馆藏文献的排列

二、馆藏文献的排列

馆藏文献排列，也称馆藏文献排架，就是将馆藏文献有序地陈放在书架上，并形成一定的检索系统，使每一种文献在书库及书架中都有固定的位置，图书馆员及读者能准确地按这个位置取书与归架。

(一)馆藏文献排列的目的与要求

馆藏文献排架的目的，是为了藏书的检索利用。为了达到检索利用的最佳效果，对藏书排架有以下几个方面的要求：

(1)便于提高检索效率，取书归架迅速简便，节省时间和劳动消耗。

(2)建立实用的排列系统，便于馆员直接在书架上熟悉和研究馆藏，也便于读者系统选择使用藏书。

(3)建立准确清晰的排架标示，减少误差。

(4)充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的麻烦。

(5)有利于对藏书进行管理，便于清点和剔除藏书。

应当指出，要完全达到上述要求，实际上是比较困难的。实践中，要满足按内容系统选书和研究馆藏的需要，往往难以兼顾检索简便和节省空间的要求；而提高检索效率和排架经济简便，往往同藏书的内容体系相矛盾。因此，要选择适合不同藏书类型的排架方法，尽可能找到各种排架方法的结合点，以便灵活地加以运用。

(二)馆藏文献排架的方法

馆藏文献排架方法，按出版物的特征标志，可分为两大类型：第一类是内容排架法，以出版物的内容特征为标志，包括分类排架、专题排架。其中，分类排架是主要的。第二类是形式排架法，以出版物的形式特征为标志，包括字顺排架、固定排架、登记号排架、出版序号排架，以及文别排架、年代排架、书型排架等。

1.内容排架法

指以文献内容特征为排架标志而进行藏书排架的方法。它又分为分类排架法和专题排架法：

(1)分类排架法：按照文献本身内容所属的学科体系来排列藏书的方法。由于这个体系与图书分类法体系相一致，所以分类排架就是以图书分类系统为主体排列藏书。由分类号和辅助号两组号码组成分类排架号。分类号代表图书内容所属的学科类目，辅助号代表同类图书的区分号。先按分类号顺序排列，分类号相同，再按辅助号排列，一直区分到各类图书的不同品种。区分不同品种、不同书名以至不同版本的辅助号，通常有著者号(字顺号)、种次号、登记号等。

分类排架法的优点是：①以图书分类表为依据，按文献所属学科体系排列，成为有内在联系、有层次级别、有逻辑序列的体系，使内容相同的书集中在一起，内容相近的书联系在一起，内容不同的书区别开来。②便于馆员系统地熟悉和研究藏书，为调整藏书结构提供依据，也便于宣传推荐图书，有效地指导阅读，③便于读者直接在书架上按类索书，尤其是开架书库，便于读者直接从书架上找到同类书或相近类的藏书，扩大借阅范围。

分类排架也有一些明显的缺点：①为了集中同类同著者甚至同复本图书，必须在每一书架、第一格层预留空位，书架不能排满，造成空架的浪费，不能充分利用书库空间。②当新书大量增加、某些类别图书排架饱和、同类新书无法排进而又必须集中在一起时，则要腾空后面书架，各架图书依次向后大挪动。这种整架书刊由于序列要求与架位饱和产生的大幅度连锁向后移位的活动，称为倒架。倒架耗费较多人力和时间，增加劳动强度。③分类排架号码较长，排书归架速度较慢，容易出错，一旦排错位置，难于检索查找，甚至使某些书一时变成“死书”。分类排架号是内容与形式的双组号，使用起来有一定难度。

(2)专题排架法：也是按出版的内容特征排列藏书的方法。它是将出版物在一定专题范围集中起来，向读者宣传推荐，带有专架陈列、专架展览性质。专题范围与分类范围不同。分类是纵向层次展开，专题则是横向范围的集中，它打破了学科隶属界限，将分散在各个小类甚至大类下的同一专题的出版物集中在一起，提供给对某一专题内容感兴趣的读者。各专题之间没有必然联系。出版物不标出专题号，只作为临时性排架。专题排架法机动灵活，适应性强，通常在外借处、阅览室及开架书库，用来宣传某一专题、某一体裁的新书。它是一种辅助性内容排架法，不能按它排列所有的藏书，只能排列部分藏书。

2.形式排架法

形式排架法是按照藏书的外部特征来进行藏书排列的。其主要方法有6种：

①登记号排架法：主要指按图书馆为每一本书刊编制的个别登记的顺序排列藏书。这些登记号只反映出版的先后顺序或入藏的先后顺序，而不管它们的内容归属。按个别登记号排列出版物，简单清楚，一书一号，方便取书、归架、清点，但不能系统反映出版物的内容范围，不便直接在书架上检索利用。

