馆藏文献组织整理的方法

三、馆藏文献组织整理的方法

随着图书馆文献资源体系的不断发展，馆藏文献资源范围不断扩大，品种和数量不断增多，电子化、数字化的信息资源迅速发展，馆藏文献资源组织整理的方法多种多样，从内容上发生了很大的变化。馆藏文献资源大体可以从文献内容和文献形式两个方面进行组织整理。

1.从文献内容方面组织

对图书馆文献资源从内容方面进行组织是馆藏文献资源组织整理的重要方法。它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的符号系统来组织馆藏文献资源。这种馆藏文献资源的组织方法就是内容组织法。内容组织法对馆藏文献资源不仅具有序化功能，而且对图书馆读者的文献利用来说还具有引导和认知的功能，是馆藏文献资源组织的核心方法。常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法。

分类组织法是一种按照学科或体系范畴，依据类别特征组织和排列馆藏文献资源的方法。由于分类是人类活动中基本的思维方式，是从本质上揭示和把握事物之间的区别与联系的重要手段。因此，它是以知识属性来描述和表达文献内容关系的一种馆藏文献资源组织方法。它以分类标识作为馆藏文献的检索标识，按文献内容的学科性质和隶属关系进行科学组织和系统排列，从而使馆藏文献资源体系具有很好的层次性和系统性。传统的馆藏文献资源的组织多采用这种方法，同时它也是虚拟馆藏文献资源组织的一种基本方法，但是这种方法应根据虚拟馆藏文献资源的特点进行分类体系的改进，以适应虚拟馆藏文献资源组织的需要。

主题组织法是根据文献内容相关主题概念的特征进行馆藏文献资源组织的方法。如果说分类组织法是以文献内容的逻辑关系顺序进行馆藏文献组织的话，那么主题组织法则是从事物本身、从文字的形式上进行馆藏文献的组织。它以语词作为检索标识，按字顺进行馆藏文献的排列，并将同一主题的内容聚集在特定的空间内提供利用，具有较强的直观性。所以，馆藏文献资源的主题组织法也成为图书馆文献组织与整理中普遍使用的组织方法，它为图书馆读者提供了一种直接面向具体对象、事实或概念的文献检索方法和文献内容利用的途径。

2.从文献形式方面组织

从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式特征和物质形态特征进行组织与整理的方法。由于馆藏文献资源的多元化，使图书馆文献资源的组织利用方式多种多样，这种多维的特点形成了读者利用的基本条件，也是馆藏文献组织整理序化的基本要素，因此，按照文献的外部形式特征和物质形态特征进行馆藏文献组织就成为馆藏文献组织整理的基本方法。常见的组织方法主要有：出版形式组织法、载体形态组织法、时序特征组织法、地序特征组织法等。

出版形式组织法是指根据文献的出版编辑形式进行的组织整理方法。图书馆按照文献的出版形式，将纸质文献划分成图书、连续出版物、特种文献等不同的组织空间，在构建馆藏文献集中利用通道的同时，也便于按照文献的出版特点进行集中管理，如注重图书收藏的系统性与针对性，注重连续出版物收藏的连续性和时效性，注重特种文献收藏的完整性和全面性等等，使图书馆文献资源体系得到充分的利用。

载体形态组织法是根据馆藏文献外部单元的载体形态特征进行组织整理的方法。文献载体是记录文献内容的物质材料，也是文献传播和利用的媒介。在现代信息技术广泛运用的环境下，新型的文献载体不断涌现，改变了图书馆文献资源收藏体系的载体结构，丰富了图书馆馆藏文献的类型。为了使不同类型的馆藏文献资源被读者所认知和利用，图书馆根据文献的载体形态特点(如磁带、光盘、网络等)，组成不同的文献管理和利用区间，在广泛了解文献载体特征的基础上充分发挥不同载体形态文献的作用，并指导读者进行有效的利用。如很多图书馆将光盘文献、视听资料、缩微文献等采取集中组织整理的方式，提供读者利用。

时序特征组织法是根据文献编辑出版的时间特征进行馆藏文献的组织整理的方法。这种文献组织方法反映了馆藏文献的形成和发展的历史线索，体现了文献收藏的历史价值。同时，这种馆藏文献组织整理的方法还能够使读者掌握相关文献的发展脉络和社会价值。如图书馆将珍藏的古籍善本文献按照时间的顺序进行区分和集中组织整理，以实现妥善保存和有效利用的目的。

地序特征组织法是根据文献内容涉及的国家和地区以及文献出版的地理区域特征进行馆藏文献组织整理的方法。它能以地区为中心集中所有的相关馆藏文献，反映某一地区的历史面貌和发展，因此具有较强的系统性和地方性。如图书馆对地方文献的组织整理就采用了这种方法，突出了地方特点，同时也便于读者查找和利用。

总之，馆藏文献组织整理的方法多种多样，图书馆可以根据自己的馆藏特点和读者的实际需要进行选择和利用。