”。具有以下一些特点：证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。
（二）证明信的写作格式
不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
1．标题
证明信的标题通常由以下两种方式构成：一是单独以文种名作标题，即在第一行中间冠以“证明信”、“证明”的字样。二是由文种名和事由共同构成即写在第一行中间。如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。
2．称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
3．正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
4．落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
（三）证明信的写作注意事项
1．以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。
个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。
2．对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。
3．证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。
4．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。
【思考与练习】
简答题：
1．事务文书主要包括哪几类？
2．事务文书有哪些特点？
3．什么是倡议书，它的写作格式分别包括哪几项？
4．请简要说出中文书信与英文书信的书写格式有哪些不同，举例说明。
写作训练：
1．从武汉来蓉出差的王先生在×××路招了一辆×××公司的出租车，下车时他将皮包掉在了车上，里面装有10万元现金和一份重要资料。无奈之下，他又坐车返回武汉。谁知，刚到家，就接到一个电话，正是这个出租车公司打来的。原来该车的司机在下班清理车时发现了这个皮包，立即交到公司，从包里他们发现了一个通讯录，于是他们根据上面的电话一一追踪，最后终于联系上了失主王先生。东西失而复得之后，王先生十分感动，决定给报社写一封表扬信，表扬这位出租车司机和该公司拾金不昧的精神和为乘客排忧解难的优良服务态度。现在请你为王先生起草这封表扬信。
2．以公司的名义出一份慈善活动倡议书，提倡员工提供自己家乡需要慈善帮助的资料，公司以募捐或者财务出资的方式进行帮助，并进行不定期走访，以爱家乡、难忘故乡为主题。
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