馆藏文献的剔除与更新

第六节　馆藏文献的剔除与更新

新陈代谢是一切事物发展的规律。学校图书馆馆藏文献信息资源，是为学校教育、教学和教学研究而建立起来的文献信息资源体系，其生存发展也遵循这个规律。具体的表现是剔除和更新。所谓剔除，是清除那些陈旧的无用的文献信息资料。所谓更新，是充实新的，合乎时宜的文献信息资料。剔除和更新是学校图书馆馆藏文献信息资料建设中最关键最重要的一环，是学校图书馆馆藏文献信息资料能够适合学校教育、教学和教学研究需要的根本保证。

那么，文献资源的剔除更新应怎样进行呢？我们首先要明确的是剔除是为了更新，是为了使馆藏文献信息不断地适应新形势下本学校教育、教学和教学研究的需要，也是提高馆藏文献资源利用率的有效途径。明确了这些才能制定出剔除的原则。

一、剔除的原则和判断方法

（一）剔除的原则

1．内容陈旧，无使用价值

所谓内容陈旧，无使用价值，是指文献资料的知识信息已经完全过时或绝大部分完全过时。具体包括：

（1）观念陈旧。指过时的政治参考资料。如十一届三中全会以前的，文革时期的政治学习材料。

（2）内容反映的是旧技术、旧工艺、旧设备的科技著作和科普读物。在旧教学大纲指导下编写的中小学教材、教参、教案、实验指导书也属于剔除之列。

2．复本过多，长期压架的文献资料

这是指在一定时期内，为满足具体教育教学任务的要求而大量购入了一些文献资料。这在当时是必要的，然而时过境迁，现在又多年无人问津，形成长期压架。对这样的文献信息资料，在保留必要的品种样本之后，多余的均可以剔除。

3．内容错误

（1）有政治性问题，国家明令下架的书刊。

（2）宣传迷信、淫秽、凶杀、诱人犯罪的黄书、禁书。

（3）宣传伪科学的书刊。

（4）违反民族政策，影响民族团结的书刊。

上述这些应以国家新闻出版署颁布的有关禁令为依据，及时剔除。

4．非本馆藏范围内的书刊

包括：

（1）采购时误选的一些书刊。

（2）过去书店硬行搭配的那些与学校需求不相符的书刊。

（3）学校办学方向已发生变化，而使一些文献信息资料失去了作用。如：小学转成中学，高中转成职高等等。

5．残缺不全，破损不堪，无法修复的文献信息资料

6．实用性差，利用率低的文献资料

指图书馆有相当一部分内容质量和时效性都是好的或比较好的文献资料。但由于其文种及水平深度不符合学校的实际需要，造成利用率低、实用性差。这些文献信息资料应考虑调整到能发挥其作用的文献信息机构中去。

以上几条原则是根据学校图书馆的普遍情况，参照一般图书馆的剔除原则提出来的。仅供参考。

（二）剔除的判断

1．直接判断法

图书馆工作人员根据上述原则直接在架上观察判断，对该剔除的文献资料作出标志，进行统计登记。这种方法会由于工作人员的文化水平、经验与专业兴趣不同而产生差异，其模糊性、随机性很大。但经过这样直观的判断后，可以对馆藏文献的剔除量有一个大致的估计。故此方法为大多数图书馆所采用。

2．出版年代法

这是根据文献信息资料的出版时间来决定取舍的一种方法。要注意的是这种方法不是单纯地凭出版年来判断，其理论根据是，判断文献信息资料老化或失效的“半衰期理论”。所谓“半衰期”，原来是指放射性元素衰变过程中存在着“半衰期”这一物理变化现象，是一个时间长度。图书馆学家把这一术语代用过来，用以研究文献信息资料的老化速度。因此，在图书馆学中这也是一个时间长度。具体的是指某学科或某专业现在仍然被利用的文献信息资料中，较新的一半是在多长时间内产生的。例如，有关物理学的文献信息资料的“半衰期”指标是4—6年。就是指目前人们利用的有关物理学的文献信息资料有一半是在4—6年内生产的。“半衰期理论”还对各种文献信息资料的实际有效使用年限提供了一个参考时间。如：专著图书10—20年；期刊和连续出版物3—5年等等。根据这些参考时间再参照各学科文献信息资料的半衰期指标，可以确定对某些学科和类型的文献信息资料的剔除。因为这种方法容易把内容虽然很旧，但没有失去使用价值，利用率仍很高的文献信息资料也剔除了，故不宜单纯使用。尽管如此，出版年代法仍然是剔除判断的重要方法。

