三、音乐专业仪器设备管理的改进措施

三、音乐专业仪器设备管理的改进措施

（一）确立正确的宏观管理思想

为适应高等教育快速发展的需要，高校领导和仪器设备管理部门要充分认识到仪器设备管理工作对高校中心工作的保障和积极的推动作用，^[6]制订仪器设备管理改革措施。管理者则应积极参与改革，使仪器设备以最佳的状态为教学与科研提供最优服务和条件保障，既要保证国有资产的安全完整，又要研究探索资源合理配置，为仪器设备的投资（购置）提供依据，还要充分合理地发挥仪器设备能力，充分发挥投资效益。高校各系科（部门）领导和仪器设备的直接管理者，都要从为国家培养高素质人才的战略高度来开展仪器设备管理工作，既要重视仪器设备建设工作，又要有全局观念，倡导资源共享。校内要打破系科、专业界限，追求资源整合；对外则应抛弃校本位思想，通过建立区域教学联合体的方式，加强校际之间的仪器设备资源的共建共享。应大胆创新，积极改革，努力探索新的仪器设备管理体制，对于一些大型的仪器设备与非教学性实验（如各级各类立项课题）用仪器设备需求，尝试“有偿使用制”，以经济手段规避对仪器设备的超需求占有和使用现象，最大限度地发挥各种仪器设备的价值。

（二）健全规章制度，完善管理体制，规范管理程序

首先，要建立健全一套行之有效的规章制度，并涵盖管理工作涉及的各个方面和各个环节。仪器设备管理的规章制度主要应包括：仪器设备添置计划编制与专家论证制度、仪器设备采购招投标制度、仪器设备入库验收与财产登记制度、仪器设备领用与保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注销制度、废旧仪器设备再利用制度、仪器设备添置计划与招投标及产品说明书等文书档案管理制度，等等。其次，应建立校级仪器设备管理监管委员会或领导小组，负责检查有关的管理人员对国家及学校、部门的相关的法律法规、政策、规章制度的执行情况；负责审计监督仪器设备购置计划的编制、价格与数量的确定；参与相关的设备招投标采购活动；审查资产清查、评估和产权变动、报废、闲置设备处置情况；审计监督设备保值、增值、流失和设备利用率、使用效益情况等。同时，也要切实强化规范管理，严格要求管理人员按照规章制度和操作流程开展仪器设备管理的各项活动和工作。各种仪器设备严格按照教育部《高等学校固定资产分类及编号》统一分类、统一编码、统一名称、统一计量单位；对于档案资料，要求收集包括专家评审意见、审批文件、合同书、验收报告、设备使用记录、保养、维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等各种文书材料，并予以科学分类和编目，等等。还应制定和执行管理工作质量定期检查、评估考核制度，促进工作人员不断提高工作效率与管理水平，将规范化、科学化、制度化的管理要求贯穿于仪器设备管理的全过程。

（三）更新管理手段，建立专业、高效的管理队伍

逐步改变以前单一的书面记账管理模式，加强办公自动化管理，建立相关的仪器设备数据库管理系统，对设备经费的使用、仪器设备的购置、分布、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询，为设备管理决策科学化提供有效依托。仪器设备使用者可以随时反馈仪器设备的使用时段、使用效益、有无损坏等信息，实现对仪器设备的动态管理，以便及时与生产厂家、维修部门进行联系。

提高仪器设备的管理水平，除了学校领导的高度重视之外，还需要建立一支专业、高效的管理队伍。管理人员的思想意识、业务技术水平、工作效率的高低直接影响着实验室建设和管理的质量、实验设备的使用效果、教学质量的提高和科学研究的进程。^[7]管理人员首先应具有良好的道德修养与高尚人格，爱岗敬业，具有高度的责任感和强烈的事业心。其次，还需要培养一批业务骨干，他们不但应具有一定的专业知识，熟悉仪器设备的操作，能够向仪器设备的使用者讲解相关仪器设备的类型、性能、特点和用途等，而且还能够从实践中发现问题并提出解决问题的办法，并具有组织实施的能力，还能进行日常的维护、保养与简单的维修。这样，才能使仪器设备能够正常地运行。因此，仪器设备管理人员要利用各种机会、通过各种途径来加强学习，努力提高自身的综合业务素质，以保证管理水平的不断提高。学校也应该针对音乐专业的特点，安排仪器设备管理人员去音乐院校、乐器生产厂家进行学习和培训。只有通过不断的学习和提高，才能使仪器设备的使用和维护保持一个较高的水平，提高仪器设备的使用频率，延长仪器设备的使用年限，为学校节约相应的支出。

“学校的仪器设备均为学校的财产”^[8]，而这项“财产”的管理工作是一项复杂而且具体的系统工程，涉及诸多方面。要做好这项工作，既需要学校领导的重视，也需要其他各系科（部门）的配合与支持，更需要设备管理部门及管理者自身的努力。正因其所具有的特殊性，更需要提高其科学管理水平，做到全面协调，统筹安排，妥善养护，跟踪使用，从而发挥仪器设备的最大功效。

参考文献

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[2]张蕾.基于音乐特殊性的音乐教学研究[J].教学与管理，2008（9）：111

[3]覃绪华.领导干部要善于越位思考[J].领导科学，2008（1）：43

[4]叶可辉等.高校仪器设备管理存在的问题及对策[J].高校实验室工作研究，2006（3）：76

[5]李跃英，李雪梅.高校设备管理效益与投资效益分析[J].实验室科学，2005（2）：101

[6]刘毅，王定基.高校教学仪器设备管理工作特点及实践[J].实验技术与管理，2004（5）：146

[7]姜兆纯.浅谈高校实验室设备管理人员的素养[J].中国现代教育装备，2006（4）：29-30

[8]中华人民共和国教育部.高等学校仪器设备管理办法[J].教高[2000]9号，2000