第一，管理制度不严、账目混乱。或有关的规章制度仍未建立健全；或相关制度未能随着学校的发展和仪器设备管理工作特点的变化而完善；或虽有制度但没有得到切实执行；特别是学校内部各部门之间的交叉使用和交叉管理给仪器设备管理带来了更大的麻烦。盖因各部门的仪器设备管理在管理思想、管理体制、管理方法、管理要求等方面存在较大差异，[4]在一定程度上导致或默许了设备账目的混乱。许多高校长期没有对学校的各种仪器设备进行制度化的定期检查、核对与注销，使得仪器设备账目形同虚设，账物不符、有账无物、有物无账现象非常普遍。学校到底有多少音乐专业可用仪器设备、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少均无法给出确切的答案。
第二，重复购置。学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设，无论是教学、实验、还是科研都对仪器设备在品种和数量上提出了新的要求。一些学校在添置新设备时，既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查，看看现有的设备资源是否可以满足校内用户提出的新要求；也没有对各部门提出的设备添置计划归纳分析，看看校内、系内不同用户的新仪器设备需求是否有重复，以便统筹考虑。而一些部门由于求新求全、相互攀比等心理以及部门保护主义思想，往往提出超出实际需要的设备添置要求。[5]有关职能部门一旦把关不严，计划制定不周全，就很容易使得一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
第三，闲置浪费现象严重，使用效益低下。一些高校指导思想存在偏差，为了达到评估的指标要求，完全不考虑实际能力和长远需求，盲目追求仪器设备的现代化、高档化，而忽视了音乐类仪器设备所具有的特性。所添置的仪器设备有的并非教学、科研急需或本校普遍需要，有的只为个别研究项目或个别人。与此同时，由于大量经费被投入到购买新的仪器设备上，旧的仪器设备得不到及时的保养与维修，功能过早丧失，提前进入淘汰行列，造成资源浪费。
第四，管理手段落后。许多高校的仪器设备管理仍然是传统的账簿式手工管理，与学校的发展不相适应。落后的管理手段无法对各种仪器设备的需求与市场信息、型号与功能信息、使用与状态信息、投入与效益信息、属权与变更信息等数据进行及时、全面、系统的收集、整理与分析，不能对仪器设备进行动态管理，既不能科学地安排各种仪器设备的使用时间，实现仪器设备固有价值发挥的最大化，也不能保证有关仪器设备在不同部门之间流动转移时的账目的及时分割。落后的管理手段是高校各种仪器设备在数量快速增长的情况下存在重复购置、使用效益低下、账目混乱不清等问题的重要原因之一。
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