加强站际协调互动，促进科技查新均衡发展

加强站际协调互动，促进科技查新均衡发展

加强站际协调互动，促进科技查新均衡发展^[1]

孙秀良　高彦静　郭倩玲　杨守文

（北京化工大学图书馆，北京100029）

摘　要：本文介绍了科技查新工作的基本现状，阐述了加强查新站之间协作的必要性，并提出了查新站之间的协调互动机制，推动科技查新事业均衡、协调、可持续发展。

关键词：科技查新　协调互动　长效机制

科技查新工作是随着国家科技体制改革，加强对科学研究和科研成果科学化管理而发展起来的一项深层次的情报咨询工作。科技查新工作为科技立项、成果鉴定及评奖等方面提供了客观的依据，有力地推进了科技管理的规范化和科学化，在科研工作中发挥了重要的作用^［1］。

随着21世纪的到来，技术创新不断涌现，使得高校和社会对查新的需求量也不断增加，而每一个查新站的信息资源、技术和能力也都是有限的，没有哪一个查新站能够独自满足所有用户的所有查新需求。同时，查新站又分属不同系统管理，处于“条块分割”状态，使同一区域查新站的发展也存在明显差异，这种查新行业的区域差异，让平等的用户在查新资源面前无法实现平等。区域协调互动机制包括合作机制和帮扶机制，是区域协调发展战略的制度保障^［2，3］。健全合作机制，是实现协调发展的重要途径。帮扶机制是实现区域均衡协调发展的重要补充力量，欠发达和落后的中小查新站在先进的部级查新站的帮扶和支持下，能够共享其合作和发展的成果，促进社会公平，实现信息面前人人平等。本文以促进科技查新事业发展为目标，提出建立区域科技查新站的协调互动机制，实现科技查新机构的均衡、协调、可持续发展。

1　科技查新机构现状

1.1　科技查新机构各自为政

长期以来，大多数查新机构各自独立，只注重自己的发展，相互交流少，这种情况造成了不同查新站之间的查新报告格式、完成时间、收费都存在很大差异，即使是教育部的各查新站，其报告格式也都不一样。2009年6月，教育部科技发展中心制定了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范（试行稿）》，高校查新机构的报告格式才稍有统一。

1.2　查新机构数量明显不足

从近几年教育部部级科技查新工作站查新报告数量的情况来看，查新需求呈明显上升趋势。教育部科技查新工作站查新报告总数量由2006年共完成查新11 088项，增加到2009年度共完成查新报告27 041项。平均每所查新站完成数量由2006年的258项增加到平均每所查新站完成报告数量404项。根据调查，科技查新机构每年的查新高峰在增多，查新高峰期间，多数查新机构的工作人员必须在一个多月的时间内突击完成100多项查新报告，平均每天工作12小时，还要保证数量和质量，压力非常大。说明目前查新站的数量明显不足，科技查新工作压力日益增大。

1.3　查新站人员水平有待提高

大多数高校图书馆从近几年才开始开展查新工作，查新人员主要由本馆馆员组成，查新人员专业知识背景单一，缺乏专业的认识能力，难以准确把握检索关键词和检索策略，对外文专业术语和名词理解更是困难；尽管也有各专业的应届毕业生加入到查新队伍，但应届毕业生查新人员比较年轻，知识积累还不足，也有待增加查新经验。

1.4　文献资源分布不均衡

目前，各高校在文献资源购置上一般只保证对符合自身特点的文献加以建设，如学科特色、专业特色和固有特色等。对于查新工作来讲，查新课题来源广泛，如果本校文献资源单一，就不能很好地为查新客户提供服务。只有妥善解决文献资源不均衡问题，才能使每个查新站的利益达到最大化。