②固定排架法：即按照出版物的固定编号排架。图书馆给每本书刊按入藏先后编制一个固定的排架号，这个固定排架号由四组号码组成：库室号、书架号、层格号、书位号。固定排架的优点是：号码单一，位置固定，易记易排，节省空间，不会产生倒架现象。其缺点是：同类同复本书不能集中在一起，不便直接在书架上熟悉、研究与检索藏书。我国国家版本图书馆，即采用固定排架法，密集排列各种长期保存的样本书。

③字顺排架法：是依据一定的检字方法，按照出版物的书名或著者名称的字顺排列藏书的方式。中文书刊通常采用四角号码法、笔画笔形法、汉语拼音字母法来确定排架顺序。外文期刊及连续出版物，按刊名字母顺序排列。英文图书有克特著者号码表，俄文图书有哈芙金娜著者号码表，中文图书有汉语拼音著者号码表，在图书馆目录组织和图书排架中使用较为广泛。字顺排架法，可以单独用排列闭架的中外文期刊，并同年代顺序结合使用。作为一种辅助性方法，它同分类排架法结合，成为分类字顺排架法。尤其是分类著者排架法，普遍用来排列中外文普通图书，使同类同著者同复本的书集中在一起，便于读者检索使用。

④年代排架法：指按出版物本身的出版年代顺序排列藏书的方法。这是一种辅助性组配排架方法，特别适用于排列过期报纸杂志合订本及其他有年代标志的连续出版物。

⑤语文排架法：按出版物本身的语言文别，排列各种外文文献。这是又一种辅助性组配排架法。文别排架号通常由两组或两组以上的号码组成：文别号、分类号、著者号，或文别号、年代号、字顺号等。

⑥书型排架法：按出版物的外型特征，分别排列特体规格或特殊装帧的书刊资料，是一种辅助性组配排架法。这种排架法，将不同类型、不同规格的出版物区别开来，并用不同的字母标示特殊类型、特殊规格书型出版物。

3.各类型文献的排架

在藏书排架实践中，图书馆对不同类型、不同用途的藏书，采用不同的排架方法，并用两种以上的排架法结合使用，以发挥各种排架法的固有长处，克服各自的局限性。

中外文普通图书的排列，一般采用分类与字顺(著者字顺、书名字顺)或分类与序号(种次号)组配，以分类著者号、分类书名号、分类种次号为排架号。其中，分类种次号排列法比较简单，容易掌握，工作效率高，但不能集中同一门类中同一著者的著作。分类著者号不仅能集中同一门类的图书，而且还可以在同一门类中集中同一著者的著作。这两种排列法，为较多图书馆所采用。

期刊排列的方法繁多，一般说来，现刊宜采用分类排架，方法有两种：一种是分类刊名字顺排架法，另一种是分类种次号排架法。两种方法均先将现刊按知识门类分类，同类的现刊再按文种区分，然后，前者对同类、同文种的各种现刊按刊名字顺排列，后者则按种次号排列。过刊一般情况下按不同文种分开排架。同文种过刊可采用形式排架或分类排架。形式排架法有三种可供选择的方法：一是刊名字顺排架法，即按期刊名称字顺排列，同种期刊按年、卷数字顺排列。二是登记号排架法，即按过刊合订本的财产登记号顺序排列。三是种次号排架法，给每种期刊按其到馆先后顺序编一种次号，然后按此号顺序排列。分类排架则和现刊分类排架法相同，一是分类刊名字顺排架法，二是分类种次号排架法。

资料一般用形式排架法排列。内部资料和零散资料，出版形式多种多样，篇幅也较小，应装入资料盒或资料袋中，采用登记号顺序排架。科技报告、专利说明书、技术标准等特种文献资料，因原来就编有各自的报告号、专利号、标准代号，所以可按原行编号的顺序排列，原编号就是索取号。缩微胶卷、磁带、磁盘、唱片等资料需存放在盒内，按顺序编号，实行固定排架。

一些版型特殊的图书，如大开本书、图表、卷筒等，采用书型排架法并和其他排架法配合。一般是先分成几个类型，以不同字母标示，即书型号，然后在同一类型中再按登记号排，由书型号和登记号构成该书的索书号。

无论采用何种排架法，都应编制相应的排架目录。排架号反映在目录卡片上。书库和书架，都应标识出出版物的排架顺序号及名称，以便检索。