馆藏文献建设的概念

第一节　馆藏文献建设的概念

对馆藏文献建设这一概念，可以从实践活动和事业发展的角度去认识，也可以从经验总结和理论研究的角度去认识。

一、从实践活动到事业发展

馆藏文献建设作为一种社会文献收藏活动，最早始于王室的藏书和归档工作。在两河流域5000年前古巴比伦尼尼微王宫图书馆遗址上，人们发现75万块保存完好的编号泥版文献，上面保存着大量的楔形文字，遗址的墙体上刻录着大量泥版文献的索引。这说明当时泥版文献的制作、收藏、组织和检索等，已达到相当高的水平。文献记载公元前290年古埃及王托勒密一世建立的亚历山大图书馆，收藏着以莎草纸卷为主的文献达70万卷。

我国是世界上文献收藏延续史最长，文献作为文化遗产保存得最多的国家。考古表明，周代的文献收藏带有系统和分工的特点：周王室和诸侯国在宗庙专设刻辞卜甲收藏室，另设太史府收藏“典籍”，司盟之府则收藏“盟书”。宗庙和太史府可以收藏盟书副本，司盟之府却不可以收藏“六艺”等典籍。

秦汉以来，各代都设执掌典籍文献的机构和官员。秘书监是东汉桓帝延熹二年（公元159年）第一次设立的总管禁中图书密记的机构，这一机构制度一直延续到明初洪武十三年，才被改而隶属于翰林院。

我国另一重要的文献收藏系统是书院藏书，它始于唐代，盛于宋代，前后延续了一千多年。1902年8月清廷下令书院全部改学堂。书院藏书，包括19世纪在中国逐步出现的教会书院藏书，就一并成了我国学校藏书的前身。

1915年民国教育部同时颁发《图书馆规程》和《通俗图书馆规程》，在各地掀起了中国近代组建图书馆和调整馆藏的高潮。不少学堂藏书因此调用而成为有关图书馆的藏书。如湖广总督张之洞将博文书院收为省有，再调用一些学堂藏书扩充为湖北省立图书馆。据民国教育部统计，1918年全国有通俗图书馆286所，其他图书馆170所，估计藏书不超过135万册。这是中国近代图书馆初期的藏书情况。解放前馆藏发展高峰期是1936年。据民国教育年鉴（第二版）统计，该年全国图书馆达5196所，藏书估计达1500余万册，到解放前夕的1947年，由于战乱，图书馆数量降到2626所，藏书至少损失一半。

解放以来，我国图书馆事业不断发展，馆藏文献总体规模大大扩充。到1994年，全国普通高校馆藏文献41800万册，公共馆藏文献32300万册，科学专业图书馆（包括科研系统图书馆和大型厂矿技术图书馆）文献10600万册。如果加上我国约4万余所中等学校的馆藏文献，估计目前全国拥有馆藏文献10亿多册。

上述沿革情况表明，馆藏文献建设从来就是一种国家所必须进行的专门工作。近代以来我国教育、科研和文化的加速发展，逐步促使它从主要是国家行政行为转变为主要是国家公共事业，成为一种对国家的教育、科研和文化起着支撑性作用的专项事业。

二、从经验总结到理论研究

馆藏文献建设作为一个学科，首先来自文献采集的经验。我国古代学者曾对此做了很好的总结。宋代著名目录学家郑樵在《通志·校雠志》一书中提出“求书八法”：即类以求，旁类以求，因地以求，因家以求，因人以求，因代以求，求之公，求之私。明代藏书家祁承燃的《澹生堂藏书约》，在“求书八法”基础上又提出三种文献采集方法：辑佚法，分析法，编制采访目录法。清代藏书家孙庆增曾撰写《藏书纪要》，对我国古代藏书技术进行全面论述。这些采访经验总结带有时代的局限，但至今仍不乏一定的参考价值。