2　建立查新站之间协调互动机制的必要性

2.1　我国科技查新事业发展的需要

我国科技查新发展存在着区域差别，严重影响了我国整体科技查新事业的发展乃至信息、科技事业的发展。中小查新站是我国科技查新事业的重要组成部分，必须通过多种合作和帮扶模式，以优带劣，统筹兼顾，实现管理理念、查新资源、查新人员、查新技术等的针对性流动，尽快实现落后查新站的信息服务升级，在区域范围内最大限度地发挥查新站的整体服务效能。

2.2　提高科技查新整体能力水平的需要

教育部查新站经过十来年的发展，我国高校图书馆科技查新工作经历了从无到有，再到规模不断扩大的阶段。但与此同时，我们也可以看出，高校科技查新站还是查新界的一个新兵，查新水平参差不齐，一些查新机构的查新员参加培训获得查新资格证的比例偏低。即使各高校查新站每年都派查新人员参加教育部的查新培训班，但由于培训时间较短，查新员能力提高就非常有限。区域查新机构之间的交流、互动与合作，可以直接、有效地提高查新人员的查新水平。

2.3　实现区域科技查新信息资源优化配置的需要

配置完善的查新文献资源是保证科技查新质量的重要因素之一。由于单位自建数据库的私有性，任何一个查新机构都不可能购买各个领域的检索资源，使得有些查新项目需要借助于其他单位的特色资源进行补充检索，这就需要查新机构之间的合作，有效地整合各查新站的文献信息资源，实现查新站间的文献资源的互补。

2.4　区域用户均衡受益的需要

科技查新信息咨询服务面前人人平等，因此，区域查新站均衡协调发展强调区域信息用户的均衡受益。目前，我国用户在信息资源面前体现出明显的受益非均衡性。以北京市为例，北京高校数量达98所，而教育部查新站仅有8所。同一区域内查新用户的人均资源占有率相去甚远，用户受益明显不均。这需要教育部查新站之间加强合作，更要加强教育部查新站与不具备教育部资质的查新站之间的大力合作，实现区域内各查新用户均衡受益。

3　建立查新站之间的协调互动机制

3.1　建立查新项目合作模式

采取查新站之间相互合作审核机制，审核员能更客观地对其他查新站的查新报告进行严格审核，公正地给出查新报告的审核意见，其他查新站的查新员也会认真地对待审核出来的问题，这样能够非常有效地提高查新报告的质量。

3.2　建立查新项目调剂合作模式

查新站之间可以采用查新项目调剂合作模式，那么，查新用户少的查新单位就可以很好地分担用户多的查新站的工作压力，同时也很好地满足了每个查新用户的需求。

3.3　建立查新人员培训帮扶机制

在对中小查新站的帮扶中，对查新人员进行不定期培训也是一个非常好的途径。部级查新站可以组织各种专题和检索技术的培训、讲座与问题研讨会，不定期举办查新员培训班，帮助他们不断更新知识；中小查新站可以在合适的时间派部分查新员直接到部级查新站进行实习，学习同行先进经验。

3.4　建立查新文献资源合作模式

为了满足查新所要求的查全率和查准率，查新机构就必须拥有相应的能满足查新需求的查新资源。查新资源合作可以有效地整合各成员馆现有的查新资源，发挥各个图书馆的优势，实现查新资源的均衡配置。

4　结　　语

加强区域查新站各层面的相互合作和帮扶，能够实现资源的优化和高效配置，实现各方优势互补，向区域协调和均衡迈进，使各地区科技查新机构形成多站并存、互促互荣、集群发展的市场化格局，达到科技查新机构全面发展的目的，实现科技查新事业的均衡、协调、可持续发展。

参考文献

［1］　郭小燕.高校图书馆如何在网络环境下开展科技查新工作［J］.现代情报，2006，2（2）：51-52.

［2］　张永明.浅谈图书馆馆际合作与资源共享［J］.中山大学学报，2010，27（4）：48-49.

［3］　赵志宏.帮扶--高校图书馆特色服务工作的新模式［J］.科技情报开发与经济，2007，17（14）：62-63.

【注释】

[1]本文系“中央高校基本科研业务经费”自由探索项目（编号：ZY1129）的研究成果之一。