公共管理研究论文的形式构成

13.2　公共管理研究论文的形式构成

13.2.1　公共管理研究论文结构及形式

在写作学中，结构与体裁是相对应的概念。文章的体裁是作者在写作之前就确定了的，也是读者一眼就可分辨的，是文章的外部形式。文章的结构是在写作中逐步完善的，是读者需要剖析才能看清楚的。它是文章的内部构成、内部形式，存在于文章之中，犹如人的血脉与骨骼，不经剖剔不现，所以古人云“密而不可窥”。研究文章的结构对于写好论文十分重要。

就作者的思路与文章的结构之间的关系来看，结构是论文作者思路的外在表现。几乎所有的论文，从作者的思路分析，都是遵循着固定格式即提出问题、分析问题和解决问题而展开的。所谓论点，就是问题的答案；论据，就是问题存在与解决的证据；论证，就是凭借材料对问题所进行的深入分析讨论。公共管理研究论文也不例外。

公共管理研究论文结构的组成，从大的方面分为两种，即规范式和自由式。规范式的学位论文有一套固定化的格式。为了考核、评分的需要，国际上通用这一格式。这种论文的结构就像生产过程的“标准化”一样。自由式的论文是指一般个人发表的论文，根据内容的需要和个人风格的不同，行文不受格式的约束，自由度较大。

1.规范式结构

规范式结构是指标准的社会科学论文。如学士论文、硕士论文、博士论文的结构，其组成按下列顺序排列：标题、署名、摘要、前言、正文、结论、参证等，各项目都有具体的写作要求。

2.自由式结构

自由式结构是与规范式结构相对而言的。这种结构不必遵循固定的格式，行文比较自由，大多有开头、正文和结尾，重点在正文的阐述。各部分的字数和全篇的字数没有任何限制。常见的报刊上的社论、评论等大多是自由式结构。

虽然是自由式结构，但并不意味着这样的论文就没有任何约束。在结构的形式上总还有一些要求，比如主旨鲜明、条理清晰、说理透彻、结论圆满等。

13.2.2　公共管理研究论文的写作格式要求

任何研究只有经过周密的科学设计和严肃认真的科学研究工作，才能写出科学性强、有价值的论文。国家标准局1987年颁布《科学技术报告，学位论文和研究论文的编写格式》(GB7713-87)和《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)，⁽⁶⁾明确论文的一般格式包括：题名、作者姓名和单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献表(注释)、附录等。公共管理研究论文写作的一般格式与研究论文一样，由以上部分构成。在写作过程中，对公共管理研究论文的一般格式要求如下：

1.题目

题目又称题名或标题，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，透过它可以看到全文的精髓。题目可以在文章写作之前拟出，也可以在文章写成之后确定，给文章拟一个恰当的标题是颇需斟酌的。拟定文章题目应注意以下四点：(1)简明。简明是指用字要少。但少并不等于简陋，它必须确切反映论文的内容。少而明确，才称得上简明。(2)确切。确切是指题目的用字一定要准确，不能有歧义。(3)具体。题目一定要与文章的内容相符，使人一见标题就知道这篇文章是论述什么的。(4)传神。传神是指拟定的技巧。同一内容的文章，可以拟出若干个题目，其中必有一个是最能传达文章精神的，它能概括文章的主题，引起读者阅读的兴趣，从而使文章发挥更大的作用。例如，《浅析加入WTO与中国政府的对策》、《论城乡社会保障体系的建立与完善》。为了体现论文的论述性，标题中常用“论”、“浅析”、“初探”等字眼。

2.作者姓名和单位

这一项属于论文署名问题。署名的目的有三个：一是表明作者付出了辛勤的劳动代价；二是表示作者要对文章负责；三是便于同行或读者与作者联系。只有文章的实际作者才应该署名。是个人写作的，署个人的姓名；是集体的成果，署集体的名字，也可以在集体的名义下，分署参加者个人的名字。署名应坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，依此类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者联系。

3.内容摘要

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述，其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。

摘要应包含以下内容：(1)从事这一研究的目的和重要性；(2)研究的主要内容，指明完成了哪些工作；(3)获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；(4)结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容也需充分概括，一般其字数不超过论文字数的5%。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不列化学结构式，也不要做自我评价。

4.关键词

关键词是指文章中最关键、起决定作用的词语，它是文章内容、观点、涉及的问题和类别等方面的标识和提示。一篇文章的关键词的个数根据文章内容需要可多可少，一般以3～8个为宜。

5.引言

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。它的作用是向读者初步介绍文章内容。短篇文章通常在本文前用简洁的语言略述总纲，较长的文章则辟有专章加以阐述。引言的内容通常有如下几个方面：(1)为什么写这篇文章，要解决什么问题；(2)文章的主要观点；(3)与课题相关的历史回顾；(4)写作资料的来源、性质及运用情况；(5)文章的规划和简要内容；(6)研究中的新发现；(7)课题的意义；(8)概念和术语的定义。上列各项，并不要求详加阐述，只求蜻蜓点水般点到即可。引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精练，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700～800字或1000字左右，短的不到100字。