馆藏文献建设作为学科概念，是由“图书馆采访”、“图书馆藏书”、“藏书建设”等概念逐步演化过来的。图书馆采访的概念我国大致在20世纪30年代形成。采访含义较窄，主要限于文献的选审和采集，不足以展开全部研究。这一点首先被前苏联和解放后的我国图书馆界认识到，因此提出了藏书建设的概念。目前也逐步为西方图书馆学界认同。如1986年美国图书馆学家阿瑟·柯利和多罗西·布罗德里克在撰写《图书馆藏书建设》一书时，对该书书名从《图书采选总论》脱胎而来的原因作了专门申明：优秀而高效率的馆藏不仅要靠采选，而且要靠建设。

我国对馆藏文献建设的系统研究，主要是1979年以后开展的。据统计，1949年10月到1994年5月，全国共发表馆藏文献建设方面的论文2453篇，其中1979年8月到1994年5月2078篇，占85%。有关的专著、译著、论文集和大规模的文献调研活动，也是在20世纪70年代末到90年代初出现的。

20世纪90年代以来，自动化技术的迅速发展和数字化文献的出现，从实践上也从观念、方法到结论上对馆藏文献建设发生重大影响。主要限于一馆的实体文献的藏书建设概念，显然难以概括虚实两部分文献配置问题的目前的馆藏文献建设。

那么，就目前而言，对馆藏文献建设这一概念究竟应做何种理解？

我们认为，馆藏文献建设，简单说，主要是指对馆藏文献体系进行评价、规范、优化的实践、理论和有关知识。具体可以从实践活动、理论研究和专业教育三方面去理解这一概念。

就实践活动而言，它指图书馆实体文献和虚拟文献的圈选、采集、验收、登录、组织、保护、分藏、馆际协调等，以及这些工作的自动化。这些具体业务一般涉及图书馆的采访、典藏、流通和自动化应用部门，有一部分则要由图书馆领导承担。

就理论研究而言，它指馆藏文献体系的评价、规划、构建、分布、组织、管理、优化，以及整体化建设、现代化建设、虚拟化建设的原理和方法，也包括一些必要的文献知识和文献整体运动规律等。这足以使馆藏文献建设构成图书馆学的一个分支学科。

就专业教育而言，馆藏文献建设应包括上述实践知识总结和理论研究成果两方面内容，它形成图书馆专业开设的一门课程。

目前对馆藏文献建设的研究，已形成多角度、多层次的立体的范畴格局。从不同研究角度出发，对研究范畴会得出不同的理解。

从研究认识发展的过程看，馆藏文献建设在20世纪50年代初主要研究的是藏书的采访或补充，Book selection and acquisition直译便是“图书的选择和获取”。20世纪60年代研究范畴被扩充到从藏书补充到藏书组织或典藏的整个过程。20世纪70年代一些发达国家开始采用“藏书发展”和“藏书建设”的概念，使研究范畴初步形成系列，内容包括藏书的补充和采集、藏书的复审和剔除、藏书的发展和调整、藏书的组织和规范、藏书的体系和模拟等。

20世纪80年代由于信息、通讯、材料技术高速发展的冲击，馆藏文献建设的研究视野进一步拓宽，从一馆或多馆藏书的建设上升到整个国家或地区的文献资源建设。研究内容包括文献资源调查和评估、文献资源布局和保障，甚至包括文献资源的开发和利用等。

从研究问题的领域看，目前馆藏文献建设的内容包括：馆藏文献建设与社会发展的关系，馆藏文献体系的评价、构建和规范，涉及文献和馆藏文献的有关专业知识，新材料、新技术和社会新环境对馆藏文献建设的影响，馆藏文献建设的制度和法规，各级各类图书馆的文献建设，馆藏文献建设的自动化，传统图书馆和各国馆藏文献建设经验的总结、估价和应用，馆藏文献建设的发展前景，我国馆藏文献建设的规划、对策和措施等。

从学科建设的逻辑看，馆藏文献建设应确立一个基本概念、专业知识、专业理论及其具体应用的学科框架。上述研究认识发展和研究问题所涉及的有关内容，应在这一框架中有合乎逻辑的安排。