3．滞架时限法

指文献在两次利用之间（包括最后一次被利用至今），滞留在书架上未被利用的时间长度。例如，某种文献信息资料是1980年采集的，当年就无人阅读。1981年有人阅读，时间很短。以后直到1989年才有人借阅，时间仍然很短。1989年以来至今，一直无人问津，像这样的文献信息资料就属于那种实用性不强，利用率不高的，应该考虑剔除。实践证明，滞架时限法是确定文献信息是否剔除的较好的数据根据。尤其是采取了计算机管理流通的图书馆，更能利用滞架时限法进行剔除提供可行的数据。

4．目录比较法

指本馆的藏书目录与相应的书目资料进行比较。例如：教育类的图书就可以参照《中国教育书录》。其他类文献可以参照专题书目，推荐书目等。这样做的结果，不仅为剔除不适用的文献信息资料提出比较，同时也为更新馆藏文献信息资料提供了参考目标。

5．读者咨询法

即向来馆借书的教师、学生进行咨询。这样做，既能掌握信息，又有了解教师、学生的需求，一举两得。

文献信息资料的剔除和更新，应该是图书馆经常性的业务工作。为了确保最大限度地保存那些实用性强、利用率高的文献信息资料，图书馆在剔除时要全面掌握剔除的原则，要结合运用剔除判断方法。到目前为止，还没有发现只用一种判断方法就可以进行剔除工作的。实际上只有具备了丰厚的图书馆知识和丰富的实际经验的图书馆工作人员，才可能做好这一工作。当然这样在具体操作时仍然还需要请各方面人员参与。

（三）剔除的操作程序

1．制定注销目录表

剔除的书目要逐一登在注销目录表上。这个表要一目了然，更要让没有学过图书馆业务的人能很容易地看懂，为办理剔除手续提供方便。一般包括下列细目：个别登录号、分类索分号、书名、出版期、价格、总册数、计划下架册数、备注。具体细目应根据各学校的实际情况来定。

2．登记和内容审查

由具体工作人员进行逐一登记，登记结果由图书馆负责人进行逐一审查。审查后要达到图书馆对每一种要剔除的文献信息资料，都能掌握其被剔除的原因，心中有数。

3．报校领导和上级有关部门审批

4．审批后与有关部门、学校及图书馆内部办理注销手续

办理这些手续时，要为文献信息资料的更新打下基础。

5．对剔除文献的处理方法

（1）较新的、有一定使用价值的文献信息资料，可以通过赠送、交换、转送等手段，或以文化扶贫的形式送给农村学校和其他信息机构，也可以以削价处理方式处理给需要的个人。

（2）破损不堪，无法修复的书刊进行报废处理。

（3）有政治问题的书刊，只有送往造纸厂。

二、更新

如果说剔除是减轻图书馆不必要的负担，那么更新是增加图书馆的活力，是图书馆发展的动力。目前多数学校图书馆在更新方面，还有些问题需要进一步探讨。更新是一个长期的业务活动。做法可以是这样的：

①定位好本校图书馆的服务对象，确定好本馆文献信息资源的结构体系，即明确好本馆文献信息资源要达到的目标。

②根据目前馆藏与目标的差距，制定更新计划。计划要详细，要明确今后更新时哪些类目的文献信息是重点采集，哪些是非重点采集及如何掌握复本量和每年的采集数量。

③要求学校每年安排一定数量的经费，采集一定数目的文献信息资料。应该做到：经费专款专用，不要挪用；要逐年略有增加，以保证每年有一定数目的更新册数。

只要坚持不懈地努力工作，图书馆馆藏文献信息就能逐步更新，那些利用率高，时效长，实用性强的文献信息资料在馆藏中所占的比例就会增大，图书馆在学校教育教学中的作用就能发挥得更好。