6.正文

正文部分占全文大部分篇幅。这部分必须对研究内容进行全面的阐述和论证。一般研究论文的论述方法有两种类型：一是实践证明，即用作为实践结果的客观事实来检验、证实某种理论的可靠程度；二是逻辑证明，即用一个或几个真实判断来论证、确定另一个判断的真实性。逻辑证明由论题、论据和论证三个部分组成：论题，就是需要加以证明的问题；论据，是用来证明论题的一些判断；论证，是论题与论据之间的逻辑关系的证明方式。撰写一般研究论文，必须在充分掌握材料的基础上，对材料进行分析、综合、整理，经过概括、判断、推理的逻辑组织和逻辑证明，最后得出正确的观点。写作时以观点为轴心，贯穿全文用材料说明观点，使观点与材料相统一，用观点表现主题，使观点与主题相一致。

7.结论

结论是全篇文章的总结。做结论应注意的是，结论不是重复叙述本文中的研究成果，而是在研究结果的基础上，进一步得出科学的结论，由感性认识上升到理性认识。它是以正文的论述为基础，但比正文的表述更精练、更集中、更典型、更有价值。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：(1)本文的研究结果说明了什么问题；(2)对前人有关的看法做了哪些修正、补充、发展、证实或否定；(3)本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及解决这些问题的可能的关键点和方向。

8.致谢

按照GB7713-87的规定，致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金，资助研究工作的奖学金基金，合同单位，资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和个人。

9.参考文献

写作文章，需要引用一些别人的科研成果，这是科研工作连续性的表现。列出“参考文献”的目的有三个：一是表明文章作者言之有据。二是表示对他人研究成果的尊重。《著作权法》第22条规定，“适当引用他人作品应当指明作者姓名、作品名称”，⁽⁷⁾在尊重他人劳动成果的同时，也遵守了相关法律的规定，更体现了对知识产权的保护和重视。三是有助于读者对所研究的课题做进一步探讨。详尽的参考文献实质上是开列了一份参考书目。引用的文献是已经发表的专著或期刊上的论文，也有的是尚未发表的会议记录、手稿或书信等。引用时均应注明。

参考文献列出时要按文献在文章中出现的先后，编数码，依次列出，一般集中标在文末，常以单字母方式标识以下各种参考文献的类型，如表13-1所示。

表13-1　参考文献类型及标识

参考文献的具体标注如下：

［1］［美］威尔逊.行政学研究［J］.国外政治科学，1988(1)：47-48.

［2］［德］哈贝马斯.公共领域的结构转型［M］.上海：学林出版社，1999：107.

［3］梁莹.政府、市场与公民社会的良性互动［J］.公共管理学报，2004(4)：87.

章培恒在《关于建立学术规范的两点建议》⁽⁸⁾一文中谈到引文制度上的规范值得认真把握，他认为只要不是作者所首创的，就必须详细地注明其出处。而在着手研究之前必须对前人已做的相应工作进行广泛调查，获得较深入的理解。完整的参考文献写法应列出文献的作者(译文注明译者)、名称、出处、页数、出版者、出版时间、版次等。以上综合的文章结构程序只是提出了一种参考的模式而已。就某一篇具体的文章而言，它可以根据自己的不同情况做具体安排。

参考文献与注释的区别：参考文献是作者写作论文时所用的引文出处和参考的文献书目，一般集中编数码标注在文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般标注在该页的地脚。参考文献序号用方括号标注，如［1］、［2］、……注释的序号数字加圆圈标注，如①、②、……

13.2.3 公共管理研究论文的语言要求

公共管理研究论文像其他研究论文一样，它的语言属于科技语体，准确、简明、平易、庄重，在表达思想方面高度科学化、理论化，因而具有与其他文体用语不同的特点，具体说明如下：

(1)在公共管理研究论文的写作过程中，要注意用词恰当、准确，大量使用含义单一的专业术语，排斥语义模糊、含混的词语。科学用语都是准确的用语，研究论文使用的语言必须恰当、准确，没有歧义。

(2)行文过程中大量使用长句、复句，既是论文表义严密的体现，也是精确使用语言的一种方式。长句是相对短句而言的，修饰限制成分多，内容比较复杂，需一气呵成的句子就是长句。比起其他类型的文章，研究论文在句式使用上的一个最大特点就是较多地使用长句。使用长句的好处在于，大量使用具有修饰、限制作用的修饰语作中心语的定语，可以对中心语有较为严格的限定，使表义更加周详、严密。复句也是研究论文常用的句式，比起单句来，它的表意详尽，层次之间都具有某种逻辑关系，能够细致、周密地表达一个繁复的意思。研究论文使用频率较高的复句有：因果复句、条件复句、转折复句、递进复句等。

(3)用语简洁精练，适当使用成语、文言词，杜绝废话、空话、套话。研究论文的语言应做到以一当十，简洁精练，用较少的语言表达较丰富的内容。为了提高使用语言的精练度，作者必须首先培养自己的认识能力，善于分析，抓住问题的症结。文章的开头，就应开门见山地提出自己的观点；结尾，要收束全篇，总结全文的观点。为使语言简洁精练，要适当使用一些成语、文言词，使文章言简意赅。同时，还要力戒废话、空话、套话。

(4)语言平实直白，通俗易懂，尽量避免生僻词语和自造词语。研究论文虽然要使用大量的名词术语、复杂句式，但语言表达上的平实直白也不可忽视。同时还要避免生僻词语和自造词语。作者故意牵强附会地搬用、自造新术语，或盲目引用外来术语，抑或望文生义、生搬硬套，会使论文用语冷僻生涩，令人费解。

(5)数字使用要准确无误，图表应清晰直观。

总之，公共管理研究论文作为一种独特的文体，在使用语言上具有自己独特的特点，我们必须注意到这些特点。在写作时遵循研究论文的语言规律，才会写出观点清晰、结构合理、语言准确生动的好论文来。